VB操作EXCEL表的常用方法.docx
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VB操作EXCEL表的常用方法
VB操作EXCEL表的常用方法（设计值，颜色，大小）2009-05-1815:
37
VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，就得相应
修改程序，给应用软件的维护工作带来极大的不便。
因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表
功来实现报表功能。
但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统，如何把它们有机地结合在一起，是
一个值得我们研究的课题。
一、VB读写EXCEL表：
VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：
1、在工程中引用MicrosoftExcel类型库：
从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择MicrosoftExcel9.0ObjectLibrary（EXCEL2000），然后选择"
确定"。
表示在工程中要引用EXCEL类型库。
2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：
DimxlAppAsExcel.Application
DimxlBookAsExcel.WorkBook
DimxlSheetAsExcel.Worksheet
3、在程序中操作EXCEL表常用命令：
SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）'创建EXCEL对象
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open（"文件名"）'打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible=True'设置EXCEL对象可见（或不可见）
SetxlSheet=xlBook.Worksheets（"表名"）'设置活动工作表
xlApp.Cells（row,col）=值'给单元格（row,col）赋值
XLApp.Cells（i,1）.Interior.ColorIndex=i'设计单元格颜色i=1--56
xlSheet.PrintOut'打印工作表
xlBook.Close（True）'关闭工作簿
xlApp.Quit'结束EXCEL对象
SetxlApp=Nothing'释放xlApp对象
1
xlBook.RunAutoMacros（xlAutoOpen）'运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros（xlAutoClose）'运行EXCEL关闭宏
自己用代码就可以获取颜色列表了
Subyansecode（）
Fori=1To56
XlApp.Cells（i,1）=i
xlapp.Cells（i,1）.Interior.ColorIndex=i
Next
EndSub
4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对EXCEL进行操作。
但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。
形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况，
使得VB与EXCEL脱节。
二、EXCEL的宏功能：
EXCEL提供一个VisualBasic编辑器，打开VisualBasic编辑器，其中有一工程属性窗口，点击右键
菜单的"插入模块"，则增加一个"模块1"，在此模块中可以运用VisualBasic语言编写函数和过程并称之为
宏。
其中，EXCEL有两个自动宏：
一个是启动宏（SubAuto_Open（）），另一个是关闭宏（SubAuto_Close（））。
它们的特性是：
当用EXCEL打含有启动宏的工簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭宏的工作
簿时就会自动运行关闭宏。
但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运
行，而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros（xlAutoOpen）和xlBook.RunAutoMacros（xlAutoClose）
来运行启动宏和关闭宏。
三、VB与EXCEL的相互勾通：
充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：
在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。
VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开，如果此标志文
2
件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行。
如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已
被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，必须重新创建EXCEL对象。
四、举例：
1、在VB中，建立一个FORM，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为EXCEL，Command2
的Caption属性改为End。
然后在其中输入如下程序：
DimxlAppAsExcel.Application'定义EXCEL类
DimxlBookAsExcel.Workbook'定义工件簿类
DimxlsheetAsExcel.Worksheet'定义工作表类
PrivateSubCommand1_Click（）'打开EXCEL过程
IfDir（"D:
\temp\excel.bz"）=""Then'判断EXCEL是否打开
SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）'创建EXCEL应用类
xlApp.Visible=True'设置EXCEL可见
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open（"D:
\temp\bb.xls"）'打开EXCEL工作簿
Setxlsheet=xlBook.Worksheets
（1）'打开EXCEL工作表
xlApp.Activate'激活工作表
xlApp.Cells（1,1）="abc"'给单元格1行驶列赋值
