酒店财务部岗位设置及岗位职责文档格式.docx

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6、组织财务进出核算工作，成立收入、成本、花费和利润核算制度，制定和审查会计科目，收入、成本、花费、利润和专题剖析会计报表，保证各级核算工作的正确性。

7、控制资本使用，审查各部门的设施和物质采买计划和旅馆开销计划，并在报总经理同意后，监察贯彻实行，保护旅馆经济利益。

8、审查旅馆的利润报告和利益分派报告，监察财税计划的贯彻实行，按期上交国家税费，协调旅馆与银行、税务等相关部门的关系。

9、负责财富财务部的平时行政管理工作。

[任职条件]

1、拥有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅行服务公司会计等方面的专业知识，拥有会计师技术职称和大学以上学历，连续从事会计工作十年以上，拥有丰富的财务会计管理经验。

2、拥有管理学、市场学、经济展望、经营决议、经济活动剖析等方面的专业知识，可以联合旅馆的实质，实时提出展望、决议和经济活动剖析方案。

3、拥有旅馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。

4、拥有较强的会计工作能力和组织领导能力，可以依据会计工作需要，合理拟订内部经济责任制，全面组织经济核算和经济活动剖析。

5、拥有较高的政策理论水平，熟习国家的财经制度、会计制度、财经纪律和公司法，坚持原则，清廉奉公。

二、财富财务部副经理

财富财务部经理

财富财务部各级主管

旅馆各部门

辅助财富财务部经理编制旅馆各项财务报表，以及财务估算和短期展望，

办理财富财务部全部行政事务和财会业务。

1、负责和组织旅馆的财务会计工作，负责对各项财务会计工作进行部署和检查，监察财务估算的实行，实时认识估算履行中存在的问题，解决实质问题。

2、监察各项财务制度、财经纪律和会计规则的正确履行，依据旅馆的实质

状况，拟订相关财务管理制度和实行细则。

3、参加旅馆相关经营管理活动的会议，辅助财富财务部经理进行公司经营决议，审查每天销售日报表，向旅馆领导供给财会信息、财务指导和改良旅馆经营管理的建议。

4、参加旅馆编制财务估算，拟订出能有效地发挥估算控制的工作程序和财务管理举措，组织编制公司会计报表和统计报表。

5、拟订和审查旅馆相关花费开销的程序和手续，贯彻履行国家一致的会计制度，防备违犯财经纪律的现象发生。

6、保护旅馆财富和物质，拟订财富管理的规定和批报手续，检查该规定的履行状况，保证旅馆财富的安全和完好。

7、负责财富财务部员工的人事安排和薪资，奖赏的评定，负责财务人员的思想教育和业务培训。

1、拥有财务会计专业大专以上学历并有助理睬计师技术职称，主管一个单

位或单位内部一个主要方面的会计工作三年以上，拥有丰富的专业知识和实践经

验。

2、拥有旅馆管理基础知识和经济核算方面的专业知识，可以组织旅馆的全

面经济核算，拟订旅馆经济管理制度，财务会计制度和各项工作程序。

3、拥有估算管理、资本筹备、收入管理、成本管理和利润管理等实质工作经验，可以拟订和鉴定各样会计报表。

4、拥有较强的组织领导能力，可以正确办理财务会计管理中的各样问题，擅长调换会计人员的踊跃性。

5、娴熟掌握国家的经济政策、财会制度和财经纪律，并能在工作中正确地贯彻履行，敢于同违犯财经纪律和财会制度的现象作斗争，保护旅馆和国家的经济利益。

6、拥有公司财会管理经验，擅长办理和协调旅馆内部各部门之间的关系。

三、帐务主管

财富财务部经理、财富财务部副经理

会计人员、出纳员

正确实时编制、上报各样财务报表，上缴各样税费，监察审查员工薪资发放

状况、各样付款及零星支出、每天现金收入日报、辅助做好每个月月结，负责旅馆

的食品、饮品及其余物件的成本核算与控制，按期查对相关帐目。

1、负责审查钱币资本的支付和对付帐的核算工作，包含现金支出凭据，银行转帐支出凭据，领用物件分派表及会计凭据等。

2、查对和清理对付帐项目的所有帐务，负责物件成本的计算，并按“收货单”所填的“使用部门”分派入帐。

3、审查钱币资本日志帐户，保证总帐和日志帐余额符合，做好钱币资本的核算和管理工作。

4、负责对付税金的核算，包含营业税、增值税、公司所得税、个人所得税，车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各样税费，并按规定的时间和税率纳税。

