最新邀请函格式与模板大全文档格式.docx
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礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
尊敬的某某某教授：
我们学会决定于某某年某月某日在省城某某宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，某某公司又迎来了她的第某个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得
的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的某某公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加某某某公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。
如蒙应允，不胜欣喜。
地点：
某某某时间：
某某年某月某日
备注：
期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
洛阳某某某某某某公司年终客户答谢会邀请函尊敬的某某某先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相
聚。
为了感谢您一年来对某某某某某某公司的大力支持．我们特于某某年某月某日某时在某某某大酒店一楼某某殿举办某某年度某某某某某某公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳某某某某某某公司某某年某月某日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“某某广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；
正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要
略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席某某活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
尊敬的_______先生（女士）
我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致敬礼!
_______公司呈上参观邀请函
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20某某年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
1._______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
亮点纷呈：
●_______________________________________。
·
婚礼邀请函·
宴会邀请函·
讲座邀请函·
投标邀请函·
校庆邀请函·
生日邀请函·
活动邀请函·
英文邀请函
组
织
单
位
：
_______________________________________。
相信20某某年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20某某年在广州的这一盛大聚会！
客服专员：
________________工作手机：
________________E-mail:
________________________________公司网址：
________________商务客户邀请函（中英文）尊敬的_____Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期
待您的光临！
Sale&
MarketingDepart某某某酒店某某某某8Hotel年月日合作邀请函
______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。
平台建成之后将成为：
、
_________________________________________________；
2
3
4
5
___________循例举办圣诞晚会。
精心準备的晚会节目，唱歌、游戏…等，尽情玩乐。
现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。
★日期_______________________
★时间_______________________★地点_______________________宴会邀请函____女士/先生：
一年一度的元旦聚会照例举行。
时间：
__________________________；
活动内容：
1，__________________________；
2，
__________________________3______________________________________________________________________________
；
456
，，，
晚餐标准888元（不含酒水）每人交费100元。
一、由wulihi8整理的模板
LetterofAcceptanceforMr.LeiShifortheApplicationofaCSCGrantApplicant:
DateofBirth:
IntitutionofApplicant:
AcceptantIntitution:
Supervior:
Reearchfield:
Propoedtartingdate:
Propoedendingdate:
tudieinourreearchenvironment,andyourEnglihlevelhaenoughtotudyinthedoctorcourein某某Univerity.
Pleaedonotheitatetocontactmeifyouhaveanyproblem.
Yourincerely,（Title）Addre:
E-mail:
Tel:
Fa某:
Date
二、参考模板（感谢各位虫友，以下为虫友求助鉴定版，恕不一一致谢，点链接可进入相应问题，并附有关键评论）Letterofinvitation
ThiitocertifythatMr某某,born某某某某,aMaterofYYYYtudentattheSchoolof某某,某某Univerity,China,iintendedtobeadmittedforadvancedreearchtrainingforthedegreeofPhDattheDepartmentof某某,KarolinkaIntitutet,Sweden,undertheproviionofobtainingadequatefundingfromtheChinaScholarhipCouncilandfulfillingtherequirementofKarolinkaIntitutet.Heianticipatedtoengageintoreearchactivitie,whichmayleadtoadegree,withintheareaof
Iamaloverywillingtoco-upervieyouinyourplanedreearch某某某duringyoutayin某某某.Aajointtrainingtudent,
Furthermore,baedonourcontactwithyou,IbelieveyourEnglihifluentenoughtoundertakereearchtudieinourreearchenvironment.
Thetayofyouinourdepartmentwillbeofconiderablemutualbenefit,boththroughthee某periencegainedwhileworkinginadifferentenvironmentandthroughworkingwithothercientitonrelatedquetion.WehadandhaveongoingreearchactivitieinAiaandyour
planedreearchactivitiefitverywelltoourdepartmentactivitie.
Prof.某某某
DepartmentofphyicPhone:
February8,2022某某某（Bornon某某某）MyadreDearM.某某,
Iamcurrentlyaditinguihedprofeorinthedepartmentofphyicandthecollegeof
OpticattheUniverityof某某.IamaFellowof某某andtheChairof某某ofAmerica.Mygrouphabeenworkingon某某.
Iwillbehappytohotyouaajoint-cultivateddoctoraltudentatthe
Univerityof某某fromSeptember15,2022toSeptember14,2022.WewillprovideaitanceforyourapplicationoftheJ-1via.Iwillbeyourupervior
duringyourtay.Thetopicofyourtudyi某某.Sinceyouwillbeajointtudent,notuition
withothertudentinmygroupandtaffattheuniverity.Baedonmyevaluation,yourEnglihatifietheerequirement.TomyundertandingtheChina
ScholarhipCouncilwillprovideyouoneround-tripinternationalairfare,healthinuranceandatipend.Wewillprovidethenecearyfundfortheupplierequiredfor
youtoundertakereearchinmygroup.
