1111单身派对策划册Word文档格式.docx
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组长:
李尧
副组长:
林榕、张志威、康刘阳刚
组委会成员:
夏梓荏、张稳、胡凯、伍渺峰、陈佳丽、申钰莹、胡世昌、李笑宇、李琎
2、本次星沙Style单身派对组织机构设置:
总顾问:
胡伟
总策划:
蔡昊
总监:
杨嵛晨
执行策划人:
林榕
财务管理:
林榕、李尧
导演:
张志威
导演组:
胡世昌、夏梓荏、张稳
演艺组:
康刘阳刚
宣传组:
胡凯
后勤管理组:
李琎
招商宣传组:
李笑宇、伍渺峰
摄像组:
景超凡
七、前期筹备宣传:
10月25日星沙地区五高校贴吧发布单身派对活动信息
星沙地区校园电台播放单身派对活动信息
星沙地区各商铺赞助事宜宣传开始
新浪微博DN公益社团官方加微微博发布单身派对活动信息
10月27日星沙地区五高校校园QQ群发布单身派对活动信息
10月26日关于宣传片拍摄制作
11月1日关于宣传片网络发布
10月28日-31日星沙地区联合赞助商海报置换
单身派对活动宣海报张贴宣传
单身派对活动预售票
11月1日-5日单身派对活动宣传喷绘宣传
单身派对活动正式售票
八、活动内容(活动流程详情见附件二)
活动版块:
本场派对以游戏活动、话题交流为主,围绕“2012再不恋爱就没了”主题展开,分为两类游戏互动,即“全场游戏”“双人游戏”互动环节,让观众在派对中尽情欢乐。
现场凭入场券领取酒水,水果小吃全场免费供应。
“全场游戏”(活动执行计划详情见附件三)
①击鼓传花游戏:
从现场两头同时放音乐传花,音乐结束时,拿到花者接受真心话大冒险。
(如乱扔花者由现场工作人员指出接受惩罚。
完成不了大冒险的接受惩罚,现场找一位异性用胸口一起把气球压爆,完成大冒险者结束后到后台领取花并合影留念)
所需道具:
毛绒玫瑰花30朵、气球若干
④大胆告白环节:
主持人随机选定一男生,将其眼睛蒙上,让其随意说出一异性的号码,然后对其表白后伸出自己的手。
如果女生愿意尝试接触,则牵手成功。
(牵手成功者将获得现场奖品)
红色布条若干
“双人游戏”
②抢抱枕游戏:
主持人随机抽取号码,男女两人一组,放音乐时游戏者在抱枕外围绕圈小跑,音乐结束时同组成员必须抢到抱枕一起抱着。
(每次淘汰一组。
首次4个抱枕5组玩家,依次减少玩家,最后胜出一组获得现场奖品。
)
抱枕4个
③爆爆弹游戏:
主持人随机抽取号码,男女两人一组,男生坐在椅子上,把气球放在大腿上,女生把气球坐爆,统计爆破气球总数,总数高的组胜出,再和下组胜利组比赛。
(最后胜出一组获得现场奖品)
气球若干、椅子两把
九、活动参与者
湖南省长沙市星沙地区五所高校学生及各校友。
十、活动预算
前期宣传:
海报×
40
喷绘×
1
编号贴纸、路标指示等。
预算共计3000元
活动道具:
玫瑰花、气球、奖品、服装租借等。
预算共计2000元。
场地布置:
装饰等。
食物支出:
酒水等。
预算共计10000元。
工作人员与演出者支出:
预算共计6000元。
不可预见性支出:
预算共计4000元
总计预算共:
27000元
十一、注意事项
10月25日海报制作完成
10月25日-11月11日海报宣传张贴
11月1日-5日喷绘大海报
外联赞助:
10月22日活动场地确定
10月31日外联确定
售票安排:
10月28日-10月31日预售
11月1日起正式售票
表演节目:
10月27日表演人员确认
11月6日节目审核
11月11日上午彩排
工作人员:
10月28日工作人员安排确定
11月6日工作人员培训
11月10日工作人员现场彩排
十二、赞助相关办法:
A套(冠名赞助商)
赞助金额:
RMB2.8万;
名额:
1名
1.所有活动宣传冠名商家广告
2.邀请冠名商领导参加现场活动并发言
