门禁系统操作说明.docx
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门禁系统操作说明
附件二
专业智能门禁管理系统
操作说明书
（请打开【视图】下的【文档结构图】，这样方便您阅读本说明书）
第1章软件的安装和卸载7
软件安装对硬件基本要求7
软件支持的操作系统7
软件的安装7
安装SQLServer2008R2SP1Express版参考13
安装SQLServer2000参考13
SQLServer数据库设置13
软件的卸载13
第2章软件的基本操作15
登录和进入操作软件15
设备参数设置17
添加/设置控制器参数17
控制器的IP设置18
测试控制器通讯21
控制器区域管理22
部门和注册卡用户操作24
设置部门24
添加注册卡用户24
自动添加注册卡功能（自动发卡）27
更改单用户权限30
挂失卡号30
权限类型32
添加权限类型32
设置权限类型34
删除权限类型37
查询门所含的权限类型37
更改权限类型38
快速查询用户39
通过卡号查询40
通过工号查询41
查询未分配权限的用户42
基本操作43
权限管理43
添加删除权限43
门禁常用组45
复制用户权限50
复制门权限50
更改单用户权限51
上传门参数设置和注册卡权限53
校准系统时间54
实时监控刷卡资料55
刷卡记录大屏显示56
提取记录58
实时提取59
怎样查询记录59
常用工具61
修改登陆用户名和密码61
备份/压缩数据库62
选项63
锁定界面65
使用技巧65
CTRL+F查询功能66
第3章考勤管理功能模块67
正常班考勤设置67
设置考勤基本规则67
设置节假日和周休日68
请假出差的设置69
签到71
考勤倒班设置71
倒班规则设置72
倒班班次设置72
倒班排班73
考勤统计和生成报表75
生成考勤详细报表75
生成考勤统计报表76
一人持多卡考勤77
考勤报表右键操作77
选择显示列78
保存表格式78
恢复默认表格式79
生成报表（指定多用户）79
打印（按人自动换页）79
第4章扩展功能80
【文件】81
启用操作日志查询81
【设置】82
记录按钮操作83
记录门打开/关闭的时间84
启用时段和假期约束85
时段85
假期约束90
启用报警.消防.防盗.联动92
基本设置92
输出设置93
防盗报警95
其它95
使用胁迫密码要先刷注册卡96
启用密码键盘管理97
启用卡+密码功能97
启用超级通行密码99
启用输入“*卡号*密码#”开门101
反潜回103
内外刷卡校验104
多门互锁106
多卡开门107
首卡开门109
控制器定时任务110
【操作】112
启用远程开门112
启用人员定位113
启用门内人员114
启用电子地图117
【一卡通】121
不显示门禁界面122
不显示考勤界面123
显示倒班界面124
显示定额就餐界面124
就餐设置125
就餐点设置125
就餐规则126
就餐时段127
就餐报表129
就餐详细报表129
就餐点统计报表130
部门统计报表130
员工就餐统计报表131
显示巡检界面131
巡检设置132
设置巡检点132
设置巡检规则133
设置巡检员134
设置巡检路线135
设置巡检任务137
巡检报表137
生成巡检报表137
高级查询138
统计巡检报表139
显示会议签到界面140
会议地点设置140
添加会议142
会议统计表143
实时会议签到144
显示一对多管理界面145
一对多管理145
添加一对多控制器145
一对多管理147
门管理147
设置用户可开门149
电梯管理151
储物柜管理151
【工具】151
操作员管理152
新建操作员152
修改操作权限153
可管部门154
可管区域155
【其他】156
权限界面点击查询才显示数据157
原始记录点击查询才显示数据157
附录一怎样将数据导出到EXCEL文档里去？
157
附录二怎样在实时监控界面显示刷卡者相片158
附录三如果刷卡不开门怎样查找原因？
159
附录四控制器IP访问约束159
附录五SQLServer数据库设置163
附录六恢复采用Access数据库方式164
附录七怎样还原Access数据库？
165
附录八远程连接SQL数据库166
附录九EXCEL批量导入用户信息168
附录十安装SQLServer2000参考171
附录十一安装SQLServer2008R2SP1Express版参考173
第1章软件的安装和卸载
1.1软件安装对硬件基本要求
内存：
最低要求1GB
硬盘：
系统驱动器上需要1GB以上的可用空间
1.2软件支持的操作系统
【注意要打相应补丁】
WindowsXPSP3
Windows7
WindowsServer2003SP2[补丁2]
WindowsServer2008
WindowsServer2008R2
1.3软件的安装
首先将光盘放入光驱，运行“”。
选择“简体中文”
点击【接受】。
点击【接受】。
点击【是】。
请注意：
