供应商管理制度1Word文档下载推荐.docx
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供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。
（二）生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用，或对设备、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。
（三）必要时，经总经理批准后，由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果撰写书面报告。
（四）依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
（五）采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。
第九条市场经销商类供应商的选定
（一）通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况，并索取资质证明文件。
（二）填写《供应商调查表》
（三）在购买地点进行检验
（四）必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。
（五）经过两次试用没有质量问题时，根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
第一十条服务类供应商选定
（一）服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商
（二）对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查结果填写供应商调查表：
1．服务范围，资格及其资质证明文件；
2．服务价格；
3．准时提供服务的能力；
4．技术力量与服务设施；
5．对待客户的态度。
（三）对于服务类供应商，现场考察或对其服务过的客户调查，由使用部门和供应部门共同出具书面意见。
（四）根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
第一十一条每个合格供应商，由采购部门负责建立《供应商资料表》及供应商档案。
第五章供应商的考核和评估
第一十二条对重要物资、服务的采购或年采购金额≥5万的供应商，其每次供货后，供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。
总经理办公室负责检查《供应商信用记录表》的记录执行情况。
第一十三条每年10月，由品质部协同采购部、设备管理部、生产技术部、及其它使用部门，对《合格供应商名单》进行复审。
结合供应商的实际供货情况及其信用记录，从品质、交期、价格、服务等几个方面对供应商进行考核和评估。
考核和评估后，形成新的《合格供应商名单》，经总经理办公会审批后传递到相关部门执行。
供应部应做好供应商的调查和管理工作，原则上应保证每类产品的合格供应商名单不少于三个。
第一十四条对重要原材料、涉及安全方面的仪器设备的供应商，产品如果出现质量问题一票否决。
第一十五条发现和采购人员串通虚高价格或提供虚假产品，一票否决。
第一十六条一般产品的供应商的考核和评估可参照以下方式进行：
（一）供应商考核项目及分数比例如下（满分100分）+其它辅助考评项5分：
品质：
40分。
交期：
20分。
价格：
30分。
服务：
10分。
辅助：
5分。
（二）评分标准
1、品质评分（40分）
质量可靠，技术先进：
36~40分
质量可靠，技术一般：
30~36分
质量基本能满足要求，技术先进：
25~30分
质量、技术基本能满足要求：
20~25分
质量基本不能满足要求：
20分以下
2、交期评分（20分）
依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：
如期交货得分20分。
延迟1~2日每批次扣2分。
延迟3~4日每批次扣5分。
延迟5~6日每批次扣10分。
延迟7日以上不得分。
3、价格评分（30分）
价格公平合理，报价迅速：
价格尚属公平，报价缓慢：
25分。
价格稍微偏高，报价迅速：
价格稍微偏高，报价缓慢：
15分。
价格甚不合理或报价十分低效：
0分。
4、服务评鉴（10分）
（1）抱怨处理评分
诚意改善：
3分。
尚能诚意改善：
2分。
改善诚意不足：
1分。
置之不理：
（2）不良品的更换评分
按期更换：
偶尔拖延：
经常拖延：
（3）合同和票据处理的配合
按期完成：
4分。
偶尔延期：
经常拖延：
不予理睬：
5、其它加减评分项（5分）
无故不执行合同；
到货资料不全；
新品开发能力；
其它；
（三）依据供应商的供货情况，对以上各项打分后，汇总平均。
具体如下：
a.85分以上（等级A）可加大采购量；
b.70-84分（等级B）可正常采购；
c.60-69分（等级C）需进行辅导，减量采购；
d.60分以下（等级D）提供改善报告，可暂停采购，不予以改善的取消合格供应商资格；
质量得分小于25分者，参考D奖惩，唯一供应商评为D级时，仍可正常采购。
第六章建立采购平台
第一十七条采购人员应及时登记整理供应商信息资料，已与公司发生往来业务的供应商必须建立档案，供应商档案至少包括《供应商资料卡（调查表）》、《合格供应商清单》和《供应商信用记录表》。
第一十八条在采购部的组织下，依照以往的采购资料和平时收集的数据，对合格供应商及其产品分门别类地整理出一套完整的“产品—价格—供应商”资料库，形成公司的采购平台。
价格平台应包含以下内容：
（一）材料（设备）名称；
（二）规格型号；
（三）主要技术指标；
（四）价格区间；
（五）厂家（或供应商）；
（六）索引。
第一十九条邀请招标或议标，首先从资料库（采购平台）中选取邀请对象；
对于劳保用品、办公用品及常用生产材料等，可以从中指定供应商采购。
第二十条对单件金额较大的备品备件、材料等，结合自身及周边行业需求，努力和合格供应商建立供应商库存或与供应商建立联合库存，减少资金占用和缩短供应时间。
设备管理部人员有责任和义务提供该类备品备件的名单，本单位的使用信息、周边行业的使用信息及有关厂商信息。
