工厂办公室助理心得.docx
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工厂办公室助理心得
工厂办公室助理心得
第一篇：
工厂办公室助理心得根据老师的摆设，我制定了相应的练习筹划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的牢固和进步，以期到达凭据理论知识，指导日常的工作实践的目标。
收到了较好的结果。
主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和差别的职责范畴。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部分，由厂长直接向导，工作范畴大，使命也比力繁杂。
在练习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决议计划科学化，离不开秘书职员的帮忙。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力思量大题目。
另外，还能发挥他们相识全面环境，掌握多方面信息的上风，帮助向导决议计划，提供公道的发起。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部分之间的和谐工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从已往侧重办文服务，变化到既办文服务，又出谋献策。
第
二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、划定的实行，验证决议计划是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要实时向向导反应，防备并改正毛病。
第
三、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，实时向向导反应，并提出公道的发起。
对一些急需解决的题目，应及时与有关部分协商办理。
第
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决定和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、笔墨上的把关。
第
五、对上级机关的来文和下设部分的陈诉，要实时转给有关向导，凭据向导的指挥，具体落实包办单元和负责人，并卖力催办，准期上报管理效果。
文秘人员除了需要具备以上工作职员的根本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己作育成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。
并注意掌握以下原则。
1、要有准确性。
准确，是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指准确表现政策，准确表达向导意图，准确地办文服务，言行有分寸，笔墨能达意。
它在一定程度上保证向导工作的准备性。
文秘办理的准确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：
办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。
而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不克不及疏忽大意，不克不及敷衍潦草。
比如说管理公牍，就要包管文件的质量，用词要正确，质料要真实，誊录要认真，校对要细致，力求每一个关键都不产生不对。
不然就会贻误工作，甚至变成难以补充的丧失。
2、要有充分的政策依据和究竟依据。
秘书职员办文服务，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了办理某个题目，或是引导某项工作。
因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，对峙实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部分统统工作的准则，也是秘书职员必须具备的品格。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请向导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目的的实现，都离不开两个因素，
一是准确，
二是时限。
此中任何一个失误，都会使事变办不成或办欠好。
要简化服务步伐，减少不必要的行文和礼仪，消除“文山会海”的现象，进步工作效率。
要利用电脑等现代技能转变工作本领，实验办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
时限便是尽可能收缩周期，淘汰中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不行拖拖拉拉，要订定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。
第二篇：
大学生办公室助理实习心得体会实习心得：
实习，让我学到了很多课堂上更本学不到的工具，仿佛本身一下子成熟了，懂得了做人办事的原理，也明白了学习的意义，时间的名贵，人生的真谛。
明白人世间一生不大概都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的每个驿站!
这让我清楚地感到了本身肩上的重任，看清了本身的人生偏向，也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度，要有一种平和的心态和不耻下问的精力，不管遇到什么事都要总代表地去思索，多听别人的发起，不要太甚急燥，要对本身所办事去卖力，不要容易的去答应，承诺了就要高兴去兑现。
单位也培养了我的现实动手本领，增加了现实的操纵履历，对实际的文秘工作的有了一个新的开始，更好地为我们以后的工作积聚履历。
实习期间，我从未出现无端缺勤。
我勤奋好学.
谦虚谨慎，认真听取同事的引导，对于别人提出的工作发起虚心听取。
并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析，并努力学到把学样学到的知道应用到现实工作中，尽力做到理论和实际相结合的最佳状态，培养了我执着的敬业精神和勤劳踏实的工作作风。
也培养了我的耐烦和本质。
可以做到听从指挥，与同事友好相处，尊重领导，工作认真负责,责任心强，能保质保量完成工作使命。
并始终坚持一条原则：
要么不做，要做就要做最好。
我知道工作是一项热情的奇迹，并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品格。
我觉得重要的是在这段练习时期里，我次真正的融入了社会，在实践中了解社会掌握了一些与人来往的技能，而且在次时期，我注意观察了前辈是怎样与上级来往，怎样处置惩罚之间的干系。
使用这次难过的时机，也打开了视野，增长了见地，为我们以后进一步走向社会打下坚固的底子。
回想自己在这时期的工作环境，不尽如意。
对此我思索过，学习履历天然是一个因素，然而
更重要的是心态的变化没有做到位。
现在发明了这个不足之处，应该还算是实时吧，因为我明确了何谓工作。
在接下来的日子里，我会朝这个偏向高兴，我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。
感谢同事们在这段时间里对我的引导和教导，我从中受益非浅。
本次实习使我次亲身感受了所学知识与现实的应用，理论与现实的相结合，让我们大开
眼界，也算是对以前所学知识的一个初审吧!
这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益非浅。
在短短的一个星期中，让我们初步让理性回到感性的重新认识，也让我们初步的了解了这个社会，对于以后做人所应把握的偏向也有所开导。
（1）加强英语及专业知识的学习：
对于做商业的职员而言，不仅要掌握够硬的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。
如果专业英语知识掌握欠好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。
因此，在实习中要求我们增强英语的学习，掌握外贸专业术语底子。
（2）要有坚持不懈的精神：
作为在校生，我们不管到哪家公司，一开始都不会给我们部署过多的工作使命，一般都是先让我们认识公司的工作情况，在这段时间里许多人会以为很无聊，没事可做，便会孕育发生脱离的动机。
在这个时间我们肯定要对峙，不克不及容易放弃。
再者，在外工作不比在家里大概学校，做的欠好挨批是正常的事，承受能力差的同砚很容易放弃。
这时我们要直面题目，要是是本身的失误，肯定要改正错误，吸取经验，夺取不再犯。
（3）坚持学以致用：
商业业务员，算是与专业对口，对外贸流程有肯定的相识。
然而经过在业务部一段时间的工作，我渐渐明白有时实际要比理论简朴直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接，通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。
值得庆幸的是在两个月的时间里，公司的同事领导给予了我热情的引导和救济，而我也客气向他们讨教学习，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理解了以前没有明白透彻的知识。
（4）自学能力
，提高工作水平：
“在大学里学的不只是知识，还有一种叫做自学能力”。
参加工作后才能深刻领会这句话的寄义。
除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识固然摆列齐备，但平时我们只是轻率应付测验，所以对于基本的操作我照旧感触无从下手。
“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的非常适当。
名义上我是担当文员，平时工作都是做些噜苏的工作，打印、复印文件，有时会为领导打陈诉大概演讲稿等等。
如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件大概我还做不到，因为有许多文件的格式我还不清晰怎么运用，打印出来符合标准。
所以，我必须在工作中勤于动手逐步琢磨，不停学习不停积聚。
遇到不懂的地方，本身先费尽心机办理，实在不行能够客气讨教他人，然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所镌汰。
（5）与人相处，创造和谐工作环境：
怎么说我照旧一名实习生，有很多事变都不懂。
古语有云：
不耻下问。
但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。
踏上了社会，我们与形形色色的人打交道，由于存在着长处干系，又工作繁忙，很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖，能够救济你解决问题。
环境往往会影响一个人的工作态度，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等候着放工，早点归去陪家人，但是偶尔为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐陶陶的工作情况，心情好，各人工作开心，有利于办公室的调和工作。
在电视上不止一次的看到职场的邪恶，办公室里的黑白，能做的就是“多工作，少闲话”，而且在实习期间还曾与向导有攀谈，所以不但要学会怎么与同事相处，更需要学会怎样与向导攀谈，谨慎行事路才能走得更长远……
第三篇：
办公室助理行政助理主要是协助行政司理开展工作。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
文员是行政、人事的初级阶段。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，
工作内容较多元化，但较基础。
例如：
1、负责办公室日常管理工作；
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
3、检查领导前台工作；
4、督促行政档案工作；
5、组织优化统一办公文件排版；
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设置装备摆设查抄干净制度，掌握种种东西功效利用，确保故障24小时内修复；
7、接受向导摆设的别的工作。
8、人事档案管理
9、人事考核作业
10、员工教育培训
1
1、作息考勤管理
1
2、奖惩办法的执行
1
3、各类公告的发布
1
4、招聘、录用、升迁、离退职的办理
1
5、各项规章制度监督与执行
1
6、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
1
7、全面组织及督导店员的销售工作
18、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：
必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所相识。
2.工作技能：
有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪办理等方面的本领。
3.业绩方面：
意会上级主管的意图，工作高效率，有办事意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理
行政助理的职责和要求
行政助理的工作
?
行政助理负责管理、组织、计划和生存公司员工的信息。
?
通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处置惩罚观光摆设。
?
作为一个办公室的信息管理职员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不停变革。
行政助理的技能
?
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、ms
word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的履历。
?
阐发性头脑很关键，因为他们经常需要对自己的工作举行轻重缓急的果断，并且要对公司的发展和体现举行渐渐地监控。
?
行政助理们需要有非常好的构造本领，传播公司的正面形象并很好地反应在构造工作中，认识怎样举行控制。
1
行政助理的教育
?
初级职位的最低要求一般是高中文凭和认识根本办公技能。
?
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公办理课程。
?
公司大概提供现场培训，尤其针对那些医学或法学范畴的专业职位。
行政助理的前景
?
