湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度 2Word下载.docx
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第二则管理要求
第八条值班人员负责社团办公室的日常事务。
有关负责人督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。
办公室资料不许外带。
如有必要将资料带出，需到办公室负责人处登记。
第九条办公室要做好每次学生社团联合会的会议记录，整理并进行存档，及登记会议出勤情况。
办公室供给主席团和各个中心进行会议开展，其他协会等不允许在办公室开展会议，如有此情况发生，值班人员必须给予告知。
第十条办公室应该有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
负责学生社团联合会的内部资料、活动等各种文档管理和保存。
第十一条办公室成员应积极配合其他部门及社团工作，及时传达各项通知和精神，协助和配合各个部门工作的开展，使学生社团联合会和各部门更加高效地运转。
第三则值班制度
第十二条办公室值班采用负责人制，所有值班人员都必须服从值班安排，认真履行值班任务：
（一）
值班时间为：
周一至周五：
12:
30——14:
00
17：
00——18:
30
18:
30——20:
00；
周六至周日：
10:
00——12:
17:
00——20:
（二）值班人员为行政中心各部门干事
（三）值班人员的工作为收集活动审批表等文件，填写值班日志，保持办公室日常整洁等。
（四）值班地点为办公室（天马公寓二区六栋107）。
第十三条值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，有特殊情况者，需与其他成员换好班并向值班负责人说明，如果不能调节好必须马上向值班负责人说明，保证正常值班时间时有人值班。
第十四条值班人员在值班期间必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时交给负责人处理。
第十五条值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。
认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。
第十六条值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示部长或行政中心主任，必要时立即向主席汇报。
第十七条值班人员要严格维护学生社团联合会及自己社团人的形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反规定的活动。
第四则工作流程
第十八条活动审批流程值班人员须按照下列条例严格执行：
（一）活动审批需填写场地和横幅申请表。
协会交活动申请表时，值班人员必须问明是否需要申请场地（包括复临舍101报告厅、天马篮球场、大学生活动中心等）或者悬挂横幅。
需申请场地则另填一份相应的场地申请表，需挂横幅则填写横幅申请表（分为园区的和校区的两种），无须则进行下一项工作。
（二）将申请表分类放入相应文件夹中，并确认协会的活动负责人已将相关活动信息告知各分管副主席，和新闻部及评估权益部部长。
（三）值班人员须填写活动日程表，将活动信息（包括协会名称、活动名称、活动时间及地点）填入相应的日期栏中，并在值班日记中做好记录。
（四）值班人员要定期整理已审批和过期申请表。
第十九条有关物资的借出与归还值班人员须按照下列条例严格执行：
（一）任何组织借用学生社团联合会的物品（包括桌椅、帐篷、舞台物料等小件物品）都需要缴纳押金，非学生社团联合会社团组织还需要缴纳租金，具体标准参见“第三章物资管理”。
借用需凭借相关批条，并需登记在物品借用汇总表和值班日记里。
所收押金于每周六周日19:
00—20:
00于办公室与相关负责人结清；
不允许以私人名义，通过非正常途径借用物品给任何组织，否则所受损失由违反者负担责任，并视情节轻重论处。
（二）各组织归还物品时，值班人员务必核查物品受损情况和具体归还情况，并做好相关登记。
（三）值班人员要经常关注物品借用归还汇总表，并及时通知未按时归还物品的组织尽快归还，如果超时归还，要扣除相应的押金。
第二十条值班人员在值班结束时都应填写值班日志，记录值班情况，包括物品租借、归还情况和海报张贴情况等事宜，务必要详细记录。
第三章物资管理
第一则物品管理和借用
第一条为了保证物资的数目和质量和仓库的环境，每隔一个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。
务必请各学生组织租借与归还时，轻拿轻放，维护仓库卫生环境，并归还于原指定位置。
第二条社团申请表必须有副主席签字作为证明，非社团组织需持有主管老师签字盖章的活动证明。
第三条所有学生组织借用物品均需缴纳相应的押金并填写租借前后损坏程度登记表。
其中帐篷100元/顶。
桌子30元/张，椅子15元/把，一套150元/套。
除社团外的学生组织还需缴纳租金。
其中帐篷30元/顶/天，桌子15元/张/天，椅子10元/把/天，组合60元/套/天（包含1顶帐篷，2张桌子，4把椅子）。
第四条社团物资外借不得超过3天，除有不可抗情况发生。
超过者一律予按桌椅10元/天/件的押金扣除。
第五条由于物资有限，社团活动不接受预订。
第六条若无损坏，全额退还押金；
若有损坏，则一律予以一定数量的处罚，具体由值班人员与事务部负责人决定。
第七条内部人员不得私自借出物资；
社团不得私自转借给其他学生组织，如发生意外由最初借出者负全责。
