XXXX房地产公司的公司组织机构结构图1.doc

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一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、董事长职能

1、召集、主持股东代表大会。

2、领导董事会工作，召集和主持董事会会议。

3、签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。

4、提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决。

5、在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告。

6、指导本公司的重大业务活动。

7、董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。

三、总经理职能

1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证本公司年度经营目标的顺利实现。

2、组织制定本公司的中长期发展战略和年度经营计划，经董事会批准后组织实施。

3、向董事会提名副总经理人选，确定公司机构设置，人员编制及主要负责人人选，并决定其报酬。

4、代表房产公司签署日常行政、业务文件，签署有关协议、合同，处理相关事宜。

5、组织实施董事会批准的财务报告，利润分配及使用方案。

6、负责论证新的开发项目，组织实施董事会批准的项目。

7、主抓财务工作，资金协调工作以及对外协调工作。

8、建立健全财务制度，严肃财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作。

9、完成董事会委托的其它工作。

四、项目经理职能

1、学习研究施工图纸，熟悉尺寸、标高、质量要求和材料价格，参与编制单位工程施工方案，制定各项工程施工技术措施并组织实施。

2、参与单位工程设计交底、图纸会审，向单位工程施工工长，有关人员进行安全、质量、技术交底。

3、负责组织或指导项目部按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计、质量保证计划、技术安全措施进行施工，发现问及时处理或请示上级解决。

4、负责复查单位工程测量定位、抄平、放线，组织定位工程的质量评定工作，参加隐蔽工程验收和分部工程质量评定。

5、负责督促检查现场施工用电规范化问题;负责督促检查施工场场容场貌。

切实搞好文明施工;负责督促检查安全生产，确保施工安全;负责督促检查施工质量及工程进度达到业主合同要求。

在整个施工过程中，严格跟踪管理，发现问题及时处理，为维护企业信誉而尽职尽责。

6、负责督促检查工程内业资料、工程档案，各项技术资料的签证收集、整理;参与重大事故的处理。

7、对企业负责，带领项目部全体人员全面完成工程处下达的各项经济技术指标。

五、行政经理职能

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门阶段性工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经讨论执行后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，起草并不断完善公司的规章制度。

3、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

4、负责安排、督导行政部各岗位人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作，确保各项岗位职能的有效发挥，提高整体工作效率。

5、负责审批各部门上报采购计划，组织具体人员按计划实施物品采购。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

7、负责联络政府有关部门和相关企业关系，搞好对外公共关系合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

8、负责公司人力资源管理事宜，根据各部门业务发展需要，安排专人实施招聘。

审核人员转正、晋升、降职、调岗及加薪、降薪等相关人力资源事宜。

9、按照《员工手册》制度规定负责安排实施公司考核制度。

10、负责督导建立具有公司特色的企业文化，定期组织员工活动。

11、负责公司对外业务发包的招标工作，合同谈判，执行受批准之业务合同。

12、暂时性负责公司对外广告发布、制作的合同谈判及有关工程开发手续。

13、认真完成总经理交办的其它工作。

六、财务经理职能

1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《会计制度》，设置会计科目和会计账簿，记录经纪业务活动，遵循会计核算的一般原则，对公司的一切经营活动进行核算和监督。

2、严格执行财务制度和公司的有关制度，负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行审核，包括入账前的审核和入账后的复核，重点审核原始会计凭证的合法性、真实性和手续的完整性。

3、参与制定公司的发展、业务计划，考核分析、财务预算计划的执行情况，向董事会通报资金运作情况，财务制度的执行情况。

4、加强财务核算，对公司资金运转情况进行全方位监督和管理。

5、保证财务核算的时效性，督促工作人员及时结账、报账，进行会计核算，编制会计报表，进行财务分析，保证会计核算的合法性、真实性和正确性。

6、对财务资料及时整理、归档。

七、财务主管职能

1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。

3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作

5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工

工资、奖金。

6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

7、编制记帐凭证。

及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案

8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。

9、协调下属员工之间、本部门与其他部门之间的工作关系。

八、项目投资部职能

九、市场拓展部职能

1、负责公司市场研究工作。

2、及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

并确保信息的有效性。

3、组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。

4、负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。

5、负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作，并围绕征集到的广告创意方案开展讨论，尤其关注广告传播的品牌主张。

6、组织项目营销推广的执行工作。

7、确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。

8、项目操作过程中，及时掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。

9、负责确定项目营销方案的制定与配合实施。

10、监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议。

11、配合销售计划和方案的实施，协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。

12、配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司。

13、负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息。

14、负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。

十、项目经营部职能

十一、营销策划部职能

1、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。

2、负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。

3、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。

4、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。

十二、资产经营部职能

十三、行政事务部职能

1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

2、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

3、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

4、公司的各种规章制度的落实和执行。

5、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式

6、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

8、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

9、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

十四、办公室

1、编写制定公司人事行政管理制度。

2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

3、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

4、订公司培训制度及建立完善的培训体系

5、协助各部门，制订实施监督各部门的业务培训计划。

6、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

7、组织安排对新员工进行职前培训。

8、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

9、合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。

10、管理和控制外派学习的员工，审核员工申请报销业余学习的学费。

十五、总工职能

1、向工程管理部负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

工程管理部

1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

2、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

3、参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。

4、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。

5、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。

四、企业管理部

1、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

2、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

3、负责资金计划、资金调度和控制管理。

五、设计部职能

1、向工程管理部负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。

对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。

密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。

做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作，参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

六、工程部职能

1、向工程管理部负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。

6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。

七、装修部职能

1、向工程管理部负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作，协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

八、预决算部职能

1、向工程管理部负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。

九、项目拓展部职能

1、各综合管理部负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。

接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十一、物业后勤部职能

1、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案，呈报主管副总经理。

2、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

4、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

5、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

6、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

7、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

8、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。