工程中心管理制度.docx

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制度

名称

工程中心项目管理制度

编号

文件版次

2

批准

编制

工程中心

审核

编制日期

审核日期

批准日期

项目管理制度

为加强工程中心管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，特制订工程中心制度。

遵循原则

l充分发挥项目负责制，保证公司的项目能够顺利的完成

l实事求是，一切从实际出发

l依法按程序办事

l坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局

l兼顾企业、项目和职工个人利益

总则

l工程中心全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

l工程中心的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

l工程中心应根据各项合同对工程实施现场管理、安全管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。

l工程中心实行“项目负责制”，各施工负责人为所负责项目的第一责任人。

l工程中心处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则。

制定目标

l规范工程管理工作程序；

l明确工程管理的责任和内容；

l增强部门员工的协作意识

l避免腐败现象的滋生；

l提高本部门工程管理水平；

l提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才；

l逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系；

l推动公司企业文化的发展；

l培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。

项目负责制

为提高工程中心工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。

l施工负责人为所承接项目的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。

l承办人做出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。

l承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报

真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

考勤和请、销假制度

l考勤和请、销假制度由公司统一制定。

l考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

l项目人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并按照行政管理制度的相关规定填写单据，如发生紧急情况，可由同事代为填写或回公司以后补填。

l其它事项请参照公司考勤制度执行。

财务制度

l财务制度由公司统一制定。

l施工负责人在借款/暂支时应出具所借款项的用途及预算，经部门负责人和公司领导两级审批通过以后，方可借款。

l在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票，如无法提供发票则需提供收据或其他说明。

l在项目中需要招待对方人员就餐时，需要提前与公司取得联系并征得同意。

l未尽事宜请严格按照公司的财务管理制度执行。

流程汇总

l工程中心在接到公司通知和相关资料后，物资中心确定的施工负责人在开工一周前组织召开项目评审会填写《项目评审表》，经有关部门负责人和部门领导签字确认以后方可开始进行项目运作。

l在项目立项完成后，需出具《产品总需求计划表》物资中心开始采购，项目施工正式开始。

l在项目开工前一周内，向客户递交《开工报告》。

l工人进场时做好《施工人员登记表》，机械设备进场时填写《现场施工机械登记表》。

l待材料进场后，施工负责人组织人员进行进场验收，并登记《工程材料登记表》，同时向监理单位做好《工程材料设备报审》。

l项目施工过程中，负责人要对施工班组做好《施工技术交底》、《施工安全交底》。

l施工过程中要配合工程中心的管理工作，每天的《施工日志》、《施工进度表》、施工照片与视频及其他资料及时提交工程中心，具体按照《工程中心资料管理制度》执行。

l现场施工中遇到不明确的地方，要及时与有关单位交涉，并书面提交《工程联系单》。

l如在实施过程中出现更改情况导致与设计方案不符的情况，需要出具《工程/设计变更确认单》并征得设计、业主、监理等相关签字确认。

l业主要求完成合同外的施工内容，施工负责人要第一时间做好《现场签证单》，经相关单位签字确认，具体按《工程中心签证制度》执行。

l在进入项目验收环节，施工负责人需针对各个子系统出具相应的验收表，并在验收合格后出具《竣工报告》。

l项目完工一月内施工负责人要提交一份《项目完工内审单》，由工厂、物资中心等相关部门审核。

l工程竣工验收合同后两个月之内，按公司档案管理资料目录，提交一套完整的工程资料，工程中心做好《资料移交表》。

施工方案管理细则

l施工负责人在施工方案编制时应充分考虑方案合理性、节约性、可行性和规范性。

l施工方案应完全按照有关规定、规范编制。

l施工负责人在编制施工方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的档次定位，做出合理方案。

l施工负责人在编制施工方案时应合理规划，配合公司选用性价比高的产品，合理、节约地配置材料，力争把成本控制到最低。

l工程技术人员在编制总体方案时应做出相应背景介绍、项目概述、选型依据、选型设备参数介绍、配置清单、平面点位分布图等。

施工管理细则

l施工前

Ø施工负责人应做好施工前现场勘验工作，做好施工设计并报相关负责人确认。

Ø施工负责人在施工前应做好施工图纸并报相关负责人及甲方确认。

Ø施工负责人在施工前应做夽施工材料预算报相关负责人，并做好采购协调工作。

Ø施工负责人在施工前应准备好相应的施工工具。

Ø施工负责人在施工前应做好施工人员配置安排，并做好施工人员相关技术培训。

Ø施工负责人在施工前应做好工期预算和工期计划表报相关负责人审核。

Ø施工负责人在施工前应落实好材料库存。

Ø施工负责人在做完准备工作后，应立即做好开工报告送交相关负责人和甲方。

l施工管理

Ø施工负责人应每天在工地负责技术指导，根据实际情况做出施工方案调整并报部门负责人处理。

Ø施工负责人应随时到工地跟踪、监督施工进度，根据实际情况及时调整工期和施工人员，并及时向部门负责人汇报。

Ø在施工中，施工负责人应根据施工进度情况，及时做好材料调配和供应工作，以保证施工顺利进行。

Ø施工材料进场，施工负责人应做好验收工作，严谨不合格材料进场，以免影响工程质量。

Ø施工负责人应严格规范管理施工队伍，杜绝违法乱纪之事发生，树立良好的公司形象。

Ø施工负责人应严格要求施工人员按管理规范操作施工，禁止违章操作、偷工减料，强调安全施工管理，杜绝施工事故发生。

Ø施工负责人应积极主动地配合技术人员和施工人员，做好与甲方以及其他各方的协调工作。

Ø施工负责人应详细做好施工文档，备货清单、施工计划表、决算表等文档，并交相关部门。

l工程验收管理

Ø工程完工后，施工负责人应立即安排验收计划并通知公司相关负责人。

Ø工程完工后，工程中心应严格按验收计划安排验收，首先应通过本公司内部自检，合格后才能安排甲方验收。

Ø公司自检后，工程中心应立即准备竣工材料，详细准确的核算出工程的材料清单和成本，整理各种自检数据。

Ø竣工材料的制作必须详细、准确，应包括施工过程中产生的所有文字材料等。

Ø竣工资料完成后，应准备验收报告，让甲方及本公司施工负责人签字、盖章。

售后维护管理细则

l合同质保期内的项目维修与维护，由维修项目的施工负责人负责维修，根据维修内容确定施工责任，产生的费用由责任方承担。

l合同质保期外的项目维修与维护，维修单位需下发指令后，该项目施工负责人有义务配合维修，无特殊原因不得拒绝，产生的费用业主承担，待业主支付维修款后公司支付给维修单位。

本中心未涉及的规章制度，依据公司的有关制度和流程执行，该制度难免有不足之处，工程中心将逐步改正与完善，最终解释权归工程中心，制度自发布之日起生效。