企业复工复产常用文书模板.docx
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企业复工复产常用文书模板
第二篇企业复工复产常用文书模板
第一章生产经营文书模板
一、催款函
（对方公司名称）：
贵司截止____年__月__日尚欠我司货款共计人民币______元。
根据贵、我双方所签署的合同（或约定），贵司应在____年__月__日付清上述欠款。
现贵司已逾期天仍未支付，严重影响了我司的资金周转和生产安排。
为免讼累、也为免贵司诚信受损，请贵司收到此通知书之日起日内将上述欠款汇付至我公司账户（户名：
________；开户行：
________；账号：
________）。
逾期，我司将依法采取进一步法律行动。
特此函告！
祝：
商祺！
发函单位：
公司（加盖公章）
年月日
二、对账单
公司：
为了便于复核账目，现将截至____年__月__日我公司与贵司的往来结算列示如下，所列数据出自我公司账簿记录，如与贵司记录相符，请在本账单下端“数据证明无误”处签章证明，如有不符，请在“数据不符”的下端列明不符金额并盖章确认。
截止日期
贵公司欠
欠贵公司
已做销售
备注
发函单位：
_____________公司
日期：
_____年__月__日
结论：
数据证明无误。
（公司盖章）
日期：
经办人：
数据不符，请列明不符金额及说明：
（公司盖章）
日期：
经办人：
三、因疫情解除合同通知书
_____________公司：
贵、我双方于_______年____月___日订立_____________合同。
在合同履行期内，全国爆发新冠肺炎疫情，受此疫情影响，并遵照政府有关政策，我公司已无法实际履行此合同。
且本次疫情亦属贵我双方订立合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
综上，依据上述合同第____条之规定（若合同无相关约定，则修改为“依据《中华人民共和国合同法》第一百一十七条规定”），我司特向贵司通知如下：
解除双方于___年__月__日签订的_____________合同。
请贵司于接到通知后三日内派人协商有关合同解除的善后事宜。
特此通知。
_____________公司（加盖公章）
_____年____月____日
四、因疫情解除《特许加盟合同》通知函
__________________公司：
____年__月__日本人/本公司与贵司签订《特许加盟合同》，本人/我司已依照合同约定向贵司支付品牌使用费______元、品牌营运服务费______元、品牌保证金______元，合计_____元人民币（大写：
________）。
合同签订后，在全国范围内爆发新冠肺炎疫情，截止____年__月__日全国已确诊_____人，死亡人。
出于疫情防控工作需要，本人/本公司所在地政府通知关闭_______________、停止__________________。
受此影响，合同约定的“XXX”项目没有能够运营。
新冠肺炎疫情是本人/本公司与贵司签订合同时不能控制、预见、避免、克服的客观情况，依法属于合同第__条第__款（或《合同法》）规定的“不可抗力”。
根据合同第__条第__款约定（或《合同法》规定），发生不可抗力导致合同不能正常履行时，终止合同的履行，互不追究对方的违约责任。
故本人/本公司特致函贵司：
1.本人/本公司决定解除____年__月__日与贵司签订的《店铺特许加盟合同》，并自本通知函到达贵司之日起合同解除。
2.请贵司收到本通知函之日起日内向本人/本公司返还品牌使用费、品牌营运服务费、品牌保证金等费用，共计人民币_____元（大写：
________）。
贵司在收到本通知函之日起日内与本人/本公司（电话：
___________）联系，就相关加盟合同解除后的善后事宜进行沟通协商，逾期，本人/本公司将通过法律途径向贵司主张权利。
望慎思并妥善对待，以免讼累。
