Word技巧使用.docx

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Word技巧使用

页眉页脚以及分节符等的使用

（关键词：

页眉页脚、分节符、页面设置、下划线）

问：

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节（添加分节符），每节可以设置不同的页眉。

文件—页面设置—版式—页眉和页脚—首页不同

问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选

问：

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”—“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：

如何从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：

1格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；2选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：

按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

问：

怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：

先在工具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

问：

如何实现快速换页？

1双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

（更不推荐）

2ctrl＋回车

3点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！

！

！

问：

Word里面如何不显示回车换行符？

答：

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

下载网络资源后，文档编辑技巧

有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉或是换成回车符吗？

（用于删除网上下载资料的换行符）

答：

查找＋替换，按CTRL+H；弹出选框中选“高级”，在特殊字符里有分别选择“手动换行符”作为查找内容和“段落标记”作为替换后的内容；然后全部替换即可。

如何让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式？

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

同样，很多时候我们经常会遇到复制网页内容是连同表格复制下来，而且此时的表格给处理带来了很大的麻烦。

这时，我们同样可以利用“选择性粘贴”。

其他方法类似。

。

。

如何让复制和粘贴的内容和原先已经输入的内容格式一致？

当我们复制之后，在复制内容的右下角可以看到一个标记，单击标记后有几个选项，选择“匹配目标格式”

这样就可以达到内容格式的一致了。

如果我们选择第三个选项“仅保留文本”时，也可以达到“选择性粘贴”的效果

图片、文本框的使用技巧

如何把文字替换成图片？

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:

“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

快速将文档转换成图片（防止打印时由于电脑设置的不同而引起编辑好的效果无法打印）

先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

先选定区域,按住Shift健点击”编辑”会出现”复制图片””粘贴图片”,复制了后,在Word中选”粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。

向上滑扩大，向下滑缩小。

文本框的线条

1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

格式、样式操作技巧

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!

这个方法可以微量改字体大小~

要经常在文档中插入中心的落款，为了达到标准而且快速输入的目的

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可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“落款”）【同时选择带格式文本】→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“落款”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

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样式的使用

样式是什么？

简单地说，样式就是格式的集合。

通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。

每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。

而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。

而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。

例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。

这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

Word中的常用快捷键吧

序号CTRL+  代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8…………Q…………左对齐

9…………E…………据中

Ctrl+J两端对齐

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

27…Ctrl+Alt+Shift+?

……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!

……¡

29…Alt+Ctrl+E……………€

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+C…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+=………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+<……缩小字体

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式”

Ctrl+Shift+N应用”正文”样式

Alt+Ctrl+1应用”标题1”样式

Alt+Ctrl+2应用”标题2”样式

Alt+Ctrl+3应用”标题3”样式

Ctrl+Shift+L应用”列表”样式

•删除文字和图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词

Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到”剪贴板”

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　剪切至”图文场”

•复制和移动文字及图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建”自动图文集”词条

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴”剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴”图文场”的内容

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

•插入特殊字符

快捷键　　　　　　　　　插入

Ctrl+F9　　　　　　　　域

Shift+Enter　　　　　　换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+-　　　　　　　　可选连字符

Ctrl+Shift+-　　　　　不间断连字符

Ctrl+Shift+空格　　　　不间断空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

•选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→　　　　　　单词结尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　单词开始

Shift+End　　　　　　　　行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　段首

Shift+PageDown　　　　　下一屏

Shift+PageUp　　　　　　上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处

Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

•选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键　　　　　　　　　　　　　选定下一单元格的内容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　　　　　　　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　扩展所选内容（或块）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　　　　　　　选定整张表格

（NumLock键需处于关闭状态）

•移动插入点

快捷键　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一个字符

→　　　　　　　　　　　右移一个字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　移至行首

Alt+Ctrl+PageUp　　　移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown　　移至窗口结尾

PageUp　　　　　　　　上移一屏（滚动）

PageDown　　　　　　　下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown　　　　移至下页顶端

Ctrl+PageUp　　　　　移至上页顶端

Ctrl+End　　　　　　　移至文档结尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

Shift+F5　　　　　　　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

•在表格中移动

快捷键　　　　　　　　　光标移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp　　　　　　一列中的第一个单元格

Alt+PageDown　　　　　一列中的最后一个单元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

•在表格中插入段落和制表符

快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

Enter　　　　　　　　新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键

•创建、查看和保存文档

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

Alt+Shift+C　　　　　撤消拆分文档窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

•查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找

Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　浏览文档

•撤消和恢复操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　恢复或重复操作

•切换至其他视图

Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

•用于审阅文档的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

End　　　　　　　　　　定位至批注结尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　　　　　　　定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

Alt+Ctrl+F　　　　　　插入脚注

Alt+Ctrl+E　　　　　　插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　更新Word源文档中的链接信息

F9　　　　　　　　　　更新所选域

Ctrl+Shift+F9　　　　解除域的链接

Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11　　　　　　　　　定位至下一域

Shift+F11　　　　　　定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

Alt+Shift++　　　　　　扩展标题下的文本

Alt+Shift+-　　　　　　折叠标题下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）　隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有”标题1”样式的标题

Alt+Shift+n　　　　　　显示从”标题1”到”标题n”的

（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键

快捷键　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

Alt+←　　　　　　返回一页

Alt+→　　　　　　前进一页

F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

PageUp或PageDown　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　　　　　　　　　　此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