医疗机构电子化注册信息系统机构版用户手册V20.docx

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医疗机构电子化注册信息系统机构版用户手册V20

医疗机构电子化注册信息系统

(机构版)

二○一七年一月

北京民科医疗科技有限公司

@版权所有

用户手册

 

第1章系统简介

《医疗机构电子化注册信息系统-机构版》实现了医疗机构管理工作网上实时操作功能,包括机构变更申请、机构校验申请、机构停业申请、机构解除停业申请、机构注销申请、删除本机构业务申请、机构申请信息、信息修改、查看历史沿革、机构医师列表、机构护士列表和全国医师、护士查询验证等功能。

本手册为医疗机构提供快速使用参考,系统如有更新请在成功登录本系统后,查看帮助说明和系统首页中的内容。

1.1系统流程说明

整个系统办事流程如下:

1.2登录流程说明

由核发该机构的医疗机构执业许可证的卫生计生行政部门(含中医局)生成该医疗机构的用户名和密码,医疗机构相关负责人携带医疗机构执业许可证副本原件及复印件、医疗机构授权委托书、受委托人身份证原件及复印件到卫生计生行政部门(含中医局)领取用户名和密码,经卫生计生行政部门(含中医局)分发人员现场核实后,用户名和密码可直接发送到医疗机构相关负责人手机中,医疗机构负责人可凭此密码登录医疗机构端。

1.3对使用人员的要求

各使用单位需要将该软件安装在专用计算机上。

使用人员应该能熟练操作并具备相应软、硬件知识。

1.4系统特点

1、实时操作:

医疗机构与卫计委之间不必再相互导入导出数据,数据交换可以根据相应的操作而实时完成。

2、逻辑严谨:

管理版系统设置了医疗机构信息项,如医疗机构名称、登记号查看等校验功能。

3、严格的用户身份验证:

系统采用了自设密码校验登录机制。

4、数据安全:

数据集中在卫计委数据库服务器上,用户无需自行备份。

5、软件启动时自动在线升级,免去人工下载升级的操作。

第2章运行环境

2.1硬件要求

硬件配置的好坏,会对软件的使用产生一些影响。

配置高的机器在软件使用中会响应较快,特别是在查询和统计中的速度受硬件的影响较明显;若配置较差,则情况相反。

项目

最低需求

推荐

CPU

PentiumIII

PentiumIV

内存

512M

1024M

硬盘空间

硬盘剩余空间1G以上

硬盘剩余空间1G以上

CD-ROM

40X以上

40X以上

显卡

支持1024×768×16(位色)

支持1024×768×16(位色)

2.2软件要求

项目

操作系统

推荐

操作系统

WindowsXP专业版

Windows7专业版

Windows10专业版

Windows7专业版

2.3系统配置

注意:

显示分辨率

使用本软件之前请务必将系统分辨率调到1024×768,否则软件界面显示不全。

第3章系统的安装及卸载

3.1安装步骤

安装前首先获取安装包,登陆网址:

,如下图所示:

图3.1.1

在上图中,点击右侧医疗机构版【点击进入】按钮,弹出如下登录界面:

图3.1.2

在上图中,输入您在卫生计生行政部门(含中医局)领取用户名和密码,然后输入校验码,点击【登陆】按钮,如果用户名和密码正确,即可系统登录成功,随后系统进入如下界面,如图3.1.3所示:

图3.1.3

请仔细阅读上图中的“使用说明”内容,然后点击【下载】按钮,弹出如图3.1.4所示:

图3.1.4

在上图中,<1>软件安装包下载处点击【下载地址-1】或【下载地址-2】按钮,弹出窗口如图3.1.5所示:

注:

本系统需要Microsoft.NETFramework4.0环境,如果您安装之后无法正常运行,请在上图<2>Microsoft.NETFramework4.0下载处点击【下载地址-1】或【下载地址-2】按钮,然后下载并安装。

1.请注意!

下载文件是ZIP压缩包,请使用解压缩软件解压!

2.如果您无法正常下载或者下载地址无法正常打开,请您更换浏览器进行下载!