通知人：
___________
年月日
五、延期开庭申请书
申请人：
公司
统一社会信用代码：
住所地：
法定代表人：
联系电话：
申请事项：
请求贵院就公司与公司（或个人）纠纷一案（案号）延期审理。
事实和理由：
申请人与公司（或个人）纠纷一案，贵院已经受理，并定于____年__月__日__时开庭审理。
因申请人（或代理人）在受疫情影响关停交通的地域（或因新冠肺炎正在接受治疗、隔离期间），无法到场参加本案庭审，故特依《民诉法》第一百四十六条之规定，依法申请延期开庭审理，请求贵院予以准许。
此致
人民法院
申请人：
__________公司
特别授权代理人：
________
____年__月__日
六、物资捐献意向书
甲方（捐赠方）：
乙方（接受方）：
________红十字会
依据《中华人民共和国红十字会法》和《中华人民共和国公益事业捐赠法》的有关规定，在自然灾害、突发性事件等人道救助服务中，乙方可以接受社会各界捐赠。
甲方在仔细阅读和充分理解《中国红十字会募捐和接受捐赠管理办法》的基础上，本着“人道、博爱、奉献”的精神和“依法、自愿、规范”的原则，拟达成以下意向：
一、甲方拟向乙方捐赠____类物资____品规，用于新冠肺炎的防治。
具体的分发处置由乙方按照本协议和人道主义的原则组织实施，捐赠清单如下：
物品名称
上产厂家（来源）
型号/规格
外包装数
单位
总
件数
单位
出厂/购入单价
捐赠
总价（元）
合计
注：
因品种较多，本表格不能全面反映，具体见附表（页）。
二、甲方保证所有捐赠物品均符合中华人民共和国有关部门规定的生产、质量、安全等标准；进口物资符合国家海关、卫生检验检疫等部门的规定；所有物品均在保质期内。
如发生前述相关问题，由甲方承担善后处理及相关责任。
三、特别条款：
甲方捐赠的食品、药品、试剂、卫生材料、医用设备等，除了必须完全符合国家卫生、食品药品药监督、技术监督等有关管理部门的相关规定标准外，正式移交乙方时，甲方保证捐赠的食品尚有保质期6个月以上，药品、试剂、卫生材料等尚有有效期1年以上。
四、乙方依据甲方提供的捐赠物品的实物及相关凭证进行验收，验收后开具捐赠收据。
捐赠物品属捐赠单位自行生产的，乙方按照产品出厂价开具捐赠收据。
捐赠物品属于甲方购入的物资，则按照甲方购入此商品的实际价格，书画等特殊情况按乙方《捐赠物资须知》规定的条款开具收据。
五、乙方必须严格按照《中华人民共和国红十字会法》及国家的有关规定，遵照本协议规定，表达捐赠者意愿，及时、有效地发放（使用）甲方的捐赠物品，将相关信息根据甲方需要适时反馈。
六、乙方依照《中国红十字会募捐和接受捐赠管理办法》，根据甲方捐赠物品的总量情况，颁发相应的证书、证章，并视情况安排相应的捐赠仪式。
七、乙方可利用各种适当的场合宣传甲方的善举，经甲方同意乙方可以在公开的场合或媒体上表彰或公开甲方所捐赠物品及价值的有关信息。
甲方：
乙方：
联系人：
联系人：
联系电话：
联系电话：
传真：
传真：
E-mail ：
E-mail ：
地址：
地址：
七、预防肺炎疫情告全体员工书
各位同仁：
近日，新冠肺炎疫情形势严峻，多省均结合疫情防控形势启动了重大突发公共卫生事件一级响应。
为全力做好新冠肺炎预防、控制工作，遏制疫情扩散，确保全体员工的身体健康和生命安全，现就预防、控制肺炎疫情工作通知如下：
一、相信国家，相信科学。
历史经验尤其是2003年抗击非典疫情告诉我们，我国有能力应对当前这种新型病毒，大家不要有恐慌心理。
同时，近一个月来的疫情传播情况证明，这种新型病毒具有很强的传染性。
如果不加强防控，一旦传播开来，后果将十分严重。
所以我们要高度重视，切不可掉以轻心。
二、正值春节假期，同事们分布各地，被传染的风险大大增加。
对此，请大家在接下来的假期不要外出旅行，不要去人员较多的公共场所，特别是有空调的封闭式场所，比如超市和车站等，最好不要乘坐公共交通工具。