xlBook.RunAutoMacros（xlAutoOpen）'运行EXCEL中的启动宏
Else
MsgBox（"EXCEL已打开"）
EndIf
EndSub
PrivateSubCommand2_Click（）
IfDir（"D:
\temp\excel.bz"）<>""Then'由VB关闭EXCEL
xlBook.RunAutoMacros（xlAutoClose）'执行EXCEL关闭宏
xlBook.Close（True）'关闭EXCEL工作簿
3
xlApp.Quit'关闭EXCEL
EndIf
SetxlApp=Nothing'释放EXCEL对象
End
EndSub
2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。
3、在"bb.xls"中打开VisualBasic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下
程序存盘：
Subauto_open（）
Open"d:
\temp\excel.bz"ForOutputAs#1'写标志文件
Close#1
EndSub
Subauto_close（）
Kill"d:
\temp\excel.bz"'删除标志文件
EndSub
4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两
个不同的应用系统，均可同时进行操作，由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提
示EXCEL已打开。
如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开EXCEL。
而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。
这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。
4
范例一
OptionExplicit
PrivateSubCommand1_Click（）
DimxlAppAsExcel.Application
DimxlBookAsExcel.Workbook
DimxlCharAsNewExcel.Chart
DimxlSheetAsNewExcel.Worksheet
'建立需要的对象
SetxlApp=NewExcel.Application
SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open（"F:
\BOOK1.xls"）
SetxlSheet=xlBook.Worksheets
（1）
'建立Chart对象
SetxlChar=xlApp.Charts.Add（）
xlChar.ChartType=xlLineMarkers
CallxlChar.SetSourceData（xlSheet.Range（"A1:
E7"）,xlColumns）'原数据
ActiveChart.LocationWhere:
=xlLocationAsObject,Name:
="Sheet1"
ActiveChart.HasLegend=True
ActiveChart.Legend.Select
Selection.Position=xlRight
'选中建立的ChartObjects对象
ActiveSheet.ChartObjects（"图表1"）.Activate
ActiveChart.PlotArea.Select
ActiveChart.Legend.Select
'删除退出（&X）菜单
5
DimiAsInteger
Fori=1ToxlApp.CommandBars（"File"）.Controls.Count
Debug.PrintxlApp.CommandBars（"File"）.Controls（i）.Caption
IfLeft$（xlApp.CommandBars（"File"）.Controls（i）.Caption,2）="关闭"Then
xlApp.CommandBars（"File"）.Controls（i）.Visible=False'Delete
ExitFor
EndIf
Next
'显示EXCEL
xlApp.Visible=True
EndSub
范例二
RichTextBox1
DimxlAppAsExcel.Application
SetxlApp=NewExcel.Application
----然后，可以用这些变量来访问在EXCEL应用程序中的从属对象、以及这些对象的属性和方法。
例
如：
SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）
‘激活EXCEL应用程序
xlApp.Visible=False‘隐藏EXCEL应用程序窗口
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open（strDestination）
‘打开工作簿，strDestination为一个EXCEL报表文件
SetxlSheet=xlBook.Worksheets
（1）
‘设定工作表
6
VB借助EXCEL实现表格设计
1、定义EXCEL对象变量
dimxasexcel.application
2、VB中，启动EXCEL
setx=createobject（"excel.application"）
3、新建一个EXCEL工作簿
x.workbooks.add
4、选定工作表1
setxsheet=xbook.worksheets
（1）
5、指定单元格，并赋值
xsheet.cell（1,1）=ret.fields（0）
6、指定EXCEL列宽
xsheet.column
（1）.columnwidth=10
7、RANGE（）函数，选定单元格区域
range（cells（1,1）,cells（10,20））
8、设置EXCEL字体
xsheet.range（cells（1,1）,cells（10,20））.font.name="黑体"
9、设置EXCEL为粗体
xsheet.range（cells（1,1）,cells（10,20））.fontbold=true
10、设置EXCEL表格边框
xsheet.range（cells（1,1）,cells（10,20））.borders.linestyle=xlcontinuous
11、运行时，显示EXCEL或隐藏EXCEL
x.visible=true
12、保存工作簿
xbooksave
7
13、退出EXCEL
x.quit
14、交还控制权给EXCEL
setx=nothing
15、打印EXCEL表
x.active.window.selectedsheets.printoutcopies=numcopies
16、退出EXCEL时，不出现保存提示。
x.displayalerts=false
