XXXX集团建司部门及岗位职责说明2011.10.doc

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XXXXX建司部门及岗位职责说明

XXXX集团部门及岗位职责说明

（建筑工程公司板块）

2011年10月

目录

XXXX集团建筑公司板块组织架构及岗位设置图

第一部分公司部门职责说明

工程部部门职责 2

经营管理部部门职责 4

质量安全部部门职责 6

工程项目部部门职责 8

财务部门职责

综合行政部门职责

第二部分公司部门岗位职责说明

总经理岗位说明书 11

总工程师岗位说明书 13

副总经理（工程部）岗位说明书 15

副总经理（经营管理部、质量安全部）岗位说明书 17

工程部经理岗位说明书 19

工程部技术主管岗位说明书 21

工程部项目主管岗位说明书 23

工程部土建技术员岗位说明书 25

工程部装修技术员岗位说明书 27

工程部水电技术员岗位说明书 29

工程设备养护员岗位说明书 31

工程部资料员岗位说明书 32

工程部测量员岗位说明书 33

经营管理部经理岗位说明书 34

经营管理部经营主管岗位说明书 36

经营管理部造价主管岗位说明书 38

经营管理部合同专员岗位说明书 39

经营管理部采购员岗位说明书 40

经营管理部造价员岗位说明书 42

质量安全部经理岗位说明书 44

质量安全部主管岗位说明书 45

质量安全部质量专员岗位说明书 47

质量安全部安全专员岗位说明书 48

工程项目部经理岗位说明书 50

工程项目部技术负责人岗位说明书 52

工程项目部总工长岗位说明书 54

工程项目部施工员岗位说明书 56

工程项目部质检员岗位说明书 58

工程项目部安全员岗位说明书 60

工程项目部材料员岗位说明书 62

工程项目部资料员岗位说明书 64

财务部（经理）岗位说明书

财务部经理岗位说明书

财务部出纳岗位说明书

综合行政部（经理）岗位说明书

综合行政部行政专员岗位说明书

综合行政部人力专员资源专员岗位说明书

XXXX建筑公司组织结构及岗位设置图

建筑公司总经理

工程部副总、经营部副总、总工

综合行政部

经理

主管

行政专员

人力资源专员

财务部

经理

会计

出纳

经营管理部

经理

经营主管

造价主管

合同专员

采购员

造价员

质量安全部

经理

主管

质量专员

安全专员

工程部

经理

技术主管

项目主管

技术员（土建、装修、水电）

设备养护员

资料员

测量员

项目部1

经理

技术负责人

总工长

施工员

质检员

安全员

材料员

资料员

项目部N

经理

技术负责人

总工长

施工员

质检员

安全员

材料员

资料员

项目部2

经理

技术负责人

总工长

施工员

质检员

安全员

材料员

资料员

XXXX建司部门及岗位职责说明

第一部分建筑公司部门职责说明

建筑公司工程部部门职责

一、部门基本信息

部门名称

工程部

部门编号

部门直接上级岗位名称

副总经理（工程）

所属单位

XXXX建司

二、部门工作目标（使命）

根据公司经营计划，确保施工前期团队组建、施工过程技术和施工项目的资源调配，确保施工质量和项目顺利完工

三、部门岗位及编制设置

岗位

基本职责

编制

在岗人数

经理

负责组建项目部，组织并审定施工组织设计、重大安全、技术、质量方案，监督与检查施工项目进度、质量、成本控制情况；组织协调项目总分包之间、土建与安装分包之间、公共关系等部门间的关系，监督实施劳务分包合同；建立、健全公司工程技术管理制度和技术文件；