三、为预防疫情蔓延，请各位同事及时填写《春节期间员工家庭去向统计表》，并于月日时前发送该表至公司人力资源部。
四、请前往、途经武汉及其周边等疫区，以及在该地区停留、及接触在该地区停留人员的同事，需密切注意自身健康状况，若有异常情况请及时向公司人力资源部报备。
五、员工复工前，公司将对办公场所统一消毒，复工后，公司将采取一切可能的应对措施，所有员工进入及离开办公区域前均需测量体温，带好口罩。
复工期间，所有人员需勤洗手，如无必要，各位同事之间请邮件、微信或电话联系，避免在办公区域内到处走动。
疫情之下，生命重于泰山，抗击疫情是我们每位人员应尽的责任，请各位同事严格遵守公司规定，共同努力，共度难关！
公司
年月日
八、员工涉疫信息调查表
各位员工：
2020年春节假期前后，“新型冠状病毒感染的肺炎”疫情爆发，本司配合国家及本地区关于防控疫情相关政策，需要向各位员工收集相关信息，以便对公司的下一步工作进行妥善安排。
请各位员工在收到本通知之日起3日内，根据真实情况填写如下信息：
信息调查表
一、基本信息
1.员工姓名
2.手机号及个人邮箱
3.目前有效联系住址
4.目前是否已在本市（工作地），如属14天内返回人员，是从何处返回？
二、身体状态/疫情接触情况
5.前14天内是否去往湖北
6.前14天是否有湖北人员接触史
7.前14天是否有疫情病人/疑似病人接触史
8.是否存在身体不适
9.是否采取隔离措施（包括强制隔离、政府停运紧急措施）
三、计划返岗时间：
本人确保以上信息真实，并可根据公司要求提供相关证明材料。
如有虚构或隐瞒，本人愿意接受公司认定为严重违反公司规章制度，公司有权对本人予以解除合同处理；如涉及其他违法情节的，公司可向相关部门反映并要求处理。
对于新冠肺炎或疑似病情者、被采取隔离措施者、有相关接触史、或身体存在异常情况的员工，以及不能按时返岗复工的员工，公司将根据您填写的信息情况，再行与您沟通下一步安排。
请您根据本司规章制度规定及此次疫情政策，及时配合公司提供相关材料，服从管理安排。
非常感谢每一位员工对我司调查工作的配合，希望您和公司能做好健康、工作的双协调。
我们相信，定能共同打好这一次防疫战，将疫情影响降低到最小！
公司
年月日
九、春节期间员工去向统计表
春节期间员工去向统计表
序号
姓名
性别
年龄
电话
去向（具体城市
离开时间
返回时间
出行方式
计划返岗时间
紧急联系人姓名
紧急联系人电话
备注
十、新冠肺炎疫情防控工作实施方案
为加强新冠肺炎的防控工作,贯彻落实“预防为主,安全第”的方针,维护公司正常秩序,确保公司员工及员工家人的身体健康与生命安全,根据《江苏省工业企业新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控卫生学技术指南（试行》和《南通市企业新型冠状病毒肺炎疫情防控工作要求（试行》,结合我单位实际情况,特制定本工作实施方案。
一、成立防控领导小组
为有效防范新型冠状病毒疫情的发生,妥善化解疫情安全隐患。
成立以公司总经理为组长,副总经理为副组长,为成员的传染病防控工作领导小组。
总经理为我公司疫情防控工作第一责任人,负责疫情防控全面工作。
二、领导小组职责
1、结合公司实际制订新冠肺炎疫情防控工作规划、应急预案、处置办法。
2、加强公司日常疫情报告制度的管理和防止措施落实情况的监督与评估,做好疫情处理工作,降低疫情危害。
三、公司行政部职责
1、通过多种形式开展疫情防治知识宣传,悬挂横幅、宣传栏张贴传染病防治专题知识等;
2、建立公司疫情防控微信群,开展疫情联防联控;控
3、做好公司人员防控检查、消毒工作及档案留存等
4、负责外协人员管理、外来人员管理;
5、负责防控物资采购;
6、负责安排落实公司其他各项防控及应急措施7、负责外地返通员工的接送及日常管理工作。
四、工作职责
（一）防控小组组长职责
负责监督所负责区域的防控工作落实情况,每天上午、下午对办公区域、生产车间进行相关检查,并如实填写检查表。
