卷烟配送中心绩效考评方案Word下载.docx

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分管领导对部门考核,分管领导不受连带管理责任。

属中心经理考核项目,该项将进行逐级考核。

2、绩效考评申诉

原则上不再执行绩效考评申诉程序,上级领导与下级员工在绩效评分生效前,共同确定绩效评分。

3、绩效考评上报

绩效考评采取从下往上层级上报制度,每季度第5个工作日前将《部门绩效考核结果汇总表》报分管领导签字批准后报中心绩效管理员,经中心经理批准后报市局(公司)人事劳资科兑现当季度(月)工资。

4、绩效考评结果对应绩效考评系数

绩效评价分值确定后,各级负责人按照下表中的规定测算员工的绩效考评系数:

评价分数

对应考评系数

80分(含80)-100分

系数=分数/100

80分以下

由部门提交书面意见报中心经理办公会处置

 

5、绩效考评加分

原则上由直接领导对员工工作情况进行加分,填写《员工绩效事实记录表》,记录必须真实有效。

每季度报中心绩效管理员汇总,经经理办公会协商批准后兑现奖励。

四、部门绩效考评

各部门参照该方案拟定部门2011年绩效考核管理办法及《部门考核标准一览表》,报中心经理办公会审批后实施。

附:

1、《绩效考评流程》

2、《卷烟配送中心绩效考核指标表》

卷烟配送中心

二〇一一年二月十七日

附件1:

卷烟配送中心绩效考评流程

附件2:

卷烟配送中心

二〇一一年二月

卷烟配送中心副经理(安全、储配)考核指标表

考评类别

考评项目

工作措施

考评依据

扣分标准

备注

共性安全指标

1.火灾事故为零

督促部门每天下班时对各办公区域实施安全检查,对不符合要求,有安全隐患的设施设备及时整改

按实际发生情况考核

1、出现一次安全隐患扣考评分5分;

2、未及时处理安全隐患,造成一般安全事故,扣绩效考评分10分;

3、造成严重安全事故,按公司相关规定处理

2、一般(含一般)以上盗窃事故为零

加强职工安全教育,提高盗抢事故防范意识

3.协助负责部门安全包保责任制的落实,并检查各岗位的工作。

1、安全责任书签订100%;

2、检查部门是否履行安全职责

1、查阅安全责任书;

2、不定期现场抽查部门是否按《环境和职业健康安全绩效进行监测》ESP-03程序文件履行职责

1、本人或部门未签订安全责任书扣考评分10分;

2、分管部门或个人未履行安全职责,一项不符合扣考评分2分。

教育培训

1、培训计划上报。

2、落实、开展培训工作。

1、组织分管部门教育培训计划审批、上报。

2、是否协调、组织分管部门按年度培训计划开展培训工作。

1、检查部门年度培训计划是否按要求开展;

2、抽查部门《培训签到表》、《培训有效性评价表》、《培训记录表》等记录是否真实、完善。

1、未按要求组织分管部门上报培训计划、培训需求,一次不符合扣3分;

2、未组织、协调分管部门开展培训,一次不符合扣考评分3分。

绩效考评

1、绩效考核量表填写、上报

2、对分管部门上报的《绩效考核量表》、《部门绩效汇总表》及《员工绩效事实记录表》进行评分、审批。

1、审阅部门绩效考核量表填写、上报是否符合要求;

2、抽查对分管部门上报的《绩效考核量表》、《部门绩效汇总表》及《员工绩效事实记录表》及时评分、审批。

1、是否按照《月(季)度绩效管理控制程序》ZHP-20执行;

2、填写内容是否真实、完整

1、未按时上报考核量表,扣10分;

2、表格未按要求填写,扣2分;

3、未及时审批部门上报表格,扣2分。

体系运行

体系运行评审

1、监督体系运行,如有不符合及时责令部门进行整改;

2、上级部门体系运行检查,结果达标。

1、《督察检查表》、《督察报告》,《纠正预防措施》、《不符合报告》;

2、上级部门相关通报文件

1、未对体系运行进行监督,或未对发现的不符合进行整改,扣考评分2分;

