固定资产管理系统系统数据字典.docx

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固定资产管理系统系统数据字典

机密

延安市车村煤矿生产设备管理系统

数据字典

（共一册）

页数

正文

附录

生效日期：

年月日

编制：

审核：

批准：

2010年8月

修改历史记录

日期

版本

说明

修改人

2010-08-08

创建

常军

第一部分：

权限相关部分

一、一级部门表（MineFirstUnit）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

PK

一级部门代码（自增）

FirstUnitName

varchar

50

一级部门名称

二、二级部门表（MineSecondUnit）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

PK

二级部门代码（自增）

SecondUnitName

varchar

50

二级部门名称

三、用户表（User）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

PK

用户代码（自增）

FirstUnitName_1

int

FK

一级部门代码

SecondUnitName_1

int

FK

二级部门代码

Username

varchar

16

用户姓名

Password

varchar

10

用户口令

四、用户角色表（UserRole）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

FK

角色代码（自增）

Use_Id

int

FK

用户代码（自增）

五、角色表（Role）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

PK

角色代码（自增）

Name

Varchar

50

角色名称

六、角色功能表（RoleFunc）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

FK

角色代码（自增）

Fun_Id

int

FK

功能代码（自增）

七、功能表（Function）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

PK

功能代码（自增）

Name

Varchar

50

功能名称

第二部分：

资产管理部分

一、资产分类表（Types_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

Type_ID

Int

2

PK

类别ID

Type_Name

varchar

30

类别名称

Type_Description

varchar

50

分类说明

资产分类是指固定资产共分类：

机械资产类、建（构）筑物类、特种资产类、动能资产类、办公资产类、低值易耗品类、其他类资产。

根据用户要求，由用户自行设置。

二、资产种类表（Class_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

Class_ID

Int

2

PK

种类ID

Class_Name

varchar

20

种类名称

Class_Description

varchar

50

种类说明

资产种类是财务科目。

根据用户要求，由用户自行设置。

三、资产状态表（States_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

State_ID

Int

4

PK

状态ID

State_Name

varchar

40

状态名称

State_Description

varchar

50

状态描述

资产状态是指资产目前的使用情况：

帐前、在用、待修、在修、出售、捐赠、报废、盘盈、盘亏等状态。

资产必须入库后才能被领用、借用、调拨等，帐前资产不能进行这些操作。

根据用户要求，由用户自行设置。

四、固定资产管理表（Assets_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

FA_ID

varchar

13

PK

资产条码

FA_Name

varchar

30

资产名称

FA_Value

double

资产原值

FA_Model

varchar

40

规格型号

FA_Fac

varchar

40

生产厂家

Class_ID

varchar

2

FK

资产种类代码

Type_ID

varchar

4

FK

资产类别代码

State_ID

varchar

4

FK

资产状态代码

FA_Loca

varchar

30

存放地点

Dept_ID

varchar

10

管理部门代码

FA_PDate

date

购入日期

FA_ADate

date

入账日期

FA_Long

int

4

使用年限

FA_ULong

int

4

已用年限

FA_NetValue

double

净残值率

FA_DeprMethod

char

30

折旧方法

FA_DeprRate

double

月折旧率

FA_DeprAc

double

累计折旧

FA_Income

double

预计残值

FA_Outcome

double

预计清理费用

FAAdd_ID

varchar

2

增加类别ID

FA_Decription

varchar

50

资产描述

本表资产状态为当前资产实际运营状态。

五、资产状态变化表（AssetsState_Table）

字段名

类型

长度

键

说明

ID

Int

FA_ID

varchar

13

资产ID（资产条码）

S_Date

datetime

状态变化日期

State_ID1

Int

4

FK

资产原状态ID

State_ID2

Int

4

FK

资产新状态ID

本表记录资产在运营当中状态变化的情况，以备查考。

六、资产增加类别表（AssetsAdd_Table）

字段名

类型

长度

键

说明

FAAdd_ID

Int

2

PK

增加类别ID

FAAdd_Name

varchar

30

增加类别名称

FAAdd_Description

varchar

50

增加类别描述

资产增加类别是指资产来源渠道，企业购入固定资产、企业自行建造固定资产、投资人投入固定资产、接受捐赠固定资产、融资租入固定资产，固定资产盘盈等。

七、资产减少类别表（AssetsMin_Table）

字段名

类型

长度

键

说明

FAMin_ID

Int

2

PK

减少类别ID

FAMin_Name

varchar

30

减少类别名称

FAMin_Description

varchar

50

减少类别描述

资产减少类别是指资产减少渠道，固定资产出售、固定资产报废、固定资产毁损、固定资产盘亏等。

第二部分：

标签管理部分

一、标签管理表（Tags_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

Tags_ID

varchar

13

PK

标签条码

Tags_Content

varchar

50

标签内容

Tags_Date

date

打印日期

U_ID

varchar

10

FK

标签打印人

主要是记录打印条码标签的情况。

第三部分：

合同管理部分

一、合同管理（Contacts_Table）

字段名

