设备维护维修管理制度.docx
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设备维护维修管理制度
主题
设备维护维修管理制度
生效日期
2015-**-**
编号
2015
手册页数
**
修订日期
批准
起草
**部
日期：
xx公司设备维护维修管理制度
目录1
一、目的2
二、责任部门2
三、适用范围2
四、公司的组织架构简介2
维护部门主要岗位职责2
五、硬件设备管理制度及流程3
5.1设备管理范围3
5.2自助设备的采购管理与流程4
5.3设备入库流程5
5.4设备安装管理流程6
5.5安装细则7
六、设备维护与保养管理9
6.1设备保养的计划9
6.2保养注意事项10
七、设备维修管理流程及规范11
7.1设备故障前的管理工作11
7.2设备故障前的管理要求12
7.3设备故障后的管理12
7.4设备故障记录13
八、设备备件管理制度13
九、硬件设备附表清单14
9.1备件入库台账模板14
9.2备件存量清单15
9.3设备转移情况表15
9.4维护台帐记录表16
9.5设备报废记录表16
一、目的
为了保证设备在较长时期内保持良好的技术状态，充分发挥设备的效率，延长其使用寿命，降低维护成本，提高服务质量等特制定本制度。
二、责任部门
本制度由维护部负责起草、颁布、修订、解释并组织施行，适用于维护部，本制度由部门经理监督执行过程。
三、适用范围
适合公司所有自助终端所涉及的硬件设备的管理控制，维修保养全过程。
4、公司的组织架构简介
公司的主要部门分为研发部门、市场部门、维护部门、人事行政部、财务部门五大部门。
维护部门主要负责售、设备的安装、调试、维护等工作，保证设备的正常运行。
维护部门主要岗位职责
维护部门的主要职责是严格按照现场维护方案完成现场维护工作，并建立和保存现场维护档案，其具体的岗位职责如表1-1所示。
1.负责xx的安装调试、维护、巡检保养
（1）解决各种设备自助终端出现的故障，保证设备正常运行
（2）安排处理片区内机器的日常维护，耗材的更换等
（3）机器的巡检、保养、维护等工作
（4）处理现场维护过程中出现的问题，对无法解决的问题，应及时上报现场维护主管
2．执行预算
严格执行现场维护预算，节省现场维护成本
3．资料档案建立
（1）认真填写有关现场维护的记录资料，同时做好工作记录
（2）收集现场维护相关资料，建立现场维护档案，并定期整理、存档
4．其他工作
按时完成上级领导交办的其他工作
表1-1维护部岗位职责
五、硬件设备管理制度及流程
硬件设备管理制度：
为规范公司的硬件设备管理行为，尽可能减少设备故障的发生次数，提高设备运行率，并降低维护成本，特制订本流程。
5.1设备管理范围
公司目前所有的自助xx、自助xx机、xx机、打印机等设备。
代理点及公司办公设备由我部门提供技术支持和简单维修。
项目名称
主要负责部门
设备分类
1.xx机、xx机
维护部
2.xx前置服务器
维护部
3.托管设备
运维部
4.办公设备
人事行政部门
5.2自助设备的采购管理与流程
首先由使用部门提出申请，填写设备采购申请单如下表（5-1），经本部门经理许可签字，财务部门许可，总经理签字许可后方可进行设备的采购。
表设备采购申请单（5-1）
请购部门
申请人
申请时间
紧急程度
□普通□速件□紧急
备件名称
品名
规格
单位
数量
预算
备注
备件用途
申请部门
经理意见
签字：
日期：
年月日
财务部门
经理意见
签字：
日期：
年月日
总经理意见
签字：
日期：
年月日
备注
5.3设备入库流程
设备采购回来以后，应该对设备开箱检查验收，检查项目如下：
（1）检查外观及包装情况。
（2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
（3）检查设备有无锈蚀。
（4）核对实物是否符合图纸要求。
（5）开箱检查过程中做好检查记录。
设备经过检查验收后，按照公司的流程，进行设备的登记入库，入库时需要详细的登记设备的型号、技术参数等记录到《入库登记台账》中，登记时注意不可以漏记，错记。