Microsoft.NETFramework软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。
如果不安装.NET软件包，程序将无法正常运行。
如果您的系统已经安装过语言包，系统会自动跳过该安装步聚，到下一安装环节，直接进行软件的安装。
待Microsoft.NETFramework软件包安装完毕直到出现软件的安装界面
点击【下一步】。
设定你所要安装的目录，一般默认为“C:
\AccessControl\”。
点击【下一步】。
点击【下一步】。
点击【关闭】。
桌面将自动增加钥匙图标
的快捷方式。
双击运行。
1.4安装SQLServer2008R2SP1Express版参考
请参见附录十一安装SQLServer2008R2SP1Express版参考。
1.5安装SQLServer2000参考
请参见附录十安装SQLServer2000参考。
1.6SQLServer数据库设置
若使用SQLServer数据库请参见附录五SQLServer数据库设置。
若要从Access数据库升级到SQLServer,请参见附录五SQLServer数据库设置。
1.7软件的卸载
点击【开始】>【设置】>【控制面板】，进入控制面板界面。
点击【添加/删除程序】。
在【当前安装的程序】栏中找到【专业智能门禁管理系统】，先选中，再点击【删除】，可直接卸载【专业智能门禁管理系统】。
点击【是】即可卸载。
第2章软件的基本操作
2.1登录和进入操作软件
1．点击【开始】>【程序】>【专业智能门禁管理系统】>【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标
的快捷方式，进入登录界面。
2．输入缺省的用户名：
abc与密码：
123（注意：
用户名用小写）。
该用户名和密码可在软件里更改。
具体操作请参考修改登陆用户名和密码。
如果使用的是SQLServer服务器连接不上，就会出现如下设置：
点击【确定】后，详细操作请参见附录五SQL数据库设置。
3．登录后显示主操作界面
入门指南。
如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。
我们建议您熟悉后,关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。
“关闭入门指南”后，操作界面如下。
2.2设备参数设置
2.2.1添加/设置控制器参数
点击【控制器】进入控制器界面。
点击【添加】，定义系统中的控制器。
【产品序列号】：
即每台控制器唯一的序列号，可在控制器电路板的标签上查到S/N:
*********，请将所查到的9位数字填入。
备注：
若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。
【小型局域网[同一网段]】：
支持TCP/IP通讯，适用于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。
【中大型局域网[跨网段]或Internet互联网】：
支持TCP/IP通讯，适用于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。
此IP必须由客户自己指定。
具体设置可参考第控制器的IP设置的章节内容。
设置好后，点击【下一步】
【门名称】：
可修改门名称。
【启用】：
打勾，在总控制台能看到这个门；不打勾，在总制台看不到这个门。
【控制方式】：
门的控制方式。
【开门延时（秒）】：
可直接输入或点击图标
上下进行修改。
【读卡器性质】：
单击就可修改读卡器性质。
【作考勤】：
打勾，该读卡器上的记录可作为考勤记录；不打勾，该门的读卡器不做考勤用途。
注意：
设置完毕以后，必须在【操作】>【总控制台】处进行【上传设置】。
点击【确定】，控制器添加完毕。
备注：
如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号更改原产品序列号。
请注意需要同型号才能进行更换。
更换后，在总控制台【上传设置】后所有设置和权限信息都不变化。
2.2.2控制器的IP设置
通讯方式选择为【中大型局域网[跨网段]或Internet互联网】的方式。
点击【基本设置】>【控制器】>【搜索】，可以搜索到局域网内联网的门禁控制器。
搜索大约5秒。
【自动添加搜到的控制器】：
点击后，会自动添加所有搜索到的控制器。
【搜索同网段内的控制器】：
搜索同一网段内的控制器。
【修改该控制器网络参数】：
可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。
【修改后立即重新搜索】：
打勾，修改控制器的IP后自动重新搜索；不打勾，修改控制器的IP后不会进行搜索。
点击【修改】，进入【IP配置】界面。
输入【IP】、【子网掩码】、【默认网关】，子网掩码以及默认网关一定要与控制器所在网段一致。
点击【确定】
IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（第添加/设置控制器参数章的内容）设置控制器参数中将该IP地址分配给对应的控制器。
（注意：
产品序列号和IP一定要对应）。
选择【中大型局域网[跨网段]或Internet互联网】，IP处显示具体的IP地址。
2.2.3测试控制器通讯
点击【操作】，进入【总控制台】，选定门，点击【检测控制器】。
【检测控制器】后将显示该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有黄色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行上传设置来达到一致。
如上图：
如果图标显示成绿色，表示通讯正常。
如下图：
如果图标显示成红色叉，表示通讯不上。
运行信息会提示“通信不上”。
通讯不上，可能的原因是：
控制器序列号输入错误或者通讯接线错误等原因。
2.2.4控制器区域管理
在软件菜单处依次单击【设置】>【区域】，进入控制器区域管理界面。
点击【添加最高级区域】。
在“区域”栏内输入“华南区”后，点击【确定】。
想在该区域下再添加下级区域，可点击【添加下级区域】。
点击关闭
按钮，退出控制器区域管理后，依次单击【设置】>【控制器】>【添加】
在“所在区域”中可看到己添加的区域。
2.3部门和注册卡用户操作
2.3.1设置部门
点击【设置】>【部门】，进入部门界面。
点击【添加最高级部门】。
输入“总经办”，点击【确定】。
想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。
2.3.2添加注册卡用户
点击【设置】>【用户】，进入用户界面。
点击【添加】。
【工号】：
自动带出，可根据实际需要来输入。
【卡号】：
在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，如：
00180，16185前面10位数为内置出厂号不用管他，后面180，16185中间的逗号“，”不要，这8位数就是真正的卡号。
如果卡上没有印刷卡号，请用实时监控功能来获取卡号。
【考勤】：
需要考勤，请在【考勤】前的方框内打勾。
不需要考勤，将【考勤】前方框内的勾取消。
【继续添加】：
点击该按钮后，自动切换到下一个用户的信息录入窗口。
输入“工号”、“姓名”和“卡号”，并选择“部门”和“选相片”，如图所示：
点击【确定】，就已经将该用户加入系统中。
请注意：
工号和姓名必须填写。
除“卡号”外所有的信息都可以修改。
如果卡遗失，请到【设置】>【用户】>【挂失】处挂失相应的卡片。
一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。
相片的设置方法请参考附录二：
怎样在实时监控界面显示刷卡者相片。
【其它】描述用户具体的详细信息。
2.3.3自动添加注册卡功能（自动发卡）
用途：
可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。
批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器或者任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。
点击【设置】>【用户】>【自动添加】，进入自动添加用户界面。
【USB发卡器】：
可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。
【门】：
在指定的门上刷卡后，会自动显示出卡号。
【手工批量输入卡号】：
如果您购买的感应卡是连号的，只要输入起始卡号和终止卡号，即可将这之间的所有卡批量增加到系统中。
选择【USB发卡器】或者【控制器】，点击【下一步】。
刷卡后
点击【确定】后就可将用户添加到系统中。
选择【手工批量输入卡号】>【下一步】。
输入“起始卡号”与“截止卡号”
点击【确定】后即可将这之间的所有卡全部增加到系统中。
通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以“N+卡号”的方式命名，可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息（除卡号外）。
2.3.4更改单用户权限
请参见改单用户权限。
2.3.5挂失卡号
当用户丢失了门禁系统的卡后，为了避免造成损失，请及时对丢失的卡进行挂失操作。
【设置】>【用户】>【挂失】。
如：
要挂失用户“刘佳”的卡号，卡号是“”。
先在用户表中找到该用户，然后点击【挂失】。
旧卡号“”会自动显示在【挂失卡卡号】栏中，在【新卡卡号】栏里输入新的卡号“”。
点击【确定】。
请注意：
如果该用户卡己有权限，挂失后，同时上传给控制器，若控制器通讯不上，提示：
用户“刘佳”的卡号挂失上传后，原来旧卡“”刷卡是不能开门的，新的卡号“”才可以刷卡开门。
如果某用户丢了卡，进行了挂失操作后，已分配了新的卡号，然后找到了原来旧的卡了，那旧卡要怎么处理?