技术主管

负责公司各项目部技术管理工作；审核施工组织设计、重大安全、技术、质量方案；参与制定公司工程技术管理制度和技术文件；

项目主管

协助经理组建项目部，监督与检查项目质量、进度、成本控制情况，协调施工项目间的设备调配；

土建组

负责各项目土建专业技术支持和指导工作，参与编制本专业施工组织设计、专项方案的技术措施；检查项目质量、进度控制情况；

装修组

负责各项目装修工程技术支持和指导工作，参与编制本专业施工组织设计、专项方案的技术措施；检查项目质量、进度控制情况；

水电组

负责各项目水电、安装工程技术支持和指导工作，参与编制本专业施工组织设计、专项方案的技术措施；检查项目质量、进度控制情况；

测量组

负责施工项目控制桩的复验与移交，负责施工沉降观测及竣工测量工作，负责施工测量仪器的保管和维护工作；

资料员

负责收集、整理本部门资料归档，督促指导项目部的技术资料收集整理工作；

设备养护员

负责公司机械设备保管及保养、定检，确保公司机械设备的正常使用

合计

四、部门职责及工作内容

职责概述

具体工作职责及工作内容

施工前期准备

1.负责项目开工前期项目部组建工作，合理安排项目管理人员配比

2.根据合同及公司要求，组织编制项目任务书；

施工计划审定

3.组织并审定施工组织设计、重大安全、技术、质量方案；

施工管理与监控

4.审定工程质量技术控制计划；

5.审定工程总体施工进度计划；

6.发现问题，拟定纠偏措施，及时督促落实整改；

7.定期组织深入施工现场，对项目的施工进度、质量、成本控制情况进行检查与监督，组织编制报表分析并报上级领导；

技术管理与支持

8.负责建立、健全公司工程技术管理制度和技术文件；

9.积极推广和应用新技术、新方法、新材料、新设备，不断提高技术管理水平；

10.对投标项目给予技术支援，确保技术标书的质量；

11.组织制定公司技术业务培训计划，及时对技术系统人员提供培训；

外部关系协调

12.负责项目总分包之间、土建与安装分包之间、公共关系等部门间的组织协调工作，监督实施劳务分包合同；

13.负责工程发包中签订有关合同，协议事宜审核；

设备调配与养护

14.负责公司设备定期监测和保养，按检定周期及时送检或自行校准的管理工作；认真做好公司项目间的设备调配工作；

资料管理

15.负责部门及项目技术文件，竣工资料整理归档的管理工作；

建筑公司经营管理部部门职责

一、部门基本信息

部门名称

经营管理部

部门编号

部门直接上级岗位名称

副总经理（经营部）

所属单位

XXXX建司

二、部门工作目标（使命）

根据公司经营目标，组织预算及投标工作，积极拓展外部市场，维护客户关系，确保工程生产持续、稳步发展；

三、部门岗位及编制设置

岗位

基本职责

编制

在岗人数

经理

根据公司经营目标，组织预算及投标工作，积极拓展外部市场，维护客户关系，确保工程生产持续、稳步发展

经营主管

负责公司合同、采购管理工作的执行，制定本部门的工作计划，并上报经理审批

造价主管

全面负责公司的造价工作，贯彻执行公司造价管理工作制度

采购员

协助项目主管做好合同管理工作。

对合同执行情况进行监督

合同专员

协助项目主管做好合同管理工作。

对合同执行情况进行监督

造价员

主要负责工程项目的预决算工作、工程造价信息及市场信息的收集，配合造价主管做好预决算工作

合计

四、部门职责及工作内容

职责概述

具体工作职责及工作内容

经营计划管理

16.负责公司年度经营计划的制定；

17.对公司阶段运行情况进行分析，为高层决策提供支持；

市场拓展

18.负责市场调研，分析客户需求趋势，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据；

19.参与挂靠单位选择与决策；

20.负责工程项目的招投标工作，及时完成合同谈判与签订工作；

合同管理

21.负责合同评审，确保合同条款的合理、合法性；

22.监督和配合工程款回收工作：

23.研究工程合同规定的有关项目，拟定工程变更资料，及时办理增加项目，负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系；

24.监督合同的实施；定期对合同实施情况进行检查；

25.组织合同签订前的调查，进行合同风险分析，组织工程项目合同的起草；

采购管理

26.材料采购计划编制，与集团采购中心对接，确保本公司各项目材料供应；

27.参与集团供应商选择、供应商评估；

28.参与采购计划编制，报上级部门审批，及时实施采购 ；负责采购资金使用的绝对安全；

29.负责建司项目间的材料调配管理工作；

预结算管理

30.负责公司承接项目的预算编制，结算管理，并监控成本运行；

资料管理

31.做好本部门资料收集整理工作；

工程现场监督及工程配合

32.根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和分包合同为分包单位办理结算手续，对成本动态监督管理；