第七章奖惩
第二十一条对推荐合格供应商，经公司实施采购和评估后，证实为优秀供应商的人员，公司给予推荐人员一定的奖励。
第二十二条提供虚假信息或故意隐瞒供应商的不良信用记录的人员，视情节轻重，给予200—10000元的处罚。
对公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。
第八章附则
第二十三条本管理制度由采购部负责解释。
第二十四条本管理制度自印发之日起施行。
第二十五条本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。
附件1：
供应商信用记录表
采购日期
厂商名称
采购项目
数量
信用记录
服务/技术评价
等级
品质
交货
短缺
部门负责人：
制表：
附件2：
供应商基本资料（调查）表
编号：
公司名称
联系电话
公司地址
传真号码
联系人
手机号码
E-mail
公司性质
□制造业□贸易（代理）□其它：
□私营企业□合资企业□外资企业□其它：
□一般纳税人□小规模纳税人□其它：
公司注册资金
公司成立日期
公司人数
生产方式
设计能力
产能
公司主要
产品及品牌
公司主要客户
公司最近两年营业额
工厂面积
认证体系
□ISO9000□ISO14000□UL□其它:
工厂员工人数
开发工程
人数
品质人数
产品所用原材料之来源和品牌
主要生产/检测设备
其他
附件3：
实地评估记录表
评估
项目
评估内容
评估计分
评估部门
备注
交货保证
能力
（25分）
1、产能充足和饱满程度（8分）
采购部
2、物流、仓储、运输能力（7分）
3、交期承诺合理性（5分）
4、计划、跟单安排（5分）
品质保证
（50分）
1、体系完整和执行度（12分）
采购部/品质部
2、IQC人员、设备、质量记录（6分）
3、PQC质量记录和工序安排（6分）
4、QA抽样标准、出货保证能力（10分）
5、客户抱怨处理（8分）
6、5S管理（8分）
工程技术
1、新产品开发、设计能力（7分）
品质部
2、机器、设备的保养、计量与使用（8分）
3、工艺保证能力（10分）
累计记分：
评估结果：
采购部意见：
签名：
日期：
品质部意见：
总经理意见：
最终结果：
□不合格□合格
备注：
附件4：
新供应商评审表
供应商名称
联系人
电话
产品执行标准
传真
序号
基本情况
1.
质量体系
质量体系认证□无□
2.
执行标准
能执行标准□无标生产□
3.
企业注册资金
三百万以上口一百万以上三百万以下口五十万以下口
4.
流水作业成批生产□单件生产□
5.
自行设计□能设计简单产品□不能设计□
6.
企业历史
十年以上口五年以上十年以下口三年以下口
7.
企业人员
500-1000人口100-500人口0-100人口
8.
企业业绩
年产量/产能100%-200%口70%-90%口60%以下口
我司评审
1.
提供产品质量
优□良□一般□
2.
服务情况
3.
生产能力
完全满足□ 基本满足□不满足□
4.
按时交货情况
较好□一般□较差□
评审意见：
按照《供方评价准则》，对供应商资质、生产能力以及提供产品质量等进行评定，该供应商基本（符合/不符合）我公司合格供应商的要求，建议该供应商（列入/不列入）我公司《合格供应商库》中。
评审人：
年月日
评审结论：
同意将该供应商（列为/不列为）我公司合格供应商。
生产副总经理：
年月日
年度复评记录
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
附件5：
合格供应商清单
供应商类别
联系方式
提供产品名称及类别（A、B、C）
首次列入名单日期
评定等级
（常用/不常用）
附件6：
供应商考核表
考核项目
考核内容
考核方法
分值
分数
质量40%
来货质量
[1－（进料不合格批数/总进料批数）]*40%
0~40分
合格率
价格30%
A、非常有优势
25~30分B、较有优势
24分
C、较无优势
14~23分D、无优势
0~13分
交货准确度20%
交货情况
[1-（逾期批数/总进料批数）]*20%
0~20分
到货率
配合度
10%
合同和票据处理的配合
A、合同及时回传；
票据如实、及时、完备
4分
B、合同不及时回传，票据处理较好
3分
C、合同及时回传，票据处理恶劣
1分
D、合同擅自修改，票据处理恶劣
0分
不良品更换的配合
A、按时更换
B、偶尔拖延
2分
C、经常拖延
D、置之不理
抱怨处理的配合
A、电函即到诚意改善
B、偶尔拖延尚能改善
C、经常拖延诚意不足
辅助考评项
加分项（加分理由）：
5分
减分项（减分理由）：
总得分
等级
奖惩
A
85分以上
可加大采购量。
B
70～84分
可正常采购。
C
60～69分
需进行辅导，减量采购。
D
﹤60分
提供改善报告，可暂停采购。
注意：
质量得分小于25分者，参考D级奖惩；
唯一供应商评为D级时仍可正常采购
品管部/日期
其他相关部门/日期
总经理/日期
义乌市小鱼儿文化用品有限公司
表单编号
附件7
供应商绩效考核表
供应商编号
类别
前期级别
本期级别
本期考核时间段
电话
传真
起
止
供应商交货期考核（20%）
年份
2017
月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Sum
供货批次数（必填）
供货及时批次（必填）
及时交货率
N/A
供货交期及数量的考核分数（20分）
0.00%
供应商供货质量考核（40%）
供货数量（必填）
拒收（报废）数量
供货批次数（自动生成）
不合格批次数
退货率
不合格率
月度质量评估分数（40分）
供应商价格考核（30%）
非常优势（25-30分）
较有优势（24分）
较无优势（14-23分）
无优势（0-13分）
供应商价格考核分数（30分）
#DIV/0!
供应商配合度考核（10%）
合同和票据处理的配合（4分）
不良品更换的配合（3分）
抱怨处理的配合（3分）
供应商纠正持续改善分数（10分）
供应商辅助考评项（非必填项）5分
加/扣分说明
评分
其它加分项（5分）
0.0
其它扣分项（5分）
产品质量问题汇总
产品名称型号
发生次数
问题描述
发生日期
纠正措施
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