浅析中小企业会计电算化和成本管理Word文件下载.docx

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中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理（含财务人员）较少的企业，组织体系通常采用垂直式管理体系，管理跨度较小。

1、由于中小企业的管理特点，一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够，会计对成本的计算凭估计，往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损，使企业的经营管理限于盲目。

2、中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件，这样的软件没有提供成本核算的模块。

会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣，忽略了财务软件技巧性模块的使用，尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算，但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题，使成本核算仍处在手工核算状态，而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。

（二）中小企业成本电算化的现实意义

1、可使企业从容面对市场。

对本企业成本清楚明了的中小企业经营者，能从容面对恶劣经营环境。

他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了，产品价格定位准确，存货管理科学，对企业的发展思路清晰。

尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业，但其企业一般能处于一种良性循环的状态。

　2、促使企业规范运作。

某灯具生产企业曾申请产品进某大型超市，超市对其进行审查时，发现其成本核算不清，没有批准其产品的进入。

之后，该企业转变观念，加强成本核算的电算化，对存货核算进行规范管理，带动了产、供、销的有条不紊运行，虽然其产品没有进入该超市，但却使企业规范运作，走上了健康轨道。

　　3、提高财务工作的效率。

成本核算电算化后，系统可以生成库存商品和生产成本明细账，数据准确度高，免去了繁琐的记账、制表工作，减少了会计人员的劳动力。

因此，成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展，应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。

二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算

（一）成本核算方法选择中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化，使成本核算方法能适应其管理现实的需要；

同时决定了多数企业应使用实际成本法，而做不到使用标准成本法或作业成本法。

所以，建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时，选择实际成本法，并按品种法核算产品成本。

（二）成本相关科目设置根据中小企业的特点，会计电算化实施过程中，对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行：

1、生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本，将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账，对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目，对大项费用进行归集。

2、制造费用科目不按车间设明细账，按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。

制造费用月底按产品工时进行分配。

3、库存商品做项目核算，按产品名称设项目目录。

4、原材料按原材料大类做项目核算，按原材料名称做项目目录。

三、我国企业成本管理

随着我国经济改革的不断深化和市场经济体制的日臻成热，越来越凸显企业成本管理的重要性。

为此，如何降低生产成本，取得最佳效益，实现资产的保值和增值，就成为现代企业急需解决的一个重要问题。

现代企业生产经营以提高经济效益为目标。

要提高经济效益，必须加强企业成本管理。

长期以来，在高度集中的计划经济体制下，国家通过指令性计划直接对企业进行调控。

所以，企业成本管理观念比较淡薄，即使讲成本管理，也主要是从降低消耗、节约费用考虑，侧重于对产品成本的核算，不注重所消耗成本能得到的市场价值，不在提高产品或服务的质量和功能上做文章。

（一）我国企业成本管理中的问题

1、成本观念模糊。

企业成本是企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和。

进入市场经济后，企业的职能发生了相应变化，企业既是生产者，又是经营者。

但实际工作中，许多企业在成本管理中往往以产品的生产过程为中心，只注重对生产成本的管理，却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响。

这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求，使企业未能获得全面的发展竞争战略，更削弱了企业的竞争能力。

同时，由于不能把生产与经营相统一，导致产品大量积压，资金沉淀，严重影响资金的周转和生产的正常运转，最终使企业效益受损，难以适应市场经济的发展。

2、成本管理滞后于形势发展。

成本管理应依据市场信息进行科学的预测、分析和决策，而不应该停留在计划经济时期的产供销模式上。

事实上，对一个企业来说，成本管理应以优化企业价值链为着眼点，应用成本会计所提供的有关经营控制和管理决策方面的信息进行经营管理决策活动，以免盲目组织生产而造成经济损失。

