SAP workflowOK.docx
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SAPworkflowOK
第一节:
现在开始总结workflow，虽然有些过时的技术，但是还是有很多公司在使用，特别是一些比较大的企业，系统升级比较慢。
也为自己知道的，做过的事情有一个总结，希望还能有点参考意义。
1．从目的上来说，就是让整个业务更加流畅，更加透明，更加方便快捷。
2．既然有了workflow,就应该相应的有一个管理系统，以及一个开发环境，这些我们都能够在sap中找到。
T-code:
SWDM
3．在使用workflow之前，我们必须明白一件事情，那就是不管什么样的workflow，都会有一整套的业务原型。
在定义workflow之前，应该找到相应的已经存在的模型（或许也可以自己开发）。
4．不要误会workflow的功能，其实它是很强大的，虽然我们经常只使用它的一部分功能。
包括，email的通知，transaction的集成，不同系统之间的数据交换（ALE/EDI）等等。
Workflow的定义：
每个workflow都能在sap中找到业务流程；
Workflow由很多的步骤组成；
Workflow可以由事件触发；
Workflow的创建：
如果我们已经知道了业务如何执行，那么就可以创建自己的workflow了，于是我们会需要workflowbuilder.
T-code:
SWDD
第二节：
SAP提供了大量的Workflow的模板可以供大家参考，如果不符合具体的业务流程，可以对该模板做增强。
不过就像SAP标准程序一样，不能对其进行修改，当然，你可以把这个模板复制出来然后对其修改，具体就看你的需要了。
查看workflow模板的方法：
T-codeFTC_DIS
Tasktype:
WS
Workflow助手：
BusinessWorkplace–SBWP
当Workflow执行到某一步需要特定的用户确认或者批准的时候，就会发出workitem到该用户的workplace，以使该用户做出相应的操作。
BusinessWorkplace可以和很多外部工具集成，例如lotusnote，MSoutlook等等，这样使workflow的通知方式更加灵活。
弄清楚Workflow的架构：
上面的图非常重要，这基本上描述了我们的开发方向，同时也对你理解SAP自带的Workflow有很大的帮助，看明白到底是为什么而定义，以及如何去执行。
在Workflow中，我们经常会遇到关于BusinessObject的东西，我想在单独的文章中介绍它的开发以及使用。
如果你不知道BO,那么和它紧密相关的BAPI你一定知道，在进一步了解BAPI的原理，你会发现其根本就在BO里面。
第四节
从前面我们的一个简单的例子，对workflow有了一个大概的认识，现在我们来熟悉一下workflow的术语，这部分我基本上从saphelp上面copy下来，也不想做什么翻译，只要经常使用wf，这些东西就非常容易理解了。
workflowcontainer
Theworkflowcontainercontainsworkflow-specificsystemelementsandothercontainerelementstobedefinedexplicitly.
WorkflowAgent：
Personwithinthesystemofworkflowroleswhoappearsasanenduserinproductiveworkflows.
Theworkflowagentstartsworkflowsandprocessesworkitems.TheirworkareaistheBusinessWorkplace.
OrganizationalPlan：
Representationofthetask-related,functionalstructureofyourenterprise,createdusingtoolsfromtheOrganizationalManagementcomponent.
Event：
Aneventiscreatedfromanyapplicationprogramandpublishedsystem-wide.Anynumberofreceiverscanreacttotheevent.
WorkItems：
WorkitemsareusedintheSAPBusinessWorkflow/WebFlowtoexecutetheindividualstepsofaworkflow.
Activity：
Youdefineorprocessanactivityinthefollowingcases:
Ifyouwanttoaddanewactivitytoaworkflowdefinition.·
Ifyouwanttochangeanexistingactivitywithregardtoitsagent·assignmentoritsdeadlinemonitoring.
Ifyouwanttoanalyzeaworkflowdefinition.·
WebActivity：
YouusethissteptypetosendanXMLdocumentfromtheworkflowtoanothersystem.TherecipientcanprocesstheXMLdocumentaccordingtotheirrequirements.ThisXMLdocumentcanstartaworkflowinanothersystemforexample.