第八条物资不得借给商业性活动。
第九条希望各学生组织租借与归还时，轻拿轻放，维护仓库卫生环境，并归还于原指定位置。
为了避免其他学生组织以社团的名义外借物品，社团需要相关活动申请表等作为证明，非社团组织需持有主管老师签字盖章的活动声明。
第十条为了保证物资的数目和质量和仓库的环境，每隔半个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。
第十一条由于物资有限，社团活动可提前1—2天预订物资，若社团和学院同时租借，社团优先。
第十二条押金退还时间：
暂定周六日中午13:
00--14:
00。
社团需在2周内领取押金，过时则不予退还。
第二则海报张贴
第十三条各社团直接将需要张贴的海报和相关信息带于办公室进行登记。
第十四条若橱窗有空位，活动负责人在海报张贴信息表上进行登记后，即可配合办公室值班人员进行张贴。
第十五条若无橱窗空位，请社团关注橱窗（或与有海报张贴在橱窗的社团协商），并配合办公室值班人员协调，在橱窗有空位时于值班时间张贴。
第十六条每个社团同一时间不得张贴多于2张，每张海报贴3天。
社团可在活动前2天来社联办公室张贴海报。
第十七条为保持橱窗整洁美观社团所贴海报格式应为海报高1.1米，宽度不限。
若与规定的海报格式不符，则不予张贴。
第十八条办公室不便代为存放海报，社团需把无法张贴的海报以及按时回收的海报带走。
每张海报仅在办公室保留3天。
第十九条值班人员有权撕下商业性质的非学生组织的海报以及过期海报。
第二十条如有橱窗锁损坏或钥匙丢失，请马上通知部长，并在值班日记做好记录。
第四章财务管理
第一条正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支；
第二条开展财务分析，参与制定经济学生社团联合会决策，加强经济核算，提高资金使用效益；
第三条认真执行会计制度，按照学生社团联合会统一的制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算；
第四条建立和完善内部财务管理制度，加强财务控制和监督；
对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向学生社团联合会主席团和团委报告、检举；
第五条加强资产管理，防止集体资产流失。
第六条财务人员必须认真执行有关财务、会计制度，遵守财经纪律。
年终向学生社团联合会上交下学年年度预算，定期向学生社团联合会报送社团月度决算和财务收支情况，自觉接受监督。
第二则财务监督管理
第七条全体社团人应严格执行本财务管理规定，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定必须承担责任。
第八条财务人员，应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督。
第九条财务人员的工作，履行下列监督职责：
（一）进行预决算管理
（二）对资金的使用进行监督管理；
（三）对财务人员进行培训和考核；
（四）对违反学生社团联合会财务制度的行为进行监督检查。
第十条上一年的结余，一般应该结转下一预算年度继续使用；
学生社团联合会另有规定的，从其规定。
第十一条学生社团联合会相关负责人对财务人员进行监督。
财务人员的调动和离职，必须在学生社团联合会的监督下与接管人员办清交接手续。
第十二条有下列情形之一者，由学生社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分，并可以责令撤销财务负责人的职务；
情节严重的，予以撤销登记，并上报学院有关部门：
（一）不编制财务预算和决算的；
（二）不按规定向学生社团联合会报告预算执行情况的；
（三）对各项收入不出具统一收据的；
（四）决算超支严重的；
（五）不按规定配备专门财务人员的；
（六）侵吞、私自处理资产的；
（七）由于保管不善，导致资产严重损失的；
（八）其他违反社团财务纪律的行为。
第三则资金管理
第十三条专项资金：
发展基金是专项基金，任何人不能以任何名义私自动用。
第十四条所有社团人报账必需遵循下列条例：
（一）一律只在例会上报销经费，报账的人需自行列出账目明细，格式为“年、月、日，经手人，物品单价，数量，总金额”，例如“2011年5月4日，XXX，胶布（2元）×
4卷=12元。
”
（二）单笔金额10元以上，必须凭发票或收据（由店方写下时间、地点、物品及金额作为凭证），否则不予报销。
打印资料、胶布等小物品，单人5元起报。
（三）车费：
8元起报，最高不超过20元。
（四）餐费：
如大型活动（如晚会、招新等）期间原则上一律由行政中心统一定工作餐，单独开餐的不予报销；
如有特殊情况发生，无法由行政中心订餐的，按10元/人标准报销，需提供原始收据。
（五）大型节日期间会统一提供福利，平时任何部门私下进行的聚会不予报销。
（六）现共有3个办公室（学生社团联合会办公室、德智办公室和媒体中心办公室）。
3个办公室内所有大型公用物品（例如用电及办公桌椅等）需向校方申请支持，学生社团联合会无需解决。
单间办公室内日常物品费用报销（包括装饰美化及清洁卫生用品等）每学期不超过50元。
（七）参考以上标准，从2012年09月1日起执行，任何社团人都无例外。
（八）任何社团人不得因为个人关系而影响到物资资金的收取。
第五章附则
第一条类别特点突出的，由学生社团联合会有关人员根据本制度制定，经学生社团联合会主席团批准后实施。
第二条本制度自公布之日起实行。
第三条本章程最终解释权归属湖南大学学生社团联合会行政中心。
湖南大学学生社团联合会行政中心
二〇一二年七月
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