ExcelWord下载.docx
《ExcelWord下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ExcelWord下载.docx(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
(2)选定+右击+设置单元格格式+对齐+自动换行
7、设置文本方向:
选定+右击+设置单元格格式+对齐+方向
8、设置表框颜色:
选定+右击+设置单元格格式+边框+颜色
(注:
在此菜单中可同时设置边框样式)
9、设置单元格底纹:
选定+右击+设置单元格格式+图案+单元格底纹
10、单元格中内容居中:
选定+右击+设置单元格格式+对齐+水平居中+垂直居中
11、在不相邻单元格输入相同内容:
选定一个单元格,按Ctrl键,再选择其它单元格,输入内容后,按Ctrl+回车
12、在相邻单元格输入相同内容:
选定一个单元格,输入内容后,用填充柄拖动
13、设置斜线表元:
1)选定+右击+设置单元格格式+边框
只能设置一条线)
2)用绘图工具栏中的直线(一条以上)
14、改变数据的输入格式:
选定+右击+设置单元格格式+数字
15、输入分数:
先输入"
0"
再按一下空格,然后输入分数
16、自定义序列:
工具+选项+自定义序列
17、输入日期/时间:
当天日期:
Ctrl+;
当前时间:
Ctrl+Shift+;
18、设置摄影(照相机)按钮:
工具+自定义+命令+工具+摄影
删除按钮:
按住Alt键,鼠标指针停在按钮上,按住左键,往下拖动
六、打印:
1、设置张纸大小:
文件+页面设置+纸张
2、设置页边距:
文件+页面设置+页边距
3、设置表格居中:
文件+页面设置+页边距+水平居中+垂直居中
、设置每页都有出现相同的标题:
文件+页面设置+工作表+打印标题+顶端标题行
七、文件设置密码:
文件+另存为+常规选项
八、对工作表的操作:
1、插入工作表:
1)插入+工作表
2)右击标签+插入+工作表+确定
2、工作表重命名:
1)双击标签2)右击标签+重命名
3、选择工作表:
1)相邻:
加Shift
2)不相邻:
加Ctrl
4、删除工作表:
选定标签+右击+删除
5、移动/复制工作表:
1)移动:
A、选定标签+鼠标拖动(注:
在相同工作簿中)
B、选定标签+右击+移动或复制工作表
在不同工作簿中)
2)复制:
A、选定标签+Ctrl+鼠标拖动
B、选定标签+右击+移动或复制工作表+建立副本(注:
6、隐藏工作表:
格式+工作表+隐藏
7、隐藏工作簿:
窗口+隐藏
8、保护工作表:
工具+保护+保护工作表
9、保护工作簿:
工具+保护+保护工作簿
10、冻结窗格:
选定+窗口+冻结窗格
九、批注:
对单元格加入注释说明
1、选定+右击+插入批注
2、选定+右击+显示/隐藏批注
3、选定+右击+编辑批注
4、选定+右击+删除批注
十、使用条件格式:
方法:
选定+格式+条件格式
最多三个条件)
删除:
选定+格式+条件格式+删除
十一、公式的使用:
1、公式的概念:
公式是指一个等式,是一组数据和运算符组成的序列。
2、公式包含:
各种运算符、常变量、函数及单元格引用等。
3、地址:
由系统给每个单元格命名的编号。
4、输入公式:
选定单元格,输入“=”,再选择要进行计算的数据单元格进行编辑公式,然后按回车或“√”。
5、显示公式:
Ctrl+~(注:
必须在英文状态)
6、数组公式:
指由一组数据或多组数据,同时进行计算;
能够返回一种或多种结果。
选定要得出得数单元格,输入“=”,再选择要进行计算的数组单元格,进行编辑公式;
然后按Ctrl+回车。
7、工作组:
工作组就是同时选定多张工作表做为一组,这样只要在其中任何一个选定的工作表中输入内容或设置格式;
则其它工作表中相应的单元格,也会出现相同的内容或格式。
选定工作表+输入内容
十二、单元格引用:
1、相对引用:
是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变而改变;
当复制公式时,复制后的公式引用地址能够根据移动的位置调节引用单元格。
2、绝对引用:
是指特定位置的单元格,复制后的公式引用不会改变。
要使公式复制后,能够求出其它得数:
在列字母和行数字之间加“$”符号。
(例:
$A$2)
十三、函数:
已编制好的公式,称为函数
选择函数,单击编辑栏中的"插入函数"按钮
1、随机函数:
=int(rand()*50)+50
选定单元格,输入公式,按Ctrl+回车
公式转为数值:
选定+右击+复制+右击+选择性粘贴+数值+确定
取消选区:
按Esc键
2、求和:
SUM
=SUM(区域)
3、求平均:
AVERAGE
=AVERAGE(区域)
4、求积:
PRODUCT
