水利部资料整理清单.docx

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水利部资料整理清单

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附件2

工程项目

项目法人（或建设单位）工程档案整编目录

一、工程建设前期卷

1、勘测设计任务书、报批文件及审批文件

2、规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

3、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

4、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

5、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

6、各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

7、各阶段的评估报告

8、各阶段的鉴定、试验等专题报告

9、技术设计文件

10、施工图设计文件

11、开工报告及审批文件

12、工程项目质量监督书

13、工程项目划分核准表

14、工程质量监督计划书

二、移民工作卷

15、有关移民工作的各种合同、协议书

16、移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）

17、移民迁建计划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件

18、相关会议纪要和有关领导重要批示

三、招投标工作卷

19、招标设计文件

20、招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

21、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件

22、开标、评标会议文件及中标通知书

四、合同管理卷

23、合同谈判记录、纪要

24、合同变更文件

25、施工合同见附件、施工分包合同及附件（原件）

26、勘测、设计合同及附件（原件）

27、监理合同及附件（原件）

28、物资采购合同、设备制造合同、相关材料（原件）

29、质量检测协议及附件（原件）

30、相关工程建设的其他合同、协议、相关材料

五、会议记录、纪要卷

31、各种专业会议记录、纪要

32、有关领导的重要批示

33、重要协调会议文件及相关资料

34、出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料

35、项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电

六、综合卷

36、工程建设管理有关规章制度、办法

37、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件

38、重大事件事故声像材料

39、重大设计变更及审批文件

40、索赔与反索赔材料

41、有关建设计划、实施计划和调整计划

42、有关质量及安全生产事故处理文件材料

43、有关投资、质量、安全、合同等控制文件材料

44、工程建设大事记

45、工程建设声像材料

七、财务、审计卷

46、财务计划、投资、执行及统计文件

47、工程概算、预算、结算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料

48、工程设计文件、材料、决算报告

49、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录

50、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

八、工程报告卷

51、建设管理工作报告

52、设计工作报告

53、施工管理工作报告

54、监理工作报告

55、运行管理工作报告

56、质量评定报告（含工程质量检测报告）

九、工程移交、验收卷

57工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料

58、环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

59、环保、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见

60、工程项目竣工验收申请报告及批复

61、工程竣工验收鉴定书及验收委员会签字表

62、竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议声像材料

说明：

目录文件名称均源自水利部水办【2005】480号文件

竣工图没列入项目法人档案整编目录中

（附件3）单位工程（或工程项目）

施工单位（承包人）工程档案整编目录

一、施工准备卷

1、设计部门或项目法人编写的技术有求文件材料

2、技术交底、图纸会审纪要、技术交底书面材料

3、工程项目施工进度计划及审批意见

4、工程施工组织设计及审批意见

5、施工技术、工艺、安全措施报批及审核文件

6、施工设备进场报验单

7、现场组织机构及主要人员报审文件及附件

8、建筑原材料进场报验单、质量鉴定及实验报告

9、施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）测量、复核记录

10、施工方样记录及施工测量成果报验

二、施工进度卷

11、施工进度计划调整申报及审批意见

12、各月施工进度计划

13、施工月报，表CB32及附表1---7

14、延长工期申报及批准意见

三、施工质量卷

15、工程项目化分表及报审材料、批准意见

16、单位工程施工质量评定表

17、A分部“分部工程施工质量评定表”（基础开挖及处理分部）

18、A分部各单元工程施工质量评定表

19、地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、重要隐蔽工程验收签证

20、B分部“分部工程质量评定表”