5、合理调动资本，保证合理的银行存款额，对资本的周转状况，按期向负责本员工作的财务经理报告，并供给系统、全面、综合的数据资料。

6、编制会计凭据、结转月初各种库房的帐面盘点帐。

7、审查每天对付帐会计和支出出纳员的所有原始凭据支出和会计凭据，审查银行存款对帐单和银行调理表，做到帐单符合，帐表符合，表表符合。

8、审查待摊花费，预提花费帐项及会计凭据，审查财富分派报表及会计凭

证。

9、清理各项其余应收款、在建工程、购货定金、对付货款、对付税金以及对付佣金等帐目，并实时清缴结算和编制会计凭据。

10、审查进货的手续能否齐备，包含“采买申请单”、“收货单”或“入库单”，付款方式及付款合同或协议，并在敌手续齐备、金额正确无误的所有资料署名，

报财务经理审批后，编制对付货款的成本计算表和会计凭据。

11、关于月底盘点各种物件存货结存状况，采纳“永续盘存制”方法检查

帐物能否符合，如出现盘盈或盘亏，应实时通知相关部门负责人查找原由，依据

“财富管理规定”，实时报告办理建议，编制会计凭据。

12、负责旅馆饮食成本报告，控制饮食销售成本。

13、监察和检查采买供货渠道、收货程序以及原资料质量，认识和掌握市场上原资料价钱信息。

14、负责饮食收入、成本报告的审查工作，按期写出成本剖析报告，为饮食管理人员决议提升参照。

15、审查“饮食销售日报告”和“饮食营业成本报告”。

16、审查成本核算会计编制的所有会计凭据和原始凭据。

17、向餐饮经理和财务经理供给饮食成本信息，配合厨师长随时编制出台新配方菜谱，并实时进行实行效益剖析。

18、督导和参加厨房原资料、库房饮食资料的月底盘点工作，做到帐帐符合、帐物符合。

负责解决盘盈盘亏的原由剖析的帐务办理。

19、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号能否准备无误，凭据输入能否依照相关规定实时达成各种会计报告和统计报表。

