如何写经济活动分析报告Word文档格式.docx
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分析报告》。
有时也可省去单位和时限。
《企业信用政策操作分析》。
也有直接标明分析报告的结论论点,如:
产品成本上升的问题必须尽快解决》。
(二)摘要
摘要是对本期报告内容的高度浓缩,主要是针对本期报告的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起使用者高度重视,目的是让使用者在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项,一定要言简意赅,高度浓缩。
(三)正文
经济活动分析报告的正文一般采取引言—主体—结尾的结构形式,体现出提出问题、分析问题、解决问题构思思路。
1.引言部分
引言部分是经济活动分析报告的开头,通常是开门见山地概述主要经济指标的完成情况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。
2.主体部分
这是经济活动分析报告全文的核心部分,要运用科学的经济活动分析方法,从不同的角度对有关数据进行运算推导,对影响经济指标的各种因素进行剖析研究,既分析经济活动的成效和经验,又揭露矛盾,找出存在的问题及其主客观原因,然后针对上述分析结果,作出客观、恰当的评价,得出结论。
主体部分的内容主要包括五个方面的内容:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。
该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。
对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。
特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。
公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。
在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。
第四部分评价段。
作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。
评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。
即财务人员在进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。
值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
3.结尾部分
结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策,即提出解决问题的意见、建议或措施。
也有的在结尾部分概括与总结全文,重申作者的观点,或者对未来的发展趋势作出预测。
三、经济活动分析报告的写作要求
(一)积累素材,为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。
通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。
但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。
比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到。
这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。
财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。
必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档。
3、关注经营运行。
财务人员应尽可能争取多了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。
参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。