=PRODUCT(区域)
5、统计单元格个数:
COUNTA
=COUNTA(区域)
6、给定条件统计单元格个数:
COUNTIF
=COUNTIF(区域,条件)
7、求绝对值:
ABS
=ABS(区域)
8、求最大值:
MAX
=MAX(区域)
9、求最小值:
MIN
=MIN(区域)
10、条件求最大值:
DMAX
例:
求男生总分最高分:
=DMAX(选择表格中有关区域,单击"总分",再选择"性别男")
11、条件求最小值:
DMIN
求女生总分最低分:
=DMIN(选择表格中有关区域,单击"总分",再选择"性别女")
12、条件求和:
SUMIF
求男生总分:
=SUMIF(选择整条性别,单击"男",单击"总分)
13、条件求平均:
DAVERAGE
求男生平均分:
=DAVERAGE(选择有关区域,单击"总分",选择"性别男")
14、求整数:
INT
=INT(区域)
15、求四舍五入:
ROUND
=ROUND(区域,位数)
16、排名次:
RANK
“总分”中的“成绩”进行排名次:
=RANK(先选择第一个成绩,再选择整列成绩,然后在整列成绩的列字母和行数字之间加$符号)
17、逻辑函数:
IF(如果)
求性别:
=IF(C2=1,“男“,“女“)
C2:
表示第一个性别代号
求专业:
=IF(G2=1,“电子“,IF(G2=2,“英语“,“会计“))
G2:
表示第一个专业代号
18、求左边:
LEFT
=LEFT(区域,位数)
19、求右边:
RIGHT
=RIGHT(区域,位数)
20、求中间值:
MID
=MID(区域,从第几位起,位数)
21、合并文字项:
CONCATENATE
=CONCATENATE(区域,区域)
22、求百分率(比例):
求男生比例:
=COUNTIF(选择整列性别,单击“男”)/COUNTA(选择“性别”两字除外的性别)
23、日期:
TODAY()
求年龄:
=(TODAY()-B2)/365
虚岁加1)
B2:
表示第一个出生日期
求工龄:
=(TODAY()-D2)/365
D2:
表示第一个工作日期
制作表格:
1、学生期末成绩表
编号 姓名 性别 语文 数学 英语 政治 总分 平均分 整数 四舍五入 排名次
求:
1、总分、平均分
2、合计:
语文总分、数学总分、英语总分、政治总分
3、整数、四舍五入、排名次(保留一位小数)
4、人数:
全班、男、女
5、总分:
最高分、最低分
6、总分:
男生最高分、女生最高分、
男生最低分、女生最低分
7、总分:
8、平均分:
2、学生成绩表
学号 姓名 性别代号 性别 入学年份 班级 专业学号 学业成绩 专业代号 专业 专业年份
1、性别、入学年份、班级、专业学号、专业、
专业年份
2、男生比例、女生比例
3、职工登记表
姓名 性别 出生日期 年龄 工作日期 工龄 在岗情况
年龄、工龄、在岗情况
24、利用身份证号码求性别:
=IF(LEN(身份证)=18,IF(MOD(MID(身份证,17,1),2)=0,“女“,“男“))
25、利用身份证号码求出生年月日:
=CONCATENATE(MID(身份证,7,4),“年“,MID(身份证,11,2),“月“,MID(身份证,13,2),“日“)
26、利用身份证号码求年龄:
=year(today())—if(len(身份证号码)=18,mid(身份证,7,4))
27、求奖学金:
=IF(AND(G2>
=90,F2>
=90),“一等奖“,IF(AND(G2>
=75,F2>
=80),“二等奖“,“无“))
AND:
表示同时具备两个条件以上
表示第一个操作分
F2:
表示第一个学业成绩
28:
求成绩等级:
=IF(G2>
=90,“优“,IF(G2>
=80,“良“,IF(G2>
=60,“一般“,“差“)))
制作:
1、学生成绩表
学号姓名性别代号性别入学年份班级
专业学号学业成绩专业代号专业专业年份
1、性别、入学年份、班级、专业学号、专业、专业年份
2、男生比例、女生比例
2、职工登记表
姓名性别出生日期年龄工作日期工龄
在岗情况
学生登记表
身份证号码姓名性别出生年月日年龄操作分
学业成绩奖学金成绩等级
性别、出生年月日、年龄、奖学金、成绩等级
财务函数:
1、SLN:
求某项固定资产的每期线性折旧费
=SLN(原值,残值,使用期)
购买一部汽车的成本是200000元,使用年限为10年,预计残值500元,求每年折旧额。
2、PMT:
每期付款额
=PMT(各期利率,总投资期,贷款金额)
某公司向银行贷款2000万元,准备4年还清;
已知月利率为5%,求该公司每月应偿还银行贷款金额。
3、FV:
求某项投资的未来值。
=FV(各期利率,总投资期,各期支出金额)
每月存款500元,年利率为6%,求18年后该用户可获得金额多少?