20、增强估算标准成本的平时控制，编写饮食成本剖析。

21、负责督导和培训所属会计人员，考评员工的工作业绩和工作质量。

22、达成财富财务部负责人安排的其余工作。

1、拥有中等会计专业学历，并有助理睬计师技术职称，连续从事公司会计工作三年以上。

2、掌握旅行服务公司会计的基本知识，可以独立达成各样会计报表的编制工作，并能审查其正确程度，发现问题能实时加以解决。

3、熟习旅馆财务管理的各项规章制度和财务管理规定，并能在工作中自觉恪守财务管理的各项制度和规定。

4、拥有必定的组织工作能力，可以组织本组会计人员展开工作，调换会计人员的工作踊跃性，可以把好对付关，为旅馆节俭开销。

5、拥有三年以上从事成本核算会计工作的经验。

拥有饮食成本方面的专业知识，认识采买程序，掌握厨房原资料价钱成本核算及销售统计工作程序。

6、经验较强的组织能力和中等水平的英语知识。

7、诚实靠谱，清廉奉公。

四、审计主管

收入及应收帐会计、夜审、日审

销售部、前厅部、饮食部、康乐部、客房部

拟订旅馆信贷政策，检查客户财务状况，保证实时回收各样应收帐款。

监察

审查每天收入状况，保证真切正确。

1、负责旅馆营业收入报告的审查，有效地控制旅馆营业收入中最低限度的坏帐损失。

2、审查应收帐会计编制的各样记帐凭据。

3、增强信贷管理，提升资本回收率和资本使用效益。

4、审查应收帐会计编制的每天营业收入报告，并按规定的报告时间，及时

向旅馆督导级决议管理人员报告。

5、负责应收帐帐项剖析，按期报告应收帐帐项余额，办理资本结算工作中出现的疑难问题。

6、负责解决应收帐结算工作的来往信函，佣金结算和剖析工作。

7、负责住店客人与旅馆签署的协议、合同的存档工作，并监察协议、合同的履行状况，如发生违犯协议的现象，实时向主管本部门的领导报告，并提出解决问题的建议。

8、督导所属员工工作效率和工作质量，考评员工工作表现。

负责所属员工的政治时势学习和业务培训工作，提升员工素质。

9、达成财富财务部负责人安排的其余工作。

1、拥有中等会计专业学历并有助理睬计师技术职称，连续从事公司会计工

作三年以上，认识应收帐核算与前台收银工作程序，拥有前台收银员工作经验。

2、熟习监察收入程序、工作制度、审查收入报告中发现的问题时，可以剖析问题发生的原由，提出解决问题的方法。

3、拥有较强的组织能力和娴熟的英语会话能力。

4、诚实靠谱，清廉奉公。

五、收银主管

前厅收银员、外币兑换员、餐厅收银员、康乐收银员

前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、销售部

督导前厅收银员、餐厅收银员、康乐收银员做好收银和外币兑换工作。

1、负责财务收银结算的所有工作内容的督导和培训，负责财务结算与各部

门工作的协调，以及办理一般性疑难问题。

2、配合审计主管，解决挂帐客户结算，负责收帐的帐单复查工作。

3、负责检查收银领班的工作记录和交接班记录，检查所属员工的仪表仪容和平时工作的准备及工作程序的履行状况，禁止时抽查收银员的备用金。

4、为收银员、外币兑换员安排工作班次，检查考勤记录。

向财务经理报告所属员工的工作表现，评定员工赏罚和荣膺状况，解决客人在结算工作中的投诉和其余相关问题。

5、常常与前厅招待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系，掌握客人的动向及付帐结算状况，以防止发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障，负责与电脑保护员联系，随时检查消除电脑病毒，防止停机事故。

7、实时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间，结算明细帐和解决举措。

8、负责餐厅、娱乐POS机的保护和养护，负责POS机更新菜单价钱。

9、配合财富财务部办公室协调各样帐单查问，解决收银员长、短款问题。

10、达成财富财务部经理安排的其余方面工作。

1、拥有中等会计专业学历并有助理睬计师技术职称，连续从事收银工作三

年以上，认识旅馆收银工作程序，拥有旅馆收银工作经验。

2、熟习收银各个环节之间的关系，并把发现收银管理中的问题，实时剖析其原由，提出解决问题的方法。

3、拥有较强的组织能力和优秀的人际关系，并擅长协调收银、夜审、部门和客户的关系，实时催收帐款，防备和减少拖欠现象发生。

4、要求有娴熟的英语会话能力，英语达中级以上水平，而且要求掌握电脑记帐结算的工作程序。

5、诚实靠谱，清廉奉公。

六、采买主管

库房领班、采买员

全面负责采买部的平时工作，按质、按量、准时、廉价知足旅馆的全部供给

要求。

1、全面安排采买计划，合理使用人力，以保证采买工作的顺利进行。

2、与供给商成立优秀的业务来往关系，不牟取私利，达成旅馆采买工作。

3、常常认识市场信息，比质讲价，以降低花费开销标准。

4、踊跃提出改良工作的假想，辅助财富财务部经理达成采买计划。

5、准时达成领导指派工作。

1、娴熟掌握采买程序。

2、掌握旅馆内部控制程序。

3、拥有采买方面的专业知识，包含采买技术。

4、懂得基础英语。

七、收入出纳员

帐务主管

前厅、餐厅、娱乐收银员

前厅部、餐饮部、康乐部

负责旅馆的各样款项、单据的盘点，并送交银行。

1、负责现金收入管理，检查和盘点每天各收银点交来的现金，并填制送款簿，实时存入银行。

2、负责签收和整理各样支票、汇票等有价单据，并填制送款簿，实时送存

银行。

3、检查全部收、付、缴款业务凭据，做到有凭据、有审批，手续齐备，项目内容清楚齐备，金额符合，对检查无误的凭据实时办理款项收、付、缴业务。

4、负责编制“旅馆每天资本日报”和“银行存款每天报告”。

5、每天上班翻开前台收银保险柜，在收银主管监察（或由其余收银员相互监察）下，拿出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单，以查对能否符合，如出现不符合现象，应立刻查找原由。