目前，我国多数企业成本管理系统基本是服务于存货计价及收益确定目的，重账面管理，忽略实物管理，重事后算账，缺乏经营控制，忽略了成本管理的事前预测和管理决策。

这样容易出现账实不符，账面成本不健全，报表流于形式等现象。

3、缺乏市场观念。

市场是企业实现效益的场所，也是生产的导向，但是许多企业却脱离市场需求进行生产，片面强调高产量，一旦市场需求已饱和或者弹性不大，那么企业的产量越高，所造成的损失就越大。

4、成本信息不能满足成本管理的需要。

成本信息是指企业在生产经营过程中发出、传递或取得的反映生产经营过程中产供销耗费情况的成本数据和成本资料。

成本信息是成本管理的依据，它可以控制和考核生产经营的经济效益，可以用来制定计划、预算和长短期的经营决策，对于企业生产经营管理起着很重要的作用。

但有的企业为了完成各项指标或任务，往往人为地调整成本，乱摊成本，不计、少计成本的现象普遍存在，使得成本不能真实地反映企业的耗费水平，造成企业虚盈实亏、潜亏严重、账目混乱、信息失真的局面。

5、缺乏现代化管理手段。

现代科学技术的高速发展，为企业建立现代化的信息管理系统奠定了基础。

但是，许多企业的成本管理仍然处于手工操作阶段，离电子化、现代化要求相距甚远。

（二）解决企业成本管理存在问题的对策

1、树立企业成本管理的系统观念。

在市场经济环境下，企业应树立成本的系统管理观念，将企业的成本管理工作视为一项系统工程，强调整体与全局，对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色，构建出系统的成本管理方法体系。

2、引入先进的企业成本管理方法和手段。

在现代制造业中，间接费用的比重极大地增加，间接费用的结构和可归属性也彻底发生了改变，许多费用甚至完全发生在制造过程以外，如设计生产程序费用、组织协调生产过程费用、组织订单费用等等。

加之现代制造业自动化程度日益提高，直接人工成本极大地减少，这就直接引发了作业成本法的产生。

作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法，是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。

它以顾客链为导向，以价值链为中心，对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造，强调协调企业内外部顾客的关系，从企业整体出发，协调各部门、各环节的关系，要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”，消除一切不能增加价值的作业，使企业处于持续改善状态，促进企业整体优化，确立企业竞争优势。

它改革了制造费用的分配方法，并使产品成本和期间成本趋于一致，大大提高了成本信息的真实性。

3、采取措施保证成本信息有效。

企业应该建立健全的内部控制制度，以保证企业财产的安全完整，检查会计资料的准确性和可靠性，提高企业的经营效率以及促进企业贯彻既定的经营方针。

现代企业制度下的内部控制已不是传统的查弊和纠错，其内容涉及到企业治理机构的各个方面和各个层次。

而保证会计信息的真实性贯穿于内部控制发展的主线；

提高企业管理者和会计人员的职业道德素养。

作为企业管理者以及为管理者提供信息服务、参与经营决策的会计人员，要在实现愿望的同时尽到自己的责任，一方面是增强法制意识，一方面是增强道德自律意识，增强道德责任心和责任感，保持职业良知，实现企业经济目标和人的道德水准的双重提升。

4、加强市场调查和信息反馈在企业成本管理中的应用。

信息作为企业经营活动的一个重要因素，也是企业成本管理的有机组成部分。

随着经济的发展，成本管理越来越复杂，尤其在现代成本管理又与科技进步紧密相连，企业成本管理水平能否随形势发展而提高，经营能否顺利进行，很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平。

因此，企业成本管理也必须适应这一客观要求，不断提高信息管理水平。

（三）企业成本管理的思考

随着社会经济环境的发展、变化以及高新技术和管理科学的不断创新，企业成本管理的范围日益扩大，成本管理的思想也将不断充实与深化；

我们的企业应该学会运用战略成本的眼光进行成本管理，同时积极探索管理中存在的一系列问题的新的对策与方法，在实践中提高企业成本管理水平。

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