财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
(二)建立财务分析报告框架结构
财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。
报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:
结构目录—具体分析—问题重点及相应的改进措施。
结构目录总括本报告所分析的内容及框架结构
“问题重点及相应的改进措施”一方面是对报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。
“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。
要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。
1.分析要遵循寻找差异——原因分析——建议措施原则。
撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。
2.对具体问题的分析。
揭示异常情况,要始终抓重点问题、主要问题。
真实、准确的材料是判断情况、分析原因、总结经验教训、提出对策的依据。
因此,经济活动分析报告的写作,首先要充分占有材料,包括各种核算资料、统计资料、计划指标、调查收集到的实际情况等。
在此基础上,要进行分析研究,即对各种材料去粗取精,去伪存真,使其系统化,并提炼出观点,写作时再根据主题的需要,恰当地运用收集到并处理过的材料来说明观点,阐述主题。
3.完整、系统、准确的数据资料和实地调查的材料相结合,运用科学的分析方法,进行中肯的评价,提出切实的建议,是写好经济活动分析报告的关键。
经济活动分析的方法很多,下面着重介绍比较分析法和因素分析法两种。
(1)比较分析法
比较分析法又称对比分析法或指标分析法,简称比较法或对比法,是最常用、最基本的一种经济活动分析方法,这种分析方法是将两个或两个以上具有可比性的数据加以对比,从而揭示出彼此的联系和差异,暴露问题,为进一步查明原因、提出对策提供依据。
在具体对比分析过程中,通常从以下几个方面来进行:
比计划,即实际指标与计划指标对比。
通过这种对比,可以看出计划完成情况,显示问题所在,为进一步寻找其中的原因提供依据。
比历史,即分析期实际指标与前期(上期或上年同期)实际指标对比,也可以与历史最高水平线最低水平对比。
通过这种对比,可以反映经济活动的发展动态,考察企业生产经营的改进情况。
此外,某些经济指标不规定计划指标,必须进行历史对比,以便查明在提高产品质量方面取得的成果。
比先进,即分析期实际指标与先进指标对比,可以与本地或国内不同地区的同行业先进指标对比,也可以与国外同行业先进指标对比,在企业内部还可与先进车间、班组成先进个人的指标对比。
通过这种对比,可以发现存在的问题、差距,从而采取相应措施,借鉴先进的成功经验。
(2)因素分析法
在经济活动分析中,通过比较分析法揭示出了此事物与彼事物的差异,这种差异的形成,必然是多种因素共同作用的结果。
因此,因素分析法就是用来分析研究经济指标变动中各个因素的影响程度,从中找出影响最大的因素,从而采取相应对策,克服不利因素,促进经济的发展。
在进行因素分析时,要注意抓住主要问题的主要因素作重点分析。
不能面面俱到,贪大求全(三)要注意分析问题,并在此基础上解决问题,提出具体可行的建议
写经济活动分析报告,不是单纯的提出问题、分析问题,还要在分析、评价的基础上提出切实可行的对策,以指导经济工作或为经济决策提供参考。
提出对策不能空发议论,泛泛而谈,而要具体实在,有理有据,切实可行。
(三)撰写报告,反复修改
撰写报告要结构严谨,重点突出,文字简明,数据准确
经济活动分析报告的篇幅一般较长,因此写作时一定要服从主题需要。
要在系统分析的基础上抓住关键问题来考核经济活动的结果;
针对工作中的薄弱环节、突出问题或根据中心工作的需要,一事一题,不散不乱;
抓住主要指标或重点问题进行分析。
在材料使用上,要用最适用、最典型、最有代表性的材料来说明问题;
在结构安排上要严谨周密,层次分明,重点突出;
在文字表述上要简洁明了,文约意丰;
在数据运用上要准确无误,必要时可制成图表。
【例文一】×
企业经济活动分析报告
上半年,公司真抓实干,克服困难,实现了“时间过半、任务过半”的目标。
一、上半年集团公司经济运行主要特征:
(一)电力生产和基建安全形势总体良好。