6、在收银领班监察下，将每个“缴款袋”逐个翻开（不可以与其余袋款项相混），盘点现金及支票。

并与“缴款袋”上已填妥的现金数字查对，如发现不符合，应实时查找，弄清状况，直至符合为止。

7、填写“送款簿”，连同“信誉卡”汇总单的送款簿一同送交银行办理结算转帐。

8、审查现金的送款簿存根，各样支票、汇票，送款簿的存根，收条存根，

汇款凭据等，并以此作为“银行存款每天报告”原始凭据，分别汇总编制，报财

务经理审查同意、签章，而后存档。

9、严格履行现金清点盘点制度，每天查对库存现金，做到帐款符合，保证现金的安全。

10、妥当保存各样收、付款凭据和“旅馆每天收入报告”，实时整理归档，

做到井井有条。

11、达成财富财务部经理安排的其余工作。

1、拥有中等会计专业以上学历和会计员职称，熟习旅馆进出工作程序，工作内容，具备三年以上旅馆收银员工作经验。

2、拥有现金管理和银行业务方面的知识，熟习各项花费标准，娴熟掌握财务电脑软件的操作，并掌握必定英语知识。

3、掌握财政法例，严格履行各项财经纪律和规定。

4、清廉奉公，诚实靠谱。

八、支出出纳员

辅助对付帐会计结算各样对付款项，花费支出和发下班资等支付工作。

1、做好支票管理工作，严格控制支票领取，保证手续齐备。

认真查对发票，保证各项手续齐备。

2、正确无误的做好银行结算工作，做到发票、支出凭据和支票三方面记录

一致。

3、准时编制银行调理表，保证财务报表按期发出。

4、踊跃提出改良工作的假想和建议，辅助主管做好本组工作。

做好文件存档工作。

5、准时达成主管指派的其余工作。

1、拥有中等会计专业以上学历和会计员职称，熟习旅馆内部控制程序和工

作内容，具备三年以上出纳员工作经验。

九、花费核算会计

负责旅馆所有花费的核算及分摊，严格履行财务管理制度，做好相关帐务处

理，供给相关资料和数据。

1、审查“支出凭据”的金额能否同所附原始凭据的金额完好符合；

依照相关财务制度规定的花费开销范围，对支付的单据凭据正确分类，编制会计凭据，并准时录入财务电脑系统。

2、依照会计核算的“权责发生制”的原则，照实反应记录得益期内预提花费、递延财富、待摊花费等会计业务，实时作出会计办理；

每个月负责对待摊花费、递延财富、预提花费及花费帐户进行检查，保证月终各帐户余额同总帐余额符合。

3、熟习会计科目和明细科目的核算内容和编号，正确使用会计科目核算，会计凭据的填制要实时，纲要简洁，内容真切、清楚，金额正确无误，做到当天事、当天清。

4、辅助帐务主管准时达成月份会计的核算工作，并达成帐务主管暂时安排的其余各项工作。

1、拥有会计核算和财务管理的基础知识，熟习会算帐簿和会计核算办理程

序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称，并拥有财政局颁发的“会计证”，拥有三年以上的会计工作经验。

3、清廉奉公，坚持原则，工作认真负责。

十、财富及薪资核算会计

负责旅馆所有固定财富、薪资的管理及帐务办理。

1、负责对财富使用部门进行就财富管理和核算的实行方法，进行宣传和解说工作。

2、正确区分固定财富和低值易耗品的界线，编制固定财富目录，对固定财富进行分类核算，依照财务制度的相关规定，负责固定财富的明细核算，敦促相关部门或管理人员对购买、调入、内部转移、租借、封存、调出的固定财富办理