2、上级部门体系运行检查,一项通报不符合,扣绩效考评分2分。

员工行为规范

1、着装上岗,仪容整洁;

2、纪律严谨行为规范;

严格执行《员工行为规范控制程序》

按实际发生情况进行考核

1、未按要求穿着工作服,一次不符合扣2分;

2、工作时间无故迟到、早退、串岗、溜岗,一次不符合扣2分;

3、情节严重、屡教不改,书面提交经理办公会处置

4、无故旷工、逃班按市局相关规定处理。

临时性及阶段性工作

1、6S管理

执行《卷烟配送中心6S管理实施方案》

1、未按要求上报数据、资料一次扣考评分2分;

2、一项工作未未组织、落实、执行一次扣考评分2分。

2、课题

按市局(公司)及中心要求上报各项资料

3、QC质量管理

4综合管理体系

组织人员对中心综合管理体系进行评审,对需完善和修订的体系文件进行上报。

1、每年组织2次体系评审工作;

2、每次评审内容涵盖所有综合管理体系文件

1、为组织体系评审一次,扣考评分3分;

2、未对体系文件及时上报修正,扣考评分1分;

3、评审内容为涵盖主要体系文件,扣1分。

领导交办的其他工作

是否组织、落实、完成领导交办的临任务

按质、按量、按时完成领导交办的临时工作

1、未组织、协调、落实工作扣绩效考评分3分。

2、对交办的工作不负责任心,敷衍了事,扣绩效考评分2分。

指标考评

(储配)

1、在库养护合格率95%以上

《卷烟仓储管理控制程序》GYYC-GP-27

督促分管部门按要求每日检查温湿度计,每日填写《温湿度记录表》

未督促在库养护一次,扣考评分1分;

2、分拣到户率100%

《卷烟分拣控制程序》GYYC-QP-28

客户投诉、送货部信息反馈

一次投诉或信息反馈事实成立,扣考评分1分。

3、分拣差错率<

3‰

4、一号工程100%;

入库扫码确认100%(异型烟、无条形码烟除外)

1、《卷烟仓储管理控制程序》GYYC-GP-27

2、《卷烟入、出库扫码规程》GYYC-QP-27-W-01

1、《卷烟扫码入库监管表》、《卷烟出库、送货对应表》;

2、“一号工程”系统数据;

3、扫码异常,填写《故障报告》

1、未按要求填写表格一次,扣1分;

2、系统数据一项不符合扣5分;

3、出现异常未填写《故障报告》报综合控制调度室,扣1分。

5、卷烟坏损率≤十万分之二(工业企业已损坏的除外)

1、《坏损卷烟管理办法》QP-05-W-01;

2、《卷烟分拣控制程序》GYYC-QP-28。

1、《损卷烟的处置记录单》、坏损卷烟统计表(月度)、《坏损卷烟处置设申请表》

1、坏损率超出范围一次不符合扣考评分1分

2、未组织、协调处置坏损卷烟一次,扣1分

(安全)

1、特殊工种持证上岗率

组织、落实特殊工种职业技能考试,对达标人员发放上岗证

特殊工种一人未持机动车驾驶证上岗扣1分

2、等责以上交通安全事故为零

一次超标安全事故,扣考评分2次

4.生产死亡故为零

严格按照中心各种设备操作规程执行,对未按要求执行的部门实施绩效考核

5、重特大交通安全事故位零

6、职工群体中毒事故为零

7、设备设施重大事故为零

8、年度安全设施建设完成率为零

9、企业安全文化建设推广率100%

10、安全教育覆盖率和及格率100%

11、办公危险废弃物排放比去年下降10%

12、能源消耗(水电)比去年下降5%

特殊事项

其他指标

按实际发生情况

无考核标准的一项不符合扣1分。

卷烟配送中心副经理(综合办、送货)考核指标表

职责来源

或信息来源

安全指标

2.工伤事故为零

3、电源、电器安全事故为零

4.协助负责本部门安全包保责任制的落实,并检查各岗位的工作。

1、安全责任书签订情况

2、分管部门是否履行安全职责

分管部门年度教育培训计划落实情况

各项表格上报时间,内容是否按要求填写

1、绩效考核量表填写、上报是否符合要求;