如发现问题及时监督解决
（二）副组长职责
1、负责各部门各项防控工作的落实工作；
2、负责各部门与外联单位涉及的疫情防控各项工作；
3、负责公司员工的防控知识教育、安全教育工作；
4、加强办公区防控管理,严禁员工串岗,防止员工不佩戴防护口罩,聚集等；
5、严禁员工外出就餐、聚集就餐、聚集吸烟,安排好固定人员取餐和分餐。
（三）行政部人员职责
1、每天上班前要求员工佩戴好防护口罩,逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,严格按照登记表登记。
如体温在37.2℃以上的,或有与湖北、温州相关人员接触的,有其他症状的,严禁进入公司,要求该员工立即单独走到空旷处立即向街道防控办报告,等待下一步指示。
2、一般情况下,疫情防控期间严禁非本公司工作人员进入本公司,如确需进入公司的,需报请行政主管同意后,按员工检查登记程序执行。
3、上班时间原则上不允许员工离开公司,如因工作需要确需离开公司的,各部门将名单报送行政部,做好相关外出路线进出记录,返回公司测量体温,体温正常方可进入公司。
4、快递人员严禁进入公司,所有快递到存取点收发。
5、行政部员工每日两次对共用办公设备等进行消毒,公用办公设备使用前应使用75%医用酒精擦拭消毒,使用后及时洗手。
防控期间尽量使用电子文件、文档,如确需传阅纸质文件的,传送及接收后请及时洗手。
6、防疫期间严禁开空调,乘坐电梯前应对电梯按钮进行消毒。
7、防控期间,办公室门保持敞开,做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20~30分钟,通风期间同事应做好保暖工作。
8、相关登记记录汇总后交防控小组存档。
（四）员工职责
1、上班前期间,所有员工必须如实汇报身体情况,与湖北、温州人员等重点疫区接触情况,进入公司必须佩带防护口罩;
2、所有员工应严格遵守公司防控制度;
3、上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持一米以上安全距离;
4、严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;
5、废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;
6、打喷嚏应使用抽纸捂住口鼻,慎揉眼,严禁用手捂口鼻。
7、饭前、如厕后需要洗手,接触公共设备、纸质文件后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;
8、上班期间如由员工出现咳嗽、乏力、发烧等现象的,应立即报告行政部,行政部立即向防控小组汇报,由防控小组处理。
9、下班途中请佩戴防护口罩,家中做好通风,对家人做好防控宣传,本人及家人尽量不要去人员密集场所,出外与他人保持安全距离,不握手,不聚会,不聚餐。
（五）外来人员管理
外来人员（除应聘人员外）来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。
如必须进入公司的,经防控小组批准后,严格按照公司员工进办公区流程执行。
（六）司机职责
1、车辆使用严格实行审批制度,外出回公司后应在行政部登记出行轨迹;
2、每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;
3、除公司接送车外严禁无关人员搭乘;
4、公司接送车司机上班时应佩戴防护口罩（车上应配备防护口罩及消毒液）;
（七）用工招聘管理
应聘人员应聘时,行政部应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司后,需先与行政部联系,经同意后检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进入公司面试。
