总经办主任述职报告文档格式.docx

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总经办主任述职报告文档格式.docx

对超常规行为,及时警告,共同找原因,找解决问题办法。

我还时刻牢记降本增效这一管理要求,凡是从自己手中用出的费用,都力求精打细算,用有所值,用超所值。

  三、认真细致做好企业的相关管理工作。

对负责牵头的经济责任制考核工作,能够不循私情,大胆管理。

  对管理工作中出现的问题,能及时解决或上报。

对领导交办的各项任务,都能按时保质保量完成。

今年我们重点完成了《公司法规》、《工作标准》的汇编整理工作。

  四、注意在新形势下的学习,努力提高自身的思想素质、文化素质和工作能力,使自己的工作能够跟上社会、跟上企业发展的需要。

  总经办主任述职报告2今年6月28日,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司总部总经办主任的工作岗位。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

  半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办和所兼任行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;

做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;

做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;

行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  行政部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

半年的工作经历,使对行政部的工作职责和服务方式有了更进一步的理解。

  在以后的工作中,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;

深入调研,掌握实情;

加强管理,改进服务;

大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶。

一是努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

二是作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。

三是充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

四是我将招聘人事专员,以弥补我在人事工作方面的不足。

五是建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

在公司领导的正确指导下,行政部将紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。

  总经办主任述职报告3尊敬的酒店领导:

大家好!

本职自20xx年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。

按照酒店的工作安排和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。

  一、加强酒店的行政管理。

此次主要针对的对象为部门经理/负责人,具体规定如下:

  考勤管理规定:

本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。

若违反规定,将给予相应处罚。

自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;

休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。

  会议管理规定:

按酒店管理的需要,每周一召开行政例会。

会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作。

与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座。

自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加。

没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。

与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行。

  总值值班相关规定:

本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的安排”、“违规处罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。

自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的’职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。

值班记录的记述也比较规范。

  工作日志的记述:

从6月5日起,各部门经理/负责人每天基本

  上能记述工作日志,并于次日10:

00交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处。

据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。

  每月工作总结:

自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:

总结上月工作完成情况、未完成工作情况及亟待解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。

  二、加强员工宿舍的管理为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。

本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理:

加强组织管理:

强化员工宿舍的组织管理。

一是明确后勤主管的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;

二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;

三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。

  加强宿舍水电管理:

根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。

自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。

在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。

  实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:

根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。

对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。

经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。

  规范访客登记:

规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续。

  对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。

未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。

来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。

到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开。

  几个月来,宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。

  规范电视房的管理:

电视房刚开放时,卫生与轶序都比较乱,且常有外人进来打牌、看电视。

经过大家不懈努力,电视房的卫生和轶序都比较好,杜绝了外人在里面消遣、娱乐,为员工创造了一个良好、安全的休闲环境。

  三、开展三次基层员工的培训工作20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培训工作,参加培训的人员为各部门的基层员工,总共培训了150多人次。

培训内容主要有:

酒店基本知识、员工的仪容仪表规范、电话礼仪和微笑服务、员工的酒店意识、酒店消防安全知识、国内外风土人情、xx旅游知识等。

经过培训,员工对酒店的工作有所了解,仪容仪表、处理酒店事务更加规范,酒店的意识有所提高。

  在人力资源部的督导下,各部门开展了岗位技能培训200多人次,现基层员工的实际操作能力有所提高,客人的投诉大为减少。

员工中掀起了一股学技能、比技能的热潮,既使员工的操作技能逐步提升,又营造了一个积极向上的团队。

  四、酒店员工的变动情况:

  1、酒店现有人员****人,统计如下:

  2、自6月份至今,共有56人辞职、自动离职34人,招聘员工77人。

员工的月流动率保持在10%左右。

也就是说每月需要招聘10%的新员工,这给招聘和培训增加了很大的工作。

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