会议室解决方案和图示.docx
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会议室解决方案和图示
会议室解决方案和图示
一、会议系统方案设计
1会议系统功能需求
该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间小会议厅，面积40平方米，可容
纳20人的小圆桌会议室。
该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。
该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面：
①会议室平面图：
②会议室透视图：
小型会议室系统设计工程项目
多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、安装、调试、以及设计原理、详细接线图
③会议室正侧立面效果图：
2会议功能设计
根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。
达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。
听众席有合适的响度。
良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。
使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。
且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
3会议室扩声效果
①会议室平面扩声图：
②会议室正侧立面扩声图：
二、会议系统设备组成功能一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。
1会议系统主要产品功能介绍
①话筒：
本系统采用AKMDVS-20C/D主席/列席麦。
单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。
主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。
（本会议系统也可采用AKMDLC160超心型会议麦和AKMDU1202无线麦）
②调音台：
本系统中我们采用AKMDDJM-808调音台，其为低噪声8通道内置16档数码效果立体声调音台，具有8路单声麦克风和线路平衡输入，内置16DSP数码延时效果器。
③均衡器：
本方案我们采用AKMDAC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。
④功率放大器：
根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMDEX-1000专业会议功放机，AKMD生产的功放产品，具有质量好，稳定性高等特点，且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。
因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。
⑤音箱：
在此会议室项目中我们采用AKMDH503专业会议音箱，AKMD系列专业会议音箱高灵敏度，喇叭设计时均采用低阻抗，有力地减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。
有效地减少声场引起的反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特点。
⑥电源时序器：
本方案我们采用AKMD1008电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。
且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流，当达到危险程度，会发出警报。
会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。
该会议系统中，AKMD
DJM808调音台分别连接AKMDVS-20手拉手系统控制主机和AKMDAC3231F均衡器；均衡器连接AKMDEX-1000功率放大器；功放器连接AKMDH505专业会议音箱。
2会议系统功能概述该多功能会议室设计功能目的：
通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。
且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声，通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：
提高响度和声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。
通过对多功能会议室环境的分析，选出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果目的外，还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求：
1．保证均匀合理的声压级2．保证清晰度3．保证系统能稳定工作4．应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。
三、会议系统设备施工安装
本节主要图文说明该会议系统设备详细安装过程。
1综合布线
音箱，会议室电脑座、电源座、会议咪座和投影仪设备等连接线材集中接入音控室，由音控室统一进行管理控制。
①音箱线路布置
②会议插座综合布线
③投影仪综合布线
2会议扩声系统基础连接
本小节，我们将以图示形式说明会议扩声系统设备详细连接过程。
①整套系统设备连接
AKMDDJMB08t@II
AKMDAC3231Fżgg;Ø
AKMDE»
②分讯器连接③电源时序器连接
3会议音箱安装
本节中，我们将以图示形式说明会议音箱详细安装，以及功放到音箱连接的过程。
①会议音箱安装
4系统设备机柜安装
欢快、盛大、隆重
◆活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：
对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：
20xx年2月10日16：
00-20：
00
◆活动地点：
XXXX酒店
◆参会人数：
xx科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：
xx员工、特邀嘉宾
◆活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：
xx）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：
xx）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：
xx）成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求
为止。
4、节目彩排时间：
1月
25日日——2月
5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具
体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：
陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：
樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项
目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥
会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用XXX￥费用合计：
￥
五、相关注意事项
（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作
DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人
力资源部部
20xx年11月8日
附表一：
年会基本流程
时
间
项
目
内
容
13:
00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：
00-15:
30
场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:
30-16:
00
人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:
00-16:
05开场舞开场舞表演16:
05-16:
10
年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:
10-16:
30总经理致辞16:
30-16:
35
节目表演节目116:
35-16：
45节目216:
45-16:
50节目3
16:
50-17:
05抽奖抽奖：
三等奖17:
05-17:
20游戏游戏一17:
20-17:
25
节目表演节目417:
25-17:
35节目517:
35-17:
40节目617:
40-17:
50抽奖抽奖：
二等奖17：
50-18:
10游戏游戏二18:
10-18:
15
节目表演节目718:
15-18:
20节目818:
20-18:
25节目918:
25-18:
35抽奖抽奖：
一等奖18:
35-19:
00评选节目表演奖项评选、颁奖18:
35-19:
00
晚宴上菜19:
00-20:
00晚宴聚餐20:
00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：
年会分工明细表
组别
项
目
内容
责任人
执行人
完成时间
文案组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会场布置组设计年会场地布置设计方案
准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、DV摄像、照相
技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）
，年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节年会方案年会策划方案（执行版）
目组节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排
物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼仪组
迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座
礼品发放参会人员每人一份礼品发放
配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算
活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进年会各小组准备工作进度检查
物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配晚餐桌席人员分配
注意事项
后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结年会总结
部门负责细表：
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
第二负责人要协助安排苏蓉门市（E27+F1+D3）
DELL门市（B7+A11）
数1+数2
数3
A世界
苏蓉门市（C2+D5）
DELL门市（D3）
A1+A2
新世纪
苏蓉门市（B02+1-A）
苏蓉门市（A06+A29）
DELL门市（A08+D1）
B32+B33
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪A03）
东华
苏蓉财务部
置高财务部
苏蓉技术部
置高技术部
置高渠道、产品部
合计
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