关于针对英语专业学位论文写作规范.doc
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HRPlanningSystemIntegrationandUpgradingResearchof
ASuzhouInstitution
英语专业学位论文写作规范
InstructionsforEnglishMajorson
thePreparationofThesesandDissertations
目录
第一章前言
1.1目的和适用范围
1.2学位申请人的责任
第二章学位论文格式
2.1打印规范
2.1.1纸张和打印
2.1.2字体（Type）
2.1.3页码（Pagination）
2.2前置部分（PrefatoryMatter）
2.2.1封面（TitlePage）
2.2.2原创性声明（Declaration）
2.2.3致谢（Acknowledgements）
2.2.4摘要（Abstract）
2.2.5目次页（TableofContents）
2.2.6图表清单（ListsofTablesandFigures）
2.3主体部分（Text）
2.3.1章节标题（Headings）
2.3.2文献引用（Citation）
2.3.3引语（Quotations）
2.3.4图表（Tables,Figures,Charts,andIllustrations） 2.4附录部分（PostscripturalMatter）
2.4.1参考文献（Bibliography）
2.4.2附录（Appendix/ces）
第三章文献引证
3.1正文中的引证
3.1.1引用整篇文献的观点
3.1.2引用文献中具体观点或文字
3.1.3引用多位作者写作的同一文献
3.1.4引用相同姓氏的不同作者
3.1.5引用团体作者（corporateauthor）
3.1.6引用无作者文献
3.1.7引用书信、谈话中的观点或文字
3.1.8引用同一作者的多篇文献
3.1.9同时引用不同作者的多篇文献
3.1.10引用非直接文献（indirectsource）
3.1.11引用文学作品和经典文献
3.1.12对引语文字的更改
3.2参考文献著录的格式
3.2.1著录已出版的文章
3.2.2著录已出版的书籍
3.2.3著录尚未正式出版的文献
3.2.4著录非印刷材料
3.2.5著录汉语著作和文章
3.2.6著录网络出版物
3.2.7参考文献的排列
第四章格式规范
4.1空格、大小写、标点符号
4.1.1正确使用空格
4.1.2正确使用大小写
4.1.3正确使用连接符号
4.1.4正确使用斜体（italics）
4.1.5正确使用引号
4.1.6避免使用缩略语（contractions）
4.2数字的使用
4.3非英语词句的引用
4.4统计数字的报告
4.5避免使用歧视性语言
4.5.1避免使用有性别歧视嫌疑的语言
4.5.2避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
4.5.3避免使用有种族歧视嫌疑的语言
附录：
运用计算机软件统一论文格式
第一章前言
1.1目的和适用范围
学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力，也应能反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。
衡量学术水平和研究能力的标准是看论文有没有在前人的基础上提出新的论点、论据或者新的角度和方法，从而对学位申请人所在的专业领域有所创新，有所贡献。
正因为这样，这一标准由各专业领域自行掌握。
然而，就报告研究成果的学术论文而言，在国际学术界已经形成了各领域、各学科间通用的规范化风格，该规范的基本标准不因导师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。
学位申请人能否按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、衡量学术研究国际化水平的一项重要指标。
制定这本《英语专业学位论文规范》（《规范》）的目的就在于促进我国英语语言文学专业的学位论文的格式逐步规范化，尤其是使研究生阶段的学位论文的格式规范化。
因此，本《规范》可供开设英语语言文学专业、外国语言学和应用语言学专业的高等院校的教育与管理人员在指导、审查研究生论文时作参考使用。
学好英语学术论文的规范和要求、写好本科毕业论文是本科生阶段专业教育的重要内容，因此开设英语语言文学专业的高等院校也可以根据本《规范》，制定适合于本科生教育的论文规范。
1.2学位申请人的责任
学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩委员会、所在学校的学术声誉，学位申请人和有关老师应高度重视。
学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致，符合国内国际学术论文的规范，因而应该认真阅读这本《规范》，按照规定的要求准备自己的论文。
指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。
国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范，即使社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方，仍旧以自己的规范作为论文撰写的标准。
如果学生的论文违反了学校的格式规范，学校均有权不准予该学生参加答辩。
第二章学位论文格式
英语语言文学专业的学士、硕士、博士论文一般应该用英语撰写，但经导师同意，一部分博士论文可以用中文撰写。
