工程中期付款步骤.docx

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工程中期付款步骤

程中期付款作业流程

1、流程图

中期付款审批流程

承包单位

监理公司

造价咨询

公司

项目工程

项目成本

项目总经理

成本管理部

财务管理部

分管领导/常

务副总(如

总经理

财务分管副

总裁

总裁

董事长

支持性文件

填写工程款

支付申请

I接受副本

审核:

鏑供

进度及质量

缺陷报告

接受副本]

接受副本

审核,提供

支付余额

*审核.

编制工程付

款审批表草

稿

段阶核审目项

段阶核审司公及清澄题问〉

段阶款

问题澄清

接受副本

现场评估

综^合

造价、工程师意见,出具支付金额

编制工程付

款明细

复核计

复核汇总

报公司审批

(付款审批表)

编制工程款支付证书

接受付款证

书正本

通知支取

项目成本I付款台账I

金额,

100万

复核签字

审核

100万<金额

<500万

益1000万

*审核舟

广审核―

财务部I付款台账

}严嚐核

审核

工程款支付申请

中期付款申请表

付款审批表

广审核‘

500

X

X:

审核>■

I成本部1

I付款台账I

审批

y

O核:

工程款支付证书

 

2、流程概况

流程目的

规范工程各类中期付款流程,明确付款审批人职责,加强付款审批管理

适用范围

适用于山东公司所有项目部工程类中期付款审批管理

定义

流程主导及

参与部门

项目管理部(主导)、成本管理部、财务管理部、监理单位、造价咨询单位、施工单位

部门

流程中承担职责

董事长

审批>1000万元的付款审批表。

总裁

审批500万<单笔<1000万元的付款审批表;

审核>1000万元的付款审批表。

财务分管副总裁

审核>1000万元的付款审批表。

总经理

审批100万V单笔<500万元,审核〉500万元的付款审批表

常务副总

(如有)

审批单笔<100万元的付款审批表;审核单笔>100万的付款审批表

分管领导

审核所有付款审批表。

项目管理部

(主导)

项目工程:

1、接收承包单位工程款支付申请表副本,审核付款申请资料的完整性、真实性。

2、依据合同,审核承包单位是否已按合同约定完成规定工程量,且达到质量要求,对有缺陷的工程或工作量提出扣款建议,并依据相关

情况编制《中期付款审核表》(项目工程)。

3、依据合同执行过程中的奖罚情况,审核监理单位提供的相关证明资料,同当期付款审批一同审批。

4、由经办人组织承包单位及项目成本负责人审核金额。

5、根据需要参与付款问题澄清。

6、编制《山东融汇付款审批表》。

7、编制《工程款支付证书》。

8、付款审批程序完成后,通知施工单位支取工程款

项目成本:

1、接收经监理公司、造价咨询公司、

项目部审核通过的承包单位《工

程款支付申请表》正本,并依据合同审核承包单位是否按合同约定

完成规定工程量及工作完成的质量,对付款申请内容进行现场评

估。

2、综合监理、造价、工程师意见出具支付金额,编制工程付款明细。

3、根据需要参与付款问题澄清,并对付款澄清问题复核汇总。

4、项目成本负责人将审核的金额报成本管理部审核。

5、审核并接收《工程款支付证书》副本。

6、填写项目成本付款台账。

项目总经理:

成本管理部

审核《山东融汇付款审批表》。

审核《工程款支付证书》。

根据合同付款条款和变更结算审批情况,审核、确认是否需

要付款,并审核、确认付款的造价。

 

2、填写成本管理部付款台账。

1、根据合同付款条款和已付款情况,核对相关部门的审批结果,提出

财务管理部

代交款或应收款的扣款意见,审核应付金额。

 

