家乐福周年庆公关专题活动策划Word文件下载.docx
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花展地点:
福州西湖公园
六、活动内容
1.9月30日至10月4日,5天时间内都有促销活动。
其10月1日又恰好是国庆节促销力度最大
思路:
今年10月1日是国庆节,又值家乐福五周年店庆。
因此对于我们来说,这是一次很好提升家乐福形象,又能做到与民同乐。
① 全场7打折(特价品除外)
②当日现金消费满500元,可凭购物发票或小票再获赠一张50元购物券
③当日现金消费满600元,可凭购物发票或小票再获赠一张80元购物券
④除了获得购物券外每位消费者可在一楼处免费照相留念。
除以上优惠外,凡是购买者都可在国庆节当天获得一次抽奖的机会
②第一等奖:
“红酒”套装礼盒一份(价值300元)
③第二等奖:
精品礼盒一份(价值200元)
④第三等奖:
普通礼盒一份(价值100元)
其中奖机率:
30%
2、2010年9月30日至10月4日这5天将在西湖公园举行花卉展。
利用国庆节这次机会,也正当旅游的旺季,西湖作为福州保留最完整的一座古典园林是一个不错的选择。
此次将以家乐福为主办方开展,有效的提升企业的形象。
2010年9月29日,
七、效果预测
因为此次活动恰好与国庆假日相结合,其人流量必定比平常多30%,预计每天的消费人流量将达到30000以上。
新闻发稿20篇。
其参与人数为晋安区人口的40%。
花会将为国庆节增添光彩,丰富了在国庆期间的业余生活。
有效的提高了家乐福的知名度和美誉度,受到广泛的关注,树立企业的形象。
八、信息传播策略
1、新闻媒介传播策略
(新闻传播前、中、后其的宣传主要是针对本次的花展、促销活动)
①前期宣传
20010年9月15日至9月29日
宣传内容:
主要针对本次的花卉展,阐述本次活动的意义。
促销活动的日期
媒介的选择:
《福建日报》《海峡都市报》《福州晚报》《福州青年报》
②中期宣传
2010年9月30日至10月4日
召开新闻发布会,邀请电视台、报社、媒介记者、等
A介绍本次国庆期间的促销和花展的情况,以及举办至此活动的意义所在,并借助此次新闻发布会对活动进行充分的宣传。
B描写在国庆期间观看花展的人数状况和人流量,以及社会的舆论效应
促销的情况和消费者的满意程度
《福建日报》《海峡都市报》《福州晚报》
福建综合频道和福州当地电视台
③后期宣传
2010年10月5日至10月6日
对本次花展进行重播,以及对本次活动进行评论。
消费者对公关促销活动的满意程度
《福建日报》《海峡都市报》
福州当地电视台
2、广告媒介传播策略
(传播的主要内容是促销活动、花展)。
①报纸
20010年9月25日至10月4日
促销的时间、地点
促销的产品及价格
提示国庆期间将举办一次花卉展(花展的时间、地点)
②宣传单
20010年9月25日至10月5日
宣传范围:
晋安区
数量:
3000份
③巴士广播网
2010年9月25日至10月5日
公交路线:
9,27,722,725,726,802,808,956,968,973,975、113路
播放内容:
播放次数:
5次/天
4.户外广告
①横幅
A在福新店超市、长乐北路、长乐中路、六一北路,主要在小
内和跨街悬挂。
数量在25条
B在西湖公园外悬挂数量在10条
悬挂时间:
9月25日至10月5日
②拱门和飘气球
A福新店门口拱门数量各3个、飘气球数量各8个
B西湖公园门口拱门数量各2个、飘气球数量各5个
③张贴活动海报
A在福新店门口、店内张贴活动内容及宣传口号、购物者注意事项数量8张
B在西湖公园门外张贴宣传口号、主办单位及参观者注意事项数量8张
张贴时间:
④Pop
福新店内有打折的商品应明确表明醒目的价格,还要悬挂“吊挂pop”广告,既方便消费者购买,也有利于制造气氛。
9月28日至10月5日
九、实现活动方案的措施
1.申办报批手续
在开展花展前7天,找有关部门申请、批准同意场地的租赁。
2.保安问题处理
维护花展现场次序
在花展期间保护花卉,不能让观赏者随便采摘
3.活动应急计划
如遇到下雨天,观赏者可以在小亭上避雨同时也可以观看西湖的美景
十、活动场地布置
1.在内距西湖公园正门10米处用花簇摆成家乐福的标志
2.分别在柳堤桥、飞虹桥、步云桥、北闸桥4桥上摆盆花,尽量做到盆花和景色相协调
3.在大梦松声、荷亭唱晚等较为秀美的景点区域里摆盆花。
(因为促销是在室内进行的,所以对实现活动方案的措施、活动场地布置暂不做介绍)
十一、工作分工及程序
1.分工
销售部门以及有关部门负责本次家乐福的国庆促销活动
公关部门以及有关部负责花展活动
2.工作程序(促销活动)
①前期准备工作
2010年9月16日到9月24日
A宣传品制作
B内悬挂pop广告
C奖品制作
D拱门与飘气球的制作
E宣传条幅制作
F各种稿件编写
G提前定货
H卖场的货物应整齐放置,有促销的物品应放在货柜的前面
I店内悬挂活动名称及祝贺、祝愿标语
②活动现场
A超市内应尽量保持清洁卫生
B维护超市内次序
C维护车辆停放场地的次序
D产品及时补充
③善后处理
2010年10月5日
A经费的结算
B资料的整理
C现场环境的处理
D后期的总结
2.工作程序(花展活动)
A活动组织、领导、筹备小组的安排
B各种稿件编写
C“邀请函”制作
D新闻发布会邀请重点单位
E登记册的制作
F请柬、礼品制作
D花展活动的批文的申报和办理
H花卉的订购
I花展现场的布置
A活动现场导说
B负责接待活动出席人员和参观民众
C花展的维护
十二、经费预算
成本预算共计
《福建日报》5480
《海峡都市报》5210
《福州晚报》4000
《福州青年报》2130
福建综合频道报道费用80000
福州当地电视台报道费用50000
宣传单制作费用0.3/张900/3000张
发传单人员费用50/人1000/10天/2人
.巴士广播网20000
横幅制作费用500
拱门和飘气球制作费用1000
海报制作费用358
Pop制作费用800
奖品制作费100000
新闻发布会费用80000
记者招待费7000
请柬、礼品、登记册制作费4200
花卉的订购700000
场地的租金10000/天50000/5天
场地布置费500
搬运费1000
活动现场导说人员费用100/人400/4天
现场接待人员费用100/人400/4天
现场维护人员费用80/人320/4天
机动费用(以上实际开支的5%-6%)53509
总和计1070198元
十三、活动评估标准
预计每天的消费人流量将达到30000以上
预计每天来观赏花展的人流量将达到20000以上
新闻发稿20多篇
信息覆盖率晋安区人口的40%
活动的执行状况良好没有发生意外
经费的使用情况在控制范围内
现场的次序维护良好
活动后的知名度的评估提升10%
活动后的美誉度的评估提升20%