无论用什么语言，学位论文都应由前置部分、主体和附录这三部分组成。
2.1打印规范
2.1.1纸张和打印
论文打印使用标准A4白纸的一面，一般情况下不得双面打印。
打印时应留有足够的页边距，其中左边距为3.5厘米，右边距为2.54厘米，上下边距各留2.54厘米，可用MicrosoftWord选项单中的“文件\页面设置\页边距”命令设置页面。
使用计算机打字时的段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐（leftalignment），不得使用两端对齐，也不得使用自动断词设置。
正文部分可以使用左对齐，也可以使用两端对齐，但全文必须统一。
表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中（单词之间空白不得超过一格）。
使用计算机打字断句时空一格（而不是像打字机打字时那样空两格）。
论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。
2.1.2字体（Type）
论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型（font）一致，字体大小一致，英文使用TimesNewRoman12pt，中文部分使用宋体小四号（即12pt）。
章节的标题使用Arial加粗（中文论文使用黑体字型）。
章节题目、图表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小，但字型应朴实大方，一般用Arial加粗或者（中文）黑体。
每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。
段落的首行缩进不得出现不一致现象。
正文部分行距应为1.5倍，引语段（blockquotation，见第2.3.2和2.3.3节）、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。
长篇引用已出版和未出版的文献，别人的谈话（包括学生的谈话）都应按引语段排列。
正文和引语的段落均可用MicrosoftWord选项单中的“格式\样式和格式”的指令设置。
2.1.3页码（Pagination）
论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的右下角，第1页为正文第一章的第一页，由此起算。
前置部分的页码应使用小写的罗马数字（即ii、iii、iv等），封面的页码略去，故从第ii页起编码。
中英文摘要、原创性声明不属于论文的一部分，因而不应编页码，编页码有致谢页、目次页、图表清单等项。
2.2前置部分（PrefatoryMatter）
论文前置部分应包括封面、原创性声明、致谢页、摘要、目次页、图表清单等。
2.2.1封面（TitlePage）
封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文起保护作用。
学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。
（参考封面见图2.1。
） 论文的封二必须用英语撰写，具体格式见图2.2。
论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号、公式等。
图2.1：
学位论文中文封面（供参考）
南京大学
研究生毕业论文
（申请______学位）
论文题目_________________________
_________________________
作者姓名_________________________
学科专业名称_____________________
研究方向_________________________
指导教师_________________________
图2.2：
学位论文英文封面
AComparativeStudyoftheEffectsofInput/Output
PracticeonTestPerformance
OfCollegeEnglishMajors
by
MaoXiahong
UndertheSupervisionof
ProfessorWuKeming
SubmittedinPartialFulfillmentoftheRequirements
FortheDegreeofMasterofArts
EnglishDepartment
SchoolofForeignStudies
NanjingUniversity
February2004
2.2.2原创性声明（Declaration）
学位申请人必须在提交论文的同时提交《学位论文原创性声明》，声明单独成页，统一格式见图2.3。
用中文撰写的博士论文的原创性声明应遵照图2.4的格式。
图2.3：
学位论文原创性声明（英文）
Iherebydeclarethatthissubmissionismyownworkandthat,tothebestofmyknowledgeandbelief,itcontainsnomaterialpreviouslypublishedorwrittenbyanotherpersonormaterialwhichhastoasubstantialextentbeenacceptedfortheawardofanyotherdegreeordiplomaatanyuniversityorotherinstituteofhigherlearning,exceptwheredueacknowledgmenthasbeenmadeinthetext.