入库登记台账5-3
入库编号
入库
时间
备件
名称
备件型号
入库
数量
入库
单价
入库
类别
存放
位置
验收人
备件
用途
备注
5.4设备安装管理流程
首先明确设备安装的要求，设备使用部门需要安装公司的流程，填写《设备使用申请单》由部门经理签字，大型设备有总经理签字确定，然后行政处填写出库单，并在维护部填写《设备出库台账》后方可领取设备。
设备使用申请单5-4
设备名称
设备型号
设备类型
□普通设备□精密设备
设备使用单位
申请时间
申请方式
希望施工时间
月日时
希望完工时间
月日时
申请说明
1．
2．
3
申请核准
部门负责人
部门经理核实
总经理核实
设备出库台账5-5
出库时间
备件名称
备件
型号
出库数量
入库单价
出库类别
出库
日期
领用人
备件用途
备注
5.5安装细则
对目前车站安装的xx机，xx机，xx机进行安装调试，确保所有设备符合安装要求，保证设备正常运行。
xxx机及前置机的安装按照以下流程进行操作。
1.现场维护部门按照公司的规定办理出库手续，与使用方共同参与设备的开箱检查工作。
2.检查开箱后，主要检查一下内容:
①检查箱号，箱数及外包装情况有问题应该做好记录，并及时处理。
②按照装箱单清点核对设备的型号、规格、零部件、附件、操作说明等。
③检查设备在运输过程中有无损坏，设备表面有无刮花，设备损坏等。
④检查完成后应该按照要求安装《xxxx设备安装规表》。
⑤随后完成安装后有使用方填写《设备使用签收单》。
xx实施设备安装规表：
设备使用签收单
项目名称
项目联系人
实际到货日期
供货单位
设备名称
实际到货情况
（设备接收人填写）
备注
签收栏目
供货单位（盖章）：
供货人（签名）：
年月日
接收单位（盖章）：
接收人（签名）：
年月日
六、设备维护与保养管理
根据相关资料制订设备维护保养计划，培训设备操作人员设备维护保养方面的知识，切实落实设备维护保养计划的执行，保养主要的作用是延长设备的使用寿命，并节约设备使用的成本，预防或及时排除设备故障，保证设备的正常使用。
6.1设备保养的计划
保养级别
保养力度
保养周期
保养具体描述
一级保养
一般
1个月
保养主要的部件，如打印头、打印机身，主机风扇、触摸屏表面，喇叭等的清洁
二级保养
较强
2个月
保养打印头，切刀，打印机身、主机、触摸屏等部件，对其进行彻底清洁。
补齐螺钉、螺帽、等机件，保持设备的完整，清洗润滑油。
6.2保养注意事项
1.检查维护保养的记录，定期收集，整理，分析。
2.负责备用设备的维护保养工作。
3.操作人员必须严格执行设备操作规范，做好维护保养记录。
4.如发现问题及时上报。
设备保养的主要要求：
1.设备操作人员在设备的运行过程要来回巡检，发现设备异常立即进行停机处理，并及时进行保养维护。
2.每天到车站设备维护，对设备的外表进行清洁，确保设备的干净和整洁。
3.与国家法定假日，设备操作人员必须在节假日前一周对设备进行彻底的清洁，对打印机、打印头、电脑主机等设备进行清洁，保证设备的正常运行。
4.设备保养项目细节如下表：
设备保养项目表
客户名称
设备型号
机器编码
联系电话
网点地址
联系人签名
巡检时间
工程师签名
项目
详细
是否启用
1.机身外表
2.电源和网线
3.标识（涂鸦、不清晰、多余；包括灯箱灯带的检查）
4.主机
1.主机内部灰尘清洁2.CPU散热片及风扇灰尘清洁
5.UPS
1.ups是否开关正常，能否在断电的情况下工作
6.打印机
1.使用酒精和棉签清洁打印头（核心部分）
2.清洁识别区传感器、切刀、机身等
3.走纸测试打印等
**
*
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*
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***
**
备注及建议
七、设备维修管理流程及规范
设备维修管理主要包括以下内容：
设备发生故障前的管理工作，设备发生故障后的维护工作，设备故障记录的管理工作等三部分内容。
7.1设备故障前的管理工作
