书信类应用文常用表达Word文档格式.docx
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Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…
我对您……表示最诚挚的感谢。
ThankyouverymuchforthekindnessyouhavegivenmeduringmystyinParis.
非常感谢你在我逗留巴黎期间给我的关照。
Iamwritingtothankyou,onbehalfofmywifeandmyself,forthelovelytimewehadatyourpartylastnight.
我谨代表我夫妻二人，致信感谢您昨天的晚会，它让我们度过了一段愉悦的时光。
投诉和批评
Iamwritingtocomplainaboutthebadserviceofyourcompany.
我写此信是要投诉贵公司恶劣的服务。
Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith/at…
我写此信向您表示我对……的不满。
Iwishtomakeacomplaintabout…
我想投诉……
IamafraidIhavegotacomplaintabout…
很抱歉我想投诉……
Iamwritingtodrawyourattentionto…
我写此信给您，希望您对……引起注意。
Toimprovethesituation/solvetheaboveproblem,itisadvisableforyoutotakethefollowingmeasures.
要改善这种局面／解决这个问题，你最好采取下列措施。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,otherwisewewillbeforcedtotakelegalaction.
我必须对你提出警告，如果你对这个情况再不采取行动，我将不得不诉诸法律手段。
致歉
IamwritingtoyoubecauseIamunabletomakeit.
我给你写信是告诉你我去不了了。
Iamterriblysorrythat…
对……我感到万分抱歉。
Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto…
对于无法……，我十分抱歉。
询问
Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor.
我写此信是想问你能否帮我一个忙。
Iwouldliketoinquireaboutthepriceofthenewproductyouarepromoting.
我想询问您正在推广的新产品的价格。
Iwouldliketoseeksomeinformationabouttheinternationalconferencetobeheldinyouruniversity.
我想询问有关即将在贵校举行的国际会议的消息。
Iwouldlikesomedetailedinformationon/about…
我想了解有关……的详细消息。
邀请及答复
Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyoutovisitthisexhibition.
我有幸能邀请您参观此次展览。
JohnandIwouldbeveryhappyifyouandMr.Greencouldcometodinnerat7p.m.onSaturday,19th.Wedohopeyoucanjoinus.
如您和格林先生能参加晚宴，我和约翰将倍感荣幸。
晚宴时间是１９日即周六晚上七点。
真诚地期待你们出席。
ItisverykindofyoutoaskustodinerthiscomingFridayevening.But,toourdeepregret,wecannotmakeit.
十分感激您邀请我们本周五共进晚餐。
但我们因故无法赴约，对此深感歉意。
（二）篇尾
发出请求
Pleasegivethismatteryourimmediateattention.
请立即关注此事。
Iwouldverymuchappreciateitif…assoonaspossible.
如能从速……，我不胜感激。
Wouldyoupleasesendmeanapplicationformforadmissiontoyourgraduateschool?
能请您将贵校研究生院的入学申请表邮寄给我吗？
提供帮助
Ihopethesematerialswillbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.
希望这些材料对您有用，如需要更多信息，请随时问我。
Alicewillbetakingresponsibilityforyouandifyouneedanyassistance,shewillbepleasedtohelpyou.
艾丽丝会负责接待您，如有任何需要，她将很乐意提供帮助。
再次表示感谢或歉意
Thankyouforyourkindassistance.
谢谢您的热心帮助。
Again,Iwouldliketoexpressourwarmthankstoyou.
请让我再次向您表示衷心的谢意。
Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.
再次为给您带来的不便表示歉意。
IamsorrythatIcannot…andbelievethatyouwillunderstand.
很抱歉我不能……，但我相信您会理解的。
Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.
此外，请让我为可能引起的不便表示歉意。
Ishallfeelobligedbyareplyatyourearliestconvenience.
如能尽快回复，我将不胜感激。
期盼回信
R.S.V.P.
请速回复。
Ihopetoreceiveyourreplyshortly.
盼您尽快回信。
Lookingforwardtoanearlyreply.
盼早日回复。
Iexpecttohearfromyouverysoon.
期待着早日收到你的来信。
Ilookforwardtoyourpromptresponse.
期待您早日回复。
Iamalreadyeagerlyawaitingyourreplytothisletter.
我热切地期待您早日回信。
Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
我期待着您早日给与肯定的答复。
ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.
