会计电算化技能教案Word格式.docx
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【任务导入】应如何设置操作员权限。
【做中学】增加及修改操作员权限。
14设置基础档案
【任务导入】企业中应设置哪些基础档案。
【做中学】进行基础设置。
问题：
1.如果一位操作员在年终前调离应该如何处理？
2.如果操作员忘记了自己的密码怎么办？
3.可以修改的账套信息有哪些？
4.如何设置出纳员、会计和会计主管的操作仅限？
5.设置职员档案有何作用？
6.设置客户档案及供应商档案有何作用？
7.通常在什么情况下会用到结算方式？
1.确定学习小组。
2.以小组为单位回答问题。
3.完成“实验一：
系统管理”的操作。
4.完成“实验二：
基础设置”的操作。
１．讲解并演示系统管理的内容并强调应该特别注意的部分。
２．提问并组织讨论
３．布置上机实验的内容。
4.讲解并演示分类及档案的设置，特别强调各种档案的作和应注意的问题。
5.提问并组织讨论
网络机房、
视频广播
电子课件
课后学习设计
作
业
思考题：
在进行基础设置时出现了以下的问题应该怎么办？
（1）在设置部门档案时不能设置负责人？
（2）在设置职员档案时，其所属的部门选择错了，再重新选择时却只显示这一个错误的部门？
（3）在企业与某个职员之间发生业务往来时，发现职员档案中并没有这个职员，应该怎么办？
（4）在设置客户及供应商分类等内容时发现编码规则错误怎么办？
参
考
书
《会计电算化应用教程》高等教育出版社2012年出版
《会计电算化上机实验》高等教育出版社2012年出版
网
站
课堂
活
动
互动：
1.以个人为单位进行上机实验，如有问题则由教师引导由其他同学帮助解决问题；
2.以小组为单位讨论并回答问题。
其
他
课堂提问的规则：
每小组抽取本小组应回答的问题，回答问题时各小组均为每一个回答问题的小组打分。
如果被提问组未回答正确，则由其他小组回答并加分。
第2单元总账业务
12
掌握总账系统初始化的内容、作用和设置方法；
掌握总账系统中填制凭证、修改凭证、审核凭证、记账的方法和知识要点的问题；
掌握总账期末业务处理的内容的处理方法。
熟悉出纳业务的内容、作用和处理方法，以及查账的方法。
能够为总账系统日常业务处理做好充分的准备；
能够根据企业日常业务的发生情况，进行日常业务处理及期末业务处理。
第2单元总账业务
2.1总账系统初始化
【任务导入】在日常业务处理之前还应做哪些工作？
【做中学】定义总账系统参数；
录入期初余额。
2.2填制凭证
【任务导入】总账系统中最主要的日常工作就是填制凭证。
【做中学】填制凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证。
2.3出纳业务
【任务导入】出纳的主要工作到底有哪些？
【做中学】填制付款凭证、填制收款凭证、出纳签字、查询日记账、查询资金日报表。
2.4审核凭证并记账
【任务导入】填制凭证，并对收付凭证进行出纳签字后还应该对凭证进行哪些操作呢？
【做中学】审核凭证、记账、取消记账。
2.5期末业务
【任务导入】期末时都要完成哪些任务呢？
【做中学】设置并生成自定义转账凭证、设置并生成期间损益结转转账凭证、对账、结账。
1.在填制凭证时才发现尚未设置凭证类别应该怎么办？
2.在填制凭证时发现会计科目设置错误应该怎么办？
3.在进行出纳签字时，系统提示没有符合条件的凭证，主要原因是什么？
4.在什么情况下应录入银行对账期初数据？
5.在什么情况下应核销银行对账结果？
6.不能查询日记账的主要原因是什么？
7.各种辅助项的设置在填制凭证时有何作用？
8.应如何冲销记账凭证？
9.应如何进行账、证、表的联查？
3.完成“实验三：
总账系统初始化”的操作。
4.完成“实验四：
总账系统日常业务处理”的操作。
5.完成“实验五：
出纳管理”的操作。
6.完成“实验六：
总账期末业务处理”的操作。
7.完成“实验七：
账簿管理”的操作。
4.讲解并演示总账系统初始化、日常业务处理及期末业务处理，特别强调操作错误时的修改方法。
总账系统参数对日常业务的主要影响有哪些？
第3单元报表管理
掌握财务报表格式设计的内容、作用和设计方法；
掌握财务报表数据处理的方法。
能够灵活地根据实际工作的需要设计各种报表，并生成报表数据；
能够熟练地利用报表模板生成报表数据。
第3单元报表管理
3.1报表系统初始化
【任务导入】在企业中报表管理主要包括哪些内容？
应该如何设计一张报表。
【做中学】新增一张报表并进行初始设置。
3.2报表模板
【任务导入】在系统中预置了哪些报表模板。
【做中学】利用报表模板分别生成资产负债表和利润表。
1.如何自定义报表？
2.如何自定义报表模板？
3.如果发现资产负债表不平，主要原因有哪些？
4.应如何生成多个月份的报表？
5.如何输出EXCEL表格式的会计报表？
3.完成“实验八：
报表格式设计”的操作。
4.完成“实验九：
报表数据处理”的操作。
4.讲解并演示报表管理系统初始化和利用报表报表模板生成报表的方法，特别强调操作错误时的修改方法。
查看系统中预置了哪些报表模板？