Signature:
_________
Name:
JiangLinhua__
Date:
_Dec.21,2005_
图2.4：
学位论文原创性声明（中文）
兹呈交的学位论文，是本人在导师指导下独立完成的研究成果，在论文写作过程中参考的其他个人或集体的研究成果均在文中以明确方式标明，本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人（签名）：
年月日
2.2.3致谢（Acknowledgements）
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。
致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。
致谢对象不应包括对论文无具体帮助的父母、配偶、朋友、子女、宠物等。
致谢结尾处应签上（或打印上）论文撰写人姓氏和名字的首字母（initials）。
2.2.4摘要（Abstract）
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇完整的、可以独立使用的短文，因而必须具有自含性，即：
读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息，以便确定有无必要阅读全文。
摘要一般应包括
（1）研究的题目和目的；
（2）研究的方法或者过程；（3）研究的发现或者成果；（4）结论。
摘要不应报告论文结构。
用英文撰写的硕士和博士论文应该符合国际上对学位论文摘要的通行标准，英文摘要的长度不得超过350个单词，中文摘要可按各校规定，一般在1,500字左右。
凡是用中文撰写的博士论文，英文摘要的长度不得少于1,500个单词。
中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图，不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。
摘要不另加注释。
英文摘要的首页必须从第三行开始，以ABSTRACT为居中标题，空两行打印论文标题（中间换行空1.5行），空两行打印论文撰写人姓名，再空两行打印摘要正文。
正文部分行距为1.5行，段落的具体格式与论文正文的格式相同。
论文题目、撰写人姓名以及摘要的字体应相同，都必须用TimesNewRoman12pt。
2.2.5目次页（TableofContents）
目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成（不包括原创性声明），另页编排在摘要的后面。
用英文撰写的论文的章（一级标题）的序号应用英文数字或者罗马数字，如ChapterThree或者ChapterIII。
如果正文中二级标题（节）及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号，如3.1、3.2.2等，则目次页应列出这些标题、序号、页码。
如果正文中二级标题没有序号，则目次页不必列出这些标题。
用中文撰写的论文编码层次应依次使用：
一、二……，1、2……，1）、2）……，也可以使用3.1、3.2、3.2.2的格式。
章节的标题均必须与正文中的标题相一致。
目次间的行距为1.5行，但同一目次换行时应为单倍行距。
每一章序号和标题的字体用Arial黑体12pt，其余的序号和标题用TimesNewRoman12pt。
章节必须逐级缩进，页码必须右对齐（见图2.5）。
为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页码完全一致，目次页应该用MicrosoftWord选项单中“插入\引用\索引和目录\目录”的命令设置格式，而不宜用手工打出。
用中文撰写的博士论文必须具有中英文编写的目次页各一份。
图2.5：
目次页
ChapterEightCONCLUSION 180
8.1MajorFindings 180
8.1.1Effectsofinputfrequency 180
8.1.2Effectsofoutputfrequency 181
8.1.3Delayedeffects 182
8.2Implications 184
2.2.6图表清单（ListsofTablesandFigures）
论文如果有两幅以上的表格，则可列表格清单（ListofTables），如果有两幅以上的示意图，则可列示意图清单（ListofTablesandFigures）。
图、表清单均应置于目次页之后。
如果图表总数不超过六幅，可以列入同一份清单（ListofTablesandFigures），但清单中图、表应分别排列，如果总数超过六幅，则表和图应分列清单，各自单独成页。
图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现先后顺序编号，如Table4.1、Figure6.2等。
清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。
页码必须右对齐（可用MicrosoftWord选项单中“格式\制表位”的指令设置）。
论文中如果符号较多，应该另外列符号表（ListofSymbols），对符号做出解释。
符号表的字体应该用TimesNewRoman12pt。
2.3主体部分（Text）
2.3.1章节标题
每一章都必须另页开始，标题（即一级标题）全部字母大写，用Arial加粗（中文用黑体）大字居中（见图2.6），
二级标题（节标题）的字体应使用Arial加粗（中文用黑体），第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除了冠词、介词、并列连词（“and”、“but”等）以及不定式符号（“to”）以外也都必须大写。