面试结束后,应立即敦促面试人员立即离开。
（八）餐余垃圾及废弃口罩管理
1、办公区设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,有清洁人员统一收集处理;
2、办公区设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品（防护口罩、一次性橡胶手套）统一收集处理。
（九）外地返通员工管理
1、外地返通员工统一在各自单人宿舍居家隔离,隔离时间为14天。
2、隔离期间,员工严禁离开隔离区域。
3、隔离期间,如员工有咳嗽、乏力、发烧等现象的,应及时通知防控小组,防控小组应及时处置。
五、防控工作制度
1、各部门每天应对所有办公区进行2次喷雾消毒（上午及下午各一次）防控小组每天对消毒情况进行确认。
2、行政部有序做好员工体温测量及相关询问工作,并负责记录。
3、防控期间尽量取消人员集中会议,尽量使用视频会议,确需集中开会的,会议期间会议室窗户及门应打开,所有人员佩戴防护口。
所有员工均应当严格按照公司要求履行相应职责，如不配合公司涉及防疫防控管理的，均视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同。
有限公司
年月日
十一、保证书
（疫情时期厂商入厂）
有限公司：
我单位系贵司的外包厂商，现因贵司生产经营需要，我单位需要进厂作业。
按照《全市企业复工及疫情防控工作方案》要求，我单位向贵司保证，我单位符合复工条件，已落实防控主体责任，对企业职工实施健康监测，各项防控和服务保障措施已经落实到位。
现我单位向贵司保证，我单位将配合贵司的疫情防控工作，如出现我单位不符合复工要求，或进厂作业人员不符合规范情形，导致在贵司被发生疑似或确诊新冠肺炎病例，造成贵司疫情控制影响的，一切法律后果及经济责任均由我司承担。
保证单位：
法定代表人：
时间：
十二、减免停止营业期间租金申请书
致 ：
首先感谢出租方对承租方发展的大力支持。
年月日，我司与贵司签订《房屋租赁合同》 （以下简称：
合同）。
合同约定，我司承租贵司坐落于 的房屋/土地，租赁用途为 ，租赁期限自年月日至年月日止。
《房屋租赁合同》签订后，我司一直严格遵守合同约定，保持良好的合作关系。
由于近期新型冠状病毒疫情肆虐，根据党中央、国务院的统一部署，江苏省人民政府于2020年1月24日24时起启动突发公共卫生事件一级响应，要求各企业不得早于2月9日24时复工。
为了配合全力做好新型新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，我司亦积极响应号召暂停经营，并要求离苏员工不得提前返通，以避免人员聚集造成病毒感染及扩散。
停业/停工期间，我司无任何收入，面临极大的经营压力。
现我司特向贵司申请免收2020年2月份租金，2020年3月和4月租金减半收取，以便我司配合国家和政府的号召,与贵司以及全中国人民一起众志成城、团结一致，共抗疫情，必能打赢这场疫情防控阻击战，我们的明天一定会更加美好。
最后，感谢您对我们的理解和支持！
如有任何疑问，请联系：
，电话：
。
顺祝商祺！
申请人：
XX公司
2020年月 日
第二章劳动用工文书模板
一、复工通知书
全体职工：
假期将近尾声，复工在即，现依据江苏省人民政府发布实施有关通知要求，结合我公司的实际情况，将公司节后复工安排如下：
一、正式复工时间定于【2020】年【】月【】日，请职工按时返岗上班。
二、职工在返岗时务必佩戴好口罩且接受公司体温检测；凡来往于湖北、温州等重点疫区人员，自来通之日起自觉居家隔离14天，隔离期满或有咳嗽、发热等症状的员工，返岗前必须向公司主管沟通汇报，获公司批准同意后再上岗。
三、公司之前通知与本通知有冲突的，以本通知为准。
后续疫情以及国家规定如有变化的，另行通知。
有限公司
2020年月日
二、延期复工通知书