17、怎样运用EXCEL公式？
x.range（"A3"）.formula="=max（A1,A2）"
18、EXCEL代码获取技巧
打开EXCEL中的工具----宏----录制新宏，然后进行手工操作，结束后把所录的宏代码贴进你的VB程
序就行。
19、合并单元格代码
x.range（"A2:
A5"）.inergecells=true
20、自动调整列宽代码
x.column（"A:
I"）.autofit'a到I列自动调整列宽
21、文本自动换行代码
x.rows（3）.wraptext=true
22、设置字体颜色
x.rows
（1）.font.colorindex=4
23、打印预览代码
x.worksheets.printpreview
24、打开EXCEL文件
x.workbooks.openfilename:
="c:
\mydocuments\myvb\lgx\dy.xls"
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如何用VB控制EXCEL生成报表
做为一种简捷、系统的Windows应用程序开发工具，VisualBasic6具有强大的数据处理功能，提供
了多种数据访问方法，可以方便地存取MicrosoftSQLServer、Oracle、XBase等多种数据库，被广泛应用
于建立各种信息管理系统。
但是，VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能，虽然使用Crystal
Report控件及CrystalReports程序可以输出报表，但操作起来很麻烦，中文处理能力也不理想。
Excel作
为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能，我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel2000的控制句柄,从而直接控制Excel2000的一系列操作。
下面给出一个实例：
首先建立一个窗体（FORM1）在窗体中加入一个DATA控件和一按钮，引用MicrosoftExcel类型库:
从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择MicrosoftExcel9.0ObjectLibrary;选择"确定"。
然后在FORM的LOAD事件中加入：
PrivateSubForm_Load（）'数据库及表可以另选，本文以Nwind.mdb为例
Data1.DatabaseName="C:
\ProgramFiles\MicrosoftVisualStudio\VB98\Nwind.mdb"
Data1.RecordSource="Customers"
Data1.Refresh
EndSub
在按钮的CLICK事件中加入
PrivateSubCommand1_Click（）
DimIrow,IcolAsInteger
DimIrowcount,IcolcountAsInteger
DimFieldlen（）'存字段长度值
DimxlAppAsExcel.Application
DimxlBookAsExcel.Workbook
DimxlSheetAsExcel.Worksheet
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SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Add
SetxlSheet=xlBook.Worksheets
（1）
WithData1.Recordset
.MoveLast
If.RecordCount<1Then
MsgBox（"Error没有记录!
"）
ExitSub
EndIf
Irowcount=.RecordCount'记录总数
Icolcount=.Fields.Count'字段总数
ReDimFieldlen（Icolcount）
.MoveFirst
ForIrow=1ToIrowcount+1
ForIcol=1ToIcolcount
SelectCaseIrow
Case1'在Excel中的第一行加标题
xlSheet.Cells（Irow,Icol）.Value=.Fields（Icol-1）.Name
Case2'将数组FIELDLEN（）存为第一条记录的字段长
IfIsNull（.Fields（Icol-1））=TrueThen
Fieldlen（Icol）=LenB（.Fields（Icol-1）.Name）
'如果字段值为NULL,则将数组Filelen（Icol）的值设为标题名的宽度
Else
Fieldlen（Icol）=LenB（.Fields（Icol-1））
EndIf
10
xlSheet.Columns（Icol）.ColumnWidth=Fieldlen（Icol）
'Excel列宽等于字段长
xlSheet.Cells（Irow,Icol）.Value=.Fields（Icol-1）
'向Excel的CellS中写入字段值
CaseElse
Fieldlen1=LenB（.Fields（Icol-1））
IfFieldlen（Icol）
xlSheet.Columns（Icol）.ColumnWidth=Fieldlen1
'表格列宽等于较长字段长
Fieldlen（Icol）=Fieldlen1
'数组Fieldlen（Icol）中存放最大字段长度值
Else
xlSheet.Columns（Icol）.ColumnWidth=Fieldlen（Icol）
EndIf
xlSheet.Cells（Irow,Icol）.Value=.Fields（Icol-1）
EndSelect
Next
IfIrow<>1Then
IfNot.EOFThen.MoveNext
EndIf
Next
WithxlSheet
.Range（.Cells（1,1）,.Cells（1,Icol-1））.Font.Name="黑体"
'设标题为黑体字
.Range（.Cells（1,1）,.Cells（1,Icol-1））.Font.Bold=True
11
'标题字体加粗
.Range（.Cells（1,1）,.Cells（Irow,Icol-1））.Borders.LineStyle=xlContinuous
'设表格边框样式
EndWith
xlApp.Visible=True'显示表格
xlBook.Save'保存
SetxlApp=Nothing'交还控制给Excel
EndWith
EndSub
本程序在中文Windows98、中文VB6下通过。
12
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VB5.0调用Office97技巧
VisualBasic5.0具有简单、易学等特点，深受初学者
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