机械与能源工程系元旦晚会 修正策划书1Word格式文档下载.docx

机械与能源工程系元旦晚会 修正策划书1Word格式文档下载.docx

《机械与能源工程系元旦晚会 修正策划书1Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机械与能源工程系元旦晚会 修正策划书1Word格式文档下载.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

各位工商企业，社会团体及党政部门领导：

您好！

踏着新年的脚步，迎接新的挑战，在这里我们谨代表邵阳学院全体同学向您们多年来对邵阳学院所做的贡献表示诚挚的感谢！

为了丰富校园文化生活，促进校园文明建设，充分展示邵阳各学院莘莘学子的风采，演绎时尚生活。

邵阳学院机械与能源工程系特举办邵阳学院机械与能源工程系2011年元旦晚会，此次活动受到了邵阳学院共青团等各级领导的高度重视和关心，得到了各兄弟院系的大力支持，活动影响力大，充分展现了邵阳市大学生的风采，具有很强时尚性。

希望能够得到我市各工商企业、社会团体及党政部门的大力支持，以体现我市各界人士对教育事业的支持，关心当代大学生的健康发展，相信有您们的支持，晚会会更加精彩。

祝您生意兴隆，工作顺利，万事如意！

此致

邵阳学院机械与能源工程系

二零一一年十一月十日

一、活动主题：

激扬青春，放飞梦想

二、活动时间：

2011年12月26日19：

00--21：

00

三、活动地点：

邵阳学院报告厅

四、活动对象：

邵阳学院全体学生

五、活动特色：

1.以校园乐队、大学生服装秀、各级笑星、校园超人气歌手为主载体。

活动内容丰富，劲爆乐队势在必发、大胆的台词设计更让人匪夷所思。

2.本次活动选在报告厅举行，不但容纳的观众多，而且活动现场的现场宣传效果好。

3.活动邀请嘉宾覆盖面广，包括江北校区、李子园校区、医专、经贸等。

4.宣传方面：

在一步宣传到位的基础上，又准备了一套极具特色的宣传方案。

六、活动流程：

一、活动前的准备工作：

1.策划组做出整个元旦晚会的策划方案。

2.在整个系征求节目，并积极排练。

3.积极拉动商家赞助此次活动。

4.积极把活动相关事宜布置到位。

二、活动中：

1开场舞蹈

2主持人致开幕词

3乐队

4歌舞表演

5小品

6歌词朗诵

7互动节目

8歌曲串烧

9话剧

10歌舞表演

11大合唱

12主持人致闭幕词

三、活动结束：

1.各部门成员清理会场。

2.各部门成员做活动总结和感受。

经费预算

1.宣传工作。

包括：

海报

横幅

喷绘

宣传单

共1200元

2.场地摄影刻碟　共400元

3.场地装饰共800元

4.节目　共1400元

5.工作餐共500元

6.灯光，音响等补充共700元

7演出服装共1500元

8.其他费用共500元

总计7000元

独家赞助商需提供赞助费3000元

协办赞助商需提供赞助费1000元

停电应急方案

1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：

30举行，此间观众自由处理自己的时间；

如果19：

30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3、在停电期间，由素质拓展部负责演员的组织与服装道具的看管工作以及负责各位来宾的服务工作；

由信息调研部负责舞台音箱设备、灯光设备等的看管，宣传部维持现场秩序。

赞助可行性分析

——邵阳学院机械与能源工程系蕴藏商机

◆赞助宣传时间优越性

在新年来临之际，我邵阳学院机械与能源工程系已着手做好迎接新年的准备，积极拉动商家与学生之间的互动，带动同学们的积极性，加大大学生活的乐趣，这段时间是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

在这个黄金时段，率先策划出极具创意的活动，开展积极创新的宣传工作，就能在学生中树立良好的公众形象，从而拉动潜在的学生市场。

◆高校地理位置优越性

1、我校共有三个校区，七里坪校区、李子园校区和江北校区，其中七里坪、李子园为主校区，七里坪校区尤为学院重点建设区，距市区较远，我校区处于文教路高校区，紧接邵阳医专，毗邻警官学校、广播电视大学、邵阳职业技术学院。