3.主持人在每次活动中口头鸣谢冠名商
4.活动结束后,提供活动中录制的视频光碟5份
5.商家获赠活动入场券5张
6.活动入场券打印商家LOGO及名称
7.大众传媒贴吧全程贯穿冠名标版主题宣传贴
8.在活动现场设立商家宣传展架,供商家促销宣传
9.新浪微博加微社团全程互动与感谢,体现冠名商宣传
B套(指定赞助商)
RMB8千;
5名
1.商家获赠活动入场券2张
2.在活动现场设立商家宣传展架,供商家促销宣传
3.主持人活动中口头鸣谢赞助商
4.活动结束后,提供活动中录制的视频光碟1份
5.新浪微博加微社团全程互动与感谢,体现冠名商宣传
C套(联合赞助商)
RMB5千;
1.商家获赠活动入场券2张
2.主持人活动中口头鸣谢赞助商
3.在活动现场设立商家宣传展架,供商家促销宣传
4.主要宣传形式显著位置列名(海报置换)
星沙Style
遇见那个Ta,让满天星沙迷眼。
这次单身交友聚会活动,为单身的朋友提供了一个健康,纯洁,交友娱乐平台。
让单身的朋友通过我们的活动,结交更多的朋友,
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给自己一个告别单身的机会,
面对面的交流,心与心的碰撞,
在行动中找到令你心动的那个Ta!
2012单身派对有你才不孤单!
感谢您的关注和支持!
附件一、
活动组织联系表:
联系表
负责人
电话
总顾问
总策划
监制
导演
胡世昌
执行策划
摄影组
后期组
陈佳丽
演艺组
宣传组
主持人
蔚危
外联组
伍渺峰
李笑宇
执行组
张稳
夏梓荏
附件二、
活动流程
外场活动
8:
00-8:
30大厅大屏幕播放视频宣传片
安检门检票
(工作人员发编号贴纸,指定地点预定领取酒水)
30-8:
35主持人发言宣布开幕仪式
35-8:
45活动总顾问、总策划发言
45-8:
55香槟开幕仪式(所有工作人员合照)
55-9:
00热场舞
30-9:
05贴心愿(写单身派对心愿便利贴在心愿墙上)
内场活动
05凭副票进场(放音乐和VCR)
9:
05-9:
10主持人微博互动、介绍派对活动
10-9:
30①击鼓传花游戏
50②抢抱枕游戏
50-9:
55唱歌、微博抽奖(抽取幸运女神)
55-10:
25派对自由活动
10:
25-10:
30唱歌、现场抽奖(抽奖幸运男神)
30-10:
50③爆爆弹游戏
50-11:
11④大胆告白环节
主持人倒数时间(派对结束)
湖南星沙光棍节单身派对
2012执行方案
主办单位:
湖南大众传媒学院DogNose公益社
长沙造梦者文化传播有限公司
湖南大众传媒学院禁忌摄影小说社
附件三、
目录Contents
一、项目概要执行细节
1.1项目概要:
目的、时间、地点
1.2工作人员职能安排
1.3如何做好准备工作
二、紧急预案…………………………………………………………
2.1工作人员上洗手间或中途休息情况如何处理
2.2工作人员生病、受伤如何处理
2.3工作人员受到骚扰、挑衅如何处理
2.4客户发现丢失物品、发生争执、生病或受伤情况如何处理。
2.5物料供应不够时应该如何处理
2.6活动现场发生混乱、争执、受伤等情况如何处理。
三、各工作人员工作安排………………………………………………
3.1表演工人员
3.2主持人
3.3工作人员
四、赞助商及活动主办方发言…………………………………………
4.1主持人发言
4.2主办方发言
4.3赞助商发言
五.日程表……………………………………………………………
4.1活动游戏介绍
4.2活动流程安排
4.3文案
六、其他事项………………………………………………………………
6.1背景音乐、音乐
6.2场地布置
项目概要
目的:
时间:
晚上开场8:
11结束
地点:
如何做好准备工作
