合同计量部及计量人员交底.doc

合同计量部及计量人员交底.doc

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合同计量部交底记录

交底名称

合同计量部工作交底

交底时间

2014.2.9

交底组织人

史振

接受接底人

交底地点

一、工作内容：

1、负责工程归档管理各类合同文件，负责合同的交底、实施、结算等工作。

2、严格执行各级单位布置的统计报表制度，按时、按要求完成各类统计报表的编报。

3、按合同要求和管理需要建立各类台账，按时完成台账的登记整理，对各类台账实施动态管理。

对于结算单入账要每月月底与财务进行对账。

4、负责工程对外及对内的结算工作，配合相关部门完成工程竣工决算的编制。

5、负责做好工程变更的计量管理工作，编制工程变更单价，完善变更程序。

6、定期开展项目经济活动分析并做好项目成本控制工作。

7、负责施工图纸工程量的计算，做好工程前期策划及目标成本的分析。

8、每周进行一次现场施工工程量统计工作，负责向建设单位报施工周报（经济类）。

9、对于各种报表、结算单据、现场原始记录等要存档。

10、完成项目部交办的其它工作。

二、现场签证（针对建设单位）

1、现场签证的内容：

1）现场施工情况与图纸设计不符；

2）业主监理因为安全或质量原因要求增减的项目；

3）超出红线范围的项目；

4）技术方案或图纸有变更的地方；

5）在施工过程中如出现不确定因素，应先记录再咨询。

对于忘记的问题及时请示汇报，尽量以其他形式给予弥补。

6）仔细分析图纸及清单控制价，对于漏项的及时签证。

2、现场计量单数量要求：

现场计量单必须一式肆份（监理单位一份、建设单位一份、项目部两份，其中一份是项目部留作底稿，有监理或业主单位任何一方签字即可，另一份需同监理和业主单位资料及时上报）。

3、现场签证单的上报：

承包人应在收到发包人指令后的7天内，向发包人提交现场签证报告，报告中应写明所需的人工、材料和施工机械台班的消耗量等内容。

发包人应在收到现场签证报告后的48小时内对报告内容进行核实，予以确认或提出修改意见。

发包人在收到承包人现场签证报告后的48小时内未确认也未提出修改意见的，视为承包人提交的现场签证报告已被发包人认可。

严格意义上现场签证单应经监理单位上报至建设单位，根据现实情况如需承包人自行上报，承包人应做好收发文登记工作，收发文登记薄上要有相关单位人员亲自签字，上报签证单人员应及时跟踪所报签证单的审批情况，做好上报台账。

三、现场签证单（针对分包单位）

1、工程施工时难免会产生工程分包，因此如何确定分包合同之外的施工内容，将直接影响到分包结算的结算额及难易程度。

2、合同计量人员要有责任心，保证过程管理，如机械台班及不可避免的零工及时核对。

当天发生的机械设备使用时间需在24小时内报项目部审批，经现场施工员、合同计量人员、项目领导批准后24小时内上报项目合同计量部，未按期申报的确认单项目部可不进行计量。

申报时后附现场施工影响资料（全景及细节照片），现场施工员申报工程量时应有计算公式。

3、签证内容要具体详细，分项分列不同的施工内容单独申报。

四、做好农民工工资发放及等级工作

对进场的劳务工进行逐一实名登记，将本人姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等录入劳务工《花名册》，将劳务工身份证复印件及《花名册》一并交项目部存档。

不定期的对各用工单位进行检查，对劳务人员往来情况进行核对，对工程施工中新增人员和辞退人员及时更改变动情况，实行劳务人员动态管理。

五、关于向分包单位结算

1、做结算单之前，需分包单位经现场施工员，相关部门负责人，分管领导等签字确认后，将工程量审批单上报至合同计量部。

通过逐级上报的方式能有效加强施工管理人员，对分包队伍的管控。

2、编制结算单时，要采用excel格式，每个excel只能做一家施工单位，并且分期分编号制定在一个excel里，这样能一目了然，在文件夹里面附上每期工程量计算公式及相关说明。

3、编制结算单时，要将各种保证金、有偿材料及设备等使用款、前期借款、施工过程中罚款、超出损耗部分的材料款等扣除。

4、编制结算单时，要仔细核对结算额的大小写是否一致，核对每期结算数目之和是否与累计结算额相等。

5、原则上结算单要及时入账及时对账，防止财务数据不真实。

接受交底人签字：