销售管理系统手册Word文档格式.docx

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P/O来源于转单公司（亦即客户）,以销货方式作业,备品则以费用性领料的方式作业;

1-2.法人:

P/O来源于,以销货备品转拨的方式作业.

（2）.示例:

（3）.流程及表单差异:

3-1.P/O的来源不同:

3-1-1.国内法人:

依转单公司P/O开销货明细表;

3-1-2.法人:

依P/O开立销货明细表.

3-2.对象不同,备品的作业方式也不同:

3-2-1.国内法人:

备品以费用性领料方式作业;

3-2-2.法人:

备品以转拨单的方式作业.

3-3.法人差异,导致对表单的需求亦不同:

3-3-1.国内法人:

月底汇总,费用性领料单、国内法人销货明细表、外汇核销单,送经管审核后,

3-3-2.法人:

月底汇总,销货明细表、转拨单送至经管审核后,转由海外财务作帐务处理.

（4）.问题与建议:

4-1.基於目前国内法人的要求,且尽可能减少国内法人帐与法人帐的差异,建议针对进货之备品

3.

系统操作说明

当HH法人的销货单开出时,并确定销货作业类别是外销（LH销货至海外客户）,或者接到HH的销货单据后,就可按下面操作进行

1）进入HH资料库,查看销货单的状态,如下图

2）HH销货相关单据转入鸿富锦（国内法人）资料库.

2-1运行关税务系统ctbs,进入鸿富锦（HFJZLH）资料库的“销货单维护作业（haxmt620）”

画面如下图.

在菜单上选择“0.单据转入”选项,则进入销货单据的撷取作业（haxmp002）,萤幕如下:

2-2.作业程式（haxmp002）功能:

从HH资料库抓取销货相关单据,抛转到鸿富锦资料库.

2-3.销货单据抓取作业（haxmp002）程式的操作及栏位説明

单据编号

a.这里可以抓取的单据有:

1.订单,2.销货单/出货明细表,3.包装单.

订单可以单独抓取,在抓销货单/出货明细表时,如果订单存在,则将订单一起抓取,并将目的资料库的订单进行更新.目的资料库中的订单不存在则新增,当来源资料库中不存在相应的订单时,则只抓取销货单/出货明细表.

包装单在抓取销货单/明细表时一并抓取.

可输入完整的单据编号,也可以输入单据范围.

b.如果单据在鸿富锦资料库存在,系统会提示你是否再次抓取.回答“N”,则此单不再抓取,如果单据在鸿富锦资料库中已确认,也不再抓取.

c.所抓单据都必须是已经确认和过帐的.

d.如果单据存在,且已确认和过帐,单据不可再次抓取,单据编号被清空.

单据日期范围

可以输入要抓取单据的开单日期范围.

HH工厂编号:

a.输入HH工厂资料库的编号,可按<

Ctrl+P>

查询,如NWE事业处,这里就可输入NWEHH.

b.不能输入鸿富锦的工厂编号,转出工厂不能和转入工厂一样,如果输入鸿富锦的工厂编号,则会提示错误信息:

资料库相同,请重新输入.

单据类别

输入要抓取单据的类型1）一般订单2）出货明细/销货单3）包装单.

客户是否转换

在此输入客户是否需要转换,如果销货作业是外销,则需要转换客户,输入Y,如果

是内销,则不需转换,输入N.

客户编号

在此输入客户编号,可按Ctrl+P开窗查询.如果在客户是否转换栏的输入为Y,则此栏位必须输入,如果为N则可不输入.

条件输入完成（单据范围和单据日期其中一个必须有输入）,按确认後,程式开始运行,在程式运行中系统会提示运行成功和失败的信息

2-4对销货单的抓取主要作以下处理:

a.销货单的类型不变,其确认状态,包装单的确认码以及过帐码均改为非确认状态.

b.销货单的客户及与客户相关的内容换成转单公司的相关内容.

c.订单中的客户及与客户相关的内容换成转单公司的相关内容.

d.抓取过来的单据在鸿富锦资料库中进行销货作业的相关动作,如确认,过帐等.

2.

销货作业（LH转拨至海外仓）

1）.作业方式差异:

1-1.进货的作业方式和备品作业方式:

1-1-1.国内法人:

以销货的作业方式和费用性领料的作业方式作业;

1-1-2.法人:

以出货和转拨单的作业方式作业.

2）.示例:

3）.流程及表单差异:

3-1.销货的对象不同,而产生的差异:

3-1-1.国内法人:

依转单公司P/O开销货明细表或费用性领料单,进行装柜;

依海外仓的交货通知开出货明细表或转拨单,装柜.

3-2.法人不同对关务产生的表单需求亦有不同:

依销货明细表制作报关文件（进口专用发票、P/L）报关,产生报关单、外汇核销单;

进货明细表或转拨单,产生报关单.

3-3.法人不同帐务处理所需表单不一:

国内法人销货明细表,费用性领料单、报关单、外汇核销单、汇总至CO审核,

将进货明细表和转拨单汇总至CO审核,最后传至海外经管作帐务处理.

4）.问题与建议:

建议备品进货部份,法人亦采用费用性领料的方式作业.

3.系统操作说明

当法人的出货明细单开出时,就可按下面操作进行

1）进入资料库,查看出货明细的状态,如下图

在接到鸿海的出货明细表后,也可以直接进入鸿富锦（国内法人）系统进行单据的抓取.

2）出货相关单据抓取

2-1进入鸿富锦（HFJZLH）资料库的“销货单维护作业（haxmt620）”画面如下图.

选择“0.单据转入”选项,进入单据抓取作业程式（haxmp002）,萤幕如下:

2-2.haxmp002程式功能:

同上所述.

2-3.haxmp002程式的操作説明:

2-4对法人的作业系统中为出货的情况,转到鸿富锦（国内法人）系统中作销货处理,本作业在运行时将出货明细转为销货明细

抓取过后的处理同销货单的处理.

3.

销货作业（转厂—非HH法人）

必须开国内法人P/O;

只需P/O即可.

O的来源不同:

依国内法人P/O,开立国内法人销货明细表;

3-1-2.法人:

依P/O开销货明细表.

3-2.关务作业差异:

汇总国内法人P/O、国内法人销货明细表、报关单、外汇核销单,经经管

3-3-2.法人:

仅需P/O和销货明细表给经管审核后,交由海外财务作帐务处理

3-3.法人的差异,导致帐务处理时,需求的表单差异:

3-3-1.国内法人:

仅需P/O和销货明细表给经管审核后,交由海外财务作帐务处理（开出Invoice）.

系统的电脑作业方式与上述销货作业（LH销海外客户）的方式相同,当鸿海作业系统中没单据时,则在鸿富锦（国内法人）系统中手工输入.

4.

销货作业（HH不同国内法人）

系统操作方式与上述销货作业（不同的法人）相同