《社团管理系统》概要设计说明书.docx

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《社团管理系统》概要设计说明书

《社团管理系统》

概要设计说明书

组长：

成员：

班级：

设计时间：

审阅教师：

第一章引言

系统背景、目的及意义：

社团管理系统是为了管理好会员参加社团情况等信息而设计的。

学校作为一种信息资源的集散地，会员和社团繁多，包含很多的信息数据的管理。

现今，有很多的学校都是开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。

根据调查得知，他们以前对社团信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于会员参加社团情况的统计和查询等往往采用对社团的人工检查进行，对会员的参加社团的权限、以及社团代号等用人工计算、手抄进行。

数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。

总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。

尽管学校都有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是社团管理信息系统的开发的基本环境。

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。

一般会员参加社团情况是记录在文件上，社团的工作人员也只是当时对它比较清楚，时间长了，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。

如要对很长时间以前的参加社团情况进行更改就更加困难了。

基于这些问题，我们认为有必要建立一个社团管理系统，使社团管理工作自动化、规范化，系统化，程序化，避免社团管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和注销等情况。

第二章总体设计

1.系统简介:

管理员可以通过超级用户身份登录,对系统进行全面的管理,对新用户的添加,编辑、删除,对信息进行管理。

会员与非会员不同身份的用户进入不同的界面，进行不同的操作。

会员可以查询自己参加社团的情况，及一些相关的操作。

而非会员可以通过注册转界面，把自己的相关情况注册到社团管理系统中，同时也可以进行相应的操作。

2.需求分析:

社团管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是会员、社团和管理员。

会员的需求是查询院系各社团的活动情况、会员参加的各个社团情况及会员信息的修改；社团需对会员参加社团、注销社团的基本情况进行操作；社团管理系统的管理员的功能最为复杂，包括对会员、社团的活动等各方面的信息进行管理和统计，及系统状态的查看、维护并生成会员社团统计表。

会员可以直接查看参加社团及社团活动情况，会员可以根据本人学号和密码登录系统，还可以进行对本人参加社团情况的查询和维护部分个人信息以及各社团的活动安排等相关信息。

一般情况下，会员只应该查询和维护本人的参加社团情况和个人信息，若查询和维护其他会员的信息，就要知道其他会员的学号和密码。

这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了会员的要求，还保护了会员的个人隐私。

社团工作人员有修改会员个人信息的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。

在此系统中，社团工作人员可以为会员加入社团或是登陆记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认院系管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。

本功能实现对会员参加各社团相关信息的查询和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。

社团管理员可以浏览、查询、修改、统计社团的基本信息；浏览、查询、统计和修改会员参加社团活动的基本信息，设计不同用户的操作权限和登陆方法对所有用户开放的会员信息查询和个人部分信息维护查看个人情况信息维护会员个人密码根据注册的情况对数据库进行操作并生成报表。

社团管理系统的数据流程：

首先由社团工作人员或系统管理员等有录入权限的用户将各自权限范围内的信息进行录入处理，然后保存信息到数据库中。

有权限的人可以对这些库信息进行修改和删除处理。

所有用户均可以进行信息查询和统计，没有权限用户还可以基于注册界面进行注册，来参加相应的社团。

3.系统分析:

该系统是为了方便社团管理和各社团会员查看的相关信息。

该系统主要分为三个界面：

会员管理界面、注册界面和管理员登录界面，在会员管理界面中有登录、注册、管理、显示信息和重置五个按钮。

在该界面下输入正确的学号和密码再点登录便可显示登录成功，如果输入有误回提示输入错误，这样便为用户提供了安全性；如果点显示信息则可显示该会员在数据库中的信息；如果想新注册，则可以在会员管理界面中点注册，在注册界面中填入对应的信息，确认后即可把该信息加入数据库中；如果是管理员，则点管理进入管理员登录界面，在该界面管理员输入正确的用户名和密码就可修改数据库中的信息。

如果输入了学号和密码后再点重置，则输入的数据清零，可以重新输入。

第三章模块设计

1.社团管理模块：

登录：

在会员管理的界面下输入正确的学号和密码再点登录便可顺利登录查看自己存储在数据库中的相关信息。

注册：

在会员管理界面中点注册，在注册界面中填入对应的信息，确认后即可把该信息加入数据库中。

管理：

点管理进入管理员登录界面，在该界面管理员输入正确的用户名和密码就可修改数据库中的信息。

重置：

点重置，则输入的数据清零，可以重新输入。

显示：

点该按钮就会显示该会员在数据库中的信息。

2.系统E-R图：

3.逻辑架构图：

4.模块设计:

4.1系统模块综述

4.2干事考核模块

4.3管理会员模块

4.4活动模块

4.5申请外请教师模块

4.6申请新协会模块

4.7协会分级分类模块

4.8协会换名模块

4.9协会介绍恢复模块

第四章流程设计

1.数据流程图：

2.系统顺序图：

2.1协会会员登录

2.2社团部部长登录

2.3社团部老师登录

2.4社团部老师审核协会注册表

2.5社团部老师审核协会外出活动表

第五章系统使用说明书

启动开始页为会员管理，该系统主要分为三个界面：

会员管理界面、注册界面和管理员登录界面，在会员管理界面中有登录、注册、管理、显示信息和重置五个按钮。

在该界面下输入正确的学号和密码再点登录便可显示登录成功，如果输入有误回提示输入错误，这样便为用户提供了安全性；如果点显示信息则可显示该会员在数据库中的信息；如果想新注册，则可以在会员管理界面中点注册，在注册界面中填入对应的信息，确认后即可把该信息加入数据库中；如果是管理员，则点管理进入管理员登录界面，在该界面管理员输入正确的用户名和密码就可修改数据库中的信息。

如果输入了学号和密码后再点重置，则输入的数据清零，可以重新输入。