客户主数据维护流程Word文件下载.docx
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3.1.操作范例
新建和扩展一个直销客户
3.2.系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→客户→创建→完成
交易代码:
XD01
3.3.说明
每个顾客主数据包含三个部分,即:
一般数据:
记录一些基本信息,如地址、电话等;
销售范围数据:
包含与销售处理功能相关的信息,维护时必须指定销售组织/分销渠道;
公司代码数据:
包含与财务处理功能相关的信息,维护时必须指定公司代码。
交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息
3.4.系统屏幕及栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
科目组
用于财务帐的客户科目分配,目前定义的科目组为:
1110:
国内直销;
1120:
国外直销;
1210:
国内经销;
1220:
国外经销;
1310:
国内收货方;
1320:
国外收货方;
1410:
分公司;
1510:
国内关联企业;
1520:
国外关联企业;
1610:
国内OEM销售;
1620:
国外OEM销售;
1110
客户
客户编号,外部手工给号(规则:
首位2开头,2-3位为分公司代码后两位,4-6位为联络处代码(对于联络处)或责任中心代码后三位(对于责任中心),7-10位为流水号。
08
公司代码
所属分公司的代码:
(总部:
F001;
浦西分公司:
F011;
广州分公司:
F015)
责任中心助理在将客户扩展至总公司时不需KEYIN公司代码数据(F001)
F011
销售组织
指顾客主数据所在销售组织,编号与分公司代码一致
分销渠道
10:
直销;
20经销;
30出口;
40总公司销售到分公司
10
部门
01:
家具产品;
02:
服务
01
按<
Enter>
键进入下一个画面。
名称
顾客全称
东宁广告有限公司
名称2
英文名称
DongningAddvertiseco.,
名称3
开具增值税发票所用的抬头,必须准确
搜索条款
顾客简称,用于对顾客信息的快速搜索
东宁广告
街道/房号
顾客地址
上海市长宁路262号火炬旅馆4楼
邮政编码/城市
2000000上海
国家
顾客所在国家代码(包括香港)
CN(中国)注意:
包括香港在内
地区
顾客所在地区
020(上海)
语言
ZH(中文)
电话
顾客联系电话
传真
顾客联系传真
按<
控制数据>
权限组
对一般数据设权限
4002
行业
顾客所处行业,用于统计分析,如
0001:
农、林、渔、牧业;
0002:
采掘业……
0021
税务代码
顾客税务代码
支付交易>
顾客开户银行所在国家代码
CN
银行码
输入分公司代码
银行账户
输入顾客的银行账户
1234567
银行户主
输入顾客的银行名称
工商银行
市场营销>
尼尔森指示符
指顾客投资主体别,用于统计分析(01:
中国大陆;
02:
台湾……)
顾客行业别,用于统计分析(0001:
采掘业……)
合法状态
顾客资本形态,用于统计分析(01:
国有;
外商独资……)
公司代码数据>
统驭科目
总账科目(所有分公司统一使用
00)
00
排序码
(所有分公司统一使用003)
003
付款条件
顾客支付货款的条件。
目前财务指定用0001(立即支付)
0001(立即支付)
销售范围数据>
销售地区
营业大区(01:
华东一区;
华东二区……)
销售办事处
责任中心代码
1038
销售组
联络处代码(责任中心则填写责任中心代码后三位)
038
客户组
用于统计顾客来源
责任中心权限代码(与责任中心代码相同),用于对顾客主数据的维护和使用控制
价格组
用于定价控制的客户组别(10:
直接客户;
20:
分公司);
对于任何实际顾客必须选10
客户定价过程
客户定价过程(1:
标准;
2:
香港震旦);
除香港震旦外的所有都选1
1
价格清单类型
用于选择报价单别(01:
国内客户;
香港震旦;
03外销客户);
国内所有客户都选01
客户统计组
客户统计资料分类索引,必须选1
发送>
装运条件
判断默认发货工厂的条件(11:
浦西分公司直接顾客;
12:
广州分公司直接顾客;
20:
东一二三、华中分公司;
23:
华南一二分公司……)
11(浦西分公司直接顾客)
交货工厂
指定的交货工厂
开票凭证>
国际贸易条件
Cifshanghai
同“公司代码”屏幕
0001
帐户分配组
分配到何帐户
01(国内收入)
税分类
指定赋税条件,目前全部选1
1(必须交税)
全部必输栏位完成后,按<
保存>
键完成客户创建,系统屏幕底端提示已保存消息。
参照创建总公司顾客主数据,按回车进入下一屏幕
更改为总部产销部
1020
020
按“发送”进入下一屏幕
更改相应的装运条件
20(总部、东一二三、华中)
更改相应的交货工厂
FW00(华东区及家具生产厂)
保存后完成扩展。