书作文之英语作文书信格式范文.docx
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书作文之英语作文书信格式范文
英语作文书信格式范文
【篇一：
英语作文写信模板】
一般书信的写作格式：
通常有信头（heading）、信内地址（insideaddress）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（closing）、签名（signature）等几个部分组成。
heading：
发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期
insideaddress：
收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址
body：
1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述
3）限制或限度（补充说明）4）总结
closing：
best，bestregards,sincerely,sincerelyyours,trulyyours,respectfully,respectfullyyours,
感谢信开头段常用句式和套话
iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...
iamwritingtoexpressmythanksfor...
iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...
iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...
ifeeldeeplyindebtedtoyouandireallydontknowhowtothankyouenoughforyourhelp.
感谢信结尾段常用句式和套话
imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
iammostgratefulforyourselflessdonation.
mytruegratitudeisbeyondthewordsdescription.
ifeelmostobligedtothankyouoncemore.
pleaseacceptmygratitude,nowandalways.
★例：
directions:
afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.writealetter:
1）mentioningwhathappenedintheaccident,
2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and
3）expressingyourthanks.
youshouldwritewithnolessthan100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.useliminginstead.youdonotneedtowritetheaddress.
samplewriting范文：
dearjohn,
iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,wheniwasknockedoffmybikebyataxi.ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.
thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.
althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.
yourssincerely,
liming
道歉信
具体写作步骤：
首段：
重述自己做错的事，表示歉意。
主体段落：
说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
结尾段：
再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
套话:
iwouldliketogiveyoumyapologyfor?
?
pleaseacceptmysincereapologyfor?
?
iamindeedverysorryforwhatisaid/did，butbelieveihadnointentiontoinsultyou.
let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.
pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
pleaseallowmetosaysorryagain.
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
onceagain，i’msorryforanyinconveniencecaused.
samplewriting
dearprofessorjackson：
iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
onmywaytoclassthatday，ihadaflattire，andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetitdone.acopyofthebillisenclosed.
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.iwillcometoyourofficeduringyourofficehouronmondaytodiscussthispossibilitywithyou.onceagain，i’msorryforanyinconveniencecaused.
sincerelyyours，
liming
投诉信
（1）开头：
自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。
（2）正文：
说明情况，讲清利害，分析利弊。
告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。
（3）结尾：
表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。
投诉信经典句型归纳
（1）itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith?
（2）wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan?
assoonaspossible?
（3）ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.
（4）iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.
（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.
（6）ihopeicangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。
（7）iamwritingtomakeacomplaintabout?
（8）ifitisnotproperlysettled，iwouldaskyoutogivemymoneyback,oriwouldcomplaintotheconcernedauthorities.
（9）oneannoyingaspectofyourserviceis?
（10）ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowifeelverydisappointed.
（11）iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault?
（12）iamwritingtoinformyouthatifind?
unsatisfactory.
（13）iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout?
（14）itwouldbehighlyappreciatedifyoucould?
（15）itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand?
samplewriting
directions:
youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.he/shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.
writealettertotheaccommodationofficeratthecollegeand:
1）askforanewroomnextterm,
2）youwouldpreferasingleroom,
3）explainyourreasons.
dearsirormadam,
iamwritingtoexpress/dissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asifindthepresentsharingarrangementinconvenient.
imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.
tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.therefore,iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
yourssincerely,
liming
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“i’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextfriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextfriday,maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon
dear[zhangying]:
willyoucometoluncheonon[friday,maythefifth],at[twelveo’clock]?
myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoymeetingher.sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
[johnandjane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.dosayyou’llcome!
affectionatelyyours,
liming
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers
dear[susan]:
iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbeinterestedin[mr.andmrs.lindun]!
theyarecomingheretosupper[nextsundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[walter]tocome,too.
we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
affectionatelyyours,
liming
3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactory
dear[mr.harrison]:
ournewfactorywillbecommencingproductionon[april10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
yoursfaithfully,
4.邀请来家中小住及周末聚会
5.邀请参加招待会aninvitationforareception
6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting
祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。
即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。
但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一些的。
比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。
除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。
写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。
赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表示祝贺的目的。
祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。
写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。
dearmr/ms,
ontheoccasionofthe35thanniversaryofyournational
day,pleaseacceptourheartiestcongratulations.
maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinue
todevelopwitheachpassingday!
yoursfaithfully
道歉信
1.写作攻略
道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。
写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。
此类信件的关键是用词准确，表达真诚。
具体写作步骤：
首段：
重述自己做错的事，表示歉意。
主体段落：
说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
结尾段：
再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
2.必背模版句型
iwouldliketogiveyoumyapologyfor?
?
对于?
?
我向你道歉。
pleaseacceptmysincereapologyfor?
?
请接受我关于?
?
的真诚道歉。
iamindeedverysorryforwhatisaid/did，butbelieveihadnointentiontoinsultyou.
对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。
但请相信，我并非要故意侮辱你。
letsnotputalittlemisunderstandingbetweenus.
可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。
pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
请原谅我的用词不当。
ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。
pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
请原谅我的疏忽。
pleaseallowmetosaysorryagain.
请允许我再次表示歉意。
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。
onceagain，imsorryforanyinconveniencecaused.
再一次，我为所有的不便表示歉意。
3.必背经典范文
dearprofessorjackson：
iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
onmywaytoclassthatday，ihadaflattire，andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetit
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