外服MIS系统建设需求分析表.docx

外服MIS系统建设需求分析表.docx

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外服MIS系统建设需求分析表

××外国企业服务有限公司

数据管理信息系统规划书

（基本需求）

*前言：

××外国企业服务有限公司数据管理信息系统从一九九八年自行开发成功系统以来，已经运行了两年多，其中版本升级到了。

该系统根据我公司人才服务的发展需要，开发集成了人才服务方面信息收集、查询、报表等内容，基本满足了公司业务从手工到电脑的模式转换的要求，对公司近两年营业规模扩大，人才服务业务量增加，客户和雇员数量大幅上升，公司效益提高，起到了良好的作用。

但事物是一个进化的过程，系统由于开发初期规划欠缺超前意识，当时现实上存在对MID系统和对业务的理解深度等客观原因，系统存在许多先天不足，如数据库，操作系统，用户界面等均需改进或更新，内容也需要扩展。

人类社会已经跨入了2000年，随着新经济时代的到来，为了适应我公司业务快速拓展状况，我们需要在的基础上改进提高，升级换代，同时开发新的业务模块，形成版。

*系统的总体目标

紧紧围绕本公司人才和咨询两块业务，特别是人才服务这个主业，从业务操作的各个环节，流程，内容，控制，安全保障等方面，应用当前先进的电脑科技手段，科学地组织信息汇集，综合查询和分析、反馈，提示和报告，来保障公司主要业务经济、高效地运行。

一、数据库构建方案

考虑到安全性和系统运行速度问题，拟采用Linus为操作系统（免费使用，且占用系统资源少，运行速度快。

数据库选择当前技术成熟，应用广泛，性能优良的Oracle8i。

为了与Linux系统和Oracle数据库的配合，拟购买性能较好的IBMNetfinity5000M20作为Intranet服务器，虽然投资较大，但从长期保证本系统稳定运行的质量角度思考，应是合理的，且可省去以后许多其他变更带来的麻烦。