3.以个人为单位进行上机实验，如有问题则由教师引导由其他同学帮助解决问题；
4.以小组为单位讨论并回答问题。
第4单元薪资管理
掌握工资管理系统初始化的内容、作用和设置方法；
掌握工资系统中基础设置的内容、方法和应知要点；
掌握工资期末业务处理的内容和方法。
能够为工资管理系统日常业务处理做好充分的准备；
能够根据企业日常业务的发生情况分配工资，以及进行工资分摊等业务处理。
第4单元报表管理
4.1工资管理系统初始化
【任务导入】在企业中应该为日常工资业务的处理做好哪些准备。
【做中学】建立工资账套并做初始准备。
【知识要点】要特别注意人员类别、工资项目及人员档案与计算公式之间的关系。
4.2日常业务处理
【任务导入】在企业中工资系统的日常业务主要有哪些内容？
【做中学】录入工资数据、计算个人所得税。
4.3月末业务处理
【任务导入】工资系统的月末业务主要有哪些内容？
【做中学】设置工资分摊、进行工资分摊和月末处理。
1.在什么情况下建立单工资类别的账套？
在什么情况下设置多工资类别的账套？
2.单工资类别和多工资类别的工资项目设置有何不同？
3.设置三个工资计算的公式。
3.完成“实验十一：
工资系统初始化”的操作。
4.完成“实验十二：
工资业务处理”的操作。
4.讲解并演示薪资管理系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法，特别强调操作错误时的修改方法。
可以设置的工资分摊的业务有哪些？
1.以个人为单位进行上机实验，如有问题则由教师引导由其他同学帮助解决问题；
2.以小组为单位讨论并回答问题。
第5单元固定资产管理
掌握财务报表格式设计的内容、作用和设计方法、掌握财务报表数据处理的方法。
5.1固定资产管理系统初始化
【任务导入】在企业中应该为日常固定资产业务的处理做好哪些准备。
【做中学】建立固定资产账套并做初始准备。
【知识要点】
【任务导入】在企业中固定资产系统的日常业务主要有哪些内容？
【做中学】增加固定资产、卡片管理。
4.3期末业务处理
【任务导入】固定资产系统的月末业务主要有哪些内容？
【做中学】计提固定资产折旧、生成记账凭证。
1.为会么在启用软件的当月不能进行固定资产减少的业务处理？
2.一个月中可以多次计提固定资产折旧吗？
3.在计提折旧后已生成了记账凭证却发现折旧计提的基数有错误应该怎么办？
4.在什么情况下应录入原始固定资产卡片？
什么情况下应录入增加资产的固定资产卡片？
3.完成“实验十三：
固定资产系统初始化”的操作。
4.完成“实验十四：
固定资产业务处理”的操作。
5.完成“实验十五：
固定资产期末业务处理”的操作。
4.讲解并演示固定资产管理系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法，特别强调操作错误时的修改方法。
应如何完成变更固定资产原值的业务处理？
第6单元采购与付款业务
第周
掌握采购管理系统中的采购业务处理的流程，掌握采购订单管理、采购入库、采购发票、采购结算、采购付款等业务处理的原理和操作方法以及采购账表的查询方法。
能够为采购管理系统日常业务处理做好充分的准备；
能够根据企业日常业务的发生情况进行采购订货、采购到货并进行采购结算的业务处理；
能够对各种形式的采购付款进行处理。
6.1初始化
【任务导入】在企业中应该为日常采购业务的处理做好哪些准备。
【做中学】录入采购系统期初余额、进行采购期初记账。
6.2采购业务
【任务导入】在企业中采购系统的日常业务主要有哪些内容？
【做中学】填制采购订单、填制采购入库单、进行采购结算。
6.3付款业务
【任务导入】在采购系统中应如何进行采购付款业务的处理？
【做中学】填制付款单，进行付款转账业务的处理。
1.在什么情况下填制“期初采购入库单”？
2.在什么情况下填制期初“采购发票”？
3.采购管理系统的期初记账有何作用？
在采购系统没有期初余额的情况下还要进行期初记账吗？
4.在采购系统的日常业务开始处理后还能取消期初记账吗？
5.在一笔采购业务发生时，同时收到了货物和发票，应首先填制哪种单据？
6.采购中发生的费用应在什么功能中进行摊销？
摊销的方式有哪些？
7.应在什么功能中查询“结算单明细列表”，即“采购结算单列表”，在这个列表功能中可以完成什么操作？
8.如果一张采购发票已经完成了采购结算，还未进行后续操作的情况下应如何进行修改？
9.在根据“采购入库单”生成的“采购发票”中能否修改发票中的存货种类？
10.在采购过程中如果发生了定额内损耗应该怎么进行处理？
11.如何在填制采购入库单后直接生成采购发票？
如何在填制采购发票后进行现付处理？
1.以小组为单位回答问题。
2.完成“实验十六采购业务
（一）”的操作。
3.完成“实验十七采购业务
（二）”的操作。
１．讲解并演示采购管理的主要功能及业务流程。
２．讲解并演示采购业务、供应商往来业务的期初余额的录入方法和应注意的问题。
讲解期初记账的作用和操作方法
3.提问并组织讨论
4．布置上机实验的内容。
1.应付款的期初单据主要有哪些？
在填制时为什么要录入正确的往来款的会计科目?