处在高校园区的有利位置，通过晚会进行宣传对贵公司品牌打入邵阳高校及周边市场是一个不错的选择。

2、我校现有在校学生15000余人，七里坪校区约9000余人，这样的万人高校无疑潜在了巨大的消费市场,而我们机械与能源工程系现有学生1900余人，目前是邵阳学院最大的一个系,影响力也是可想而知的。

◆大学市场可行性

1、必要性：

根据2006年底国家教委的统计，当年的大学生招生人数达到3600万余人，而根据国家统计局针对北京，上海，广州，成都，西安，贵州等城市的抽样调查显示：

全国大学生每月消费总额超过80亿，并且他们的消费还在逐年增加，创造了巨大的消费市场。

2、社会性：

在市场经济环境下成长起来的成年学生，不但创造了巨大的消费市场，同时深刻地影响着家庭消费，而且在消费理念上也以强劲之势渗透到社会各个阶层。

市场竞争日益激烈，迫使企业的营销传播走向细分化，纵观各个消费群体，群居生活的大学生们的开销引人注目。

被认为最会做生意的犹太人甚至把“年轻时尚人士的钱最好赚”奉为至理格言！

3、可能性：

大学校园市场如此广阔，商家就需要一条与他们沟通的渠道。

然而，不论是商家还是广告代理公司，当他们真正想在这块市场大干一番的时候，却往往感到无从下手，学校是大学生们的主要活动场所，却是高度封闭，很难渗透进去；

直接面向大学生的媒体也很不发达，种类少，发行量低，部分发行量高的又往往存在分布极不均匀的问题。

如何有效地接触大学生和老师等相关的利益群体？

是商家一个不小的困惑！

4、优越性：

熟悉高校相关活动运作模式，并对高校的推广有一定的认识，学习能力强并具有一定创造力和推动力，有紧密团结的活动团队！

可以做在校宣传工作：

大规模海报、横幅、传单、校园媒体等全方位立体化宣传,以便达到最好的宣传效果。

通过宣传活动吸引更多的同学参与进来，以便达到更好的宣传效果，极大程度上树立其良好的企业形象和品牌效应。

◆机械与能源工程系丰富的经验：

近年来，我系携手许多商家成功地举办了多次活动，得到了他们的一致好评。

如：

宝安之夜元旦晚会、趣味运动会、大立电脑杯三人制篮球赛、三福杯篮球联赛、百事之夜元旦晚会、中国移动露天文艺晚会等。

尤其，近年来我系与宝安驾校、新浪潮电脑公司达成了长期合作协议，他们给予了我们很高的评价。

赞助具体内容

一、赞助内容

1.活动经费

2.活动奖品

3.宣传所需物品

二、赞助回报

◆晚会筹备阶段：

1.宣传单：

我们将为贵公司发放宣传单。

（宣传单由贵公司负责）

2.海报宣传：

在食堂门口为贵公司展出手绘海报做宣传。

3.为贵公司做校园市场调查。

（调查问卷由贵公司准备并提供）

4.横幅：

在校园一些学生流动场所悬挂横幅。

5.摆点：

在食堂门口摆点。

（人员由贵公司安排）

◆晚会进行阶段：

方式

具体细节

效果

背景幕布（冠名单位）

为贵公司冠名

从视觉上征服观众，给人以强烈的视觉冲击。

内容双方商议挂于食堂或实验楼

可利用空间大，普及范围广，醒目、直观。

喷绘海报

放在人流量集中地如食堂门口、教学楼门前

针对性强，利于宣传

手写海报

张贴在校宣传栏

在校规定的宣传阵地宣传，效果毋庸置疑

宣传单

主要介绍公司产品

贴心服务，送单上门到手，可落实到同学

主持人插说

主持中将多次提到赞助单位如：

嘉宾介绍、现场鸣谢等

最快捷、最明了的宣传贵公司

节目服装

部分工作人员、演员服装由赞助商家提供

让公司名字给人以强烈的视觉冲击。

