广告文化企业组织架构和部门职能.docx

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广告文化企业组织架构和部门职能

2018年广告文化企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构2

二、部门主要职能2

1、影视部2

2、翻译部3

3、艺术品投资部3

4、市场部3

5、财务部3

6、行政人事部3

三、公司主要业务流程4

1、宣传片业务流程4

2、记录片业务流程5

3、影视植入流程7

4、企业推广业务流程8

5、翻译业务流程9

6、字画类等艺术品的投资业务流程9

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、影视部

负责接洽由公司市场部提供的客户，为有宣传片、纪录片、影视植入、企业推广等需求的客户提供方案策划、安排拍摄；跟踪委托制作公司的拍摄工作，确保作品、活动的效果与预期相符，指导后期完成作品的剪辑和包装。

2、翻译部

负责公司对中文、外文来电、来函进行翻译工作；接待客户，准确地进行中文、英文内容的的口译。

3、艺术品投资部

负责艺术品业务的信息收集、行业分析、市场调研等，负责艺术品业务的审批工作和客户信用风险分析、评价和决策建议，负责艺术品业务的审查和相关拍卖业务的调研与检查。

4、市场部

负责制定年度营销计划、营销策略；销售预测，对未来市场进行分析，并据此拟定公司发展方向和规划等；全面计划、安排、管理市场工作，协调部门内部与其他部门之间的合作关系，制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。

5、财务部

负责制定公司财务管理制度、会计核算制度与工作流程并监督执行；负责草拟财务管理基本制度和各项具体管理制度并监督执行；负责公司的税务筹划工作；负责公司与银行、工商、税务等相关部门的业务联系等。

6、行政人事部

制定人力资源规划与开发计划；负责组织建立并完善人力资源管理体系，组织制定并完善人力资源管理制度及流程并监督执行；负责员工招聘、培训管理工作；负责员工入职、离职、岗位调动和劳动合同签订等相关手续的办理；负责员工绩效考核与薪酬管理工作；负责公司人力资源制度、条例的拟定与执行工作；建立公司绩效考核体系并组织实施；负责公司人事档案的管理。

三、公司主要业务流程

1、宣传片业务流程

公司的宣传片业务流程大致可分为如下四个阶段：

第一阶段为策划阶段。

首先公司根据与客户的洽谈意向，由影视部针对客户需求制作、修改脚本大纲，客户认可方案后，市场部负责完成合同的签订。

随后，影视部对选题进行深入调研，进行脚本撰写，同时根据客户的意见修改脚本并制作分镜头脚本；

第二阶段为安排拍摄阶段。

公司主要委托外部制片机构拍摄，制作提供样片提供客户；

第三阶段为后期编辑阶段。

由影视部、外部受托制片机构共同完成后期编辑，主要工作包括根据客户的意见修改样片，并进行后期剪辑、配音配乐、调色调光、特效包装、审片、补拍修改等内容；

第四阶段为交付阶段。

影视部、市场部、行政部共同完成交付，并与客户结收尾款。

具体情况如下：

2、记录片业务流程

公司的纪录片业务根据主动策划拍摄和受托策划拍摄两种情况，其中主动策划拍摄的流程大致可分为如下五个阶段：

第一阶段为策划阶段。

由影视部制作、修改脚本大纲，随后对选题进行深入调研，进行脚本撰写，并制作分镜头脚本；

第二阶段为客户洽谈阶段。

由市场部与纪录片所在的地方政府、机构洽谈合作意向，并签订商务合同；

第三阶段为安排拍摄阶段。

公司主要委托外部制片机构拍摄，制作提供样片提供客户；

第四阶段为后期编辑阶段。

影视部、外部受托制片机构共同完成后期编辑，主要工作包括根据客户的意见修改样片，并进行后期剪辑、配音配乐、调色调光、特效包装、审片、补拍修改等内容；

第五阶段为交付阶段。

由影视部、市场部、行政部共同完成交付工作，与客户结收尾款；

第六阶段为申请政府补贴阶段。

由于本模式下的纪录片，主要系公司根据相关政府支持政策，主动策划、安排制作符合条件的影视作品，因而在作品完成并播出后，公司会在政策范围内申请相应的政府支持资金。

具体情况如下：

以上为公司主动策划拍摄纪录片的流程，受托策划拍摄记录片的流程与宣传片的业务流程相似，可参见上文“宣传片的业务流程”。

3、影视植入流程

公司的影视植入业务流程大致可分为如下四个阶段：

第一阶段为洽谈阶段。

公司接受影片投资方的品牌植入委托，确定收入分配方案，并与投资制作的电影、电视合作方签订商务合作合同；公司寻找、引入各类有商务合作品牌植入业务需求的商业企业。

第二阶段为策划阶段，首先根据与客户的洽谈意向，提供合作影片的脚本、商讨可植入方式。

由影视部针对客户需求与影片制作方讨论修改脚本以植入品牌，明确植入品牌的具体内容和方式后，与客户签订商务合同并收第一笔款。

客户认可方案后；

第三阶段为品牌植入阶段，监督制片方落实相关道具和物料和影片的现场拍摄。

形成样片后提交客户审核，按反馈意见修片、补拍，客户最终确认后收第二笔款。

第四阶段为交付、播出阶段，由影视部、市场部、行政部共同完成，待合作影片播出后与客户结收尾款。

具体情况如下：

4、企业推广业务流程

企业推广业务主要包括广告设计制作和会展服务。

公司根据客户需求为客户进行商标设计、品牌推广，会展方案的设计，以及会展现场的布置、组织和拍摄。

广告设计制作业务的具体流程主要可分为：

（1）与客户洽谈

（2）按客户需求进行设计

（3）由客户检验设计内容

（4）根据合格的设计内容制作成品

（5）交接成品予客户，不限于视频、图片、纸质文档等

会展服务业务的具体流程主要可分为：

（1）与客户洽谈

（2）会展方案设计

（3）会展现场布置与组织

（4）现场拍摄

（5）后期剪辑制作为成品

（6）交接成品、客户验收

5、翻译业务流程

公司接受委托方委托，由公司翻译部的翻译专员将客户提供的文件翻译成指定语种；公司也将部分语种的翻译业务委托外部翻译机构进行翻译。

6、字画类等艺术品的投资业务流程

公司基于增值、保值的考虑，投资具有较高知名度、潜力优秀的艺术家所创作、具有较好升值预期的字画等艺术品。

公司将所购艺术品销售主要分为直销和拍卖两种模式。

直销情况下，公司艺术品销售的主要负责人拥有文化艺术行业背景。

在此种模式下，公司与客户签订合同后，在收到客户支付价款后，公司将艺术品交付给客户，并签署艺术品签交接单。

拍卖方式情况下，公司通过与拍卖行签订委托拍卖合同，在拍卖之前，拍卖行可举行一系列的鉴赏活动来增强市场对于艺术品的了解程度。

首先，制作图录，通过图录潜在买家可以便捷而全面地了解艺术品的信息。

其次，拍卖行还会利用各种媒体渠道来进行宣传，其中主要的渠道包括网络宣传及平面广告等。

拍卖后，拍卖行会于艺术品成交后一周内与公司进行结算，按照合同约定根据拍品的成交额及事先约定的佣金费率收取一定的佣金后支付公司价款，公司即确认收入。

目前，公司部分还通过拍卖行的微信平台进行微信拍卖。