如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号，则所有标题均应左对齐。
二级以下的标题第一个词的首字母必须大写，而其余词的首字母，除了专有名词以外不必大写。
如果二级标题不用阿拉伯数字排序，则所有标题均应居中。
二级和二级以下的标题的长度一般不超过一行。
（统一章节序号和标题的方法可参考附录：
运用计算机软件统一论文格式。
）
章节标题部分的行距方法如下：
章的序号居中打印在首页从设置的边距起算第3行，标题与序号空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印该章首节的序号和标题，再空1.5行打印节以下的标题或者正文（见图2.6）
图2.6：
章节标题示意图
ChapterTwo
TRANSLATABILITY
2.1DefinitionofKeyTerms
Beforethediscussioncanproceed,afewtermsshouldbeclarifiedifnotredefined.Thisisimportantbecausetheyare
3行
3行
1.5行
1.5行
3行
3行
1.5行
1.5行
1.5行
1.5行
2.3.2文献引用（Citation）
文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。
引用的规范按专业方向的不同一般分为MLA（theModernLanguageAssociation）和APA（theAmericanPsychologicalAssociation）两类，区别在于次序、大小写、缩写、标点等细节上。
学位论文撰写人应该根据MLA或APA的要求，格式上做到前后一致。
（详见第三章：
文献引证。
）
引文出处应使用括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。
在正文中，括号夹注是引文出现的小句的一部分，因而必须放在句末的标点以内，不得放在句外，但也不得放在引文的引号以内（见图2.6）。
引语段（blockquotation，见第2.2.6节）的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内（见图2.7）。
（括号夹注的内部格式见第3节。
）
图2.6：
括号夹注在正文中的使用方法
正确：
Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher”（Fountain33）.
错误：
Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher.”（Fountain33）
Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher（Fountain33）.”
图2.7：
括号标注在引语段中的使用方法
constantlyasasourceofconsolation,Wordsworthprojectedhishungerforapeaceofmindintotheriverimage
…
Thouwandererthroughthewoods,
Howoftenhasmyspiritturnedtothee!
（156）
IntheRomanticpoet’smind,theWye,anindicatorofthenurturingnatureasopposedtothebustlingworldlylife,alsoembodieshisnostalgiafortheremotepastas“Thesewater
括号夹注不属于引语段中任何单句。
任何直接引语都必须标明页码，以便读者查找。
2.3.3引语（Quotations）
引文必须准确，必须用方括号（squarebrackets“[]”）和省略号（ellipses“…”）标明更动原文的地方，（详见第3.1.12节）。
短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明。
单引号只允许用来标注引语中的引语，否则不得使用（见图2.8）。
无论引自书本还是引自访谈对象，引语不得使用斜体或粗体来表示。
图2.8：
正确使用双引号和单引号
正确：
Researchersclaimthatthe“questionofindefinitenessdoesnotarisefornon-referentialnounphrase”（Li&Thompson,1981:
129）.
错误：
Researchersclaimthatthe‘questionofindefinitenessdoesnotarisefornon-referentialnounphrase’（Li&Thompson,1981:
129）.
在任何情况下（即使引语仅仅只有一个单词），句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内（无论单引号还是双引号），冒号（“:
”）和分号（“;”）都必须放在引号之外，而如果引文是一疑问句则问号应放在引号之内，否则问号（“?
”）应放在引号之外（见图2.9）。
三行或三行以上，或者虽然短于三行、但含一句以上的引语应该另起一行，作为独立的引语段（blockquotation）。
引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空1.5行。
图2.9：
双引号与其它标点的位置
正确：
Asilverdomeconcealedtherobot’s“brain.”
正确：
Hakuta（1976）foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.”
正确：
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