十四、数据处理
1、数据排序:
(1)数据+排序
(2)单击工具栏中的“升序/降序”
2、数据筛选:
(1)数据+筛选+自动筛选
(2)数据+筛选+高级筛选
必须建立条件区域)
3、使用数据记录单:
数据+记录单
4、分类汇总:
将该字段的数值相同的归为一类,并分别对各类数据进行求和、求平均等统计汇总工作。
要将进行分类的内容进行排序)
(1)方法:
数据+分类汇总
(2)分级显示数据:
一级:
显示汇总项求和
二级:
显示所有数据组求和
三级:
显示所有数据组明细数据
(3)删除分类汇总:
数据+分类汇总+全部删除
5、变量法求解:
用于已知公式预期的结果,而不知道得到该结果所需的输入值时,用以求解该输入值。
某公司要将一个产品投入市场,已知产品的成本是210元,产品的价格是430元,想知道销售多少产品,才能盈利100000元。
格式:
工具+单变量求解
以纯利润为目标,单元格必须包含公式)
6、数据透视表的使用:
是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
数据+数据透视表和图表报告
(2)隐藏字段:
右击字段名+隐藏
(3)删除数据透视表:
右击标签+删除
7、数据审核:
帮助用户在工作表的众多数据中识别和纠正错误。
(1)定义单元格的有效数据范围:
选定单元格+数据+有效性+输入信息
(2)给单元格设置输入信息:
选定+数据+有效性+输入信息
(3)删除单元格的有效范围或输入信息:
选定+数据+有效性+设置+全部消除
(4)审核单元格数值:
工具+审核+显示审核工具栏+圈释无效数据
十五、图表的使用
1、功能:
可以使数据清晰、易于理解;
让用户清楚地看到数据之间所代表的意义。
2、插入图表:
选定+单击工具栏中的“图表向导”按钮
3、更改背景墙格式/绘图区格式:
选定+右击+背景墙格式/绘图区格式
4、删除网格线:
选定+Del
5、恢复网格线:
选定+右击+图表选项+网格线+数值轴主要网格线
6、显示数据标志:
选定+右击+数据系列格式+数据标志+显示值
7、添加系列:
选定+复制+单击图表+粘贴
8、删除系列:
9、添加趋势线:
选定+右击+添加趋势线
10、显示数据表:
选定+右击+图表选项+数据表+显示数据表
11、更改图表类型:
选定+右击+图表类型
12、更改图表位置:
选定+右击+位置
十六、美化工作表
1、设置工作表背景:
格式+工作表+背景
2、插入艺术字
3、以条件格式对行/列填色:
格式+条件格式
公式:
行填色:
=mod(row(),3)=1
=mod(row(),3)=2
=mod(row(),3)=0
列填色:
=mod(column(),3)=1
=mod(column(),3)=2
=mod(column(),3)=0
行、列同时填色:
=mod(row(),2)=1
=mod(column(),2)=1
=mod(column(),2)=0
十六、模板
1、概念:
将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架。
2、作用:
提高工作效率,方便使用
3、扩展名:
xlt
4、打开模板文件:
文件+新建
5、文件存为模板:
文件+另存为(类型为模板)