33.负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并做好相关记录；

34.参与项目部进行施工索赔，项目结算工作；

35.负责对工程材料的采购工作；

验收管理

36.参与收集、整理竣工资料，编制施工决算；配合做好工程款回收工作；

建筑公司质量安全部部门职责

一、部门基本信息

部门名称

质量安全部

部门编号

部门直接上级岗位名称

副总经理（质量安全部）

所属单位

XXXX建司

二、部门工作目标（使命）

通过施工质量、安全标准的贯彻与监督，确保工程项目保质、安全进行

三、部门岗位及编制设置

岗位

基本职责

编制

在岗人数

经理

通过施工质量、安全标准的贯彻与监督，确保工程项目保质、安全进行；

主管

行使对公司产品质量检验、计量、质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，负责其分管的质量安全管理工作；

质量专员

贯彻落实公司质量管理体系、标准、执行相关规章、规程。

监督检查工程项目质量，确保建设工程项目保质、安全运行；

安全专员

贯彻落实安全生产条例和文明施工标准、执行相关规章、规程。

监督检查工程项目做好安全、文明施工，确保建设工程项目保质、安全运行；

合计

四、部门职责及工作内容

职责概述

具体工作职责及工作内容

质量安全体系建立

37.负责组织建立、健全公司质量管理体系、安全管理体系；

质量安全培训

38.组织对本部门员工及项目部相关质量、安全人员的专业培训；；

39.各项目部质量安全人员的业务培训；宣传国家相关法律、法规、规范、标准、企业规章制度及技术操作流程；；

施工管理

40.负责配合上级主管部门的专项督查；

41.定期或不定期进行深入现场检查、对施工现场存在的质量、安全隐患，督促项目负责人及时制定纠正预防措施，并跟踪整改落实；

42.负责质量事故、伤亡事故的统计上报，组织质量、伤亡事故调查；

43.负责施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理、安全技术措施的编制、审核；

44.编制项目工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，资金预算；

45.参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和质量安全专题会议；；

资料管理

46.收集、整理好本部门的工程的资料；

建筑公司项目部部门职责

一、部门基本信息

部门名称

项目部

部门编号

部门直接上级岗位名称

工程部

所属单位

XXXX建司

二、部门工作目标（使命）

据公司经营管理要求和项目建设目标，负责项目工程全部的施工管理工作。

通过施工组织与施工过程监控与管理，确保工程项目按进度、质量、成本、合同要求顺利完成。

三、部门岗位及编制设置

岗位

基本职责

编制

在岗人数

经理

参与项目团队的组建，组织安全、文明施工，对施工质量、进度、成本进行控制管理，完成合同目标；

总工长

负责现场管理与协调；负责施工生产管理、质量管理、安全管理和文明施工等工作；

技术负责人

负责本项目的技术工作，参加图纸会审，组织施工组织设计和施工方案的制定；贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件，指导各专业施工员按图纸、规范要求进行施工；