3.如果您使用的是IE10以下浏览器,请您更换浏览器进行下载!

图3.1.5

在上图中,点击【点此下载】按钮,即可下载本系统安装包;解压安装时,需要输入解压缩密码“1234”,即可解压成功。

建议安装系统之前,首先检查所使用的计算机是否有病毒。

打开您解压的目录文件,双击“医疗机构电子化注册信息系统-机构版.exe”程序会自动运行,并弹出窗口,如下图3.1.1所示:

图3.1.6

在上图,单击“我接受”按钮,显示如下图3.1.7所示:

示:

图3.1.7

在上图,单击“下一步”按钮,显示如下图3.1.8所示:

图3.1.8

在上图中,点击“浏览”可以更改文件安装路径;单击“安装”按钮,然后出现如下图3.1.9画面:

图3.1.9

当应用程序安装完成后,自动弹窗,如下图3.1.10所示:

图3.1.10

在上图中,点击“是”软件自动运行,点击“否”关闭此页面;同时桌面上会出现“医疗机构电子化注册信息系统(机构版)”图标,双击即可进入系统。

注意:

如果在安装过程中出现了意外情况,请重新启动后,再进行安装。

3.2系统的卸载

如需要卸载《医疗机构电子化注册信息系统-机构版》,请点击“开始”—“设置”—“控制面板”,双击“添加或删除程序”,找到“医疗机构电子化注册信息系统(机构版)”,卸载即可。

第4章系统的启动和退出

4.1系统的启动

双击桌面上的系统快捷图标,进入系统登录窗口,如下图4.1.1所示:

图4.1.1

输入用户名和密码,然后单击【登录】按钮,如果用户名和密码均正确,并且是第一次登录系统,会弹出系统验证界面,如图4.1.2所示:

图4.1.2

在上图中,输入您在卫生计生委领取用户名和密码时预留的手机号,然后点击【获取验证码】按钮,手机上会收到验证码,填写获取的验证码,点击【系统验证】按钮,即可系统验证成功,随后系统进入主界面,如图4.1.3所示:

图4.1.3

4.2系统的退出

在系统的主界面中,点击右上角的【×】按钮即可退出本系统。

第5章系统主界面介绍

登录成功进入本系统后,可以看到如图5.1所示的画面:

注:

【重要提醒】功能可以对用户进行相关业务的提醒,请及时做校验申请或相关业务,具体与相应的卫生行政部门联系,提示项目如下:

将要过校验期提示;

已过校验期提示;

机构停业期的提示;

系统的上线日期。

图5.1

点击上图中的【我已阅读以上提醒】按钮,可以看到如图5.2所示的画面:

图5.2

主界面包括以下五个菜单,分别是:

∙本机构业务办理

∙人员情况

∙打印

∙全国验证

∙系统功能

5.1系统子模块简介

本系统共分为三十一个子功能模块,各模块的功能如下:

∙机构变更申请

“机构变更申请”可以申请机构信息变更。

∙机构校验申请

“机构校验申请”可以申请机构校验。

∙机构停业申请

“机构停业申请”可以申请机构停业。

∙机构解除停业申请

“机构解除停业申请”可以申请解除机构停业。

∙机构注销申请

“机构注销申请”可以提交注销申请。

∙删除本机构业务申请

“删除本机构业务申请”可以撤销本机构申请的业务。

∙机构申请信息

“机构申请信息”可以显示机构申请办理的业务信息

∙信息修改

“信息修改”可以修改信息。

∙查看历史沿革

“查看历史沿革”可以显示该机构的历史沿革。

∙本机构医师信息

“本机构医师信息”显示本机构所有的医师信息。

∙本机构护士信息

“本机构护士信息”显示本机构所有的护士信息。

∙本机构其他人员管理

“本机构其他人员管理”可以实现管理除医师、护士外的其他工作人员。

∙本机构诊疗科目与医师执业范围对照

可以对照本机构诊疗科目与医师执业范围。

∙变更申请书打印

可以打印变更申请书。

∙校验申请书打印

可以打印校验申请书。

∙注销申请书打印

可以打印注销申请书

∙医师信息打印

可以打印医师信息。

∙其他人员信息打印

可以打印其他人员信息。

∙注册空白表打印

可以打印注册空白表。

∙变更空白表打印

可以打印变更空白表。

∙校验空白表打印

可以打印校验空白表。

∙注销空白表打印

可以打印注销空白表。

∙医师资格信息验证

输入身份证号后,点击查询可以显示该医师的资格信息。

∙医师执业注册信息验证

输入身份证号后,点击查询可以显示该医师的执业注册信息。

∙护士执业注册信息验证

输入身份证号后,点击查询可以显示该护士的执业注册信息。

∙全国医疗机构查询

输入省份、医疗机构名称后,点击查询可以查询到该医疗机构的信息。

∙修改密码

可以修改本系统登陆密码。

∙修改手机号

可以修改手机号码。

∙修改用户名和邮箱

可以修改用户名和邮箱。

∙更换皮肤

可以选择自己喜欢的系统皮肤。

第6章本机构业务办理

本机构业务办理模块主要实现了机构变更申请、机构校验申请、机构停业申请、机构解除停业申请、机构注销申请、删除本机构业务申请以及机构申请信息查询功能,并且支持信息修改、查看历史沿革功能。

在主界面中单击“本机构业务办理”按钮,首先进入如下界面:

图6.1

6.1机构变更申请

医疗机构变更名称、地址、法定代表人或者主要负责人、所有制形式、服务对象、服务方式、注册资金(资本)、诊疗科目、床位(牙椅)的,必须向登记机关申请办理变更登记。

在图6.1中单击【机构变更申请】按钮,进入“机构变更申请”窗口,填写申请日期、变更理由、机构变更申请等信息后,点击【信息对比】可以实现变更后信息与变更前信息对比。

信息对比无误后点击【保存】保存本次机构变更申请信息。

如图6.1.1所示:

图6.1.1

保存机构变更申请后点击【参与本次业务人员信息维护】添加参与本次业务医师信息、护士信息、其他人员信息。

注:

带*号项为必填项。

如图6.1.2所示:

图6.1.2

添加参与本次业务人员完成后,点击【提交】按钮提交本次机构变更申请,如信息输入有误可以点击【撤销提交】按钮后重新录入机构变更申请信息。

如图6.1.3所示:

图6.1.3

提交机构变更申请后,点击【打印】按钮可以打印机构变更申请书,也可以打印机构变更申请空白表。

如图6.1.4所示:

图6.1.4

6.2机构校验申请

医疗机构每一年或三年需要到卫生行政部门进行校验,如果到了校验期,有软件的医疗机构将其校验信息录入到“机构校验申请”模块中,保存并进行提交,提交成功后,卫生行政部门在“机构校验”的“审核机构校验申请”模块中可以看到机构校验信息并进行审核。

卫生行政部门审核的结果为:

“审核通过”或“驳回”。

如果是“驳回”,在校验申请界面可以看到驳回原因,修改后可继续提交。

如果是“审核通过”则可以在“历史沿革”中查看最新信息。

在图6.1中单击【机构校验申请】按钮,进入“机构校验申请”窗口,填写申请日期、校验年度、机构校验申请等信息后,点击【信息对比】可以实现信息对比。

信息对比无误后点击【保存】保存本次机构校验申请。

如图6.2.1所示:

图6.2.1

保存机构变更申请后点击【参与本次业务人员信息维护】添加参与本次业务医师信息、护士信息、其他人员信息。

注:

带*号项为必填项。

如图6.2.2所示:

-

图6.2.2

添加参与本次业务人员(医师、护士、其他人员)完成后,点击【提交】提交本次机构变更申请,如信息输入有误可以点击【撤销提交】按钮后重新录入机构变更申请信息。

如图6.2.3所示:

图6.2.3

提交机构校验申请后,点击【打印】按钮可以打印机构校验申请书,也可以打印机构校验申请空白表。

如图6.1.4所示:

图6.2.4

6.3机构停业申请

医疗机构停业,必须经卫生行政部门批准。

停业类型可分为:

医疗机构主动申请停业和具有处罚性质的停业整顿。

在图6.1中单击【机构停业申请】按钮,进入“机构停业申请”窗口,填写机构停业申请必录项信息后,点击【保存】保存本次机构停业申请信息,点击【提交】按钮提交本次机构停业申请,注:

带*号项为必填项。

如图6.3.1所示:

图6.3.1

如信息输入有误可以点击【撤销提交】按钮后重新录入机构停业申请信息。

如图6.3.2所示:

图6.3.2

6.4机构解除停业申请

当已做过停业申请的医疗机构可以重新执业时,需要向卫生行政部门申请解除停业。

在图6.1中单击【机构解除停业申请】按钮,进入“机构解除停业申请”窗口,填写解除机构停业申请信息后,点击【保存】保存本次机构解除停业申请,点击【提交】按钮可以提交本次机构解除停业申请。

注:

带*号项为必填项。

如图6.4.1所示:

图6.4.1

如信息输入有误可以点击【撤销提交】按钮后重新录入机构解除停业申请信息。

如图6.4.2所示:

图6.4.2

6.5机构注销申请

医疗机构因为各种原因永久性停止营业时,需要申请机构注销。

常见的注销原因如下:

1、超过暂缓校验期,校验未合格的,必须注销。

2、医疗机构主动办理注销。

3、该机构违反了条例中规定的其它情况,被强制吊销执业许可证。

在图6.1中单击【机构注销申请】按钮,进入“机构注销申请”窗口,填写机构注销申请信息后,点击【保存】保存本次机构注销申请,点击【提交】提交本次机构注销申请。

注:

带*号项为必填项。

如图6.5.1所示:

图6.5.1

如信息输入有误可以点击【撤销提交】,重新录入机构注销申请信息。

如图6.5.2所示:

图6.5.2

在图6.5.2中。

点击【打印】可以打印机构注销申请书,也可以打印机构注销申请空白表。

如图6.5.1所示:

图6.5.3

6.6删除本机构业务申请

在图6.1中单击【删除本机构业务申请】按钮,进入“删除本机构业务申请”窗口。

在“删除本机构业务申请”窗口中点击【删除本机构业务申请】后,弹出对话框提示“确定要删除本机构业务申请吗?

”,点击【是】按钮可以删除当前本机构业务申请。

如图6.6.1所示:

图6.6.1

6.7机构申请信息

在图6.1中单击【机构申请信息】按钮,进入“机构申请信息”窗口。

在“机构申请信息”窗口中可以查看机构申请信息列表。

如图6.7.1所示:

图6.7.1

在图6.7.1中,点击【查看详情】可以查看机构此次申请业务的详细信息。

如图6.7.2所示:

图6.7.2

6.8信息修改

在图6.1中单击【信息修改】按钮,进入“信息修改”窗口。

在信息修改窗口中,可以修改电话、传真、街道等信息。

如图6.8.1所示:

图6.8.1

6.9查看历史沿革

如果本机构的历史数据及操作记录准确无误,则利用此功能可以查看本机构的历史沿革信息。

在图6.1中单击【查看历史沿革】按钮,进入“查看历史沿革”窗口。

可以查看本机构的历史沿革信息。

如图6.9所示:

图6.9

第7章人员情况

人员情况功能包括本机构医师信息、本机构护士信息、本机构其他人员管理、本机构诊疗科目与医师执业范围对照功能部分。

在主界面单击【人员情况】按钮,进入如图7.1所示的界面:

图7.1

7.1本机构医师信息

在图7.1中单击【本机构医师信息】按钮,进入“本机构医师信息”窗口。

如图7.1.1所示:

图7.1.1

在图7.1.1中,点击获取最新数据,获取本机构医师信息的最新数据。

如图7.1.2所示:

图7.1.2

在图7.1.2中,输入图中的验证码,点击确定按钮,可以获取本机构医师的最新信息。

如图7.1.3所示:

图7.1.3

在图7.1.3中,可以输入医师姓名查找医师,也可以根据所在科室查找医师,如医师姓名、所在科室输入有误,点击清空条件重新输入。

单击医师信息后面【查看详细信息】按钮可以查看该医师的详细信息(执业信息、请求更正内容、考核信息、多地点执业信息)。

如图7.1.2所示:

图7.1.4

7.2本机构护士信息

在图7.1中单击【本机构护士信息】按钮,进入“本机构护士信息”窗口。

如图7.2.1所示:

图7.2.1

从上图可以看到,点击【本机构护士信息】显示本机构所有护士信息的列表,可以输入护士姓名查找护士,如护士姓名输入有误,点击清空查询条件,重新输入护士姓名。

点击【导出护士列表】按钮,可以导出护士信息列表。

7.3本机构其他人员管理

在图7.1中单击【本机构其他人员管理】按钮,进入“本机构其他人员管理”窗口。

如图7.3.1所示:

图7.3.1

从上图可以看到点击【添加】按钮后,录入人员信息,点击保存即可添加人员。

如图7.3.2所示:

注:

带*号项为必录项。

图7.3.2

录入人员信息后点击保存按钮,成功添加人员。

如图7.3.3所示:

图7.3.3

如要修改其他人员信息,点击【编辑】按钮,修改人员信息,点击保存按钮即可修改人员的信息。

如图7.3.4所示:

图7.3.4

如要删除人员,选中此人员,点击【删除】按钮,即可删除此人员。

如图7.3.5所示:

图7.3.5

7.4本机构诊疗科目与医师执业范围对照

在图7.1中单击【本机构诊疗科目与医师执业范围对照】按钮,进入“本机构诊疗科目与医师执业范围对照”窗口。

可以查看本机构诊疗科目和医师执业范围。

如图7.4.1所示:

图7.4.1

第8章打印

在主界面中,单击【打印】按钮,进入“打印”窗口。

如图8.1所示:

图8.1

8.1变更申请书打印

在图8.1中单击【变更申请书打印】按钮,进入“变更申请书打印”窗口。

注:

本机构已经提交机构变更申请,才能打印变更申请书。

点击打印空白表可以打印机构变更申请空白表。

如图8.1.1所示:

图8.1.1

8.2校验申请书打印

在图8.1中单击【校验申请书打印】按钮,进入“校验申请书打印”窗口。

注:

本机构已经提交机构校验申请,才能打印校验申请书。

点击打印空白表可以打印机构校验申请空白表。

如图8.2.1所示:

图8.2.1

8.3注销申请书打印

在图8.1中单击【注销申请书打印】按钮,进入“注销申请书打印”窗口。

注:

本机构已经提交机构注销申请,才能打印注销申请书。

点击打印空白表可以打印机构注销申请空白表。

如图8.3.1所示:

图8.3.1

8.4医师信息打印

在图8.1中单击【医师信息打印】按钮,进入“医师信息打印”窗口。

注:

本机构已经提交某项业务申请,并添加了参与本次业务医师信息,才可以打印参与本次业务申请的医师信息。

点击打印空白表可以打印医师信息空白表。

如图8.4.1所示:

图8.4.1

8.5护士信息打印

在图8.1中单击【护士信息打印】按钮,进入“护士信息打印”窗口。

注:

本机构已经提交某项业务申请,并添加了参与本次业务护士信息,才可以打印参与本次业务申请的护士信息。

点击打印空白表可以打印护士信息空白表。

如图8.5.1所示:

图8.5.1

8.6其他人员信息打印

在图8.1中单击【其他人员信息打印】按钮,进入“其他人员信息打印”窗口。

注:

本机构已经提交某项业务申请,并添加了参与本次业务其他人员信息,才可以打印参与本次业务申请的其他人员信息。

点击打印空白表可以打印其他人员信息空白表。

如图8.6.1所示:

图8.6.1

8.7注册空白表打印

在图8.1中单击【注册空白表打印】按钮,进入“注册空白表打印”窗口。

点击打印空白表可以打印机构注册申请空白表。

如图8.7.1所示:

图8.7.1

8.8变更空白表打印

在图8.1中单击【变更空白表打印】按钮,进入“变更空白表打印”窗口。

点击打印空白表可以打印机构变更申请空白表。

如图8.8.1所示:

图8.8.1

8.9校验空白表打印

在图8.1中单击【校验空白表打印】按钮,进入“校验空白表打印”窗口。

点击打印空白表可以打印机构校验申请空白表。

如图8.9.1所示:

图8.9.1

8.10注销空白表打印

在图8.1中单击【注销空白表打印】按钮,进入“注销空白表打印”窗口。

点击打印空白表可以打印机构注销申请空白表。

如图8.10.1所示:

图8.10.1

第9章全国验证

在主界面中,单击【全国验证】按钮,进入“全国验证”窗口。

如图9.1所示:

图9.1

9.1医师资格信息验证

主要查看医师资格信息。

在图9.1中单击【医师资格信息验证】按钮,进入“医师资格信息验证”窗口。

如图9.1.1所示:

图9.1.1

在图9.1.1输入医师身份证号码,点击【查询】按钮,提示请输入验证码,如图9.1.2所示:

图9.1.2

在图9.1.2输入图片中的验证码,点击【确定】按钮,显示医师资格信息。

如图9.1.3所示:

图9.1.3

9.2医师执业注册信息验证

主要查看医师执业注册信息。

在图9.1中单击【医师执业注册信息验证】按钮,进入“医师执业注册信息验证”窗口。

如图9.2.1所示:

图9.2.1

在图9.1.1输入医师身份证号码,点击【查询】按钮,提示输入验证码,如图9.2.2所示:

图9.2.2

在图9.2.2输入图片中的验证码,点击【确定】按钮,显示医师执业注册信息。

如图9.2.3所示:

图9.2.3

9.3护士执业注册信息验证

主要查看护士执业注册信息。

在图9.1中单击【护士执业注册信息验证】按钮,进入“护士执业注册信息验证”窗口。

如图9.3.1所示:

图9.3.1

在图9.3.1中输入护士身份证号码后点击【查询】按钮,显示护士的执业注册信息。

图9.3.2

9.4全国医疗机构查询

主要查询全国医疗机构。

在图9.1中单击【全国医疗机构查询】按钮,进入“全国医疗机构查询”窗口。

如图9.4.1所示:

图9.4.1

在图9.4.1中输入省份、机构名称后点击【查询】按钮,显示机构的基本信息。

如图9.4.2所示:

注:

如省份、机构名称输入有误点击【清空所有查询条件】按钮后重新输入查询条件。

图9.4.2

在图9.4.2中点击查看详情,显示机构的详细信息。

如图9.4.3所示:

图9.4.3

第10章系统功能

在主界面中,单击【系统功能】按钮,进入“系统功能”窗口。

如图10.1所示:

图10.1

10.1修改密码

在图10.1中单击【修改密码】按钮,进入“修改密码”窗口。

如图10.1.1所示:

图10.1.1

从上图可以看到,输入旧密码,输入新密码,再次输入新密码,点击【确定】按钮,即可修改密码。

10.2修改手机号

在图10.1中单击【修改手机号】按钮,进入“修改手机号”窗口。

如图10.2.1所示:

图10.2.1

从上图可以看到,依次输入姓名、电子邮箱、原手机号、验证码、新手机号、再次输入新手机号,点击【确定】按钮,即可修改手机号。

10.3修改用户名和邮箱

在图10.1中单击【修改用户名和邮箱】按钮,进入“修改用户名和邮箱”窗口。

如图10.3.1所示:

图10.3.1

从上图可以看到,输入姓名、电子邮箱,点击【确定】按钮,即可修改用户名和邮箱。

10.4更换皮肤

在图10.1中可以在皮肤选择框里选择合适的皮肤进行更换。

如图10.4.1所示:

图10.4.1

第11章技术支持

11.1技术性问题的技术支持

如果在安装和使用该软件时遇到了技术性问题,请首先查看本手册的相关部分。

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