多谢您费心，等候着您的答复。
范文
例１：
LetterinReplytoaFriend（２００３年１２月）
Directions:
Forthispart,youareallowed30minutestowritealetterinreplytoafriend’sinquiryaboutapplyingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:
１）建议报考的专业及理由；
２）报考该专业的基本条件；
３）应当如何备考。
范文点评一
ALetterinReplytoaFriend
Dearx,
⑴Iamveryhappytolearnthatyouwanttoapplytoouruniversity.⑵Youarewelcometobeoneofus.⑶Whenitcomestowhichmajoryoushouldchoose,IsuggestthatyouapplyforComputerScience.⑷Tobeginwith,thisisoneofthebestspecializedprogramsinouruniversity.⑸What’smore,ComputerSciencemajorsaremorelikelytofindwell-paidjobs.
⑹InordertostudyattheDepartmentofComputerScience,Youhavetomeetthefollowingrequirements.⑺Firstofall,youhavetoreachtheminimumscoresetforadmissiontokeyuniversitiesintheNationalCollegeEntranceExamination.⑻Inaddition,youhavetobegoodatmathematics.
⑼Asfarasthepreparationisconcerned,youshouldontheonehandreviewalltherequiredlessons.⑽Ontheotherhand,you’dbetterspendsometimeonEnglish.⑾Onlybycarefulpreparationscanyouhopetoenrollinouruniversity.
Bestwishes!
Yourstruly,
LiMing
（172words）
框架点评
第一段：
首先对来信表示高兴，欢迎对方申请本校。
然后切入主题，建议报考计算机专业，并用两个词组Tobeginwith…和What’smore…引出两点理由：
一是因为该专业实力较强，二是毕业后容易就业。
第二段：
首句是主题句，以Inorderto…youhavetomeetthefollowingrequirements引出两个条件；
用Firstofall…,Inaddition…引导两个扩展句来阐述这两个条件。
由于篇幅所限，且题目要求涉及的内容较多，故中间段的总结句省去。
第三段：
以Asfaras…引出对备考的建议，用Ontheonehand…和Ontheotherhand…连接。
最后以Onlythrough…来结尾，即只有做好这些准备，才有希望录取。
ABriefIntroductiontoaTouristAttraction
⑴Ladiesandgentlemen,welcometojoinourtourgroup.⑵It’smygreathonortobeyourtourguide.⑶Ihopeyouwillenjoyyourwholetimewithmycompany.
⑷First,Iwanttointroducethescheduletoyou.⑸Wewillassembleat7a.m.here.（6）Afterallofyouhavearrived,wewillsetouttoclimbmountains.⑺At1P.m.wewillheadfortheseashore.⑻5p.m.istheendofthewholeday’stour.⑼Ifyouhaveanyquestion,pleasedon’thesitatetoaskmeatanytime.例3：
ABriefIntroductiontoaTouristAttraction（2004年6月）
Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositionentitledABriefIntroductiontoaTouristAttraction.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:
1）致欢迎词：
2）一天的行程安排：
3）对游客即将访问的地点进行描述：
4）你应该让这个介绍很吸引人，并且让每个人都清楚你的行程安排。
范文点评
⑷First,Iwanttointroducethescheduletoyou.⑸Wewillassembleat7a.m.here.（6）Afterallofyouhavearrived,wewillsetouttoclimbmountains.⑺At1P.m.wewillheadfortheseashore.⑻5p.m.istheendofthewholeday’stour.⑼Ifyouhaveanyquestion,pleasedon’thesitatetoaskmeatanytime.
⑽Now,it’stimetointroducethescenerybriefly.⑾TheFive-FingerMountainswe’llclimbareabout1,000metershigh.⑿Theyarenamedaftertheirshape,resemblingahuman’shand,withexactlyfivefingersinarow.⒀Attheseashore,youwillbeamazedatthewidthofthesea.⒁Certainly,youcanswimintheseaorbuildacastlewithsoftsandatthebeach.⒂Inaword,itisawonderfulchancetoapproachnature,relaxyourselfandrelieveyouofthepressure.⒃Iamsureyouarelookingforwardtoit.Let’sstart.
（193words）
致欢迎词，礼貌地自我介绍，并致以良好的祝愿。
首句为主题句，引出具体的行程安排，如集合时间、结束时间等。
该段最后一句必不可少，也非常实用，Ifyouhaveanyquestions,pleasedon’thesitatetoaskmeatanytime,如有疑问请随时问我。
首句仍为主题句，引出听众的注意。
景点描述部分语言平实简练、表达通畅。
最后是总结句，用Inaword…引导。
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