《会计电算化实训》指导书Word文档格式.doc
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3)操作员设置和财务分工:
(1)操作员设置;
(2)权限设置
4)设置基础档案:
(1)部门档案
(2)职员档案(3)结算方式(4)客户分类
(5)客户档案(6)供应商分类(7)供应商档案
5)总账参数控制
6)总账初始化设置:
7)外币及汇率
8)设置会计科目:
①增加会计科目;
②删除会计科目;
③修改会计科目;
④设置辅助核算
9)设置凭证类别:
(1)设置凭证类别:
选择本企业使用的凭证类别;
10)项目目录:
(1)核算科目;
(2)项目分类;
(3)项目目录维护
11)录入期初余额:
(1)录入基本科目期初余额;
(2)录入辅助核算科目的期初余额;
(3)调整余额方向;
(4)试算平衡。
2、日常业务处理
1)增加凭证:
(1)执行填制凭证功能;
(2)输入凭证;
2)修改凭证;
3)查询凭证;
4)凭证汇总;
5)冲销凭证;
6)删除凭证;
7)审核凭证(先出纳签字,再审核签字);
8)记账。
3、账簿管理
日记账:
(1)现金日记账查询
(2)银行对账
日报表:
资金日报表查询;
三栏式总账查询;
多栏式明细账查询;
发生额及余额表查询;
过滤条件查询
账簿打印:
总账打印;
客户往来辅助账管理:
往来勾对;
往来余额表;
往来明细账;
往来催款单。
4、总账系统月末处理
1)银行对账:
(1)录入银行对账期初数据;
(2)录入银行对账单;
(3)自动对账;
(4)手工对账;
(5)输出余额调节表;
(6)查询对账单或日记账勾对情况;
(7)核销已达账。
2)期末业务处理:
(1)自定义结转设置;
(2)销售成本结转设置;
(3)期间损益结转设置;
(4)自定义转账生成;
(5)销售成本结转生成;
(6)期间损益结转生成。
3)对账
4)结账:
(1)结账;
(2)取消结账。
二、报表处理系统
通过实训模拟,掌握使用用友UFO通用报表管理系统设计报表格式的方法和步骤;
报表公式定义的方法和步骤;
进行报表数据处理的方法和步骤;
创建图表的方法和步骤;
报表模板功能的方法和步骤。
并根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。
教师引导学生,在之前总账系统产生数据的基础上,完成以下实训操作:
1、报表格式设计
启动UF○、新表建立;
定义报表表样:
定义报表尺寸;
定义报表的行高;
画表格线;
定义组合单元;
输入表间项目;
设置单元风格;
定义单元属性;
关键字;
调整关键字位置。
至此一张报表的格式定义完成。
2、报表公式定义:
(1)直接定义单元公式;
(2)利用函数向导输入单元公式;
(3)定义审核公式;
(4)定义舍位平衡公式;
(5)保存报表格式。
至此一张既有报表格式又有报表公式的报表制作完成。
3、报表数据处理
打开以上定义好的报表;
(2)账套初始;
(3)录入关键字;
(4)审核报表;
(5)报表舍位操作。
在此操作过程中,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式、舍位自动完成取数、审核及舍位等操作,形成一张既有报表格式和公式,又有数据的报表。
4、图表功能
(1)追加图形显示区域;
(2)选取数据区域;
(3)插入图表对象;
(4)编辑图表对象;
(5)图表窗口操作。
5、报表模板
(1)调用报表模板;
(2)调整标准报表模板;
(3)生成会计报表。
6、根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。
7、报表输出
三、工资管理系统
熟悉用友财务软件中工资管理模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用工资模块。
在工资管理模块实训开始前,教师应带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的工资管理情况,再完成以下工作:
1、工资管理系统初始化
1)设置公共信息:
(1)启动与注册;
(2)业务控制参数设置;
(3)设置银行名称;
(4)设置人员类别;
(5)设置工资项目;
(6)建立工资类别;
2)当前工资类别的初始设置:
(1)打开工资类别;
(2)选择部门;
(3)建立人员档案;
(4)选择工资项目;
(5)定义公式。
2、工资管理系统的日常业务处理
工资变动处理:
人员变动管理;
工资数据管理;
(1)设置扣缴个人所得税;
(2)银行代发设置;
(3)工资分摊:
工资分摊;
生成凭证;
工资类别汇总
(4)查询凭证。
3、工资管理系统的月末处理
月末处理:
将当月数据结转至下月;
反结账
4、工资管理统计分析
1)查看个人所得税
2)银行代发
3)输出工资表
4)查询工资表:
修改表;
重建表
四、固定资产管理系统
实训目的:
熟悉用友财务软件中固定资产管理模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用固定资产模块。
实训指导:
在固定资产管理模块实训开始前,教师带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的固定资产管理情况,再完成以下工作:
1、固定资产管理系统初始化
1)设置账套参数:
(1)启动与注册;
(2)业务控制参数设置:
建账向导;
建账选项。
2)基础设置:
(1)设置资产类别;
(2)设置固定资产增减方式;
(3)设置部门对应折旧科目;
(4)定义折旧方法;
3)输入期初卡片:
固定资产原始卡片录入
2、固定资产日常业务处理
1、资产增减:
(1)资产增加;
(2)资产减少;
(3)卡片查询
2、资产变动:
(1)原值变动;
(2)部门转移
3、凭证生成:
(1)直接生成记账凭证;
(2)批量制单
4、查询记账凭证
3、固定资产管理统计分析和月末处理
1、账表管理:
(1)账簿查询;
(2)账簿联查;
(3)折旧类报表;
(4)统计类报表(5)分析类报表
2、折旧处理:
(1)计提折旧;
(2)查看折旧清单;
(3)折旧费分配
3、月末处理:
(1)对账;
(2)月末结账;
(3)取消结账
五、购销存管理系统
熟悉用友财务软件中固定资产管理购销存模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用采购管理、销售管理、库存管理和存货核算模块。
在购销存模块实训开始前,教师带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的采购、销售、库存和存货核算的管理情况,再完成以下工作:
1、启用业务系统
(1)依次启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统
(2)设置基础档案信息
(3)录入期初业务数据
2、采购业务处理
(1)采购订单管理
(2)单货同到业务
(3)暂估入库
(4)现付业务
(5)制单
(6)采购退货
(7)账表管理
3、销售业务处理
(1)编制销售计划
(2)销售订货业务
(3)先发货后开票业务
(4)现收业务
(5)委托代销业务
(6)账表管理
4、库存管理
(1)入库业务
(2)出库业务
(3)其他业务
5、存货核算
(3)单据记账
(4)暂估入库
6、月末结账
(1)月末结账顺序
采购管理系统结账→销售系统结账→库存系统结账→存货核算系统结账
(2)月末对账
库存系统对→存货系统对账
六、课时安排
实训内容
教师指导学时
学生实践学时
1、系统初始化设置
2
8
4
2、报表公式定义
6、编制报表
2、固定资产管理统计分析和月末处理
1、购销存管理系统初始化
6
2、购销存管理统计分析和月末处理
实训报告
合计
56
40
7