设备故障前的管理工作是指通过对设备运行的状态的监测与诊断，判断设备使用情况，发现设备的潜在问题后，及时进行预防维修，防止设备故障的再次发生。
设备故障后的管理工作是指设备在发生故障后，及时分析设备的故障原因，研究解决方案，采取相关措施对设备进行故障的维修或改进设备，防止设备故障再次发生。
7.2设备故障前的管理要求
1.设备实施、维修人员需要对设备做好培训工作，使设备使用人员及设备维护专员能够遵守操作、检测、检修的相关注意事项。
2.设备维修人员应该根据本设备的特点进行重点维护。
3.维修人员应该按照操作规范进行操作，明确设备正常，异常，故障点。
4.维修人员应该按照要求进行对设备进行全面的检修，及时发现设备的异常状态并处理。
5.维修人员在检测设备时，需要着重掌握设备容易引起故障的部位、机构个零部件的技术状态，及设备异常信息。
6.为迅速排除故障，设备维护人员需要培训维修管理专员掌握良好的维修技能外，还需要将设备常见故障，分析步骤，排除方法等编制成设备故障查找说明书，以便维修人员能够及时查找，排除故障。
7.3设备故障后的管理
1.维护人员接到设备故障的信息后，需要及时赶赴现场进行故障排除，以免影响乘客使用。
2.设备维修人员的设备故障处理程序如下：
1.分析设备故障的原因2.拟定设备故障排除方案3.排除设备故障4详细记录设备故障处理情况。
3.设备维修后，应该根据设备的种类及故障原因进行设备故障登记分类，建立故障详表。
4.维修人员遇到具有代表性的故障后，需要对此次故障进行设备设备查找程序说明书中，使其不断完善。
7.4设备故障记录
1.设备故障的记录工作是设备故障管理的重要组成部分，包括设备维修单，设备巡检记录，设备维修记录等
2.安排专人进行设备故障记录的管理工作，设备故障记录管理工作，设备故障记录的管理人员应及时收集故事有关的设备检修，维修信息。
3.设备维修管理人员需要定期查询设备故障记录，根据记录的内容分析设备的故障频率，平均故障间隔及设备的故障规律，以便提前安排设备的巡检工作，提高设备的检修与维修工作的效率。
4.设备故障的原始记录有指定人员进行保管且不许外借，维修人员需要使用时，应办理相关规定的手续。
八、设备备件管理制度
本制度中的设备是指在设备维修工作中使用的，按照设备的磨损规律和零部件使用的寿命进行事先加工、采购、储备的设备零部件。
设备备件分类
设备备件在备件计划时，应该将设备备件分类，分别进行编制：
1.易耗件、常换件等
2.非常更换计划，此部件主要在设备大修，中修的时候使用
3.设备相关人员上班的备件数量需求，按照月初进行预算上报
4.设备的出库入库必须建立详细的记录，入库的备件必须及时登帐，防止备件的错记，漏记。
5.备件的存放，进行分类整齐摆放，在每类备件的摆放位置使用备件卡，方便查找，
6.设备备件的盘点需要定期进行，清点库中的备件数量，编制成备件库存表，继续更新备件库存表。
7.备件的领取和发放，重要，精密的设备比较由部门经理签字，才能进行发放。
8.出库登记，出库后设备应当进行出库设备的详细登记，防止漏记，错记。
九、硬件设备附表清单
9.1备件入库台账模板
备件入库台账（模板）
入库时间
备件名称
备件
型号
出库数量
入库单价
出库类别
出库
日期
领用人
备件用途
备注
9.2备件存量清单
备件存量清单
日期
备件名称
入库数
出库数
结余数
备注
9.3设备转移情况表
转移情况
时间
使用部门
用途
保管员
时间
使用部门
用途
保管员
维修记录
时间
原因
维修单位
详细记录
填表人：
审核人：
9.4维护台帐记录表
维护台帐记录表
序号
维护时间
xx点名称
维护设备名称
设备型号
故障原因
更换设备编号
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
9.5设备报废记录表
维护名称
规格型号
维护编号
制造厂名
出厂年份
折旧年限
原值
已用年限
已提折旧
净值
估计残值
报损值
报废原因
处理意见
填报人
部门经理意见
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