药品生产非现场监管信息系统系统管理员手册docWord文档下载推荐.docx

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编写本手册是为了让企业系统管理员能够更好的了解系统中自己的职责所涉及的特殊模块的使用方法。

以及企业系统应用时的整体数据流程，更好的在以后的工作中解决一些意外问题和对系统进行维护。

1建立账号

每个企业的系统信息监查人员都可以在各地市药监部门获得一个系统给与的管理员级别的帐号（此帐号有权利变更企业所有数据），各位系统信息监查人员需要做好此帐号的保密工作，避免被人盗取后用于不法之途。

药监部门不再向企业其他人员发放任何登陆系统用帐号，企业内人员如果想登陆系统则由企业信息监查员创建帐号进行登陆。

帐号创建方法如下：

1.1登陆信息系统

在上面的登陆框中输入自己的用户名和密码进行登陆。

1.2建立组织机构

在这里我们要建立一个企业的组织结构，在后面我们创建帐号的时候要从我们这里创建的组织结构中抓取相关人员。

也就是说，如果在这里我们没有在组织结构里面录入“某A”的话，我们就无法给他创建登陆账号。

路径：

组织权限组织机构管理管理人力资源组织机构

操作方法：

1、右键点击企业名称，点击【增加下级】，在弹出框中选择需要增加的下级的类型在下图弹出框中选中职能部门，点击【确定】按钮，右侧弹出【组织结构增加】页面。

（我们可以根据自己企业的情况建立法人并依次建立各个职能部门、岗位，通常情况下制药厂本身即为法人级别，不需再增加。

这里我们以增加一个【职能部门】为例说明建立方法）。

2、根据实际情况录入数据，不带红色星号的可以不填（一般情况下除了“姓名/名称”、“简称”、“称呼/别名”之外，其他项默认就可以了）。

我们录入【生产部】这个部门。

填好信息后点击【保存】按钮，生产部这个职能部门就建好了。

3、下面我们为生产部增加岗位，方法和建立职能部门类似。

右键点击【生产部】，点击【增加下级】。

4、在弹出框内，选择【岗位】点击【确定】按钮，进入组织结构增加页面。

为生产部增加“生产部管理员”岗位，填入岗位信息（和职能部门的填写方法一样），点击【保存】按钮，岗位增加完成。

5、接下来为该岗位添加人员，右键点击“生产部管理员”，

6、点击“增加下级”，弹出框自有“职工”一个选项，点击【确定】按钮，添加员工“吴仁”，

7、填入员工信息，点击【保存】按钮，这样员工“吴仁”就添加到组织结构里面了。

1.3建立登陆账号

组织权限权限管理用户/角色用户

1、以为生产部员工“吴仁”建账户为例，右键点击生产部，点击【增加用户】。

2、填入“吴仁”的信息，其中【中文名称】一栏，点击

弹出人员的组织机构选择框。

如果没有进行1.2的操作，这里就不能选择到相应的人员信息。

3、选择人员信息，确认无误后点击【确定】按钮。

4、点击【角色】按钮为该员工分配角色。

根据员工的职责分配相应的角色。

分配完角色后，点击【创建】，创建账号。

职责对应什么角色见：

附录1

1.4管理角色权限

在这里我们介绍下角色权限管理，虽然可能最开始您觉得没什么用，但是使用过了以段时间后您会发觉。

角色权限需要按照实际工作情况进行更改。

组织权限权限管理用户/角色角色

2、以增加检验管理人员为例，我们就此功能做如下介绍：

在上图中右键点击企业名称，点击“增加角色”，进入下图页面，录入创建的角色名称，点击“创建”按钮创建角色。

上面就是我们创建角色权限的情况，下面这两张图显示的是效果情况。

2数据关联

系统中的数据不是没有关系的，有些数据是有着强烈的上下对应关系的，没有上一级的数据的话，就没法录入下一级的数据，这里对系统中的数据进行一下层级关系说明，以方便企业录入数据出现问题时，管理员能够判断应该是哪里出现了问题。

下图中利用线段描述了数据的层级关系，线段的指向代表被指向模块的数据受指向源数据的限制，数据框的颜色代表了需要企业在初期化时必须优先进行操作的数据。

红色为最高，绿色为第二级，蓝色为第三级。

3数据更新

本系统为GMP生产监管系统的分布式系统，即替代原来的GMP生产监管系统，若是本企业已经在原系统中录入过基础数据和其他数据，可用此功能模块把以前的数据导入进来。

使用此功能模块不能用superadmin账号，必须用新创建有权限的账号（例如用superadmin创建一个具有所有权限的管理员用户）。

点击“数据同步管理\老数据更新管理”，在右侧的页面中选择“基础数据下载”点击“确定”，系统会把原来录入过数据导入到系统中，包含：

企业基本信息、人员档案、岗位字典、单位字典、采样点字典、物料档案、产品档案、产品工艺、往来单位（供应商和供货商）、设施设备档案、物料采购入库记录、批生产记录、产品入库出库记录、物料检验记录、产品检验记录。

这样就不用重复录入基础数据和采购生产销售的历史过程数据。