21、B分部各单元工程施工质量评定表（附工序质量表）

22、C、D、E、F、………各土建“分部工程施工质量评定表”（各分部表后附单元表）

23、金属结构、设备、电气安装“分部工程施工质量评定表”（附各单元工程质量评定表）

24、设备及管线焊接试验记录、施工检验、探伤记录

25、管线清洗、施压单元工程质量评定表

26、管线标高、位置、坡度测量记录、通水、通气、消毒记录、报告

27、电器装置单元工程质量评定表及电器装置操作、联动检验记录

28、金属结构、设备电气明细表及交接、检验相关资料

四、工程造价卷

31、工程价款月支付申请书及附表，CB31及附表1----7

32、各月工程价款支付证书（复印件）

33、完工结算及相关资料

34、工程预付款申请、批准文件、支付证书（复印件）

五、工程变更卷

35、设计变更通知单，工程变更商洽单及附件

36施工、监理方工程变更申请，造价变更申请、图纸、相关资料

37、上级主管部门、项目法人、设计部门变更文件、资料、图纸

38、项目法人对变更造价的批复文件

39、合同新增项目申请、报告、批复、图纸、相关资料

六、质量检测卷

40、建筑原材料及中间产品质量复验单、见证取样记录、试验报告

41、材料代用核定审批手续、技术核定单、质量检验证明材料

42、混凝土试块、砂浆试块试验报告

43、施工质量检测记录或报告

七、金属结构、设备采购卷（物资采购单独又中标单位，施工单位不负责整编）

44、金属结构、设备、构配件出厂证明、厂方质量监测资料、使用说明书、设备测试、验收记录。

45、采购工作中有关报价、购买合同等文件材料

八、往来文件材料卷

46、监理通知、指示、指令、批复等文件材料

47、项目法人通知、指示、批复核定文件及相关资料

48、质量监督机构通知、批准、核定文件材料

49设计部门的答复、批复及相关资料

50、上级单为的指示、通知、批复文件材料

51、质量事故、质量缺陷处理意见、决定及相关质量检验记录、报告及相关资料

九、验收卷（不合起来装订）

52、竣工图及确认手续（单独装订）

53、各“分部工程验收签证”（单独装订）

54、单位工程完工验收申请及批复文件

55、单位工程、工程项目初步验收申请、竣工验收申请、报告及批复文件

56、工程移交手续、文件资料（单独装订）

57、各阶段检查、验收报告和结论、相关资料

58、施工大事记、施工日志及相关施工记录（单独装订）

59、反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或时间的声像资料

60、施工管理工作报告（单独装订）

61、验收委员会的验收鉴定意见（单独装订）

说明：

目录中文件名称均源自水利部水版【2005】480号文件。

附件4工程项目（或单位工程）

监理机构工程档案整编目录

一、综合卷

1、监理大纲、监理规划、细则、监造计划及批复文件

2、监理通知、协调会审纪要、会议纪要

3、建立日志、监理（月、季、年）报、备忘录（可单独装订成册）

4、监理工作声像材料

5、监理工程师通知单、指令、指示、来往信函、监理工作联系单

6、其他有关重要来往文件

7、分包单位资格报审及批复

二、进度控制卷

8、开（停、复、返）工令、许可证等

9、施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料

10、工程进度计划实施的分析、统计文件

11、各项控制、测量成果及复合文件（之施工定位的水准、基准、控制点）

12、施工单位已完工程量月会总表及审核材料

三、造价控制卷

13、工程价款月支付审核及完工结算审核文件或表格

14、变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

15、主要材料及工程投资计划、完成报表

16、设备验收后的支付证书和设备制造结算审核文件

四、质量控制卷

17、各单位、分部、单元工程质量评定表，混凝土浇筑开仓签证

18、设备材料审核文件

19、工程材料检查、复检、实验记录、报告

20、质量检测、抽检记录

21、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告

22、设备采购市场调查、考察报告

23、设备的检验计划和检验要求、检验记录及试验

24、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

25、有关设备质量事故处理及索赔文件

五、验收卷

26、设备采购、监造工作总结

27、设备验收、交接文件

28、工程监理工作总结报告（单独装订）

说明：

①凡监理工程项目未涉及的工作内容，不需整编，如目录顺序中22、23、24项

②《监理大纲》系“工程监理投标”的重要文件，非监理投标工程不涉及

③“监理日志”按水利部水办【2005】480号文规定也应纳入归档范围，也应进行整编装订

④目录中各项次内容军源自水利部水版【2005】480文印发的《水利工程建设项目档案管理规定》中。

⑤工序质量评定表不在监理档案整编中。

附件5

工程项目（或单位工程）

工程运行管理单位工程档案整编目录

（综合卷）

1、试生产技术准备计划

2、试生产管理、技术责任制等规定

3、开停车方案

4、设备试车、验收、运转、维护记录

5、工程试运系行记录及各类观测设施的试运行期观测记录

6、安全操作规程，事故分析报告

7、技术培训材料

8、产品技术参数、性能、图纸

9、工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录

10、工程运行管理工作报告（单独装订）

说明：

小型水利工程是否进行此部分工程档案整编，须请示主管部门同意。

附件6

工程项目（或单位工程）

物资采购单位工程档案整编目录

（综合卷）

1.产品检验、包装、工装图、监测记录

2.采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料

3.设备材料报关（商检、海关）、商业发票等材料

4.设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

5.设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等

6.设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

7.设备、材料的防腐、保护措施等文件材料

8.设备图纸、使用说明书、零部件目录

9.设备测试、验收记录

10.设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

11.工艺说明、规程、路线、技术总结

12.物资采购工作报告（单独装订）

说明：

①如果物资采购是单独的中标单位，必须进行此部分工程档案整编。

②如果施工单位土建标中含有设备、材料的采购工作内容，则此部分目录项目中4、5、6、7、8、9、10内容归纳“施工单位工程档案整编”第七卷内。