方法：
旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。
如果某用户离开后，不再使用门禁系统，要如何操作？
方法：
千万不能在用户那里直接删除此人，可以通过挂失处理，但是在新卡号栏中不要输入内容，即该人员的卡号为空。
这样，这张卡还是可以分配给别的人员使用。
2.3.6权限类型
请注意：
对用户权限进行管理时，“权限类型”管理与“添加删除权限”管理，只能选择一种管理方式。
2.3.6.1添加权限类型
依次单击【设置】>【用户】，在用户表中按鼠标右键，单击【权限类型管理】。
如：
添加权限类型为普通门禁权限。
单击【添加】。
输入“普通门禁权限”，单击【确定】。
2.3.6.2设置权限类型
设置“普通门禁权限”可管理的门。
单击【修改门】，设置可管理的门为“会议室”和“大门”。
单击【确定】。
设置“普通门禁权限”管理的用户。
单击【修改用户】，设置管理的用户为“刘佳”、“邓小月”、“吴蒙蒙”、“李露露”。
单击【确定】
权限类型设置后，必需在【总控制台】>【上传设置】。
2.3.6.3删除权限类型
请注意：
删除权限类型同时也会删除用户权限。
单击【删除】，即可删除这个权限类型及属于该权限类型的所有用户权限。
删除后，必需在【总控制台】>【上传设置】。
2.3.6.4查询门所含的权限类型
单击【门所含权限类型】，选择【门】后，即可显示出这个门所包含的权限类型。
2.3.6.5更改权限类型
选定用户，按鼠标右键，单击【更改权限类型】或按快捷方式【F2】。
如将“吕小娜”的权限类型更改为“普通门禁权限”。
选定“普通门禁权限”，单击【设为选定类型】。
权限类型更改后，必需在【总控制台】>【上传设置】。
可同时选择多个用户，对多个用户同时变更权限类型。
2.3.7快速查询用户
可通过“工号”、“卡号”来快速查询用户。
可对未分配权限的用户进行查询。
如对以下用户表进行查询。
2.3.7.1通过卡号查询
通过“卡号模糊查询”。
如查询180开头的所有卡号。
在用户管理界面中点鼠标右键，选“卡号模糊查询”。
在信息提示框中输入“180”。
点击【确定】，就可查询出所有“180”开头的卡号。
也可在信息框中输入完整的卡号，快速查询出其中一个用户。
如输入“3000835”。
点击【确定】，就只查询出指定的用户。
2.3.7.2通过工号查询
通过“工号”，可查询出同类别的所有用户。
如：
查询“1”开头的所有工号。
在“姓名”处输入“1”可查询出所有“工号”是“1”开头的用户。
如：
查询指定的用户，工号是“11”。
在“姓名”处输入工号“11”，按“Enter回车”键，快速查询出指定的用户。
2.3.7.3查询未分配权限的用户
在用户管理界面中点鼠标右键，选“查询未分配权限的用户”。
点击后只查询出没有分配权限的用户。
2.4基本操作
2.4.1权限管理
2.4.1.1添加删除权限
点击【设置】>【权限】，进入到权限界面。
点击【添加删除权限】
【>>】：
选择所有“用户”或者选择所有“可选门”。
【>】：
选择单个“用户”或者选择单个“可选门”。
【<】：
移除单个“己选用户”或者单个“己选门”。
【<<】：
移除所有“己选用户”或者所有“己选门”。
【禁止】：
删除指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，删除权限才能生效。
【禁止并上传】：
删除用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。
【允许】：
添加指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，添加的权限才能生效。
【允许并上传】：
添加指定用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。
在该界面中可按Ctrl+F输入用户“工号”、“姓名”、“卡号”查找用户。
选择用户和门后，所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。
记录也可以直接打印或者导出为EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。
备注：
如果您要设置更加个性化的出入管理权限，例如：
谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等。
请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。
所有权限设置完毕后，将指定门的设置上传给控制器，请点击【操作】>【总控制台】>【上传设置】。
2.4.1.2门禁常用组
设置门禁常用组，在添加删除用户权限时，可实现快速选择门的操作，不必一个一个的去挑选门。
设置门禁常用组用户
如：
设置“大门权限”为常用组用户。
点击【设置】>【用户】>【添加】，添加“大门权限”为常用组用户，
在“姓名”栏输入“大门权限”即可。
“卡号”不用填写，去掉“考勤”和“门禁”前面方框内的勾。
点击【确定】。
门禁常用组用户添加后，再点击【更改单用户权限】，设置允许通过的门权限为“一楼大门”和“二楼大门”。
设置门禁常用组
点击【设置】>【权限】>【添加删除权限】，在“权限管理”界面“己选门”处按鼠标右键，出现“重新设置门禁常用组”。
单击“重新设置门禁常用组”，设置“大门权限”的用户为门禁常用组。
设置完成后点击【确定】
在“可选门”处点鼠标右键，出现己设置的常用组“大门权限”。
单击“大门权限”，“一楼大门”和“二楼大门”就出现在“己选门”的列表中，不需一个一个的选门操作。
如设置多个用户有常用组权限。
选定用户后，在“可选门”列表中按鼠标右键，选门禁常用组“大门权限”。
属门禁常用组的门自动选入“己选门”列表中。
点击【允许】后，到总控制台上传。
此操作也适用于“修改单用户权限”。
2.4.1.3复制用户权限
如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。
点击【设置】>【权限】>【复制用户权限】，如下图：
把“刘佳”的权限复制给“李露露”。
点击【确定】，到总控制台上传，“李露露”就拥有同“刘佳”一样的权限。
也可将多个用户权限复制给一个用户，但是被复制的用户需对同一个门没有重复设置。
如：
用户A有“大门”权限，用户B有“会议室”权限，可将用户A、用户B的权限复制给用户C，此时，用户C同时有“大门”和“会议室”的权限。
若用户A、用户B同时有“大门”的权限，只能选择其中一个用户的权限复制给用户C。
2.4.1.4复制门权限
当两个门的权限一样时，却只分配了其中一个门的权限，可通过“复制门权限”来实现两个门的权限。
如用户A只添加了“大门”的权限，但想增加“会议室”的权限，“会议室”的权限和“大门”权限一样。
点击【设置】>【权限】>【复制门权限】，把“大门”的权限复制给“会议室”，如下图：
点击【确定】，到总控制台上传，用户A就拥有“会议室”和“大门”的权限。
2.4.1.5更改单用户权限
点击【设置】>【权限】，选定需更改权限的单用户（如：
选“刘佳”），点击【更改单用户权限】。
【>>】：
选择全部“可选门”。
【>】：
选择单个“可选门”。
【<】：
移除单个“己选门”。
【<<】：
移除全部“己选门”。
可看到“刘佳”拥有“大门”、“会议室”、“经理室”、“一楼南门”的权限，现删除“经理室”与“一楼南门”的权限。
在“己选门”中移除“经理室”与“一楼南门”，点击【确定并上传】。
点击【确定】。
确认权限是否更改成功，可在“总控制台”进行“实时监控”并刷卡。
点击【操作】>【总控制台】，先选定门，再点击【实时监控】，然后在读卡器上刷卡。
刷卡后可看到“经理室”与“一楼南门”没有权限。
2.4.2上传门参数设置和注册卡权限
点击【操作】>【总控制台】，进入总控制台界面。
选择要上传的门，可以按住Ctrl进行多选或者点击【全选】进行选择，点击【上传设置】。
点击【确定】即可。
该功能的主要作用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。
备注：
所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一上传设置即可。
2.4.3校准系统时间
用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟，从而达到门禁智能管理系统与控制器
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