10月22号
执行细案修改(负责人杨嵛晨)
甲乙双方如何配合执行表(负责人李尧)
前期筹备宣传落实
一、贴吧发布单身派对活动信息,宣传片的发布(负责人:
伍缈峰)
二、校园电台播放单身派对活动信息,校园QQ群发布单(负责人:
金海)
三、微博DN公益社团官方加微微博发布,微博宣传(负责人:
四、各商铺赞助事宜,赞助商海报置换,宣海报张贴宣传(负责人:
李笑宇)
五、单身派对活动预售票(负责人:
夏梓人)
六、单身派对活动正式售票(负责人:
林榕)
各项安排检查落实(重点)
11月11日
一、各项导视系统到位情况检查
二、各相关印刷品到位情况
三、早餐、水果等食物到位情况的检查
四、相关物料是否齐全
五、各相关岗位人员落实情况
六、流程完整性检查。
七、桌椅摆放到位。
八、施工完成程度。
九、卫生情况。
十、电与电器检查。
十一、为了女生考虑,全场禁烟。
以上情况11号15:
00至17:
00完成
(负责人张志威)
准备工作
18:
00—18:
40检查饮料、食物、用餐物料、烟灰缸、急救包、便条纸、信纸、笔、雨伞、垃圾桶、检查宣传物料等的位置摆放与数量是否足够。
(负责人员:
19:
30—19:
45工作人员、节目主持人、演员必须到位。
换服装、化妆。
张志威)
紧急预案
紧急预案一—工作人员上洗手间或中途休息情况如何处理。
固定岗位10人,每人去洗手间15—20分钟,需要4.5—6小时,需要3位的流动工作人员。
工作人员去洗手间必须向负责人汇报,由负责人批准,安排流动人员代替其岗位,才能离开。
每次只能去2人,限定时间15—20分钟,负责人做好记录。
(责任人:
紧急预案二—工作人员受到骚扰、挑衅如何处理。
工作人员工作期间受到骚扰、挑衅时,不能与客户发生语言或肢体上的冲突。
情况较轻,用职业微笑与职业用语将客户送走;
情况紧急(处理不过来)的情况下,向各自负责人报告,由负责人根据事情的轻重进行处理。
最严重的情况下,由负责人通知会场保安,由保安处理。
模特、表演者、主持人、礼仪工作者在工作期间受到骚扰、挑衅甚至非礼时,不能与客户发生语言或肢体上的冲突。
情况紧急(处理不过来)的情况下,向负责人报告,由负责人根据事情的轻重进行处理。
紧急预案三—客户发现丢失物品、发生争执、生病或受伤情况如何处理。
客户发现丢失物品向工作人员反映时,工作人员应该带领客户到吧台休闲区进行安抚,并即时向负责人反映,由负责人联系现场总负责人与保安,进行处理。
客户与客户之间发生争执、口头挑衅时,4名工作人员将客户双方拉开,分别进行安抚,并即时使向负责人反映情况,由总负责人进行处理,其他工作人员不得围观、喧哗。
客户生病或受伤,最近的工作人员向负责人报告,并将客户带到休闲区休息;
负责人根据事情的轻重进行处理。
紧急预案四—物料不够时应该如何处理。
发现物料不够的时候及时联系负责人对物料进行购买。
李尧)
人员安排
表演人员
11月6日节目审核
11月11日上午彩排
7:
30--7:
45到达岗位
50—20:
20准备工作
20:
30--23:
11开展表演工作。
1.门口检票1人,登记人数,收集副券,标记编号(彭梓峰)
2.护士装美女2人,门口迎宾,贴编号贴纸,配合主持人进行活动(李尧负责)
3.领取酒水处2人,登记并发放酒水,维持入场顺序。
(执行部)
4.小游戏区2人,带游戏进行,维持现场气氛(金海,张帆)
5.现场摄影3人以上(景超凡,禁忌摄影部)
6.便衣三人,维持现场秩序,烘托气氛,带头参与游戏(夏梓荏,危蔚朋友)
7.微博抽奖(申钰莹)
8.灯光1人(执行部)
9.休息区1人,维持秩序,保证客人安全以及避免有人发酒疯(执行部)
10.机动人员2人(执行部)
11月6日工作人员培训
11月10日工作人员现场彩排
诚邀您的加入
协办单位: