迎国庆庆中秋游园会活动策划方案.docx
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迎国庆庆中秋游园会活动策划方案
“迎国庆，庆中秋”游园会活动策划方案
“迎国庆，庆中秋”游园会活动策划方案
一．总体要求
XX翡翠城举办XX县首届民俗文化节暨中秋游园赏月会，旨在为突出公司经济实力、有深厚的文化底蕴，吸引人气，着力开拓翡翠城品牌形象，增加西渡镇居民对翡翠城的归属感及认知度。
为项目的开盘前客户积累做出巨大的贡献。
二、时间和地点
时间：
2018年10月3日晚上7：
00-9:
30
2018年10月4日晚上7：
00-9:
30
地点：
XX县XX·翡翠城内
三、主办单位、承办单位
湖南XX房地产开发有限公司
XX壹姐活动策划有限公司
四、参加人员
（一）市县级有关部门领导
1、县（市）领导〈待定〉。
2、XX房地产有限公司所有人员。
3、目标客户及西渡镇所有居民
4、媒体及新闻记者
5、其他人员：
工作人员及警卫人员
6、执行公司工作人员及当天活动表演人员。
五、活动目的
通过举办中秋游园会，向客户宣传XX房地产形象定位，同时利用好现场布置方面的视觉手段，突出公司经济实力，着力开拓西渡人对XX·翡翠城的全新认识，和到现场的亲身感受最好的楼盘魅力。
六、活动内容安排
活动现场将分五个区域：
1、美食品尝区
2、游戏互动区
3、文化展示区
4、中心观赏区
5、礼品发放区
7、整体部署
1、安排活动宣传方式（实施时间8月20日—9月6日）
2、礼品的定制（实施时间8月25日—9月4日）
3、宣传资料准备及发放（实施时间8月20日—9月1日）
4、物料准备（实施时间8月20日—8月30日）
5、舞台布置设计（实施时间8月20日—8月30日）
6、人员演员安排（实施时间8月20日—8月30日）
八．宣传方式实施
1、9月份开学期间到西渡镇各个小学，幼儿园学校旁发游园会的游园指南小册，并加送小礼品。
2、从活动确定期开始每天微信公众频道推广中秋游园会的活动消息，并介绍一个具有代表民间艺术性的由来及发展。
3、西渡电台广告植入。
4.、XX·翡翠城销售中心开始极力推广活动并发放游园手册。
5、制作海报并粘贴西渡的广告。
6、X展架摆放人流量最大的商店，道路及学校。
7、9月6日——7日西渡房交会宣传。
8、联系西渡摄影、户外、小吃及所有群经行消息发布。
9、电话邀约登记客户来游园。
前期宣传费用报价
名称
单价
数量
总价
备注
翡翠城中秋游园会指南
110000
翡翠城设计制作（活动公司配合）
制作海报X展架
10
翡翠城设计制作（活动公司配合）
开学期各小学宣传
400
5
2000
穿卡通人物衣服宣传含服装租用费分别在西渡镇一校，西渡镇三校，西渡镇四校，西渡完小，保安小学
宣传棒棒糖
0.5
1000
500
吸引小朋友看拿宣传单
房交会宣传礼仪
200
16
3200
身穿礼仪服在房交会会场宣传。
工作时长半天（一场）
模特
500
4
2000
170以上，身穿晚礼服在会场展示工作时长半天（一场）
宣传车的布置
翡翠城设计制作（活动公司配合）做成莲花状Kt版装饰汽车
请帖
100
翡翠城设计制作（活动公司配合）
一．中心观赏区活动流程
时间
内容
备注
10月3日
9:
00-16:
00
现场布置
布置场地，（舞台灯光布置舞台效果布置舞台造型）
9月7-8日
18：
:
00-18:
30
最终核实、人员到位
对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实，相关工作人员、服务人员、演出人员到位
9月7-8日
18：
30-19：
00
舞台播放翡翠城3D宣传片
宣传视频滚动播放（投影及安装甲方自行准备）
10月3日
20:
30-20:
35
民歌开场
专业民歌手，演出经验丰富。
9月8日
20:
30-20:
35
舞狮表演
舞狮是中国传统表演，体现中华名族精神及增加节日喜庆气氛
9月7-8日20:
35-20:
40
主持人辞开场词并介绍游园攻略
介绍主办单位，游园会亮点，为大家准备了什么礼品，游戏怎样参与，介绍翡翠城。
9月7-8日
20：
40-20:
50
汉服文化展示秀
模特身穿各个朝代的衣服从古之今展示，主持人并旁白介绍。
节目之前可在观众区暖场
9月7-8日
20：
50-21:
00
曲艺演员单口相声
调节现场气氛，增加欢乐情绪
9月7-8日21:
00-21:
05
名族乐器组合演奏
女子民乐队表演
9月7-8日21:
10-21:
20
广场舞现场大比拼
邀请3支名族舞蹈广场舞队伍比赛，让现场观众投票决定冠军
10月3日
21：
20-21:
25
魔术变脸表演
魔术协会会长表演，有丰富演出经验
9月8日
21：
20-21：
25
邀请领导上台切直径长1.2米的大月饼
背景音乐，主持人旁白，邀请相关领导上台切月饼（限中秋节当天）
21:
25-21:
30
请模特把月饼分发给来宾
大家一起分享美食，观看美景
9月7-8日21:
30-21：
35
燃放烟火
每8个一组，分3次燃放
9月7-8日21:
35-21:
40
主持人结束语
费用预算
序号
名称
单价
数量
总价（元）
音响
300
12
3600
远程音响2组，全频音响2组，低音炮2组，监听2个，无线话筒4个，含音乐碟和所用暖场音乐
红地毯
6元/平方
1000平方
6000
购买地毯费用，不含安装费，布置费，运费。
由甲方自行负责安装布置
舞台灯光桁架
25元/平方
100平方
2500
吕合金材质
舞台
25元/平方
100平方
2500
专业铝合金舞台，高0.8M
舞台背景
15元/平方
30平方
450
（普通喷绘）主题背景，含制作及安装费
舞台LED帕灯
50
60
3000
舞台必备灯光
摇头灯
240
12
2880
舞台上4个，门口2个
烟雾机
50
2
100
用于营造气氛
追光灯
280
2
560
舞台必备灯光
泡泡机
50
2台
100
用于营造气氛
托盘
5
12
60
用于舞台递送物品，及送月饼下来给观众吃。
（租用）
嘉宾座椅套
100
40套
4000
精美高档座椅，带桌布，椅套，含运费，即布置费。
一次性碟子叉子
0.5
1000套
500
精美餐具
喷绘（照相模型）
300
6
1800
KT板做的古代人物造型
月饼
16000
1
16000
直径1.2米高档、大气、上档次决定量身定做。
主持人
1000
2
2000
优秀活动节目主持人
男女模特
500
20
10000
由XX市壹姐策划公司模特身高170以上、曾参加过多次模特比赛大奖年轻漂亮、含晚会礼仪费。
礼仪
200
4
800
统一服装
模特服装、化妆造型费用
200
20
4000
含服装，头饰，化妆造型
舞狮队伍
1800
1对
1800
XX市著名舞狮团队
相声演员
800
2
1600
国家一级演员
民乐团
400
8
3200
调动现场气氛，4人组合有丰富的演出经验。
广场舞者
60
60
3600
西渡镇优秀舞者30名。
摄影师
500
4
3000
普通摄影2台，包制作。
人员交通费
500
2
1000
包大型客车接送
合计：
75050
二．文化展示区活动流程
时间
内容
备注
10月3日
9:
00-16:
00
现场布置
布置场地（桌椅布置展板布置帐篷布置整体区域造型）
10月3日
18:
00-18:
30
最终核实人员到位
对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实相关工作人员，解说人员，演出展示人员到位
19:
00-21:
30
剪纸艺术展示
剪纸是中国传统艺术。
来宾参观现场剪纸（现场解说）；可根据部分来宾需求现场即兴剪纸
19:
00-21:
30
传统捏糖人
来宾参观捏糖人技术和现场制作糖人送与来宾
19:
00-21:
30
趣味棉花糖
制作颜色绚丽的七彩棉花糖送给来宾，增加欢乐情绪
19:
00-21:
30
行为艺术展示
以古代小丑形象展示和分发小礼品给予来宾，模特形象和来宾拍照互动
19:
00-21:
30
书法表演
书法表演和写关于中秋与翡翠城有关的对联送与来宾
19:
00-21:
30
传统捏泥人
来宾参观捏泥人技术和现场制作泥人送与来宾
19:
20-20:
05
民族乐器演奏
民间乐器独奏与团体表演
19:
20-19:
40
20:
10-20:
30
皮影戏表演
皮影戏是中国民间传统文化艺术代表。
来宾参观皮影戏表演。
注：
每个免费发放礼品的展示点配一名解说员及安保，负责解说，维持秩序和盖章，每位来宾一人一份宣传册，一人只能在一个展示点领取一份礼物并盖章。
文化展示区费用预算
序号
名称
单价
数量
总价（元）
备注
扩音器
50
6
300
租用配用给解说员做解说用
文化展示桁架
20
140米
2800
吕合金材质，高大上
桌子
100
12
1200
设在展示区，剪纸，书法以及皮影戏表演都在这长桌子上，用桁架和灯笼等装饰区分区域，统一又独立，含桌布
舞台
30
20平方
600
用于民乐团古筝摆放
活动椅子
3
200
600
用于表演人员坐椅
公司文化衫
15件
解说员与安保等工作人员着穿公司文化衫（翡翠城提供）
租赁传统服装
80
20
1600
所有表演人员着穿传统服装
文化展示墙喷绘
15
60
900
含安装费及运费
工作人员
2天
糖人泥人秩序及负责盖章
解说人员工资
300
6
1800
剪纸，皮影戏，书法，配用一名解说员解说与维持秩序
剪纸人员工资
1500
2
3000
艺术家XX非物质文化保护人
糖人人员工资
600
2
1200
专业制作糖人送与来宾
皮影戏人员工资
400
8
3200
表演两场皮影戏4位表演者
捏泥人人员工资
600
2
1200
制作泥人送与来宾
棉花糖人员工资
600
2
1200
制作棉花糖送与来宾
书法表演人员工资
500
2
1000
书法表演，写对联送与来宾
小丑
600
2
1200
以古装形象展示和分发小气球给予来宾，和来宾拍照互动
游戏凭证章
200
5
200
一个展示点一人只限定领取一次免费礼品的凭证
合计22000
三．游戏互动区活动流程
10月3日
9:
00-16:
00
现场布置
布置场地（桌椅布置展板布置整体区域造型）
10月3日
18:
00-18:
30
最终核实、人员到位
对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实，相关工作人员，解说人员，演出展示人员到位
游戏名
游戏规则
博饼
玩家在售楼部盖章后可排队玩耍。
三个大骰子依次抛出，若玩家抛出：
一个4可领取2个圈圈
两个4可领取3个圈圈
三个同样的数字（除4之外）可领取4个圈圈
三个4可领取5个圈圈
如以上都没有则领取参与奖一个圈圈
猜灯谜
玩家在售楼部盖章后可参与。
灯谜墙上有96道灯谜，每题限答十次，分别为一字谜，成语谜以及常识谜。
灯谜上带有编号，来宾如猜出灯谜答案，与现场工作人员索取编号，前往售楼部。
猜对灯谜则领取三个圈圈，若猜错则领取参与奖一个圈圈
套圈圈
玩家任意参与博饼游戏和灯谜游戏领取到不同数量的圈圈。
圈圈套完后工作人员立即回收到售楼部。
套圈圈的奖品设立有：
优质大米，优质食用油，肥皂，洗衣粉，洗洁精，红包（红包中现金数量不等，最低1元，最高10元），套中奖品当场由工作人员拿给玩家
注：
共五个游戏项目，每个项目配备工作人员2个
游戏互动区费用预算
序号
名称
单价（元）
数量
总价（元）
博饼
60
3个
180
直径30厘米大小
掷圈圈
3
圈圈100个
300
直径20厘米
猜灯谜
灯笼5/个
红纸1/张
线8/卷
胶带4/卷
打印费便利贴
灯笼100个
A4纸100张
线1卷
胶带1卷
1000
灯笼墙的制作
灯笼墙布
35
40
1400
灯笼墙布置
工作人员
10
活动公司与翡翠城工作人员配合
护栏隔离带
40元/租
30
1200
划分区域用
游戏规则指示牌
100
2
200
灯谜区及博饼区两块游戏规则说明高1米，宽0.8米
合计：
4280元
四．美食区活动流程
时间
内容
备注
10月3日9:
00-16:
00
现场布置
布置场地（桌椅布置展板布置整体区域造型）
10月3日18：
:
00-18:
30
最终核实、人员到位
对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实，相关工作人员，解说人员，演出展示人员到位
19:
00-21:
30
臭豆腐
从西渡请有名的臭豆腐摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
烧烤
从西渡请烧烤摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
月饼
从西渡请有名的西饼店过来卖月饼，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
寿司
从西渡请特色的寿司摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
油炸水豆腐
从西渡请水豆腐摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
手抓饼
从西渡请手抓饼摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
麻辣烫
从西渡请麻辣烫摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
土豆粉
从西渡请土豆粉摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
甩饼
从西渡请甩饼摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
甜品
从西渡请甜品店过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
19:
00-21:
30
凉皮凉粉
从西渡请凉面摊位过来摆摊，不另收摊位费用。
来宾过来品尝时需自行付费。
备注：
活动当天所请的小吃摊位以当天的实际情况为准
美食区费用预算
名称
单价
数量
总价
备注
请小贩费用
200
20
4000
邀请他们到翡翠城摆摊
公司文化衫
20
翡翠城提供
安保人员
4
维持秩序，翡翠城安排
工作人员联络费
200
5
1000
含车费，联系各小贩
合计：
5000元
五．翡翠城中秋游园会外场物料布置
◆中心景观台
位于假山前面前坪作嘉宾观赏台台，主席台布置红灯笼，摆上高档包布桌椅，上面摆好水果，小吃台，及围栏，有邀请涵的嘉宾入座。
◆舞台布置
喷绘布置舞台背景，LED帕灯，摇头等，追光灯，泡泡机，烟雾机
◆红地毯
第一个要铺红地毯的部位是：
主席台前方的嘉宾区域铺上红地毯，规格为30米×30，面积为900平方；
第二个要铺红地毯的部位是：
游戏区
◆大型金色牌坊
在上坡后马路第一个口就放置一个金色牌坊，位于会场入口布置大型金色牌坊及营销中心前面门口布置大型金色牌坊，营造活动气氛
◆旺财狮模
位于会场入口第一个牌坊处，放大型金色牌坊左右两边。
◆灯笼
大灯笼位于入口处牌坊上，小灯笼布置在楼盘对面灯柱上。
◆金布包树
入口处至营销中心门口的树包上金布。
◆路标指示牌
采用木方、喷绘作指示牌，引导游客至翡翠城进行参观。
5．外场布置报价
名称
单价
数量
总价
备注
金色牌坊
800
4
3200
21米大型金色牌坊，含安装、横幅、运费，不含城管
大型牌坊灯笼
150
5
750
1.2直径大小，可印字不通电
气模
500
2
1000
寓意吉祥如意，含安装、运费，不含城管
指示牌
40
20
800
规格：
0.6m宽×1.2m高，含木方、喷绘、安装
金布包树
30
100
3000
含布及安装费
会场灯笼
5
1000
5000
灯笼成本
灯笼布置费
1000
楼盘对面：
180m，含铁丝，人工安装，不含灯笼
合计：
14750
策划执行费:
20000元
活动整合计：
128780元
合计：
148000元
六、会场布置
1、会场布局
2、舞台布置。
七、组织进场
人员分批次入场，入场后立即按划定区域和地点站队到位。
1、市领导、市直有关部门领导安排专车接送
2、客户及新闻记者提前邀约，自行入场
3、工作人员按要求提前到达会场。
八、电力供应保障
要保证开工现场用电。
同时，前一天安排彩排，以确保万无一失，活动成功
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