MailTransmission：
Youusethissteptypetosendamailtodifferentrecipients.Youdefinethetextandsubjectofthemailwhendefiningthestep.Youcanusevariablesinthetext,whicharefilledfromthetaskcontaineratruntime.
FormSteps：
Thissteptypeenablesyoutodisplayorprocessthedatainacontainerelementoftheworkflowcontainer.Thecontainerelementmustrefertoastructurewhosefieldsareusedintheform.Aformcanbegeneratedautomaticallybytheworkflowsystem.Youcanprocesstheformgeneratedtoadaptittosuityourindividualrequirements.Deepstructuresarenotsupported.
Formscanalsocontainotherelements,withwhich,forexample,theformcontentcanbeapprovedduringexecutionofthestep.
UserDecisions：
Inauserdecision,therecipientsreceivethetaskdescriptiontogetherwiththepossibledecisionoptionsduringexecution.
DocumentfromaTemplate：
YouusethissteptypetocreatedocumentsofvariousPCapplicationsandprocessthemwithintheworkflow.Theworkitemrecipientcreatesthedocumentbasedonadocumenttemplate,whichcanalsocontaincontainerelementsoftheworkflowcontainer.
Condition：
Youuseaconditioninaworkflowdefinitioninthefollowingcases:
If,atexecutiontime,onlyoneoftwopossiblealternativescanbe·processedduringtheworkflow,fromabusinesspointofview.
Iftheworkflowsystemcanmakeadecisionbasedonthecontentsofthe·workflowcontainerwithoutuserinteraction.
MultipleCondition：
Youuseamultipleconditiontodefinedifferentprocessingbranchesforaworkflow.
EventCreator：
Youcanuseaneventcreatortotriggeraneventoralocalevent.
WaitStep：
Awaitstepcanwaitfor:
Anevent·
Acondition·
Alocalevent·
Aneventthatisinitiallyreceivedbytheworkflow.·
ContainerOperation：
Youuseacontaineroperationtochangeacontainerelementoftheworkflowcontaineratruntime.
ProcessControl：
Youcanuseaprocesscontroltoexecutethefollowingfunctionsduringtheruntime
Terminateorcancelotherworkitemsinthecurrentworkflow·
Terminateorcancelthecurrentworkflow·
Activateacorrelation（CorrelatingObjects：
Acorrelationenablesyouto·identifyobjectsthatbelongtogether,forexample,aquotationandtherelevantsalesorder.Thisinvolvescorrelatingtheobjectsbyusingoneormorecommonelements,forexample,thequotationnumber.WhenyoudefineaWorkflow,youcanspecifytheobjectthattheWorkflowmustwaitfor,withouthavingtoentertheIDoftheobject.）
Raiseanexception·
UNTILLoops：
YouuseanUNTILloopinaworkflowdefinitionif:
Atexecutiontimewithoneoftwopossiblealternatives,theworkflowisto·“jumpback”toprocesssectionsoftheworkflowdefinitionagain.
Theworkflowsystemcanmakeadecisionbasedonthecontentsofthe·workflowcontainer.
WHILELoops：
YouusetheWHILEloopinaworkflowdefinitionif:
Atexecutiontime,onlyoneofseveralpossiblealternativescanbe·processedintheworkflowfromabusinesspointofview,andthenthecomparisonistobeperformedagain.
Theworkflowsystemcanmakeadecisionbasedonthecontentsofthe·workflowcontainer.
Thedecisioncanbeformulatedbasedonacomparisonbetweenanexpression·fromworkflowcontainerandafiniteamountofcomparisonvalues（constants,expressions）.
Forks：
Youuseaforkinaworkflowdefinitionwhenthebusinessprocesscanbecontinuedbyseveralusersatthesametime.Youcanalsoconfiguretheforkinsuchamannerthatnotallbrancheshavetobeprocessed.
AdHocAnchor：
Youcansaveoneormoreadditionalworkflowswiththesameinterfaceastheadhocanchor.
Atruntime,anauthorizedusercanreplacetheadhocanchorwithoneoftheaddedworkflowsinthegraphicalworkflowlog.Theworkflowbeingexecutedisthenextendedbythestepsoftheaddedworkflow.Iftheanchorisnotreplaced,theadhocanchorisignoredwhentheworkflowisexecuted.