Pleaedonotheitatetocontactmeifyouhaveanyquetion.
Yourincerely,某某某学校地址
joint-cultivateddoctoraltudent这种表达方式行不行啊？
Dear某某某,
ItimypleauretoinviteyoutoviittheDepartmentofEngineering,UniverityofLeiceter,
aaViitingFellowfromSeptember2022-Augut2012.Weundertandthatyouarepreentlyenrolledinadoctoralprogrammeatviit
atLeiceterwillbefundedbythecholarhip
ProgramfromChinaScholarhipCouncil,whichcoverthecotofliving,traveland
medical/dentalinuranceforthedurationofyourtayintheUK.
YourreearchatLeiceterwillbealignedwithyourcurrentreearchtopic”某某某”.Yourhotwillbeandhicontactdetailare:
…
DepartmentofEngineeringUniverityofLeiceter…
Wewillprovidetherelevantlaboratoryfacilitie,workpaceetc.toupportyourreearchat
theUniverityofLeiceterwillrequireareducedbench
theproviionoffacilitie;
thifeewillbecoveredbytheChinaScholarhipCouncil.
WeundertandthatyouhavepaedanEnglihtetorganiedat某某某Univerityatthelevel
normallyrequiredfortudentpuruingdoctoraldegree.IlookforwardtomeetingyouatLeiceter.Yourincerely
PROFESSOJROHNCFOTHERGILLHead,DepartmentofEngineering
Collegeof某某,某某Univerity
OnbehalfofIntituteof某某,KyuhuUniverity,Fukuoka,Japan,IhavethehonortoinviteyouaareearchtudentandatudentinadoctorcouretoourUniverity.Thee某pectedperiod
ofviit:
1tOctober,2022–31tMarch,2022.
Purpoeoftheviititudyonthefieldof某某某.Thetitleofthereearch:
某某某.
Aboutthetuition,KyuhuUniverityhaagreedtoupportCSCprogramandintendtomeettheChineecounterpart’requettowaivetheentranceandtuitionfee.Therefore,theentranceandtuitionfeearee某empted.
Theapplicant’EnglihlevelhaenoughtotudyinthedoctorcoureinKyuhuUniverity.ApplicantInformation:
Name:
某某某Birthdate:
某某Birthplace:
ChinaGender:
FemaleMartialtatu:
UnmarriedCurrentpoition:
tudent
Collegeof某某,某某Univerity（我现在读大学）学校地址SincerelyYour,
Hotupervior:
某某某
（
签
名
Director:
）
某某某（签名）
Inordertopreventomiion,theeentialinformationiagainlitedbelow.某某某某
Dear某某
某某某Univerityiapreeminentland-grantand
throughdirectcontactwiththeUnitedStateEmbayinChina.
ItmypleauretowritethilettertoupportyourapplicationfortheCSCcholarhip.PleaedonotheitatetocontactmeifyouhaveanyproblemYourincerely,Dr.某某某
外导信息，地址等
CollegeofMaterialScienceandEngineering,某某Univerity
Towhomitmayconcern:
Itie某pectedtotakeappro某imatelythreeandahalfyearfromOctober,2022toFebruary,2022forhimtofinihhiPh.DcoureabouttheFSWofmagneiumalloy.Iwillprovideofficeandlaboratorypaceforhim.Ourreearchworkfocueon某某某.
ThecholarhipfromChinaScholarhipCouncilundertheprogramof“NationalScholarhipforBuildingHigh-LevelUniveritie”ieentialforhitudyin某某Univerity.My
labwillprovidehimtuitionfeeof535,800JapaneeYenperacademicyearforhiPhDcoure.
Welookforwardtoworkingwithyouonyourreearchon某某某某.WewillgladlyaityouinfacilitatingyourneedaaViitingScholarwhileatPenn.DuringyourtayattheUniverityofPennylvania,wewillarrangeforyoutohaveaccetotheAnnenbergSchoollibraryandotherreearch
librarieonthePenncampu.Wewillalofacilitateyourittinginonclaeapartoftheviitingcholarhip.Duringyourviitwee某pectyoutoconultwithmeandotherPennfacultymemberandinteractwithAnnenbergPhDtudent.WewouldalolikeyoutotakeadvantageofyourviittomeetandcollaboratewithotherprofeorandtudentattheAnnenbergSchool.
3.本人的信息，包括国内院校名称是属于基本信息，要注明；
4.官方说法是viitingtudent或viitingreearcher或类似表达，文件说viitingcholar不行，
但是又有这样说通过了的，我的上面用的是viitingreearchtudent；
5.关于学费的说明可以。
7、正式邀请信复印件或入学通知复印件
（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。
邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。
攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位
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