为加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障员工生命安全和身体健康，且降低经营影响；依据江苏省人民政府发布实施有关通知，经公司讨论后作出如下决定：
一、本公司延迟复工，复工时间定于【2020】年【】月【】日，届时请员工按时返岗上班。
二、为降低延迟复工对公司造成经营影响，全体员工在家保持企业微信、手机、邮件等通讯工具畅通；在延迟期间已有工作安排的员工，请及时与客户、相关人员沟通，并做好妥善安排；特殊情况，无法处理的，请及时与上级领导沟通协调处理。
三、全体员工在返岗前，自觉向公司行政部门报告是否是属于湖北、温州等重点疫区的来通人员，并自返通之日起自觉居家隔离14天。
隔离期满或存在咳嗽、发热等症状的员工，不得返岗。
返岗前必须提前相关证明资料，经公司行政主管确认无误后方可返岗。
四、公司之前通知与本通知有冲突的，以本通知为准。
后续疫情以及国家规定如有变化的，另行通知。
有限公司
2020年月日
三、劳动合同中止协议书
甲方：
XX公司
乙方：
XX身份证号码：
XX
因新型冠状病毒感染肺炎疫情的影响，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规，XX公司（甲方）与XX（乙方）就中止履行劳动合同事宜，经过双方充分协商，在平等自愿基础上签订如下协议：
一、劳动合同中止期限自年月日起至年月日止。
二、劳动合同中止期间，乙方不在甲方的工作时间不计算本企业的工作年限。
三、劳动合同中止期间，乙方不享受甲方的工资、补贴、年休假等薪酬福利待遇。
乙方受伤的，甲方不承担工伤赔偿的法定责任。
乙方生病的，甲方不承担用人单位的法定责任。
四、劳动合同中止期间，乙方的社会保险关系﹙含养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险﹚仍在甲方，所有费用（含单位应承担的金额）由乙方自行承担，甲方负责代收代缴。
乙方确认：
缴交社保并不代表该期间乙方与甲方存在着劳动关系。
五、劳动合同中止期间，乙方必须遵纪守法，如从事非法活动或发生对甲方造成严重影响的行为，符合《劳动合同法》规定的甲方解除劳动合同条件的，甲方有权按规定解除与乙方的劳动合同关系。
六、劳动合同中止期满，乙方愿意回甲方工作，须在期满之日前10日内向甲方提出申请，以便甲方及时安排工作。
劳动合同中止协议期满之日起5日内，乙方未回甲方工作的，甲方可按旷工计算作解除劳动合同处理。
七、劳动合同中止期满，乙方若提出继续签订劳动合同中止协议，须经甲方同意后重新签订协议。
甲方不同意的，双方可按乙方提出辞职处理。
八、本协议在履行期间，如遇政策调整等客观因素发生变化时，可以依照相关政策执行。
九、本协议自劳动合同确定的中止期限起始日起生效，在协议执行期间，双方不得随意变更或解除协议。
本协议未尽事宜，应由双方根据国家的有关政策规定进行协商，作出补充规定。
补充规定与本协议具有同等效力。
十、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
乙方：
法定代表人：
身份证明：
2020年月日2020年月日
四、用工待岗协议书
甲方（单位）：
乙方（个人）：
因新型冠状病毒引起的肺炎在全国不断蔓延，为响应国家号召，打响防控疫情阻击战，甲乙双方在自愿平等的基础上，就用工待岗相关事宜达成一致意见，特订立本协议，以兹共同遵守：
1、用工待岗期间甲方权利与义务如下：
（1）从甲乙双方协商确定用工待岗之日起，甲方按月支付乙方基本生活费
元，（注：
基本生活费不得低于本市最低工资标准的80%）。
（2）甲方按照国家有关规定为乙方缴纳社会保险（单位部分）。
（3）如乙方具备居家办公条件的，甲方可视实际情况，适当安排乙方居家
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