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2020年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和办事于公司员工，例如负责订机（车）票，接洽种种培训事件，联系和管理公司交通班车办事，食堂餐饮办事馆办理，与外部物业管理联络督促其更好的办事于公司，联系和协调各种集体活动比方团体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和构造办公室文具提供，办公办法的办理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；会议纪要范文
产学研讨论会议纪要
时
间：
2020年2月16日上午
主
持
人：
毛大龙
出
席
人：
黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列
席
人：
林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国
第二次产学研工作会议精神和2020年全省教诲工作要点。
要求要联合上级指示精力，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政一样平常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。
如有重要题目必要学院办理，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度革新和增强办理题目。
毛院长夸大，院长办公会议是决议计划集会，研究、解决学院办学历程中的庞大题目。
要形成例会制度，如无特别环境，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，进步工作效率。
详细步伐是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。
集会研究决定的题目，即为学院决议计划，各单位、部分要认真执行，办公室卖力督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的多少详细题目，再次重申，肯定要理顺工作干系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立本身的形象。
基层分院要进步工作效率，对没有按时间控制点完成使命的要提出批评。
要切实增强底子管理工作，查漏补缺，努力杜绝讲授变乱的产生。
三、会议决定，要进一步体贴学生的生存题目。
责成学生处联合课堂办理等工作，落实好学生的勤工俭学使命。
将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生利用，以解决学生就餐拥挤题目。
针对校外施工单元晚上违规施工，影响学生苏息题目，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反应，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能判定工作。
重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才华发给毕业证书。
由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和稽核工作。
五、会议决定，要增强对外交换和学习。
夺取使用暑假时期，组织教工到境外观察学习。
六、针对本年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的庞大题目。
视个人情况而定
会议记录及其例文
—、概说在集会历程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记集会大概，会议上的关键或重要言论。
详记则要求记载的项目必须完备，记录的言论必须细致完备。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是本领，最终还要将录下的内容还原成笔墨。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现集会情境的包管。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审视署名三个部门。
记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录职员署名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来重要有两个方面，一个是速率要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。
快速是对记载的根本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的关键特性，因此确保真实就成了对记录稿的一定要求。
真实性要求的具体含义是：
1．准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。
起首是誊写要清晰，其次，记载要有条理。
3．突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或运动。
飞熊公司项目会议
时间：
1998年9月1日
地点：
公司会议室
出席人：
公司各部门主任
主持人：
马燕（公司副总经理）
记录：
祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的题目。
二、发言：
技术部朱总：
类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要的题目是确定选题偏向，要是没有特点，万万不克不及动手。
资料部祁主任：
应该看到的是，办公软件固然许多，但从专业角度而言，多数不很范例。
我指的是编辑方面的题目。
如word中对于行政公文这一块就爽性纰漏失，而书信这一部份也大多是英文风俗，中国人利用起来很不方便。
wps（本文权属文秘之音全部，更多文章请登陆查看）是中国人开辟的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑非常大略，离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：
这是在众多航空母舰中心寻求突破，我以为有乐成的盼望，关键的题目便是必须小巧，而且速率极快。
因为我们制作的不是航空母舰，这就必须思量到兼容问题。
各部分都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约必要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：
（签名）
记录人：
（签名）
—、概说
在集会历程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记集会大概，会议上的关键或重要言论。
详记则要求记载的项目必须完备，记录的言论必须细致完备。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要*“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是本领，最终还要将录下的内容还原成笔墨。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现集会情境的包管。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审视署名三个部门。
记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录职员署名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来重要有两个方面，一个是速率要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。
快速是对记载的根本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的关键特性，因此确保真实就成了对记录稿的一定要求。
真实性要求的具体含义是：
1．准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。
起首是誊写要清晰，其次，记载要有条理。
3．突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或运动。
飞熊公司项目会议
时间：
1998年9月1日
地点：
公司会议室
出席人：
公司各部门主任
主持人：
马燕（公司副总经理）
记录：
祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的题目。
二、发言：
技术部朱总：
类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要的题目是确定选题偏向，要是没有特点，万万不克不及动手。
资料部祁主任：
应该看到的是，办公软件固然许多，但从专业角度而言，多数不很范例。
我指的是编辑方面的题目。
如word中对于行政公文这一块就爽性纰漏失，而书信这一部份也大多是英文风俗，中国人利用起来很不方便。
wps是中国人开辟的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑非常大略，离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：
这是在众多航空母舰中心寻求突破，我以为有乐成的盼望，关键的题目便是必须小巧，而且速率极快。
因为我们制作的不是航空母舰，这就必须思量到兼容问题。
各部分都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约必要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：
（签名）记录人：
（签名）
第四篇：
办公室助理职位概要:
协助办公室主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订、监督、执行行政办理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排；
组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
发放日常福利、节日福利；
购买、管理和维修公司固定资产；
完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政管理工作履历。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操纵办公自动化设置装备摆设。
态度:
◆工作过细认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
第五篇：
工厂总经理助理职责总
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