互动抽奖环节

由赞助单位提供奖品并且由商家代表为观众抽奖。

这个环节能很好地提高公司的知名度。

优惠政策宣传

（具体细节与我系领导详细协商）

由贵公司为同学及其他消费者提供优惠政策，在以往消费的基础上给予同学们的优惠。

让大学生对贵公司有更多的了解，使赞助商在其他同行中更加具有竞争力。

游戏节目

由我系安排具体的游戏内容以活跃现场的气氛

从氛围上征服观众,给予观众深刻的品牌印象.

报刊、校网站

校报、团学动态、工作简报等

报道晚会时将提起贵公司的大力支持.

摆点

由贵公司派人来我校区食堂门口，为同学们解说贵公司产品用途和服务

用实际行动打动新生，让同学们真实的了解贵公司的产品和服务

◆广告目标

1.向市场通告新产品信息，如价格、用途、服务等。

2.纠正错误印象、减少消费者担心、树立公司形象。

3.提醒使用：

提醒消费者不久就需要，在淡季订购更划算。

4.提醒消费者购买的地点，维持尽可能高的知名度。

二零一一年十一月十日

赞助方案

1.活动经费。

2.活动纪念品或奖品。

3.宣传所需物品、道具。

1.横幅宣传

（1）数量：

（）条（学校有限制，待商议）

（2）规格：

（）

（3）内容：

由双方协商后确定。

（4）地点：

校园大道，校园小桥，图书馆，教学楼，新食堂均可（此几处都为人流密集处）。

（5）时间：

由提供赞助开始至活动结束。

2.宣传单：

由赞助单位制作，数量双方协议，由举办方派人提前1-2天发送，以增强宣传力度。

3.海报（多数由活动方准备，作为活动主要宣传手段）。

4.迎新期间可以在迎新工作点摆点。

（时间为两天）

5.活动现场宣传：

（1）活动自始至终对赞助商进行大量的宣传。

（2）邀请赞助单位领导于活动开幕式或活动现场致辞或为活动抽奖。

（3）活动现场由主持人代表晚会组委会向各赞助单位表示鸣谢。

6.活动后举办大型成果展宣传，对晚会摄影资料进行展览。

7.活动后总结上传我系网站时，可把商家的相关信息添加在旁边。

8．广播站，校报宣传。

对晚会进行宣传跟踪报道，并鸣谢赞助单位。

以上赞助方案可根据赞助商的具体情况调整、改变，经双方协商后再定具体方案。

年月日

赞助协议

甲方：

邵阳学院机械与能源工程系团总支

乙方：

甲、乙双方本着互惠互利、共同合作的原则，经友好协商后可达成关于邵阳学院机械与能源工程系团总支2012年元旦晚会活动的赞助协议。

一、甲方为本次活动的承办方，乙方为本次活动的赞助商家。

二、甲方义务：

1.为乙方提供必要的宣传，具体详见赞助方案。

2.指定乙方拥有本次活动的冠名权。

（只限取得冠名权的商家）

三、乙方义务：

1.赞助本次活动的必要费用，共计人民币（）元整。

（双方协商之后，双方签字之后，乙方付清赞助经费，甲方当天投入对乙方的宣传工作，宣传方式经双方协商后确定）

2.为甲方提供相关的宣传资料。

四、违约：

1.如遇双方不可预知的情况而导致本次活动意外取消或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予退还）。

2.如果单方面没有履行必要的义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失，违约方需通过相关途径向对方做出赔偿和道歉。

五、本协议一式三份。

甲方二份，乙方一份，双方签字后生效。

甲方（签名或盖章）：

乙方（签名或盖章）：

二零一一年月日