用PHP编写用户界面。

二、系统内容作为本方案附件，供版设计修改时参考。

三、系统规划方案

（一）登录要求

登录系统有二方面的要求

1.姓名＋密码是登录进入的条件，没有密码的，名录上没有的姓名不得进入系统。

2.制作名录输入和删除、权限设置表，由总经理或总经理办公室人事负责人进行控制。

*帮助按钮由本人更改密码

*密码必须定期更改，每季度结束前五天内更改密码，否则不得进入系统。

（二）系统模块结构框图

1.第一层次结构

综合查询

2.第二、三层次模块结构图

（1）人才服务模块结构图

人才服务雇员信息输入雇员上岗表单

续签变更表单

雇员下岗表单

商社信息输入表单

福利管理信息输入养老金信息输入表单

公积金信息输入表单

补充公积金输入表单

福利调整界面

意外险信息输入表单

费用报销表单

三资企业人事代理

独立开户信息

委托外地外企

办理福利和管理

人事管理信息雇员基本信息

输入、修改

用工、退工

信息录入

人事档案、政审

信息录入

职称申请、评定

信息录入

其他信息

人才库系统高级人才数据库手工录入表单

高新技术人才数据库自动导入系统

一般人才手工输入（加入到应聘人才库）表单

应聘职位人才数据库自动导入系统

招聘职位信息库自动导入系统

人才搜索查询系统高级人才

高新技术人才

应聘人才

职位搜索查询

（2）商务咨询模块结构图

商务咨询代表机构信息自动导入代表机构信息

输入、修改

代表处追加输入信息表单

三资企业信息录入设立表单

变更表单

年检表单

统计查询统计代表机构统计

三资企业统计

查询界面

（3）财务管理模块结构图

财务管理财务初始化界面（参考）

帐单发放（参考）

财务调整（参考）

商社地址打印

十三次劳务费

代扣代缴个调税信息（增加）表单

雇员福利费返回信息表单

发票、收据开具和打印（开发）

（4）政策法规、文件告示模块结构图

、政策法规、文件、告示文件等输入

公共关系库表单

查询文件界面选择：

关键词、文号、名录……

公共关系查询（名片查询）

（5）统计分析模块结构图

劳务合同记录

劳动合同记录

用工、退工记录

所在商社信息

养老金、医保、失保金缴纳记录

档案转移记录

雇员基本信息记录

委托外地外企管理记录

医药费报销记录（包括住院费用、子女医药费）

职称申请评定记录

统计分析雇员（单个）界面公积金（含补充）缴纳记录

综合查询信息查询（多项选择确定雇员）出具各类证明、办理护照记录

商社（单个）界面商社基本信息

信息查询（多项选择确定商社）本公司开设、延期、变更、撤消承办记录

商社聘用雇员记录

商社“三金”月明细帐目

商社历年应付、实付、欠付帐款记录

人事福利信息汇总四金查询①查询明细选择

（界面参考）时间：

月、季、年

②范围：

所有汇缴雇员

浦东公司汇缴

外服五科汇缴

外地外企代缴（增加）

③内容新开户

公积金明细转入

养老金明细停缴可查询明细

实际汇缴浏览明细报表

上岗未缴打印明细报表

在岗暂停

下岗未停

新进雇员

意外险到期雇员（按月）

信息查询新承诺雇员

新购保单雇员

一般人事信息办理用工

办理退工明细信息

上岗未办用工浏览明细报表

下岗未办退工打印明细报表

调档

办理政审

首代审批

人才支出统计养老金支出（含医保、失保）应支

公积金应支

选择：

时间医药费报销（含子女）住院

范围平时

档案管理费（含政审费）

意外险

委托外地外企管理（含四金）

雇员福利费返回

借聘费

总支出

财务相关商社收款记录（同信息汇总查询中商社收费汇总）

信息查询委托外地外企管理外划记录

外地雇员返回四金记录

代收代付工资记录

代缴个调税记录

四金应支实支记录汇总表

查询政策法规

文件告示链接到政策法规文件告示中查询

上岗、下岗、净上岗、在岗情况分析＋图示

综合分析查询雇员群体年龄层次分析

统计分析学历层次分析（含学位）

性别分析

职位分析

行业分布分析

所属商社国别地区分布

首代、副首代、总经理统计

行政经理、人事经理统计

劳务费分析统计

四金标准统计分析

毛利润统计分析

代表处、三资企业人数分布分析

外服用工、浦东外企用工统计分析

上海雇员、外地雇员分析

上海雇员、外地雇员地区分布统计

外服、浦东外企委托外地外企管理四金缴纳分析

医药费使用情况统计分析

享受医疗费报销、慰问、体检统计分析

雇员上岗人数统计（可按）各业务员

当月下岗人员名单

雇员来源统计分析

雇员生日（按月）统计显示

外语水平分析

雇员劳动合同签订情况统计显示

雇员婚姻状况统计

特长爱好统计显示

商社群体国别地区分析图示（比例图）

统计分析聘用雇员人数分析

行业分布并图示（直方图）

办公地区分布（最好在上海市区图上显示）

营业范围分析

（按业务员、部门、公司和时间分割的）

开设、延期、变更、撤消、收款情况统计显示

开设办事机构并委托后道服务资料分析

商社资信情况统计分析并排名

商社劳务合同情况汇总

商社客户数增减统计显示

客户性质分类统计分析

代表处－三资企业数比例图示（有雇员的商社）

本公司代理开设的代表处、三资

企业清单（按时间顺序排列）

三资企业办证、开户统计

首代名录

信息汇总人才业务信雇员报岗情况汇总

查询息汇总显示本公司客户情况汇总

人事信息汇总

福利信息汇总

劳务合同信息汇总

人才支出信息汇总

人才收入信息汇总

商务咨询本公司咨询服务办事机构汇总信息

