商会成立庆典全程运营策策划实施计划方案Word文档下载推荐.docx
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第四章大会执行9
1.会场布置（涉及大小会场，餐饮会场）：
9
2.商会选举大会接待标准流程方案：
10
3.商会成立大会接待标准流程方案：
4.选举会运行方案10
5.成立会运行方案10
6.庆祝晚宴运行方案10
7.参会人员分类管理措施11
8.会务工作人员食宿、交通安排方案：
11
9.外围会务工作人员分工以及时间表：
10.其它容：
第五章会务用品12
1.大会礼品：
12
2.大会会刊：
3.会务用品12
第六章会务保障13
1.会议安保：
13
2.会议人员保障：
3.会议车辆保障：
4.会议通讯保障：
5.会议提前演习：
第七章会务预算13
1.接待部分：
2.会务部分：
14
第一章大会概述
2011年12月16日（半天）
Ø
“达州商会首届选举大会”（下午14：
00—15：
00）
“达州商会成立大会”（下午15：
20—16：
50）
“达州商会第一届理事会和、达州两地领导合影”（下午16：
50—17：
20）
“达州商会成立大会答晚宴”（晚上18：
00—20：
00）
锦江宾馆（锦江厅和卢浮花园）
3.参会人员主要有：
省市领导
友好社会团体、驻蓉异地商会代表
商会会员
特邀嘉宾
新闻媒体
“达州商会”成立庆典
粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示
通过商会成立大会，达到宣传和推广达州市和达州商会的目的
在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源
并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡
第二章会议筹备
大会于需成立“达州商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A.总指挥：
会长执行总指挥：
执行副总指挥：
B.全程总监：
C.会务执行单位：
好朋友庆典
D．秘书组的成立：
组长，成员
E．会务组的成立：
F．接待组的成立：
组长，成员，
G．后勤保障组的成立：
D.组委会（通讯录）以及分工表：
会务分类
分类项目名称
项目总负责人
完成时间
会务筹备
组委会成立
会长
大会执行
（秘书组）
省市领导邀请、人数确定
11月28日
友好商会邀请、人数确定
商会会员邀请、人数确定
12月6日
各异地达州商会的邀请
达州总商会的邀请
会议外包公司确认
2011.11.6
嘉宾就坐方案（选举大会和成立大会以及庆典晚宴）
12月13日
商会选举大会流程方案
市工商联审议
11月24日
商会成立大会流程方案
同上
庆祝晚宴运行方案
外协会务工作人员分工
12月5日
发言稿，新闻稿，主持稿撰写
12月10日
（会务组）
赞助礼品
会场软硬件方案
（和酒店协调）
11月25日
购买纪念品
大会会刊
酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发
会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）
11月19日
会费的收取、出具收据、验钞机、POS机
会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感信
会议当天来宾礼品的发放
工作证，代表证的设计制作
理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知
12月10日（三次完成）
（后勤保卫组）
安保、突发事故的处理
消防、医疗
工作人员交通车
工作人员食宿安排
接待组
外地来蓉领导的时间落实
外地来蓉领导的接待用车、食宿安排
驻蓉异地商会的人员确定
12月1日
异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车
12月10号
达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车
会务用车的统计和统一调配
新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发
第三章参会人员
A、省级领导
B、市领导
C.达州市领导
D.其它政府机构嘉宾
E.其它特邀社会友好人士
2.友好商会的邀请确定：
A.达州各异地商会
B.省级异地商会
C.市级异地商会
D.特邀嘉宾表：
200人
A.会长、常务副会长、副会长：
（略）
会长
常务副会长
副会长
秘书长
副秘书长
常务理事
理事
名誉会长
顾问
B.商会会员：
人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事）；
A.电视媒体：
电视台、电视台、达州电视台、广播电视台
B.平面媒体：
新华社分社、报业集团、报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国——首座杂志社、川商杂志、西南商报。
C.网络媒体：
网易、腾讯、新闻网、达州新闻网、人民网。
附件：
特邀嘉宾表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：
嘉宾
职务
联系方式
负责邀请人
跟踪接待人
A.会务接待服务人员（会务组、秘书组）
B.会务表演人员
会议服务人员统计表：
服务类别
工作容
A.邀请
B.接机，送机
C.陪同接待
D.住宿
E.会费收取
第四章大会执行
1.会场布置（涉及锦江厅，卢浮花园）：
A.会场布置效果图：
（外包庆典公司，见活动策划方案）
B.嘉宾就坐方案：
（会务组）
选举大会方案（主席台、会员区）
成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区）
晚宴方案（主桌）
C.会场气氛方案：
（外包庆典公司执行）
拱门方案
气球方案
导视方案
鲜花方案
地毯方案
礼仪方案
展示宣传方案
主会场方案
分会场方案
餐饮区方案
签到区方案
视频演示方案
其它平面宣传方案
D.会场热场表演方案：
（外包庆典公司执行，根据活动现场具体情况定）
礼仪
文艺表演队
E.会场其它软硬件保障方案：
（外包广告公司执行，根据活动现场具体情况定）
灯光保障方案
音响保障方案
电力保障方案
2.商会选举大会流程方案：
4.选举会运行方案
A.工作人员岗位责任以及时间表（会务组）
B.会议时间流程表（会务组）
C.主持人（会务组）
主持串词（秘书组）
会议官方主持人员（市工商联领导）
D.主持提及嘉宾
嘉宾发言稿（秘书组）
嘉宾上台陪同礼仪（外包庆典公司负责）
E.音响（酒店）
5.成立大会运行方案
A.工作人员岗位责任以及时间表
B.会议时间流程
C.主持人
主持串词：
D.主持提及嘉宾
E.音响配合（酒店）
6.庆祝晚宴运行方案
1.工作人员岗位责任以及时间表
2.晚餐节目时间流程
3.主持人的确定（电视台磊、周玥）
4.灯光配合
5.音响配合
7.参会人员分类管理措施
商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌）
到会嘉宾佩戴嘉宾证
主要领导佩戴胸花
8.会务工作人员食宿、交通安排方案
会议照相
同步摄像
摄影
第五章会务用品
赞助部分
购买部分
红包
文案类
商会简介
商会章程以及入会等相关文件
商会名录
设计排版
印刷
3.会务用品（会务组）
1.邀请函
2.会务指南
3.嘉宾座位牌
4.工作证、嘉宾证
5.嘉宾胸花（公司）
6.矿泉水
7.通讯录
8.手提袋
9.签到用品
10.礼品
第六章会务保障
（后勤保障组）
保安
消防
医疗
突发事故
2.会议车辆保障：
（接待组商会自行负责）
嘉宾接送车
（对讲机等，后勤保障组）
第七章会务预算（略）
餐饮
住宿
交通
会场租赁
会场布置
会务外包
会务用品
会刊
达州商会秘书组、会务组
2011年11月18日
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