类型

长度

键

说明

C_ID

Varchar

10

PK

合同ID（合同编号）

First_Person

varchar

10

FK

合同甲方

Second_Person

varchar

10

FK

合同乙方

Third_Person

varchar

10

FK

合同公证方

C_Date

date

签订日期

C_Addr

date

签订地点

C_Value

double

合同标的

C_Begin

date

合同有效开始日期

C_End

date

合同有效结束日期

C_Content

varchar

255

合同主要内容

C_Place

varchar

30

合同原件存放位置

合同甲方、合同乙方、公证方均在供应商表中管理。

第四部分：

供应商管理部分

一、供应商管理表（Suppliers_Table）

字段名

类型

长度

键

说明

Sup_ID

varchar

10

PK

供应商ID

Sup_Name

varchar

40

供应商名称

Sup_Addr

varchar

40

供应商地址

Sup_Duty

varchar

20

法人代表

Sup_Res

varchar

20

联系人

Sup_Bank

varchar

40

开户银行

Sup_BNum

varchar

20

银行账号

Sup_TNum

varchar

20

税号

Sup_Tel

varchar

13

联系电话

Sup_Mobile

varchar

12

手机号

Sup_Fax

varchar

13

传真

Sup_Email

varchar

30

电子邮件

Sup_Value

varchar

4

自评信誉度

Sup_Description

varchar

100

备注

第五部分：

生产设备变动管理部分

一、资产领用登记表（AssetsRequire_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK/FK

资产ID（条码）

Dept_ID

varchar

10

FK

领用部门ID

R_ID

varchar

10

领用单编号

R_Person1

Varchar

10

FK

领用人

R_Date

date

PK

领用日期

R_Person2

varchar

10

经办人

R_Description

varchar

100

备注

二、资产调拨登记（AssetsAllot_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

Dept_ID

varchar

10

FK

调拨部门ID

A_ID

varchar

10

调拨单编号

A_Person

Varchar

10

FK

经办人

A_Date

date

PK

调拨日期

A_Description

varchar

100

备注

三、资产借用表（AssetsBorrow_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

B_Unit

varchar

40

借用单位

B_Person1

varchar

14

借用人

B_Person2

Varchar

10

FK

经办人

B_Begin

date

PK

借出日期

B_End

date

预计归还日期

B_Description

varchar

100

备注

四、资产维修登记表（AssetsRepair_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

M_Unit

varchar

40

维修单位

M_Person1

varchar

14

维修负责人

M_Person2

Varchar

10

FK

经办人

M_Begin

date

PK

维修开始日期

M_End

date

预计修好日期

M_Description

varchar

100

备注

五、资产退回表（AssetsReturn_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

Sup_ID

varchar

10

供应商ID

R_Reason

varchar

200

退回理由

R_Person

Varchar

10

FK

经办人

R_Date

date

PK

退回日期

R_Description

varchar

100

备注

资产退回是指帐后资产退回帐前资产财务如何处理

六、资产报废表（AssetsDiscard_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

Dept_ID

varchar

10

报废部门ID

D_Reason

varchar

200

报废理由

D_Person

Varchar

10

FK

经办人

D_Date

date

PK

报废日期

D_Description

varchar

100

备注

资产领用、调拨、借用、维修、退回、报废等均需记录资产状态变化和修改资产当前状态。

七、资产折旧表（AssetsEvaluate_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

E_CurMon

double

本月折旧

E_Date

date

PK

折旧日期

E_Description

varchar

100

备注

此表可以根据企业财务要求，选择资产折旧方法，设定资产折旧公式，自行计算。

八、固定资产盘点表（AssetsInventory_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

Dept_ID

varchar

10

FK

盘点部门

I_Date

date

PK

盘点日期

St_ID

varchar

10

FK

盘点负责人

I_Description

varchar

100

备注

本表适合条码盘点，默认资产数量为1，故没设资产盘点数量。

九、资产维护表（AssetsMaintain_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

Dept_ID

varchar

10

维护部门

M_Date

date

PK

维护日期

St_ID

varchar

10

FK

维护负责人

M_Reason

varchar

100

维护理由

M_Description

varchar

100

维护备注

固定资产维护：

是指在固定资产清理或盘点过程中，发现资产状态登记和日常运行状态不符，进行资产状态调整的情况。

维护理由可以固定选择，如：

帐前调整为入库、待修调整为在修等。

一十、资产平衡表（AssetsBalance_Table）结构

字段名

类型

长度

键

说明

FA_ID

varchar

13

PK

资产ID（条码）

Dept_ID

varchar

10

平衡部门

B_Date

date

PK

平衡日期

St_ID

varchar

10

FK

平衡负责人

B_Reason

varchar

100

平衡理由

FAAdd_ID

varchar

2

FK

资产增加ID

FAMin_ID

varchar

2

FK

资产减少ID

B_Description

varchar

100

平衡备注

固定资产平衡：

财务人员对固定资产的平衡调整。

资产增加或减少均填入相应的ID。