会计手续，照实反应固定财富的购买、调入、调出、内部转移、租借等全面会计核算内容，包含正确计算固定财富的记帐价值及折旧。

3、负责编制财富的领用分派表，进行会计核算；

参加固定财富的清点、盘点和物件的月底盘点工作；

剖析财富和物件的使用成效，提升固定财富的利用率。

4、每个月计提折旧，登记帐簿，月底结出财富净值余额，编制固定财富折旧汇总表，做到帐表符合，帐帐符合。

5、组织部门进行年终财富清点盘点，对报废办理和销售不使用的财富，按“财富管理责任制”规定办理手续，编制会计凭据，并准时录入财务电脑系统，

登记固定财富帐户，减少固定财富的净值和折旧额。

6、依据同意的薪资估算，会同人力资源部掌握薪资和各样奖金的支付状况，关于违犯薪资政策，不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以遏止，同时向旅馆领

导和相关上司主管部门报告。

7、依据年度估算审查发下班资、奖金金额。

按实有员工数，薪资等级和薪资标准，审查薪资计算表，办理代扣代缴工作，计算实发薪资，编制会计凭据进行薪资、奖金的明细核算，并准时录入财务电脑系统。

8、对人力资源部鉴定的旅馆员工薪资标准成立薪资档案。

依据人力资源部通知的考勤记录，员工薪资起落级别改动标准通知单和奖金分派表，对薪资和奖金分派进行认真认真的审查，审查无误后，依照各营业部门和管理部门的实有人数归类，编制薪资分派表和汇总表。

9、依据国家相关规定，每个月按薪资总数计提福利费、工会经费和教育经费。

10、达成主管暂时安排的其余工作。

1、拥有中等会计专业以上学历和会计员职称，掌握旅行旅馆会计的基本知

识，具备三年以上的旅馆会计工作经验。

2、熟习旅馆财富散布状况和工作程序，擅长协调各部门之间的关系，保证旅馆财富安全和帐务工作的正确性。

3、掌握旅馆薪资标准和分派等级，计算薪资分派表要求正确。

4、掌握财政法例，严格履行各项财经纪律和相关规定。

5、掌握必定的英语知识。

6、清廉奉公，作风正派。

十一、成本及对付帐款核算会计

旅馆各部门、采买部

负责旅馆的食品、饮品和其余物件的成本核算与控制，监察各样食品、饮品、

物件的入库、领用、寄存；

并负责对付帐款的管理。

1、审查物件资料入库单，出库单和转货单记录的金额能否正确，并编制会

计凭据入帐，实时录入财务电脑系统。

将入库单及发票送财务部经理审批，办理

结算付款手续。

2、实时、正确地编制餐饮部营业统计报表和每天饮食成本报告表；

每个月参加厨房及库房盘点；

编制部门成本资料进、出、存月报表，编制会计凭据，并按

时录入财务电脑系统。

3、负责低值易耗品和物料用品的出库分派，对物料用品中的服务用品，洁净用品，纸张用品，印刷和文具用品，棉织品，玻璃器皿，瓷器，办公用品等，

分别按领用日期和项目分类；

编制部门进、出、存月报表，以及编制会计凭据。

4、对物件资料的领用，做到预先有控制，过后有监察。

月底对领用物件的耗费状况进行剖析，分别与估算和昨年同期进行对照剖析，查找反应偏高或偏低的原由，辅助相关营业部门解决存在的问题，防备浪费，向帐务主管报告物件资料剖析内容和解决问题的举措。

5、踊跃提出改良工作的假想，辅助主管做好本组工作。

6、准时达成指派工作。

十二、票证管理员

严格履行《票证管理规定》，负责对各样票证的计划、领用、发放、核销

和保存工作；

负责会计档案的管理工作。

1、负责领用、发放、核销各样票证，并设帐进行明细登记。

2、依据票证使用时间的长短及面额的大小，实时、按期或不按期地敦促进用人员进行核销。

3、核销的各样票证，要按其列表登记，妥当保存；

同时按规按限期办理销毁手续。

4、依照会计档案管理规定，对移交的会计档案进行分类登记，妥当保存；

1、拥有高中以上学历，并拥有财政部颁发的“会计证“，担当财务会计工作一年以上。

2、掌