业务汇总按时间、范围选择后的办事

机构开设/变更/延期/撤

消承办汇总和明细

咨询服务收费记录

咨询服务中后道服务记录

商社收费汇总

商社收费汇总（基本内容参照

（三）基本信息项（供开发商参考）

1.雇员

（1）雇员上岗信息（业务员输入）、续签变更合同信息、雇员下岗信息

*雇员上岗信息

信息项一般说明

雇员姓名

编号（自动生成）

身份证号

人员分类常规雇员、离退休、借聘、

三资外服用工、三资外商用工、三资浦东外企用工

业务员

雇员来源备用人才、下岗雇员、总公司下岗雇员

待遇类别合同工、代办福利、外企合作

商社名称业务员管理的商社列表可供选择

（中文、英文）

聘任职位

职位级别高级管理、中级管理、业务员、技术人员、行政人员、一般员工

人员性质本市待业、外省市、毕业分配、借聘、退休返聘、其他

劳务合同种类劳务聘用合同、委托人事管理总公司（原为劳动合同，应纠正）

浦东外企

起始时间

终止时间

报岗日期（自动生成）

币种人民币、美元、欧元、港币、日元、德国马克

其中服装费

其他收费：

发票

收据

办工作证选择

家属劳保选择

意外险选择

风险补助选择

档案保管选择

培训慰问选择

待岗补贴选择

体检选择

福利办理方式外服办、外单位办、外服代办、退现金、浦东外企办、浦东外企代办

养老金

补充养老金

失业保险

大病保险

公积金

补充公积金

福利收费方式发票、收据

医疗劳保无

外服劳保

保险90％封顶

外服90％封顶

外服90％不封顶

保险90％不封顶

劳动合同信息

用工方

用工单位

商社合同号

雇员劳动合同号

是否总公司转入选择

备注

是否是外地雇员否退福利方式进卡/现金是外划单位/外划帐号/外划费（含管理费）

在外地工作是否需要办理银行卡

*续签变更合同信息对上岗合同信息内容进行修改

*雇员下岗信息：

商社（中文、英文，输入一项，其余自动生成）、雇员姓名、编号、调派业务员、下岗日期、下岗去向（选择）、下岗原因（选择）、报岗日期、备注。

（2）雇员基本信息（客户服务部输入、修改）

雇员编号

雇员姓名

身份证号变更后由服务部修改

性别（自动生成）

家庭住址

邮政编码

联系电话

政治面貌

学位博士、硕士、学士

学历本科、专科

最高学历专业

当前技术职称无、员、初、中、高、高级以上

外语语种

外语程度等级

手机号

BP机号

E-mail地址

护照号码

家属劳保卡号

雇员工资卡号

出生年月（由身份证号码自动生成）

国籍

民族

婚姻

身高

户口所在地

派出所名称

在沪住址（如同家庭地址可选择）

邮编

办公室电话

家庭电话

紧急联系人

紧急联系电话

现工作单位

单位地址

外企工作经历1年以内、1－2年、2－3年、3年以上

是否曾是外服雇员

本人主要工作/技术特长

计算机水平

主要学习经历（从高中起，起止时间、何地何校、系、专业）

辅助教育或受训情况（起止时间、受训内容、培训单位、所获证书）

主要工作经历（起止时间，单位、部门、职务、主要职责、业绩）

（3）雇员福利信息（客户服务部输入、修改）

养老金信息参考版，在此基础上加“办理养老金方”（三资企业、总公司、浦东外企）、“失业保险金”

公积金信息参考版，在此基础上加“起止日期”、“办理公积金方”、“个人月补交金额“窗口，不影响其他内容的输入存盘

补充公积金信息帐号是13位，”要有“补”字样并且显眼，其他界面参照“公积金”界面。

福利调整信息（原先福利辅助信息内容）在调整对象里增加“补充公积金”

意外险信息参考版，增加“保险公司”、“投保方”、“有效期”、“受益人”字段

费用报销信息A医药费：

a提示信息，输入雇员后，跳出该雇员医疗待遇如“该雇员按××％报销”（与报岗信息中的内容链接）

b字段内容：

业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期（在输入时，屏幕应显示该雇员医药费累计数）

B家属劳保：

业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、累计数

C幼托费：

业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、累计数

D政审费：

业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、累计数

E档案保管费业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、

三资企业人事代理养老金、失业保险金、医疗保险、社保证号、商社名称、雇员姓名、雇员编号、所属区、

独立开户信息顺序号、帐号、养老保险类别、参加工作年月、补缴养老保险金额、委托日期、月个人应缴、缴费基数、本单位缴费起始年月、本单位缴费结束年月。

信息

委托外地外企管理A从报岗库中调入雇员信息：

姓名、性别、商社、人员性质、身份证号、上岗日期；

B由福利部输入字段：

a档案所在地、工作地点、联系电话（个人）、户口地

b委托外地外企名称

c实际发生的金额：

起始日期、调整日期、养老金、公积金、待业险、人身意外险、工伤险、生育险、住院医疗险、门诊报销、档案管理及相关人事费用。

（4）雇员人事管理信息

用工、退工信息参考版，增加“用工方”、“退工日期”

人事档案政审信息参考版，增加“档案所在地”、“调档日期”、“政审方”、“退档日期”

