军队机关公文格式Word文档下载推荐.docx
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公文用纸天头（上白边）为：
37mm+1mm；
公文用纸订口（左白边）为：
28mm+1mm；
版心尺寸为：
156mm×
225mm（不含页码）。
16开型纸：
25mm+lmm；
25mm+1mm；
139mm×
215mm（含页码）。
6公文中图文的颜色
未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求
7.1排版规格
正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28个字；
16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。
7.3印刷要求
一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；
字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，不错页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
任意两页页码位置误差不超过4mm。
骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm，16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差不超过lmm，四角成90°
，无毛茬或者缺损。
8公文中各组成要素标识规则
8.1概述
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。
公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；
16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；
红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；
主题词以下的各要素统称版记。
8.2眉首
8.2.1份号
份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。
位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。
8.2.2密级
密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级公文，不得标识其他文字。
8.2.3发文机关标识
固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；
文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。
发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×
15mm（高×
宽）。
发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心上边缘距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm，16开型纸为65mm（在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文）；
其他种类公文为25mm。
发文机关名称通常在一行标识。
联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
8.2.4发文字号
发文字号用三号仿宋体字标识。
“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；
其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布。
发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。
年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；
序号前不加“第”字，不编虚位（如1不编为001）。
在发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.2.5签发人和已阅人
“请示”、“报告”中，用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签发”字样。
“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。
联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个—排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。
“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人姓名下一行，用三号仿宋体字标识已阅人姓名和“已阅”字样。
已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。
签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。
8.3主体
8.3.1标题
标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；
回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.3.2主送机关
主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
8.3.3正文
正文（不含小标题）用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行项格。
正文最多可设四层小标题；
其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“
（一）”、“
（二）”、“（三）”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“
（1）”、“
（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；
第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的，在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。
如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号（如“附件：
1．×
×
”），序号上下应当对齐。
8.3.4署名
成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“○”
8.3.6印章
印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。
单一机关制发的公文，署名位于正文右下方（有无正文说明的在无正文说明右下方），成文日期在署名正下方适当位置标识。
印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。
联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个—排从左至右对称均衡排布在正文下方（有无正文说明的在无正文说明下方）；
署名为单数时，最后一个左右居中排布。
署名与正文之间（有无正文说明的与无正文说明之间）、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。
成文日期在最后一个署名正下方适当位置标识。
上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；
印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。
成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。
8.3.7无正文说明
正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“（此页无正文）”字样。
8.3.8发文（传达）说明
用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
8.4版记
版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。
8.4.1主题词
用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.2抄送机关
用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称；
抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。
在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.3印发说明
用三号仿宋体字标识。
印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。
印发日期以公文付印的日期为准。
日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。
有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印×
份）”字样；
无抄送机关时，在主题词下一行右顶格标识“（共印×
份）”字样，在印制份数下2mm处印一条与版心等宽的反线。
印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识“×
年×
月×
日印发’字样，再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.4承办说明
公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。
在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号和承办单位规范化简称；
后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名；
右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。
如有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。
公文已标明承办说明的，印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。
在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.5页码
页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，16开型纸置于版心下边缘之上一行；
数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
页码自公文首页开始标识；
双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字；
单面印刷时，页码居右空一字。
只有一页的公文不标识页码。
公文如有横排表格，双面印刷时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；
单面印刷时，页码均置于表的左下角。
附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。
附件一般装订于版记之前，用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识“附件（或者带序号）”字样。
如附件与公文主件不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识、发文字号及“附件（或者带序号）”字样。
9公文的特定格式
9.1会议纪要
会议纪要标识为“×
会议纪要”字样，其标识位置同8.2.3，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；
版记中增加分送机关栏。
会议纪要不署名，不标识成文日期，不加盖印章，其他要素参照本标准相关要素说明。
9.2印发、转发和批转的公文
印发、转发和批转的公文内容不作为附件，位于公文版记之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有发文、传达说明的位于发文、传达说明之后），另起一页排印。
印发、转发和批转的公文不排印眉首和版记。
9.3代拟稿
代拟稿为附件。
公文代拟搞排印眉首和版记，用黑色小标宋体字标注发文机关标识，在标题下行居中位置用三号楷体字标识“（代拟稿）”字样。
10印制二维条码的公文
军队机关公文需要印制二维条码，即国家标准四一七条码（GB/T17172—1997）的，印制在公文最后一页版心右下角位置；
如公文带有版记，印制在版记下方右侧（与版记空开3mm，与版心右边缘空开5mm）。
条码宽50mm；
高大于10mm，小于25mm。
条码的印制，按照《机关公文二维条码使用规范》执行。
11示例
11.1公文用纸页边及版心尺寸
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；
16开型公文用纸页边及版心尺寸见图2。
11.2公文版面式样
公文版面式样见图3～图18。
11.3公文组成要素字体字号对照表
公文组成要素字体字号对照表见表1。
37mm+1mm天头
图1A4型公文用纸页边及版心尺寸
图216开型公文用纸页边及版心尺寸
图3固定标识公文首页版式
—2—
图4固定标识公文末页版式
图5文种标识（除“请示”、“报告”外）公文首页版式
图6“请示”、“报告”首页版式
（此页无正文）
发文机关盖章
二○×
日
主题词：
×
抄送：
，×
、×
。
（共印×
份）
承办单位：
联系人：
电话：
图7文种标识（除“命令”、“通令”外）公文末页版式
附件：
1.×
2.×
图8附件说明页版式
图9联合下发文种标识公文首页版式
图10联合“请示”、“报告”首页版式
发文机关盖章发文机关盖章
图11联合发文末页版式1
图12联合发文末页版式2
图13联合发文末页版式3
政治委员
20×
日印发
图14“命令”、“通令”末页版式1
图15“命令”、“通令”末页版式2
图16会议纪要首页版式
图17会议纪要末页版式
图18代拟稿首页版式
表1公文组成要素字体字号对照表
序号
组成要素
字体
字号
范例
1
份号
仿宋体
三号
0001
2
密级
黑体
公文
3
发文机关标识（含公文种类）
小标宋体
小于22mm×
15mm
4
发文字号
5
“签发”、“已阅”及签发人、已阅人姓名
6
标题
二号
7
主送机关
楷体
8
正文（不含小标题）
9
第一层小标题
10
第二层小标题
11
第三、四层小标题
12
无正文说明
13
署名、成文日期
14
发文（传达）说明
15
“主题词”及主题词词目
16
抄送机关、印发（承办）说明
17
页码
半角白体
—1—
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