上半年,未发生电力生产、基建人身死亡事故和群伤事故,未发生特别重大事故,未发生责任性重大设备事故,未发生垮坝和水淹厂房事故,未发生重大火灾事故。
发生发电生产人身重伤事故1次,同比增加1次;
发生一般设备事故2次,同比减少7次;
发生设备一类障碍77次,同比减少48次;
发生非计划停运108次,同比减少135次。
(二)在电力供应紧张形势下,充分挖掘现有机组潜力,克服煤炭供需矛盾突出和南方来水偏枯等不利因素影响,发电量和售电量保持稳步增长。
上半年,集团公司发电量637.91亿千瓦时,同比增长5.84%,完成全年计划的50.49%。
其中:
火电537.48亿千瓦时,占总发电量的84.26%,同比增长4.97%;
水电100.43亿千瓦时,占总发电量的15.74%,同比增长10.75%。
从区域来看,华北地区的发电量占集团公司总发电量的20.45%,同比增长6.55%;
东北地区占16.5%,同比增长7.82%;
华东地区占31.4%,同比增长1.48%;
华中地区占23.21%,同比降低3.03%;
西北地区占8.45%,同比增长65.28%。
火电机组利用小时进一步提高。
上半年火电设备平均利用小时达3167小时,同比增加130小时。
比全国火电设备平均利用小时高出207小时。
水电来水呈现“北丰南枯”态势。
福建、江西、湖南由于降水量少,来水相对偏枯,发电量均有所下降。
福建减少2.51亿千瓦时,同比降低43.36%;
江西减少2.26亿千瓦时,同比降低64.51%;
湖南减少7.05亿千瓦时,同比降低15.12%。
西北地区的青海、甘肃、宁夏来水较好,发电量增加21.28亿千瓦时,同比增长65.28%。
新投产机组对发电量增长贡献较大。
新投产机组发电量11.37亿千瓦时,占发电量增量的32.3%,为缓解电力供需矛盾和发电量稳步增长发挥了积极作用。
上半年,售电量增长速度高于发电量增长。
集团公司售电量593.05亿千瓦时,同比增长5.93%。
火电493.78亿千瓦时,水电99.27亿千瓦时。
(三)供电煤耗和综合厂用电率均有下降,节能降耗工作取得成效。
上半年,集团公司综合厂用电率7.03%,同比下降0.43个百分点。
火电8.13%,同比下降0.33个百分点;
水电1.16%,同比下降0.62个百分点。
上半年,集团公司供电煤耗366.74克/千瓦时,同比下降1.04克/千瓦时。
(四)销售收入增长幅度高于电量增长。
售电量的增加和火电售电单价的提高推动了电力收入的增长。
上半年,集团公司实现销售收入137.87亿元,同比增长10.11%,与预算执行进度基本同步。
电力销售收入132.76亿元,占总销售收入的96.29%,同比增长9.97%;
热力销售收入3.74亿元,占总销售收入的2.71%,同比增长7.65%。
电力收入中,火电114.1亿元,占电力收入的85.95%,同比增长10.39%;
水电18.65亿元,占电力收入的14.05%,同比增长7.47%。
电力收入增加中,七成来自于电量增长,三成来自于电价提高。
上半年,平均售电价格226.13元/千千瓦时,同比提高6.03元/千千瓦时。
火电受7厘钱调价和电价矛盾疏导作用影响,售电均价同比提高8.93元/千千瓦时。
水电因价格相对较低的黄河上游电量比例升高,售电均价同比下降7.01元/千千瓦时。
上半年,全资、控股公司电力收入增长速度高于内部核算电厂收入增长。
全资、控股公司电力收入同比增长12.25%,内部核算电厂电力收入同比增长4.96%。
(五)固定成本得到有效控制,但因电煤价格不断攀升,总成本未能控制在预算执行进度之内,成本增长远高于收入增长。
上半年,集团公司销售总成本118.92亿元,为年度预算的51.06%,同比上升14.04%,高于收入增长3.93个百分点。
电力产品销售成本112.51亿元,占销售总成本的94.61%,同比上升13.83%;
热力产品销售成本5.41亿元,占销售总成本的4.55%,同比上升16.32%。
电力成本中,火电成本100.57亿元,占电力成本的89.39%,同比上升13.19%;
水电11.94亿元,占电力成本的10.61%,同比上升19.53%。
从电力成本构成来看,燃料成本占电力成本51.4%,同比上升2.9个百分点;
水费及固定成本占电力成本比例相应下降。
燃料成本预算执行进度58.13%,其他成本项目均控制在50%以内。
燃料成本增加是推动成本上升的最主要原因。
上半年,电力燃料成本同比增加9.88亿元,上升20.03%;