Block：
YoucangrouptogetherstepsinaWorkflowinablock.Youhavethefollowingoptionsforablockandthestepsitcontains:
Definelocaldata（localcontainer）·
Definedeadline·
Defineexceptionsandexceptionhandlers·
Definedynamicprocessing（parallelorsequential）·
LocalWorkflow：
Unlikeasub-Workflow,alocalWorkflowhasfullaccesstothedataintheWorkflowcontainer.Inthelocalcontaineryoucanalsodefineadditionalcontainerelements.AlocalWorkflowisstartedbymeansofalocalevent.YoucanusealocalWorkflow,forexample,tomodelreactionstobusinessexceptionsituations.Forexample,ifyoumodelhowanorderisprocessedinWorkflow,youcanusealocalWorkflowtomodelhowyouwantexceptionhandlingtofunctionshouldtheorderbedeleted.ThislocalWorkflowcanbestartedbyalocaleventOrderDeletedand,forexample,triggeranotificationtobesenttotheadministrator.
AlocalWorkflowiscalledasynchronously.ThismeansthatthecallerstepdoesnotwaitforthelocalWorkflowtobecompleted.AninstanceofthecallerWorkflowcanstartmultipleinstancesofthelocalWorkflow.
Task：
YouuseaTasktodefineanactivitythatcanbeexecutedwithinaworkflowdefinitionorindependently（asasinglestep）.ThisactivitycanbeanSAPSystemtransaction.
一步一步教你创建第一个workflow:
我就是用最老套的关于创建Material所引起的workflow，这样是我们的第一个例子非常简单，同时也能够让我们熟悉一些基本的组件的使用。
业务背景：
当DB的人员创建了新的物料之后，会触发一个workflow，该workflow会通知IT去检查这个物料。
假定这个it人员的用户名是p2，我们只做一个针对该人员的wf。
打开workflowbuilder—SWDD
最终效果图如下：
1．这个workflow从misd11收到workflow开始设计,首先我们需要使用一个userdecision,确定misd11是否要执行这个wf.
选择新建，userdecision（点中图标，然后点击右键，在弹出的界面中选择用户决策）
2．新建一个task，用于显示物料
如果用户选择yes,则显示物料的内容
点新建—〉activity,进入创建activity画面，选择新建task
新版本的效果图如下：
新版本效果图如下：
Assignagent
好了，这个步骤完成
3．新建一个sendmail，如果用户选择不执行，则发一个mail到该用户的workplace
4．好了，现在我们需要规定一些import的字段
选择workflowcontainer，指定import字段
新版本效果图如下：
5．现在激活wf，执行测试（测试事物代码SWUS）
点击inputdata,输入你要显示的物料号
新版本测试如下：
点击在关键字在弹出的窗口中输入物料号，然后点绿色钩钩按钮
然后在点运行按钮或按F8，会弹出如下界面
点击yesIdo会弹出如下界面显示物料
如果点击noIdidn’t的话会收到一封邮件，进入SBWP进入到业务工作台可以看到
选择yes,Ido
选择no,Idon’t.
6．经过测试，看来没有什么问题，那么我们加一个event，当物料创建的时候就会触发这个wf，并且加入限制条件，只有创建物料号码中包含’ztest’字符串的物料才能触发。
.
7．现在我们来测试一下，创建一个物料
用SBWP进入到工作台看到以下邮件
新版本创建事件方法如下：
1、assigneventreceivertoabasicworkflow
输入SWDD事物码，点击帽子按钮（基本数据）,然后点击开始事件，Withinhereinsertthecategoryandtypeofyourbusinessobjectalongwiththeevent.IntheexampleIamgoingtouseeventREATEDofbusinessobjectUS1001006
2、setupbindings
Nowpressthebindingbutton
Onthefollowingscreenpressthegenerateautomaticbindingbutton
3、activatestartevent
nowpresstheactivateicon,thethirdbuttonisforstartconditionssoyoucanaddfurtherrestrictionsonwhentheworkflowstarts.
4、activateworkflow
Nowreturntomainworkflowscreenandactivateit.shisshouldbesetupandifworkflowisrunningcorrectlywhenevertheeventyouhaveassignedyouworkflowtooistriggereditshouldinturnexecuteyouworkflow
5、testworkflo
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