城建档案岗位培训试题.doc

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城建档案岗位培训试题(收集和整理两章)

一、填空题

1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。

2、城建档案收集是城建档案工作的(基础)。

3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)。

4、城建档案收集有利于维护(国家机密)。

5、城建档案馆的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)。

6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。

7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。

8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。

9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。

10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

二、选择题

(一)单选题1、城建档案的分类原则之一是(A)。

A、以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准。

B、按照载体不同分类。

2、城建档案的分类原则之一是(A)。

A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点。

B、分为市政工程和建筑安装工程。

3、城建档案的分类原则之一是(B)。

A、分类方法可以反复运用。

B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

4、城建档案案卷封面移交单位,交城建档案馆(室)填写为(B)。

A、施工单位。

B、建设单位。

C监理单位。

5、城建档案卷内目录的责任者应是(B)。

A、城建档案员个人。

B、该项文件形成的主要责任单位。

6、城建档案案卷封面编制日期是指(B)。

A、城建档案装订整理的曰期。

B、卷内城建文件形成的起止日期。

7、城建档案卷内目录的序号每卷应(B)。

A、连续编号,例如第一卷1—12编序号,则第二卷应从13开始编序号。

B、从1开始编序号。

8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)。

每卷应独立从”1”开始编号。

B、卷与卷之间应连续编写张页号。

9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)。

A、城建档案装订整理的曰期。

B、该项城建文件形成的起止日期。

10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)。

A、城建档案装订整理的档案员。

B、城建档案员和该工程技术负责人。

(二)多选题

1、工程档案分类的方法有(A、B、C、D、E)等。

A、按程序和阶段分类,B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。

2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D)。

A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成,B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料,要在保持其固有内在联系的前提下,适当地分别组成的保管单位,C、照片单独组卷,D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。

3、为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为(B、D、E)。

A、光盘播放时间不超过30分钟,B、图纸卷不超过30mm,C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm,E、文字和照片材料必须装订。

4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E)。

A、竣工图的拆叠,B、卷内文件编写张页号,C、案卷封面的编制,D、卷内目录的编制,E、卷内备考表的编制。

5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E)。

A、建设项目名称(包括工程地址),B、单位工程名称,C、专业名称,D、程序(阶段),E、文件内容特征揭示,F、时间。

6、城建档案馆收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。

A、按有关章制度进行收集,B、采用社会征集的形式进行收集,C、通过协商办法进行收集,D、建立健全城建档案的补报制度,E、基层档案室收集工作,F、城建档案馆收集工作。

7、城建档案文件排列方法有(ABC)。

A、来文在前,复文在后。

B、主件在前,附件在后。

C、正本在前,原稿在后。

D、图纸在前,文字有后。

8、城建档案装订要求有(A、C、D)。

A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用,B、所有图纸必须装订,C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹。

D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。

9、卷内备考表主要标明(A、B、C)。

A、案卷内文件材料的总页数,B、各类文件材料负页数,C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明,D、档案是否经过专项验收。

10、城建档案案卷封面的责任者是指(A、D)。

A文件材料形成单位或主要责任者,B,只能填写一个责任者,C、只能填写施工单位、D、一般工程照片的责任者应填写单位,而不是摄影者个人。

三、判断题

1、工程档案中,照片卷内目录的责任者应填写摄影人(错)。

2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号(对)。

3、两面书写的城建文件材料,只在正面编页号,背面不编写页号(错)。

4、城建档案张页号位置是正面右上角,反面左上角(错)。

5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位(错)。

6、城建档案在装订前应剔除金属物(对)。

7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后(对)。

8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理(错)。

9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录(错)。

10、案卷题名字数应不超过50个字符(对)。

四、案例题

某工程是一大型市政工程,工程内容包括有特大桥粱一座,立交桥二个,道路3km多,人行天桥四处,各种地下管网6okm多,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有五个。

试论如何做好该工程档案的收集归档工作。

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