因煤炭价格大幅度上涨,增加燃料成本6.99亿元。
火电售电单位燃料成本同比上升14.17元/千千瓦时。
电价政策性调整难以平衡煤价的上涨。
从单位看,内部核算电厂成本控制总体好于独立发电公司。
上半年,内部核算电厂成本同比上升3.43%,全资、控股公司成本同比上升15.04%。
(六)在电力利润下降、热力增亏的情况下,由于财务费用大幅下降、营业外支出减少,保持了利润的基本稳定。
上半年,集团公司实现利润10.68亿元,同比减少0.24亿元,下降2.17%,其中:
电力产品利润同比下降8.02%;
热力亏损1.71亿元,同比增亏43%。
从利润形成结构来看,财务费用大幅降低和营业外支出减少是保持上半年利润基本稳定的主要原因。
通过优化债务结构,降低资金成本,规避汇率风险,财务费用同比减少1.48亿元。
营业外支出同比减少0.55亿元。
从各单位利润完成情况来看,上半年内部核算电厂实现利润总体略有增长,全资及控股公司实现利润同比下降3.41%。
累计亏损单位20家,减少1家。
亏损单位的亏损额由上年同期的3.39亿元,下降到1.9亿元,减亏1.49亿元。
上半年财务状况保持稳定。
合并资产总额899.27亿元,同比增长9.34%;
负债总额573.75亿元,同比增长13.1%;
所有者权益235.23亿元,同比增长1.14%。
资产负债率63.8%,同比升高2.12个百分点。
(七)固定资产投资按计划实施,发展布局和结构调整取得明显成效,前期项目规模初步满足集团公司持续发展需要。
上半年,固定资产投资16.17亿元,完成年计划的40.77%。
实际到位资金31.13亿元,其中:
资本金0.96亿元,银行贷款6.38亿元,企业债券22.4亿
元,利用外资0.58亿元,其它资金0.81亿元。
上年结转建设规模322.6万千瓦。
上半年新开工大连泰山等两个热电项目共28.5万千瓦。
投产碗米坡1#和2#水电机组、白鹤二期1#机组、通辽六期5#和6#供热机组,共49.6万千瓦。
到6月底,在建规模共301.5万千瓦,其中:
水电占85.57%,火电占14.43%;
大中型基本建设规模占94.53%,“以大代小”技改规模占5.47%。
目前,开展前期工作的项目共73项7069.1万千瓦。
已上报开工报告52.5万千瓦,已批可研报告300万千瓦,已批项目建议书620.5万千瓦,已上报可研报告待批483.5万千瓦,已上报项目建议书待批2149万千瓦,正在开展初可和规划的3463.6万千瓦。
从布局和结构上看,分布范围由组建初的17个省份发展到目前的22个省份。
黄河上游和沅水等流域上的水电项目13个共1083.6万千瓦,辽宁核电和山东海阳等8个核电项目,蒙东等煤电基地的煤电项目、其它新建和扩建煤电项目50个共4255.5万千瓦,天然气发电项目2个共130万千瓦。
(八)生产规模扩大,现价工业总产值增加,职工人数减少,劳动生产率进一步提高。
截止6月末,集团公司系统职工期末人数75273人,比上年同期减少969人,比2003年末减少522人。
以现价工业总产值计算,上半年集团公司全员劳动生产率为31.33万元/人,同比提高16.4%。
火电企业劳动生产率30.65万元/人,同比提高15.8%;
水电企业46.12万元/人,同比提高21%。
在面临诸多非常尖锐和复杂的矛盾面前,能够形成经济运行的良好局面,是非常不容易的。
比较而言,我们是在老小旧机组比较多、设备长期处于高负荷运行、煤质下降、新机组投产压力大的情况下,保持了生产、基建的安全稳定局面;
我们是在煤电油运供需矛盾突出、新增生产能力相对不多、市场结构发生新的不利变化、南方来水偏枯的情况下,实现了发电量的稳定增长;
我们是在电煤价格飞涨、电价调整不能弥补燃料成本增加的情况下,保证了经济效益基本稳定,亏损面没有扩大,亏损额大幅下降;
我们是在成立之初发展项目严重不足、电源前期竞争极其激烈的情况下,初步为合理布局、结构调整和产业技术升级,进行了规划储备;
我们是在着力消除旧的体制、机制性障碍的变革探索实践过程中,认真贯彻年初工作会议精神,坚持以增收节支,促进经济效益的稳步提高,坚持以业绩评估,促进经营管理水平的全面提升,坚持以改革创新,促进管理体制和经营机制的根本转变。
是公司系统全体干部员工齐心协力、坚强拼搏的结果。
二、经营形势严峻,机遇与挑战并存,内部管理仍有薄弱环节,完成全年任务还很艰巨,要把握主要矛盾,趋利避害,巩固和发展上半年良好势头
综观当前和今后的经营工作:
第一,外部市场环境存在诸多不利因素。
一是电煤供应紧张、煤质下降、价格大幅上扬,严重危及设备运行的安全性和经济性,严重影响经济效益的稳定和提高。
上半年,集团公司供煤量低于耗煤量,截止6月底,实际库存煤同比下降69.65万吨,下降幅度达33.92%。
阜新、娘子关、平圩、姚孟等大部分电厂库存煤经常处于警戒线以下,造成部分机组降负荷运行,甚至被迫停机检修。
入厂煤平均低位热值同比下降5.09%,造成设备磨损严重,锅炉效率降低,辅机耗电增加,助燃用油上升。
上半年,因电煤价格上涨,集团公司增加燃料成本高达近7亿元,已有的电价政策难以平衡。
进入七月份后,第三轮煤价上涨又起,河南、山西、东北等地区煤炭企业纷纷要求涨价,有的煤炭企业要求计划内价格增长幅度高达44%,几乎影响到所有火电企业,给正常生产经营带来严峻挑战。
二是电力市场不规范和市场结构变化存在不利影响。
在国家多次规范电价管理的情况下,上半年,批准的基数电量安排不到位、自行组织竞价和计划外电量、压低或变相降低电价的现象,在相当多的地区仍然存在。
一些区域因市场结构变化等原因,造成市场份额下降。
如上半年,上海地区区外来电的增加和新机组投产,使集团公司电厂的发电量同比大幅降低。
上海用电量同比增长13.2%,上海当地电厂发电量同比增长1.2%,集团公司电厂发电量同比下降5.76%。
受水情不好影响,有些电厂有价无量,争取到的电价政策不能发挥作用,下半年难以出现恢复性增长。
三是银根适度紧缩,银行实际执行利率上浮空间扩大,实际利率上升,将加大资金成本,也增加了电热费回收难度。
第二,迎峰度夏、防洪度汛面临严峻考验。
一是设备可靠性要求提高。
一方面今年以来电煤质量下降直接影响设备健康状况,另一方面夏季用电要求调峰能力提高。
二是防洪度汛压力加大。
目前正值主汛期,沅水上的三板溪已进入施工高峰期,在建项目较多的黄河来水好于去年,公伯峡又是今年计划投产的关键项目。
第三,企业管理仍存在薄弱环节。
一是一些企业违规违纪问题仍然存在。
上半年审计检查、财务整顿和业绩评估工作中,发现一些单位违反国家财经纪律,违规经营的现象并未杜绝,与集团公司反复强调的法制化、规范化管理要求仍然存在很大差距。
有的单位私设“小金库”、账外帐,编制虚假工程,人为调整消耗指标,截留收入利润,乱挤乱摊成本,关联交易很不规范等。
有的违纪金额较大,问题性质还很严重。
二是部分单位计划和预算指标完成存在较大差距。
第四,核心竞争力有待加快培育和壮大。
一是前期规划形成的布局和结构,要加快推进,尽快形成电力生产力,形成规模和结构优势。
二是集团公司组建以来,坚持不懈为之实践的,符合集团公司特点和适应市场化要求的,在继承旧体制的历史遗产同时开辟未来的专业化、集约化的管理模式,要进一步实践并完善,破中求立,立中完备。
三是在稳步向电力相关产业延伸发展的多元化和成员单位组织形式的多样性格局中,实现条条块块的紧密结合。
四是做到任何内部资源,都不会成为公司增长和发展的“瓶颈”。
同时,我们也有许多有利条件:
第一,国民经济仍将保持快速发展,用电需求也会继续呈现旺盛的局面。
随着国家宏观经济调控措施逐步到位,我们有理由相信,煤电油运供求紧张的局面将得到缓解。
同时,集团公司的辽宁和海阳核电项目、黄河水电基地、蒙东等煤电基地已经纳入国家能源中长期发展规划,新的产业政策为集团公司发展提供了广
阔的空间,面临难得的发展机遇。
第二,改革逐步深入。
电力市场监管力度正在加大,“三公”的市场环境将逐步形成。
国有企业改革继续深化,建立现代企业制度、分离企业办社会职能、推进主辅分离的配套措施已经或正在到位。
内部改革全面展开,职工对改革的承受能力正在增强。
曾经困绕集团公司的黄河公司资产债务重组、价格税收问题等突出困难和矛盾已经或正在得到解决。
第三,集约化、专业化管理体制格局初步形成。
工程分公司、运行分公司、资金结算管理中心、新型燃料管理体制的作用已经显现。
比较而言,集团公司成本利润率居于较高水平,成本竞争优势正在逐步形成。
世界上唯一不变的就是变化,我们要视变化为机遇,善于变中求胜。
集团公司组建以来的工作,充分体现了在追求变革的同时,敢于引领变革。
要树立信心和勇气,不被暂时的困难所吓倒,把握主要矛盾,积极主动地趋有利于企业健康成长之利,避妨碍经济效益提高和国有资产保值增值之害,采取更加有力的措施,努力做好下半年的工作。
三、振奋精神,迎难而上,完善措施,狠抓落实,继续坚持以增收节支、业绩评估、改革创新推动重点工作开展,确保全年任务完成
(一)加强安全生产管