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总经理张铁林、副总经理甘平、业务处长腾格尔。

公司现有职工(包括办事处)158人。

4、截止201X年12月31日,铁分公司资产总额×

×

万元,负债总额×

万元,净资产×

万元,库存存货×

万元;

201X年1月—3月,主营业务收入×

万元,成本费用总额×

万元,亏损×

发货×

万元,回款×

万元(其中清欠×

万元)。

铁分大药房资产总额×

201X年1月—3月,销售收入×

万元,费用总额×

万元(包括在公司发放的工资×

万元),亏损×

万元。

二、审计发现问题汇报

经过审计,我们发现金莲花公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范,总体工作质量低下,财务对公司的业务失去控制,并严重地影响到金莲花公司正常业务的开展。

究其原因,与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。

一)、财务方面存在的问题:

铁分公司的财务整体工作质量低下,个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作,尤其是在物流帐务的处理上极不规范,财务起不到起码的监督和控制作用,不仅不能很好地为业务服务,很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。

具体表现为:

1、财务工作方面极不规范。

表现在:

①、部门工作混乱。

物流会计陈小二在工作上与主管会计不合作,出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作,而造成本职工作积压,有时也不服从主管会计的工作安排。

加上主管会计财务管理水平有限,最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通,主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。

②、会计岗位职责分工不合理。

物流会计不记录物流相关的往来账,而由费用会计负责。

物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成,影响工作效率和工作质量。

③、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理,违背《会计法》的准则,

要求出纳整理并保管会计凭证。

现在出纳尽管没有保管凭证资料,但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。

④、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账,做不到日清月结,不仅不利于日后的对账,也为截留和挪用货币资金留下隐患。

⑤、账簿登记不规范:

封面启用登记不全,物流台账甚至无封面;

月末没有本月合计、累计,没有结出月末余额,造成取数十分困难。

2、物流帐务不全且不准确。

①、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐:

入库出库时,物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐,且出库是根据《发货申请表》而不是《出库单》登记电脑帐。

电脑帐跟不上业务进度,物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上,曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况(如曾向经营公司领导提供过HK的库存数为几个亿的事情发生)。

②、入库商品仅在收到发票后,才登记库存商品手工台帐,出库商品仅在开出发票后,才登记库存商品手工台帐,库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。

③、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐,电脑进销存帐又不准确,当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时,财务处不能直接提供,每次均是财务处向业务处索取,由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据,并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。

3、电算化分工不合理。

由于只对汤唯一人进行了电算化的培训,未让费用会计曾轶可参与,导致费用会计至今不能操作财务电算化,人为造成财务职责分工不合理。

而物流会计虽经在铁岭市15天的集中培训和用友公司软件操作员实地50多天的培训,但收效甚微,仍不能对财务电算化进行有效的操作。

具体情况如前面所述。

4、远华批发部存在账外资金。

批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。

目前HK公司在批发部设置一名核算员,同时兼管现金和账务处理。

现金收支都在批发部直接进行,手工销售清单用白条填制。

每月月末由核算员作记账凭证,称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。

实际审计发现根本没有合并入HK公司账务,本次审计开始至今一直声称电脑主板送修,不能提供以往的数据,无法与其手工票据进行核查。

批发部非北生产品的经营属于账外经营,根据目前查明的证据显示:

账外现金存折从201X年2月5日开户至今,共存入现金23笔共89.6万元,支出18笔共65.66万元,存折余额为23.94万元。

5、对易货来的药品不作处理,人为制造损失。

经了解,原安徽曙光药业公司欠淮北大区板蓝根药品货款,以易货的方式将一批普药共计人民币85万元发至金莲花公司,用以冲抵板蓝根药品欠款。

由于铁分财务人员不知道该如何入账处理,将情况反映给金莲花集团财务领导,金莲花集团财务领导直接要求铁分公司“款从哪儿来回哪儿去”,致使该批货物未能及时销售出去,批号也日渐陈旧,至今仍没有入账处理。

(注:

现批发部销售

的大部分代理药品都属该批药品)

6、人为制造偷漏税。

原铁分公司账面有存货238万元,根据上一次审计人员的要求,直接从账面转入到“其他应收款——原铁分公司”挂账,给现铁分公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实,铁分公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。

又,根据上一次审计的要求,将原老铁分公司的应收欠款全部调整到“其他应收款——原铁分公司”挂账,现已逐步收回这些欠款,但均未入账,而是直接通过银行进银行出的方式,将款项直接转走。

现已查明共有11笔回款共计48.43万元,并已全部转走。

7、投资资金总额不对,多出的投资额去向不明。

由于财务上没有将该经济事项入账处理,为使HK公司账面实收资本达到×

万元,***集团又投入资金×

万元,这样***集团前后共投入HK的投资资金实际为×

万元,而铁分公司账面仅显示收到投资款×

万元,其中20万元从铁分公司账面上未得到体现。

另:

原收购铁分公司的×

万元中,实际包括收购铁分大药房的×

万元,但由于财务上一直没有作相关的账务处理,导致至今铁分大药房的账面实收资本为0,铁分公司账面的投资也为0的现象。

铁分大药房的报表一直没有与铁分公司的报表进行合并,集团财务也未作要求。

导致铁分公司的员工至今仍认为集团对铁分大药房未作投资。

8、仓库盘点方式不正确。

在近一年的时间里,每月三次的库存盘点,均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册,并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。

现场盘点时,仅用空白纸张记录实物数,盘点完毕后,再回公司核对账务,白纸上记录的盘点数又不敢保证数字准确,还要多方核对。

根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。

库存盘点流于形式。

9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。

物流会计由于没有《发货收款台账》,电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确,因而无法对《发票开票申请表》及《业务提成表》进行审核。

目前实际操作方法是:

由出纳借用业务处保存的《发货申请表》,经查找核对后进行审核。

不仅大大增加出纳的工作量,且不能保证其准确性,也造成对开票和业务提成审批的拖延,降低财务服务质量。

对此经营公司领导及业务员多有怨词。

10、物流账务处理缺乏基本技能。

调货、换货没有按规定的程序进行处理,物流会计也不明白应该如何处理,从而导致电脑账因物流不规范而无法处理,电脑中数据明显不可用。

11、财务对物流失控。

除北生产品外,批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账(只是在仓库设一核算员进行核算,且登账不及时),难以进行有效的监督和控制。

12、财务对大药房失控。

大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记,财务处只由费用会计登记金额账,没有登记相关的商品品种明细和数量,因而无法对该业务进行有效的监督和控制。

二)、物流程序方面存在的问题:

1、入库不规范。

业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员,收到货物后,不经质检检验签字,由仓库员直接入库,填开入库单。

入库单无质检联。

而目前集团公司要求的规范作法是:

经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后,立即填开入库单,质量部门验收合格签字后,仓库保管员根据入库单验货无误入库后签字,分别交至业务处及财务处记账(入库单上须注明生产批号)。

2、出库不规范。

发货程序不规范,是造成整个HK公司物流账务混乱的根源。

按上次审计现场整改的要求,HK公司发货程序是:

将审批完的发货申请表传真给库管员发货→登记发货通知单→登记销售台账→登记产品发货明细账。

营销公司业务处接到已批准的“发货申请表”立即填开出库单(出库单上要填写“发货申请表”编号及生产批号)→质量部门签字后→仓库保管员凭出库单“发货联”发货→业务处组织发运。

出库单“业务联”交业务处内勤记账,“财务联”交财务处记账。

上一次审计现场整改中:

不要求业务处开据出库单;

仓库保管员根据传真来的发货申请表进行发货最后补开出库单;

各部门根据发货申请表登记相关台账。

以上几点是HK物流账混乱的根源。

同时HK的物流中还存在以下问题:

①、发货申请表审批手续不全。

②、出库未通过质检,没有完全按先进先出的原则发货。

③、仓库凭业务处传真的发货申请表发货或电话通知发货,事后补办手续。

④、发货有时不通过库管员,由发货员直接发货,事后补办手续。

⑤、因质量问题出现退货,未经质检检验,且未入库又直接补货出库。

⑥、违反规定直接发货给业务员。

3、盘库方法不正确。

①、盘库前不对账,不预作盘点清单。

②、现场盘点没有业务处人员参加。

③、不能现场发现是否存在账实不符情况。

三、对铁分现有财务人员的评价

根据这次审计的结果来看,目前金莲花公司财务各个岗位人员基本素质普遍偏低,个别岗位达不到相应岗位应该具备的专业技能,具体评价如下:

1、主管会计(费用会计)赵本山:

处理外围社会关系(工商、税务)的能力较强,具备一定的全盘帐务处理能力,但管理能力一般,电脑应用技能较低,费用开支把关不严,对财务规范化管理缺乏足够的认识,对物流方面的规范化管理也缺乏足够的了解,物流方面的财务相关能力较差。

其在财务处缺乏足够的威信,很难有效地组织起财务部门的工作。

2、物流会计毕福建:

经过两次电算化的培训,具备了一定的电算化基础,但仍不能完全掌握电算化的操作技能;

财务基本功不扎实,对自己所负责的工作范围内一些

篇二:

内部审计工作报告经典范文

内部审计虽然不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司的规模扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,其作用越来越重要。

集团公司的内部审计不同与社会审计,同样内部审计报告与社会审计报告存在较大差别,社会审计遵循的是《独立审基准则》,而内部审计遵循的是《内部审基准则》。

因此两者在审计的独立性上、审计方式、审计重点、审计目的、审计职责作用是不同的,从而使内部审计报告对集团公司内部控制的健全有效,会计信息的真实合法完整,经营绩效,经济责任及经营合规性等进行检查、监督、评价、整改及奖惩建议,内部审计报告作为改进内控管理的参考依据只对集团公司本单位、本部门、股东负责并对外保密。

而社会审计主要围绕会计报表进行,对会计报表发表意见,对外出具《审计报告》,具有鉴证作用,需要对股东、债权人、及社会公众使用人负责,社会审计出具的《管理建议书》仅仅指出内部控制制度及执行的不足,出具建议。

但内部审计与社会审计在工作上具有一致性,在审计内容、审计依据、审计方法等方面有一致之处。

因此《独立审计具体准则第7号--审计报告》某些要求,值得我们再写内部审计报告时参考,如审计的目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计的实施过程等在内部审计报告中也需要体现。

需要指出的是内部审计报告更突出对内部控制的关注,要针对内部控制制度及执行的不足提出具体审计意见及处罚建议,这与社会审计的《管理建议书》也有相同之处。

以下是abc集团公司出具的分公司审计报告部分内容,目的是希望大家共同探讨。

一、封面

***公司机密内部审计报告

报告名称:

关于abc的审计报告

报告编号:

abc集团内审字[200x]第0xx号出具

报告时间:

200x年xx月xx日

报告抄送:

董事长、各副总裁、董事长助理、财务总监、xx部门

二、报告正文

关于abc分公司的审计报告

abc集团内审字[200x]第0xx号

我们于200x年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。

abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。

我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。

本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。

abc分公司的基本情况……

审计中发现的问题及审计意见:

一、abc分公司资金管理不规范

1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况……。

借款超三月的有&

……;

借款超一年的有……;

审计意见:

对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:

6承担责任。

以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:

6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。

2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。

严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。

二、存货管理、库龄、结构存在不足

1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。

截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。

时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。

而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。

现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;

超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:

3:

4的比例扣款。

通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。

否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:

4的责任。

2、存货盘点账实不符严重

存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。

根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:

只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。

具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。

(1)盘点对账具体情况

按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。

账实核对不符情况:

品种:

盘盈:

盘亏:

盈亏绝对值合计:

(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下……

3、按库龄分析

根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;

超6个月

的库存,占全部库存的xx%;

超1年的库存,占全部库存的xx%。

超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。

库龄种类明细:

品种合计

1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

分析原因……

4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。

在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。

同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。

三、费用合理性的难以界定

费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;

有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。

审计意见……

四、低值易耗品管理存在差距

abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;

分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。

&

#8230;

对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。

五、销售审计情况分析

1、x-x月销售额构成分析

200x年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长xx%。

从构成情况看……

2、x-x月销售量分析

从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析……

六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析

分公司费用构成及销费用率对比情况……

七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全……

九、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面

abc分公司的存货进销存明细账没有月结、累计;

用红字记录出库,商场与商场、专卖店调货不经仓库调账;

财务收支明细账无月结、累计,有的不按财务记账规则涂改……

十、礼品卡管理存在漏洞

1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下……

2、有效期问题……

3、礼品卡注明一次消费,但实际中存在分次消费或变相分次消费(换卡)的现象……

4、面值、有效日期标注不规范,有的用电脑打印纸条粘贴在卡上,有的在卡上直接圆珠笔或碳素笔书写,有损害于一个知名品牌的形象。

规范礼品卡及消费的管理,面值、有效日期标注直接印刷在卡上或统一用电脑打印纸条打印;

礼品卡有效期问题严格按卡面上标注执行,个别卡超期一律到总公司核验后处理或折价后换卡消费,分公司无权接受自行处理;

如同有效期一样,在维护公司形象及严肃性前提下,严格按礼品卡标注使用;

除特殊情况经总公司财务部长批准外不准借出,对私自借出的一律按面值追究分公司经理及会计各50%的责任。

本次审计查出的借卡,请及时与有关部门联系,尽快进行财务帐务或收款处理。

十一、分公司财务基础薄弱,不能适应财务管理的要求

库龄分析是一项很重要的基础管理工作,但分公司不能提供出存货的库龄,也从未进行过库龄、库存结构的分析,更无从谈起为公司存货决策提供信息……

合同签订、跟踪管理……

以集团公司财

务部牵头,组织xx部、xx部共同对存货管理、合同管理等基础性的财务管理工作……

十二、分公司财务核算架构不合理

财务收支控制的高度集中并不等于核算的集中。

目前分公司大多有独立的营业执照且为独立的纳税主体,从财税制度上应为独立经营、独立纳税的独立核算单位,但结合分公司的审计情况看,分公司并未形成为独立核算的经营实体,分公司会计行使的职责相当于部门核算员,并不是真正意义上的会计……

……

附注:

1.abc分公司基本情况表;

2.abc分公司职工借款情况表;

3.abc分公司借货明细表;

4.abc分公司销售分析表;

5.abc分公司费用分析表。

abc集团有限公司总审计师:

xxx

助理审计员:

审计部200x年xx月xx日

篇三:

某某公司某年内部审计报告模板

有限公司

审计报

项目编号:

内审字[201X]第003号项目名称:

报告时间:

被审计单位:

【项目概述】

审计目的

1、核实某某公司的财务状况和经营成果

第1页/共8页

2、核实某某公司是否存在舞弊、浪费以及其他重大不合理现象审计范围

业务范围:

某某公司所有与财务数据相关的业务组织范围:

某某公司的财务部门、业务部门、公司领导。

期间范围:

201X年月日-201X年月日

资料范围:

财务报表、凭证、银行对账单、资产盘点表、合同、公司管理制度等(详见资料清单)。

审计方法

审计依据和标准:

会计准则、各项税收法律法规等

审计流程及方法:

首先审阅了财务资料,然后根据审阅中注意到的金额较大、性质异常的事件开始重点关注,收集相关证据以证明是否正常合理,最后与有关当事人进行沟通等方式以确定违规事实是否存在,最后出具审计意见。

【审计总体结论】

经过审计。

我们认为某某公司财务资料所反映的财务状况以及当期的经营成果与公司的实际状况基本一致,在审计中没有发现某某公司存在重大差错、舞弊现象,公司的会计凭证和经营成果是真实可信的。

附:

报表项目解析如下:

一、资产负债表主要项目

资产负债表简表

单位名称:

**公司

201X年12月31日

第2页/共8页

单位:

万元

资产负债表主要变化项目简析如下:

(一)期末流动资产与期初相比减少元

1、货币资金减少亿元,主要变化及原因如下:

2、存货减少亿元,其中原材料和产成品分别减少万元和万元,造成。

其中主要原材料和产成品存量和单价变化如下:

存货中的主要原材料、产成品存量、单价变化情况表

第3页/共8页

3、预付账款……

(二)非流动资产增加元

1、固定资产项目2、长期股权投资3、在建工程减少主要投资项目如下表:

(三)流动负债减少元,主要由于。

(四)非流动负债增长元,主要系。

二、利润主要项目

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利润表简表

某某公司

年单位:

简析:

其中毛利贡献结构及毛利率变动情况如下:

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