2.通常什么业务内容将构成采购系统的期初余额？
第7单元销售与收款业务
10
掌握销售管理系统中的销售业务处理的流程；
掌握销售订单管理、销售发货、销售发票及销售收款等业务处理的原理和操作方法，以及销售账表的查询方法。
能够为销售管理系统日常业务处理做好充分的准备；
能够根据企业日常业务的发生情况进行销售订货和销售的业务处理；
能够对各种形式的销售收入进行处理。
第7单元销售与收款业务
7.1初始化
【任务导入】在企业中应该为日常销售业务的处理做好哪些准备。
【做中学】录入销售系统期初余额，查看销售系统选项。
7.2销售业务
【任务导入】在企业中销售系统的日常业务主要有哪些内容？
【做中学】填制销售订单、填制销售发货单。
7.3收款业务
【任务导入】在销售系统中应如何进行销售收款业务的处理？
【做中学】填制收款单，进行收款转账业务的处理。
1.在进行基础设置时所设置的“客户档案”中，是否有税号的设置对销售单据的填制有何影响？
2.销售系统的期初余额通常会是什么内容？
3.应收款的期初余额的单据有哪些类型？
4.在填制应收款期初余额时为什么要填制会计科目？
5.在填制销售单据时将引入的是客户的全称还是简称？
6.在填制“收款单”时，在什么情况下只要选择了“结算方式”则由系统自动生成“结算科目”。
7.在“收款单”界面按什么按钮即可以将“收款单”变为红字“收款单”，即付款单？
8.如果要了解某企业还欠企业多少货款应怎么办？
2.完成“实验十八销售业务
（一）”的操作。
3.完成“实验十九销售业务
（二）”的操作。
１．讲解并演示销售管理的主要功能及业务流程。
２．讲解并演示客户往来业务的期初余额的录入方法和应注意的问题。
1.在进行销售系统的“销售业务范围设置”时，是否选中“是否销售生成出库单”对库存系统的销售出库单有何影响？
2.在选项中是否选中“是否允许零出库”对“销售发货单”的填制有何影响？
第8单元库存业务
掌握库存管理系统中对采购入库单和销售出库单的审核方法；
掌握材料出库单和产成品入库单等出入库单的填写方法及应注意的问题。
能够为库存管理系统日常业务处理做好充分的准备；
能够对采购管理系统和销售管理系统传递过来的采购入库单和销售出库单进行审核；
能够针对日常库存管理中的各种出、入库业务进行处理。
第8单元库存业务
8.1初始化
【任务导入】在企业中应该为日常库存业务的处理做好哪些准备。
【做中学】录入库存系统期初余额，查看库存系统选项。
8.2库存业务
【任务导入】在企业中库存系统的日常业务主要有哪些内容？
【做中学】审核采购入库单、审核销售出库单、填制盘点单、填制产成品入库单。
问题
1.存货的期初余额是否只能在“库存管理”系统中录入？
2.存货的期初余额是按存货的种类录入的还是按不同的仓库录入的？
3.在同一个仓库中的存货可以有不同的计价方法吗？
4.在库存系统中进行了期初余额的记账，可以在存货核算系统中取消期初的记账吗？
5.可以在同一个界面中查询到多个仓库的期初余额资料吗？
6.在什么情况下可以直接生成销售出库单？
在什么情况下只需对销售出库单进行审核？
1.以小组为单位回答问题。
2.完成“实验二十库存系统库存业务”的操作。
１．讲解并演示库存管理系统的主要功能、业务处理流程并重点强调期初余额的录入方法、作用和应注意的问题。
２．布置上机实验的内容。
３．提问并组织讨论
4.讲解并演示入库业务的处理。
5．布置上机实验的内容。
6．提问并组织讨论
1.在库存系统的“系统参数设置”中，是否选中“是否库存系统生成销售出库单”对销售出库单的操作有何影响？
2.系统中分别预置了哪些存货的计价方法。
第9单元存货业务
掌握存货核算系统中的存货核算的流程；
掌握单据记账、成本计算和生成记账凭证的方法。
能够正确地计算存货的成本并进行相应的账务处理。
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