施工员

负责本专业施工生产组织和指挥工作，配合总工长和技术负责人完成质量、进度、成本控制目标，做好工地安全、文明施工工作；

质检员

负责工程项目的质量监督和检查验收工作，配合项目技术负责人和总工长完成工程项目目标

安全员

负责工程项目安全生产、文明施工管理

材料员

负责项目各类材料设备进、出库，保管工作，负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作

资料员

负责工程项目资料、图纸等档案资料的收集、管理，负责工程项目材料取样送检

合计

四、部门职责及工作内容

职责概述

具体工作职责及工作内容

施工前期准备

1.参与施工图交底；

2.参与项目团队管理；

施工进度管理

3.负责按照工程承包合同进度要求，按期完成施工任务；

施工质量管理

4.负责项目施工质量把控，根据检查结果及整改要求组织施工员进行整改；

施工现场安全管理

5.负责现场施工人员的安全教育；

6.负责施工现场安全标识、安全设施的配套及时到位；

施工成本控制

7.负责按预算要求进行施工成本控制，确保成本控制目标达成；

人员及现场物资管理

8.负责对施工现场人员的管理；负责现场物资的日常维护及整理；

档案管理

9.负责项目施工中相关档案管理；

第二部分建筑公司岗位职责说明

总经理岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

总经理

岗位编号

所属部门

决策委员会

所属单位

XXXX建司

所属职系

高层管理

所辖人数

直接上级

总裁

直接下级

总工程师、经营部副总、工程部副总

二、岗位目标

贯彻、执行集团和公司各项工作决议，落实集团公司下达的各项经济指标。

根据集团公司的部署，制定建筑公司的发展规划与年度应完成的各项工作指标

三、岗位职责

职责概述

具体岗位职责及工作内容

计划管理

1.落实集团公司的方针政策，全方位贯彻执行集团和公司各项工作决议，落实集团公司下达的各项经济指标；

2.主持建筑公司的全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责；组织、领导建筑公司各职能部门编制、制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案；

3.审批招投标文件，确定各合同的签订，对公司各级经营工作进行辅导、监督、考核；

4.负责组织各部门间的协调工作，制定《项目大纲》，指导工程部、项目部完成各项建设计划；

5.负责组织制订和完善公司内部的工程管理标准体系，并对实施情况进行监控；

6.组织开展工程质量控制和有关技术问题的研究，确定解决方案；

7.组织制定和完善公司工程质量管理标准体系，并负责及时监控实施情况；

工程进度管理

8.审批项目部施工总进度计划、月、季施工进度计划，组织工程部对项目部的施工进度控制，对工程进度进行动态管理；

9.审批有关进度信息，数据和分析报告，出具审批意见；

成本控制

10.审批各项目资金使用计划；

11.负责大型材料设备的招标采购，负责相关合同审批，有效控制材料设备成本；

12.负责责任范围内的变更，签证的审批，并出具审批意见；

13.负责材料、施工进度款等款项目的审批情况控制；

采购管理

14.审批项目材料选型、技术指标确定工作；

15.审批材料、设备采购计划、招标方式；

16.确定招标结果，呈报集团总经理审批；

团队建设

17.根据建筑市场的竞争法则，建立统一、高效的组织管理体系；

18.根据公司人事管理制度，对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核；

19.接受员工所提出的各种合理化意见、建议。

形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；实现公司的质量方针；

20.建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展施工才能的平台；

其他

21.完成集团公司交办的其他工作。

四、岗位任职条件

最低学历

大学本科

专业要求

建筑工程、工程管理

工作经验

10年以上建筑施工管理工作经验

专业知识

精通：

建筑工程相关知识、建筑工程行业知识、公司整体动作程序

熟练：

质量、安全、进度、成本、合同管理、组织协调

了解：

国家有关建筑法律、法规、政策、有关建筑网络信息

能力素质

卓越：

沟通激励、组织协调、敬业负责、培养指导下属、科学决策、全局观念、时间及会议管理

优秀：

前瞻能力、问题解决能力、分析判断、计划能力

较强：

组织发展、合作能力、创新能力、客户导向、技术应用

资格证书

总工程师岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

总工程师

岗位编号

所属部门

所属单位

XXXX建司

所属职系

高级管理

所辖人数

直接上级

总经理

直接下级

经营副总、工程部副总

二、岗位目标

在公司质量方针指导下，全面负责公司技术工作，参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题

三、岗位职责

职责概述

具体岗位职责及工作内容

1.贯彻执行国家和集团公司颁发的有关技术法规，组织推广公司内外的先进的施工技术和管理方法；

2.掌握全公司技术管理状况，审核公司技术质量、生产经营发展规划，协助总经理制定、实施年度工作目标；

3.负责审定建立健全公司技术管理制度和技术文件，作业规程标准，技术业务培训的计划；

4.审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件，并监督其实施；

5.指导编制公司大中型工程项目实施性施工组织设计和管理计划，组织对重点、难点工程施工技术方案的拟定和攻关；

6.组织制定单位工程质量应达到的目标，制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现；

7.对国家和地方的各类新规范和标准，积极进行宣传和贯彻，组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会；

其他

8.完成建筑公司交办的其他工作。

四、岗位任职条件

最低学历

大学本科

专业要求

建筑工程、工程管理

工作经验

10年以上建筑施工管理工作经验

专业知识

精通：

建筑工程相关知识、建筑工程行业知识、公司整体动作程序

熟练：

质量、安全、进度、成本、合同管理、组织协调

了解：

国家有关建筑法律、法规、政策、有关建筑网络信息

能力素质

卓越：

沟通激励、组织协调、敬业负责、培养指导下属、科学决策、全局观念、时间及会议管理

优秀：

前瞻能力、问题解决能力、分析判断、计划能力

较强：

组织发展、合作能力、创新能力、客户导向、技术应用

资格证书

其他要求

副总经理（工程部）岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

副总经理

岗位编号

所属部门

所属单位

XXXX建司

所属职系

高级管理

所辖人数

直接上级

总经理、总工程师

直接下级

工程部经理

二、岗位目标

贯彻、执行建筑公司、总经理各项工作决策、落实进度、质量、安全指标，确保公司各项目标实现。

三、岗位职责

职责概述

具体岗位职责及工作内容

施工前期管理

1.按建筑公司的总体思路，在公司总经理的领导下，负责分管公司工程部的工作；

2.审定项目开工前期项目部组建；

3.审核项目任务书，监督和检查各种指标实施情况，制定与调整生产计划；

4.审核项目施工进度、质量及成本分析报表，审定作业标准和措施；

5.负责公司工程部技术、质量、进度及成本监控工作的管理与监督；

6.负责合同执行情况的监督；

7.负责监督分包队伍的管理工作；

施工计划审核

8.审核施工组织设计、重大安全、技术、质量方案；

施工管理监控

9.审核工程质量技术控制计划；

10.审核工程总体施工进度计划；

11.定期组织深入施工现场，对项目的施工进度、质量、成本控制情况进行检查与监督，审核工程部各项报表并呈报上级领导；

其他

12.完成上级领导交办的其他工作；

四、岗位任职条件

最低学历

大学本科

专业要求

建筑工程、工程管理

工作经验

10年以上建筑施工管理工作经验

专业知识

精通：

建筑工程相关知识、建筑工程行业知识、公司整体动作程序

熟练：

质量、安全、进度、成本、合同管理、组织协调

了解：

国家有关建筑法律、法规、政策、有关建筑网络信息

能力素质

卓越：

沟通激励、组织协调、敬业负责、培养指导下属、科学决策、全局观念、时间及会议管理

优秀：

前瞻能力、问题解决能力、分析判断、计划能力

较强：

组织发展、合作能力、创新能力、客户导向、技术应用

资格证书

其他要求

副总经理（经营、质安部）岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

副总经理

岗位编号

所属部门

所属单位

XXXX建司

所属职系

高级管理

所辖人数

直接上级

总经理、总工程师

直接下级

经营部经理、质量部经理

二、岗位目标

贯彻执行建筑公司，总经理各项工作决策、落实经营、质量、安全指标，确保公司各项目标实现。

三、岗位职责

职责概述

具体岗位职责及工作内容

计划管理

1.在公司总经理授的领导下，负责分管公司经营管理部及质量安全部的工作；

2.主持和审核招投标文件工作，对合同签订严格把关；

3.负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核；

4.按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标，并负责制订可操作性考核细则，确保目标实现；

5.定期以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况；

6.负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷；

7.组织建立、健全公司质量管理体系、安全管理体系、环境卫生保障体系；

经营管理

8.审核施工项目总进度计划、月、季施工计划，组织工程部对项目部的施工进度控制；对工程进度进行动态管理；

成本控制

9.审核项目资金使用计划；

10.负责责任范围的变更、签证的审核，并出具审核意见；

11.负责材料、施工进度等款项的审批情况控制；

12.负责大型材料设备的招标采购，负责相关合同审核，有效控制材料设备的成本；

采购管理

13.审核项目材料选型，技术指标确定工作；