2、支付批准后,办理费用支付。

3、核对并填写财务管理部付款台帐。

监理单位

1、依据合同,审核承包单位合同履约情况及付款申请。

2、进行现场巡查,提供工程形象进度审核意见,提供质量缺陷报告。

3、提供扣款描述及证明材料,包含工程进度及合同执行过程中奖罚。

4、根据需要进行付款问题澄清。

造价咨询单位

1、依据合同,审核承包单位合同履约情况及付款申请。

2、根据工程形象进度审核、提供支付金额。

施工单位

1、编制《工程款支付申请表》、《中期付款审核表》,提报监理单位。

2、针对监理单位提出的缺陷报告进行澄清,出具整改报告。

3、接收《工程款支付证书》副本,出具支取工程款发票,并按要求支取。

3、工作程序

3.1施工单位编制《工程款支付申请表》,上报监理、造价咨询公司、项目管理部审核。

监理单位进行现场工程进度、质量核实(施工单位在该程序后进行问题澄清),同时,

汇总统计合同执行过程中的奖罚明细,填写相关《中期付款审批表》,报项目工程;造

价咨询单位,单独进行现场工程量核实,同时填报相关《中期付款审批表》,报项目成

本。

项目工程审核申报的进度工程量,充分考虑施工进度、质量及奖罚情况后,进行相

关扣款。

同时,项目成本根据造价咨询单位及项目工程提供的工程进度证明后,对完工

工程量进行造价核算,并转交项目工程人员填写《山东融汇付款审批表》,并上报项目

总经理审批。

项目总经理如对付款审批表有疑问,则有项目工程及成本组织相关部门对

相关问题进行澄清。

项目总经理审批完成后,项目管理部将审核文件报送成本管理部、财务管理部、分

管领导审核。

审核完毕后,报公司及集团领导进行审核、审批:

 

总经理,贝师批权限由总经理代为执行;

 

总经理审批;

 

集团财务分管副总裁审核后,交总裁审批;

3.1.4付款金额单笔大于1000万的,由常务副总、总经理、集团财务分管副总裁、

总裁审核后,交董事长审批。

3.2付款审批经过公司审批后,由项目管理部编制工程款支付证书,经项目总经理审批

后,转交公司财务管理部进行相关付款准备。

3.3工程款支付证书经过项目总经理审批后,由项目管理部将付款证书副本下发至施工

单位、监理单位、造价咨询单位,同时由项目成本进行备案。

3.4项目部收到财务部的付款通知后,由项目部总经理复核,并通知承包单位开具同等

金额的工程款发票(国家规定正式税务发票),发票作为付款的必要条件之一。

3.5项目成本、成本管理部、财务管理部根据付款情况及时更新付款台账。

3.6所有工程合同保修金的申请付款必须符合有关规定的条件。

4、支持性表单

4.1RH-SD-GC-LC002-BD001《工程款支付申请表》

4.2RH-SD-GC-LC002-BD002《中期付款审核表》

4.3RH-SD-GC-LC002-BD003

《山东融汇付款审批表》

4.4RH-SD-GC-LC002-BD004

《中期付款支付证书》

 

4.1

监A5

 

工程款支付申请表

工程名称:

编号:

致:

(监理单位)

我方已完成了

工作。

 

 

日前支付该工程款共(大写)

按施工合同的规定,建设单位应在

(小写:

),现报上

工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。

 

附件:

1.工程量清单;

2.计算方法。

 

承包单位(章)

项目经理

注:

本表一式4份,建设单位、造价咨询公司、监理单位、承包单位各一份。

 

4.2

中期付款审核表(监理)

(第

期付款)

编号:

项目名称:

合同编号:

承包单位:

1、对承包单位申报的已完成工程量、完成工作质量及本期应付款金额的审核意见:

经办监理工程师:

总监理工程师:

(公章)

日期:

期:

注:

本表一式二份,建设单位成本、监理单位各一份。

(第

期付款)

编号:

项目名称:

合同编号:

承包单位:

1、对承包单位申报本期应付款金额的审核意见:

经办造价工程师:

造价负责人:

(公章)

期:

期:

 

中期付款审核表(项目工程)

(第

期付款)

编号:

项目名称:

合同编号:

承包单位:

1、对承包单位申报的已完成工程量、完成工作质量的审核意见:

经办工程师:

项目经理:

期:

日期:

 

4.3

山东融汇付款审批表

单位:

付【2012】号

 

4.4

工程款支付证书

(第

期付款)

编号:

项目名称:

合同编号:

承包单位:

根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程

款共(大写)(小写

其中:

 

附件:

2、

承包单位的工程付款申请表及附件;中期付款支付申请表;扣款的相关证明认可文件;其他。

项目经理:

日期:

注:

本表由承包单位填报,上报时应加盖公章。

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