职称申请评定信息业务员、雇员姓名编号、商社简称、职称类别、评定日期

其他信息

（5）备用人才库信息

A高级人才信息：

姓名、编号、性别、出生年月、学历（硕士以上）、国籍、民族、婚姻、身份证号码、经评审获得职称（必须具有高级职称以上）、身高、住址××省××市××××、邮编、联系电话、BP、手机、E-mail、紧急联系人、紧急联系电话、现工作单位、单位地址、本人主要工作/技术特长、外语等级、计算机水平、主要学习经历（从高中起，起始时间、何地何校、系或专业、获得学位名称）、辅助教育或受培训情况（起止时间、受训内容、培训地点及单位、所获证书）、主要工作经历（起止时间、单位、部门、职务、主要职责及业绩）、曾担任过的高级职位详细情况和主要业绩、目前收入水平、最低年薪要求、希望推荐的行业和职位

B应聘人才库信息、应聘人才姓名、编号、性别、出生年月、学历、国籍、民族、婚姻、身份证号码、经评审获得职称、身高、住址××省××市××××、邮编、联系电话、BP、手机、E-mail、紧急联系人、紧急联系电话、现工作单位、单位地址、在外国企业或三资企业工作经历（选择1年以内、1－2年、2－3年、3年以上）、是否曾是外服或外企雇员、本人主要工作/技术特长、外语等级、计算机水平、主要学习经历（从高中起，起始时间、何地何校、系或专业、获得学位名称）、辅助教育或受培训情况（起止时间、受训内容、培训地点及单位、所获证书）、主要工作经历（起止时间、单位、部门、职务、主要职责及业绩）、目前收入水平、

*应聘行业、职位和编号

*应聘职位、收入期望RMB××（提示：

请认真填写能代表你真实的心理价值，将有助你找到合适的职位）

*你确认能胜任的其他职位（1－3个空间）

C高新技术人才库信息

除三个*内容变更外，其他同应聘人才库信息。

三个*信息修改为

*你目前从事的行业和专业从本公司指定的行业专业范围内选择

*你希望寻找或推荐的方向地区、行业、专业、职位

*你期望的收入水平

另增加“是否已被推荐”、“被推荐的次数”、“最新录用日期、公司”

2.商社

（1）商社信息（由人才部业务员输入）

信息项说明

商社编号

中文名称

英文名称

简称

办公地址

联系电话

邮政编码

E-mail地址

网址

国别或地区

性质

联系部门

联系业务员仅列出人才部业务员

承办单位

收费单位浦东外企、总公司、未派员

填报日期

是否独立开户

商社劳务合同号

商社撤消日期

帐单地址

邮编

付款通知单联系人

注册地址

商社委派方

首席代表或总经理

商社营业范围

（2）商社地址打印信息（由人才部业务员输入）

（3）代表处商务信息（由商务咨询部负责输入或导入）

需导入信息：

*企业信息

企业名称、编号、企业地址、董事长或总经理姓名、企业成立日期、国别或地区、企业性质（外资、侨资、合资、中资）

电话、传真、E-mail、海外分支机构数、开户银行、注册资金、企业经营范围、行业、

*代表机构设立信息表一

申请设立填报日期、代表机构名称、机构地址、机构电话、机构邮编、机构E-mail、机构传真、申请驻在期限、代表人数、机构英文范围、承办单位

*代表机构人员申报表表二

首代或常驻代表姓名、性别、国籍、出生日期、职务、申请驻在期限、来华日期、简历

*延期信息表三

批准日期、批准证书号、登记日期、登记证书号、延期申报表填报日期

*变更信息表四

申报变更内容、新代表姓名、性别、出生日期、国籍、职务、变更申报填表日期

注意：

如变更首代等人员信息，，必须与表二链接

*终止信息

终止审批单填表日期、终止原因、终止日期

*业务员填报增加信息

在设立、延期、变更、终止信息后增加

业务员姓名、操作日期、收费记录、是否有后道服务、资料编号、是否获批准、是否人才业务部介绍、是否有反馈

（4）三资企业信息（由商务咨询部输入）

*企业信息项同代表处企业信息项

增加：

投资方（1－3项）、投资总额、企业注册地址、法人代表、联系人

本需求表内提出的信息项需求是基本需求，在开发系统过程中允许有5%增减。

（五）界面：

1.主界面以图标表示，如可以以一本书作为一个项目的图标，边上标示：

人才服务、商务咨询、财务管理、政策法规文件告示和统计分析综合查询。

2.每个项目中的内容，做成一本翻开的书，用页框来区分第一层次的分配内容，逐步深入。

3.注意人机对话，界面友好。

4.请开发商根据本公司基本需求提供2－3个专业的界面设计方案供委托方选择。

（六）功能性需求：

1.提示性

除了在系统操作过程中根据模块设计中需要重点注意、或涉及系统安全、保密，正确操作，防止误操作等设置提示、警示等信息外，1）人才部业务员按版要求做－业务提示版；增加人才部经理提示版，内容同业务员；2）咨询部业务员和部门负责人各增加开发－业务提示版。

