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他明确提出的“说真话”已成为现代公共关系的基本原则。
3.公众是指在公共关系活动中,与社会组织存在某种利益关系的个人、群体或组织。
公众对社会组织有着重要的影响,因而也是社会组织传播交流信息对象的总称。
“公众”一词在社会科学和日常生活中使用得很广泛,但它在公共关系学中的含义不同于其他学科。
比如在社会学中,公众即大众,指社会上大多数人;
而在公共关系学中,只有与特定的公共关系主体相关的个人、群体或组织,才被称为公众。
又比如,在日常生活用语中,公众并不包括诸如政府机构、企事业单位,而是泛指社会大众,而公共关系可以将政府机构作为公众对象。
四、论述题:
1.试述公共关系与“人际关系”的联系与区别。
“人际关系”主要指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。
(1)公共关系与人际关系的联系:
从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。
组织的公关活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在看许多个体的对象。
因此组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公众群体中的个人之间的相互交往。
从方法上看,公共关系实务也包括十人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。
公关人员需要具备较强的人际沟通能力,具有良好的交际素质与涵养。
良好的个人关系必有助于组织公共关系的成功。
(2)公共关系与人际关系的区别:
首先,从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅是个人。
其次,从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众与其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象。
再次,从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。
人际关系处理的许多私人事务与公众没有关系。
最后,从方式上看,公共关系十分强调,运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大X围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。
“人际关系”侧重从人的“理和行为的角度来探讨人和人的关系,而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。
这二种“关系学”之间有一定的联系,也有明确的区别,不可混淆。
2.
(1)调查、掌握事故的原因①迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构,把握事态的发展动向,确定事故处理的基本方针和对策。
②查明原因,详细认真做好原始记录。
③查明事故现状,事故是在扩大还是的到了有效的控制,原因是什么?
采取了什么措施。
④分析事故采取措施后可能出现的社会影响。
(2)采取正确的对策,以使事故的处理妥善圆满①让企业员工了解事故的真相,尽快把企业将采取的对策告诉全体员工,博得企业内部的支持和谅解,号召员工同心同德、齐心合力、共度难关。
②为避免谣言四起,应谨慎地、实事求是地向外界公布事实真相。
③如果是由于产品质量问题造成的,应立即召回产品,立即停止对此类产品的销售,而后调查事故的原因,立即采取补救措施,安抚对方,避免消息进一步扩散。
(3)对事故受害方的对策①谨慎同受害方接触,表示歉意,冷静听取他们的意见②耐心听取受害方的要求与损失赔偿,即使受害方有一定的责任也不宜去追究。
③避免替企业辩护的言辞,这样容易激怒对方,使双方关系更加剑拔弩X,不利于事件的解决。
④无特殊原因,在事故处理过程中,不要换负责处理事故的人员,即便他有一些小节处理不当,此时换人容易引起对方更大的反感。
(4)对新闻界的对策 事件一旦被新闻单位报道出去,将在公众中留下长久的记忆,因此一定要慎重从事,切勿过度遮掩,勾起记者的兴趣,谋求新闻记者的理解与支持。
①企业事先统一口径,为表示对事故的高度重视,指定企业高层负责人为新闻发言人,客观详实的将事故真相以书面的形式发给记者,切忌信口开河。
②毫不保留地向记者公布事故的全部真相,认真回答记者的提问,如果企图掩盖事故真相,这时企业与新闻单位的公共关系将全面告急,事态将朝着不可控制方向迅速发展,同时与企业有特殊关系的记者在相当长的时期,将无法为企业提供舆论支持。
(5)对有业务往来单位的对策①尽快如实的通告发生事故的消息与原因,以与正在采取的对策。
②与该事故牵连较大的单位,立即派人前去做正面解释,并商定善后事宜。
③事故全面处理完毕后,应与时通报,并以书面形式表示道歉,以取得谅解。
(6)对其他公众的对策①通过媒体向公众公布事故处理结论和今后预防的措施。
②如有公众来访,不应拒绝会见,虚心听取建议和意见。
③如确给社区居民带来损失,应向他们公开道歉,必要时给予一定的经济补偿。
上述对策全部实施后,并不等于事故的善后已经结束,一方面,新闻报道的影响还会持续一个时期,另外,公众的舆论也不会立即消失,竞争对手也会在你的企业形象受损的时期大肆公关,广泛传播不利于你的消息,所以这个时期必须主动出击,切忌躲起来等待事态逐步平息。
此时应与时向新闻单位提供有关企业赔偿受害者经济损失的消息,公布事故后生产、工作的恢复情况和预防措施的实施情况,并设专人接待公众的来信来访和新闻单位记者,从而转化不利因素,尽快恢复企业的声誉,重新赢得广大公众的信任。
五、案例分析题:
分析要点:
(1)在市场经济条件下,知名企业仍处于复杂多变的环境中,其中既有可控因素也有不可控因素。
企业要实现自身的目标,只有主动去适应多变的环境,寻找与环境的平衡点,尽力减少、消除运行中的磨擦,达到与环境的平衡。
(2)任何企业都不可能一劳永逸地躺在已经取得的成绩上。
它需要密切的监测环境,对环境的任何变化保持高度的敏感性。
要做好收集环境信息的工作,定期、经常地支了解各类公众对企业的评价和反映,利用信息反馈去调整组织的行为,去适应变化的环境,预防事故、风险的发生。
(3)遵循“和为贵”的公关原则,运用“重在协调矛盾、淡化矛盾、化敌为友”的策略。
事发后,长虹老总亲自率领工作班子,与时飞抵XX,与七大商场进行公关协调,双方各抒已见、坦诚协商,通过信息与感情的沟通,求得矛盾的化解。
正确引导了公众舆论,防止了公众因误导而诱发的不利于长虹的联想。
(4)经销商作为企业产品通向消费者的中介,是一种非常重要的公众关系。
因此,长虹要实现自身的利益必须将协调的目标放在获取对方的合作关系上。
合作才能导致长虹和商场更为密切的互动关系,才最有利于双方获得更大利益。
作业练习二
ABCACDBCACBAB
1.公众是指在公共关系活动中,与社会组织存在某种利益关系的个人、群体或组织。
2.公共关系调查是指运用科学的方法,有计划、有步骤地去考察组织的公共关系状态,收集必要的资料,综合分析相关因素与其相互关系,以掌握组织情况,解决组织面临的公共关系问题的一种实践活动。
3.又称信誉度,是指公众对企业与其产品服务、品牌名称的褒奖赞誉状况。
4.公共关系学中的危机,是指由于某些人为的或非人为的突发事件与重大问题的出现,打破了组织正常有序的运转状态,使组织声誉和利益受到损害,甚至遭遇生存危险,从而不得不面临和处理这一紧X事件的状态。
5.3S:
选择性注意(SelectiveAttention);
选择性理解(SelectivePerception);
选择性记忆(SelectiveRetention)。
三、简答题:
1.进入21世纪以来,随着全球化趋势的加快与信息产业的日益膨胀,方兴未艾的公共关系也在世界X围内迅速发展。
公共关系活动日益职业化、国际化,公共关系理论日益系统化、科学化、公共关系手段、方法日益现代化。
所有的这些变化使公共关系活动呈现出新的特点和发展趋势:
(1)网络化公共关系的崛起;
(2)国际化公共关系的增强;
(3)危机公关越来越重要;
(4)政府公关越来越成为亮点;
(5)环境公关越来越引起重视。
2.“CI”又称“CIS”,是英文“CorporateIdentitySystem”的缩写,中文意思是企业形象识别系统。
3.拉斯韦尔把传播学的研究内容分成5大部分,即控制分析、内容分析、媒介分析、对象分析和效果分析。
这五大部分也完全可以视为传播研究的基本X畴。
①传播的控制分析,主要包括:
传播的法规与政策;
传播者的社会控制和自我控制;
传播者对传播的影响;
传播者的社会责任。
②传播的内容分析,主要包括:
传播的分类;
传播的符号:
传播的宣传方法等。
③传播的媒介分析,主要包括:
传播的媒介环境;
传播的媒介特点等。
④传播的对象分析,主要包括:
传播对象的心理;
传播对象的劝服等。
⑤传播的效果分析,主要包括:
传播的效果类型;
影响传播效果的因素;
测定传播效果的定量方法等。
4.公共关系调查、公共关系策划、公共关系方案的实施和公共关系评估,四个步骤,也称为四步工作法。
1.随着经济全球化的发展,各国各地的联系更加密切,而一个政府的形象直接影响着当地经济的发展,以经济实力为主的经济安全理论已成为各个国家的行为准则。
纵观当今世界各国,越来越多的政府正在改变其角色和职能,从原来的统治者、控制者转向协调者、服务者。
各国政府首脑与主要官员都在开展积极的外交活动,一方面树立本国的良好形象,一方面扩大对外贸易,为本国企业寻求合作伙伴、签订经贸合同等。
据有关统计,美国政府公共关系的支出,每年达几十亿美元。
而日本,单是为了在华盛顿寻找盟友,每年的公共关系投入就为数亿美元。
如果一个政府具有良好的形象,则会吸引更多的人才,会吸引更多的投资资金。
在中国的市场经济发展的过程,通过公共关系来提升政府形象也正成为领导者关注的问题,很多城市政府已开始利用公关理论和技能塑造城市形象,提高城市的知名度和美誉度。
可以预见,公共关系在未来的政府工作中,将发挥越来越重要的作用。
2.公共关系从业人员的素质是指公共关系从业人员的必备条件。
作为一种专业人才,公共关系人员必须具备相应的专业知识、心理素质、工作能力与公共关系意识。
(1)专业知识:
公关人员面对复杂多变的公众,想要做好工作就必须具有较高的知识素质。
既要有丰富的理论知识,又要有实际操作技能。
合理的知识结构是公共关系从业人员正常开展工作和有效达到目标的重要保证。
一般而言,公共关系从业人员应掌握以下几个方面的知识:
第一,公共关系的基本理论和实务知识;
第二,与公共关系人员密切相关的学科知识,包括传播学、社会学、心理学、广告学、管理学、营销学、经济学、人际关系理论等学科知识;
第三,开展特定公共关系活动所需的专业知识和技能。
(2)心理素质:
公关人员必须具备较高的心理素质,才能从容面对心态各异的公众,在错综复杂的社会环境中处乱不惊、游刃有余地开展工作。
公关人员应具备的心理素质主要有以下几方面:
较为完备的人格、较强的角色转换和换位思考能力、外松内紧的心理防卫圈、富有使命感和同情心。
(3)工作能力:
工作能力是公共关系人员运用专门技术开展工作并取得成效和能力,是公共关系人员先天素质加后天学习和训练的结果,它主要包括以下内容:
交际能力、文字表达能力和口头表达能力、应变适应能力、开拓创新能力。
(4)公关意识:
公关意识是指从事公共关系工作人员应具备的职业意识,对提高公共关系的活动成效起着重要作用。
主要体现为:
形象意识、服务意识、互惠意识、沟通意识、创新意识、长远意识。
(1)充分利用记者招待会的优势,在适当的时机和地点,精巧策划、周密准备,规X、稳妥、高超地支作,达到了预期的解疑惑、总结经验教训、指明未来发展方向、恢复球队形象、化解形象危机、缓和公众情绪、换取公众的理解、帮助与支持等综合目标。
可在广大社会公众的心目中留下了相当深刻的印象。
(2)记者招待会是社会组织为有效地在公众中树立良好的形象,形成有利于自身发展的社会舆论所采取的传播工作方式,是企业事业单位与媒介联系的一个重要渠道。
它具有发布消息正规、稳重,传播X围广、深度大等优点。
它能在较短的时期内迅速恢复社会组织的良好形象,为组织营造和谐的外部环境。
作业练习三
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1.全员公关原则简称为“全员PR”的原则,即通过对全体员工的公共关系教育与培训,增强全员的公共关系意识,提高全员公共关系的自觉性,形成浓厚的公共关系氛围与公共关系文化。
2.所谓公共关系策划,是指以分析预测为基础,根据组织形象的现状和目标要求,确定公共关系活动的战略与策略,并制定出最佳计划方案的过程。
3.组织形象是社会公众对于组织的总体印象和综合评价,是组织内外部因素的有机统一。
4.所谓专题公共关系活动,是指一个社会组织在其运行过程中,为了引起公众的极大关注,从而更为有效地协调公众关系,针对特定公众、围绕特定主题、采用特定方式而有组织、有计划、有针对性地进行的特定的公共关系活动。
1.广告是指由特定的广告主,有偿使用一定媒体,将企业与其产品和服务的信息,有效传递给目标顾客的行为。
公关广告与商业广告都是进行公共关系宣传、树立组织形象的方式,都需要支付一定的费用,通过购买媒介的使用权来传播信息,但两者有以下明显区别。
①直接目的不同
商业广告的直接目的是推销产品,通过介绍产品各方面情况,促进消费者购买。
公关广告的直接目的是引起社会公众对组织的重视,产生对组织的好感,从面树立良好的组织形象,刺激用户的潜在需求。
②宣传内容不同
商业广告以介绍商品为主,其主要内容是购买信息,如产品名称、商标、质量、功能、价格、购买方法、地点等内容。
公关广告以介绍组织为主,向社会和公众提供的是组织发展目标、经营方针、员工素质、获得的各种荣誉等组织形象方面的信息,间接介绍组织的产品。
③宣传效果不同
商业广告可增加产品的销售额、服务收入、利润额等,直接埋设企业的经济效益。
公关广告通过提高组织的知名度和美誉度,间接提高经济效益。
④报道方式不同
商业广告往往要集中归类,占用媒介的广告节目时间,使公众了解广告节目内容。
公关广告通常以专题节目、赞助大型活动等形式出现,不给人以广告感觉。
2.一般地说,把关人的传播行为包括“疏导”与“抑制”两个方面;
把关人对某些信息准予流通的便是疏导行为,对另一些信息不让其流通或暂时搁置便是抑制行为。
把关人之所以对信息交流采取不同的态度和行为,主要是出于自己的预存立场。
所谓“预存立场”,就是自己原有的意见、经验、兴趣和精神状态的总和。
同时,也受到周围信息的影响。
3.组织形象虽然看不见、摸不着,但却与组织生死攸关;
同时,还可以用金钱给予标价。
以企业为例:
品牌和企业名称是企业形象的重要标志,品牌的价值虽然不完全标明企业形象的价值,但它从另一个方面体现了企业的价值。
(1)良好组织形象可以创造消费信心
组织一旦被公众认可和信赖,它生产的任何产品、提供的任何服务都会在最短时间内被公众接受,即良好组织形象可以创造消费信心。
(2)良好的组织形象是留住顾客的根本途径
良好的公众关系网络是企业生存与发展的外部资源。
社区公众的理解、政府公众的支持、新闻公众的合作,特别是消费公众的信任,是企业不断发展的重要条件。
因而在策划企业形象战略时,从产品质量和服务这个着眼点入手,才是根本。
(3)良好的组织形象优化了组织的生存环境
良好的组织形象对外有强大的吸引力,对内有强大的凝聚力,是现代组织竞争的法宝。
在现实生活中,一些知名度、美誉度高的企业,其社会地位都比较高:
政府器重,客户信赖,金融界支持,往往振臂一呼,应者云集。
这种良好的社会形象,优化了组织的生存环境,为解决企业各类难题、急骤更有利的外部条件提供了极大的便利。
1.公共关系活动对提高个人素质,使其适应现代社会发展有着积极的作用。
这种作用体现在以下两个方面:
(1)公共关系促使个人观念更新
公共关系是现代社会的产物,它产生于社会生产高速发展、各种观念急剧更新的时代。
它在给社会组织带来效益的同时,也带来了许多现代观念,从而促使个人价值观念更新。
①注重个人形象的观念
公共关系是塑造组织形象的艺术,它灌输给每一个人有关形象的意识,使人们由注重组织形象进而到注重个人形象。
从个人形象的组成因素来看,它既包括内在形象也包括外在形象。
内在形象是个人形象中最重要的,它包括一个人的社会责任感和道德感,包括一个人的学识修养,个性心理特征等等。
外在形象对个人来说也十分重要。
衣冠整洁、精神饱满、举止得体的人给他人的印象总是良好的。
注重个人形象必须要有一种恰当的自我意识,要善于让别人了解自己,认识自己。
现代社会过分自谦会造成人与人之间了解的障碍,但表现自我也应掌握一些技巧,不能过度。
这些技巧的把握都可以从公共关系中得到启示。
②尊重他人的观念
公共关系强调“顾客第一”、“公众至上”,以尊重公众的意愿,满足公众的需求为己任。
因此,它培养人们强烈的尊重他人意识。
③交往合作的观念
为了给组织营建一个良好的环境,公关活动广结人缘,沟通信息,带给人们一种现代交际观念。
同时公共关系还谋求组织与公众之间的合作,表现出强烈的合作意识,并把这种合作意识灌输给每一个人。
(2)公共关系有助于个人能力提高
公共关系是一门实用性、操作性很强的学科,其中有相当一部分内容是关于实务技巧的传授和训练,因此,公共关系除了促使个人观念更新外,还有助于个人能力的提高。
①创造能力的提高
与急剧变化的社会相一致的是人们求新求异心理的日益增强。
为了树立组织形象,公共关系常以其独特新颖、别具一格、出奇制胜的专题活动吸引公众。
这种创造性的劳动能够培养和提高人的创造能力。
②交际能力的提高
公共关系活动可以培养个人出色的交际能力。
这种交际能力包括:
掌握各种交际规X和礼仪;
善于进行各种沟通协调工作;
有广泛的社交X围等等。
③自我调节能力的提高
公共关系活动中常要和各种矛盾、冲突打交道,要处理各种突发事件,在这些过程中个人的自我调节能力可以得到大大的提高。
2.所谓公共关系基本特征,是指公共关系与其他类型的社会关系相比较所具有的基本特点。
(1)公共关系具有公众性。
公共关系是社会组织与其公众之间的关系,是一种“公家关系”,不是一般私人往来、私人关系。
(2)公共关系具有互利性。
公共关系的主体与客体之间存在着“互利性”,公共关系不是以血缘、地缘、学缘等纽带为基础建立起来的,而是以一定的利益关系、利害关系为基础建立、发展起来的。
(3)公共关系具有开放性。
人与人的关系,局限于个体之间的往来,有相当部分属于“隐私”;
世界上许许多多的关系都可以是秘密的、封闭的,而公共关系一般都是公开的、开放的。
作为公共关系的主体的社会组织,开展公共关系活动完全是合理合法、正大光明的,使用正当的手段、合法的途径大X旗鼓地宣传自己,协调与公众之间的关系;
而且,公关的目的就是为了让更多的公众了解自己,扩大本组织的知名度,提高本组织的美誉度,塑造良好的组织形象,以谋求本组织的生存和发展,实现组织目标,因此公共关系既不可能是封闭性的,也不可能是完全隐秘的。
(4)公共关系具有流动性。
作为公共关系主体的社会组织,其运行是动态的,是一直处于发展变化的过程中的。
而且,社会组织所面对的公共关系客体——公众,更是不断变化的。
不仅公众对象一直处于动态的变化之中,而且公众类型也是流动变化的,非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众会发生转化。
再者,公众具有层次性,其要求是千差万别的;
公众的主观意识、价值趋向、消费理念、可使用资源等等也会不断地发展变化,其态度、行为也就必然会发生变化。
分析:
1、此案例体现了策划新闻事件在公共关系活动中的实际应用。
策划具有新闻价值的事件也叫“制造新闻”或“策划新闻”,是组织争取新闻宣传机会的一种技巧。
组织通过策划,举办具有新闻价值的事件或活动,吸引新闻界和公众的注意力,制造新闻热点,争取被报道的机会,以达到提高知名度,扩大社会影响的目的。
此案例中,这家公司就策划了“10万美元寻找主人”这一具有新闻价值的事件,达到了自己的公关目的。
2、此案例是一则以制造新闻获得强大效应的公关实例,新型保险柜公司未出一分钱的广告费,却取得了极好的广告效果。
这就是因为他们充分运用了制造新闻事件这一公关手法,引来公众注意,向公众传递了组织和产品的信息,增强了公众的信任感。
3、使用制造新闻的关键是“新”,跟在别人后面,就会失去新闻价值,公众不会产生新鲜感,也就失去兴趣。
因此,公关人员应善于开动脑筋,充分发挥创造性和想象力,出奇制胜,方能奏效。
作业练习四
AABDABABDAAB
1.知名度是指公众对企业与其产品服务、品牌名称的识别记忆状况。
2.意见领袖又称“舆论指导者”,指社会活动中能有较多机会接触来自各种渠道的信息的人,即“消息灵通人士”,或对于某一领域有丰富的知识与经验的“权威专家”,而其态度和意见对广大公众影响较大的那一部分人。
3.CS是CustomerSatisfaction的英文缩写形式,译为“顾客满意”,是指组织为了使顾客能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,整个组织一体来改善产品、服务与组织文化的一种经营战略,它要建立的是顾客至上服务,使顾客感到百分之百满意从而效益倍增的革命系统。
4.礼仪是人类在社会交往活动中形成的行为规X与准则,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式、礼仪器物等。
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律