2、对分管部门上报的《绩效考核量表》、《部门绩效汇总表》及《员工绩效事实记录表》是否及时评分、审批。

是否执《员工行为规范控制程序

是否按市局(公司)及中心要求组织、落实开展相关工作

1、对标数据上报;

2、企业文化宣贯;

3、通讯稿件上报;

4、三项检查;

5、内部监管;

6、6S管理;

7、QC质量小组;

8、课题资料上报。

业绩指标

(综合)

1、本部门文件的拟发、审核;

文件、请示报告的阅批

文件拟发按照《贵阳市烟草专卖局(公司)公文处理办法》执行

文件未按要求发文、处理,一次不符合扣1分

2、规章制度的拟定

按规章制度控制程序执行

一次不符合,扣考评分1分。

3、培训计划

中心年度培训计划完成率

一项培训未完成,扣考评分2分。

4、政工纪检工作

1、按照市局(公司)及中心党政工作计划组织开展工作。

2、宣传和及时传达党政工信息、政策规定

5、财务管理

1、上报费用预算及监督使用情况;

2、督促上报物流成本核算各项数据;

1、费用预算使用情况一次不符合,扣考评分1分;

2、未上报物流成本数据一次,扣考评分1分。

6、后勤管理

负责组织、协调中心后勤管理工作

未按要求组织、协调一次,扣考评分1分。

(送货)

送货到户

送货到户率100%

投诉、市场走访、信息反馈一次送货不到户扣考评分0.5分

货款回笼率

货款回笼率100%、及时率100%

一次不符合扣考评分1分

“约时、三方”协议签订

“约时、三方”协议签订≤5%

超过签订要求,每增加一户扣考评分0.5分

退货

退货率≤3‰

超过规定要求,一次不符合扣考评分1分

卷烟破损率

卷烟破损率≤0.02‰

送货线路优化管理

督促、组织送货线路优化工作,每年不少于2次。

未按要求进行送货线路优化,扣考评分2分

卷烟配送中心综合管理办公室考核指标表

2、本人及部门员工是否履行安全职责

1、本人或部门员工未签订安全责任书扣考评分10分;

2、部门或个人未履行安全职责,一项不符合扣考评分2分。

年度教育培训计划落实情况

1、组织部门教育培训计划审批、上报。

2、是否协调、组织员工按年度培训计划开展培训工作。

1、未按要求组织上报培训计划、培训需求,一次不符合扣3分;

2、未组织、协调开展培训,一次不符合扣考评分3分。

2、对部门员工上报的《绩效考核量表》、《部门绩效汇总表》及《员工绩效事实记录表》是否及时评分、审批。

3、未及时审批员工上报表格,扣2分。

5、内部监管。

3、定期对中心政务费用进行公示

7、发票管理

按《发票管理控制程序》执行

一项不符合,扣考评分1分。

8、党务工作

按市局(公司)及中心要求开展党务工作

一项不符合扣考评分1分

9、宣传报道

1、负责中心宣传报道;

2、负责统一上报中心各类通讯稿件

卷烟配送中心综合控制调度室考核指标表

信息系统的规划建设

根据市局(公司)信息中心信息系统建设规划的相关安排,进行配送中心信息系统的规划建设与作业指导

1、未拟定卷烟配送中心建设规划方案扣2分;

2、

打码到条数据监督

监督打码到条系统中出、入库扫码数据的真实性与符合性。

保障数据核对的及时性与准确性。

物流信息系统控制管理

对配送中心使用的物流信息系统进行全流程的监督和管理,保障各项业务的正常进行。

数字化仓库系统管理

对配送中心使用的数字化仓库系统进行数据监督管理和上报,确保上传数据及时准确。

信息平台的维护

信息平台的功能性扩展与日常维护

电脑软件与硬件的日常维护

办公电脑软件与硬件、服务器的日常维护

信息化办公物资的后勤准备

服务器的正常连接和数据

共享

服务器的正常连接和数据共享

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