2.工具使用，每一界面内根据业务需要增加必要的工具栏。

3.窗口下主标题栏内参考按五大模块设置栏目，便于转换。

4.采用资源管理器模式可显示本模块结构图，便于使用者调用。

5.各种明细清单，可根据主要字段按钮排序，便于观察和搜索。

6.雇员和商社（企业）的搜索，速度快，选择方法多样。

7.查询和报表系统联系密切，查询完后，应可有选择地输出查询的内容。

正规的报表由基本报表清单给出。

8.承接本公司开发的电脑公司有义务提供更多更好的功能设计，以求本系统达到满意的功能要求。

附件：

数据库清单

代码数据库的设计说明

需求方案

（七）基本报表清单（供开发商参考）

1.雇员信息一览表

2.商社信息一览表

3.雇员福利及用工的未办信息

4.外地雇员信息一览表

5.浦东外企报岗信息表

6.浦东外企雇员养老金、医疗保险、失业保险汇总信息：

在“姓名”后加上“身份证号码”，取消“当月补缴”

7.浦东外企雇员公积金汇总信息

8.浦东外企雇员养老、医保、失保新办明细表：

参考版，增加“身份证号码”、“商社简称”、“×年×月养老保险（个人基数、单位基数、每月应缴、补缴金额）、住院医疗保险（每月应缴、补缴）、失业保险（每月应缴、补缴）、每月汇缴、资金发生日期。

9.浦东外企雇员公积金新办明细表：

参考版，增加“身份证号码”、“商社简称”、“个人补缴”、“单位补缴”、“资金发生日期”

10.浦东外企雇员养老金汇缴明细表

11.浦东外企雇员公积金实际汇缴明细表

12.浦东外企雇员养老金（或公积金）在岗未缴明细表：

增加身份证号、人员性质（外借、待业、外地、其他）、备注（1.打入“转入三资”2.未办原因输入的文字）

13.浦东外企雇员养老金（或公积金）在岗暂停明细表：

参考版，增加“身份证号码”、“商社简称”、“×年×月养老保险（个人基数、单位基数、每月应缴）、住院医疗保险（每月应缴）、失业保险（每月应缴）、每月汇缴。

14.浦东外企雇员养老金（或公积金）下岗未停明细表：

参考版，增加：

“身份证号码”、“个人帐号”

15.浦东外企雇员养老金（或公积金）不需办理明细表

16.浦东外企雇员养老金（或公积金）下岗未办明细表

17.浦东外企雇员养老金（或公积金）停缴雇员名单：

业务员、商社简称、编号、姓名、个人帐号、缴费起始月、缴费终止月、备注（备注栏缩小）

18.雇员人数档案进出信息表

19.用工、退工办理月报表

20.浦东外企的下岗雇员申报表

21.内勤工作汇总统计报表

22.工作证申办工作证情况月报表

23.浦东外企雇员出国政审月报表

24.浦东外企首席代表申办月报表

25.浦东外企雇员寄居证申办月报表

26.浦东外企进档、退档情况月报

27.浦东外企实收凭证一览表

28.浦东外企实收欠款明细表

29.浦东外企雇员生日名单

30.浦东外企外商机构及雇员申报汇总表

31.浦东外企承办外商机构设立、变更、延期、撤消汇总表（月报）

附件

行业分类表

1.人力资源

2.遗传工程

3.生物工程

4.医药/制药

5.医学

6.计算机（IT）/信息技术

7.电子商务/互联网/网站

8.信息服务供应

9.电子/通讯/仪器仪表

10.电气/自动控制

11.电子/能源

12.新材料

13.化工/石化

14.环保/科研

15.冶金/矿产/地理地质

16.制造业/重工业

17.汽车

18.船舶/航空航天/热能工程

19.造纸/印刷

20.食品/香精香料/轻工/消费品/保健

21.进出口贸易

22.市场/销售/客户服务/技术支持

23.咨询/会计师事务/法律

24.政府/公共事业

25.运输/物流/速递

26.秘书/行政/助理/翻译

27.广告/公关

28.媒体/展览

29.教育/培训

30.零售业/批发/代理/贸易

31.房地产/建筑/装璜

32.银行/保险/资本运营/金融服务

33.旅游/饭店

34.现代农业/林业/牧业/渔业