工作计划的写作方法大全文档格式.docx
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从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规
划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。
不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
（一）各种工作计划特征和写作特点
１、规划
规划是计划中最宏大的一种。
从时间上说，一般都要在三五年以上；
从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；
从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《×
×
省经济和社会发展十年规划》，《×
省工业结构调整规划》等。
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；
相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：
规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。
规划的标题是“四要素”写法：
单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。
如《×
省“八五”期间经济发展规划》。
规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：
（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。
这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。
这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。
（２）指导方针和目标要求。
这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。
（３）主要任务和政策、措施。
这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。
这部分写作通常有两种结构：
对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；
对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
（４）结尾，即远景展望和号召。
这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２、设想
设想是计划中最粗略的一种：
在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；
在写法上是概括地、粗线条地勾
勒。
但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。
一般说来，时间长远些的称“设想”；
范围较广泛的称为“构想”；
时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。
设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。
设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：
设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：
如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；
如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。
设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。
设想的正文一般有两种写法。
第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。
第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。
这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要计划的具体写法：
计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×
年×
月×
日制定”字样，以示郑重。
计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。
正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。
一般包括以下几方面内容：
（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。
全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。
（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４、要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。
一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法。
要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；
但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；
没有过渡段，段落也不长。
在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
５、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法：
方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法：
一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；
一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。
成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。
方案的正文一般有两种写法：
一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；
二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。
但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。
在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；
“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；
“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
６、安排
安排是计划中最为具体的一种格式。
由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排的具体写法：
安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：
一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。
“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。
另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。
但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。
安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；
也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。
“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。
“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。
在结构上可按这四方面内容分项来写；
也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；
还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。
但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
工作总结的结构和写作方法
1、数据必须是准确、客观的。
不能凭空估算，一定要有所来源，而且数据不能被个人的主观情绪所干扰，不能因个人的喜恶而随意对数据进行取舍或修改，致使数据失真。
2、要有数据的背景。
同样的数据，在不同的背景下所表达的意义完全不同，有了准确的背景描述，才能真正有效表达该组数据的真实涵义。
比如在公司正常运行背景下、和在重大生产工艺流程调整背景下，同样的产品合格率数据所表达的意义就完全不同。
3、数据间应形成合理的结构，及逻辑关联。
单一的数据难以准确表达事情的全部，往往需要用一组数据来表达。
而且这些数据之间有什么逻辑关系，何为因。
何为果。
相互之间的交叉影响如何。
对于同一事件影响的相关度和权重有什么不同。
哪些数据之间又是相互制约的。
存在哪些数据的矛盾组合。
又如何能在这些矛盾间寻求到最优化的解决方案。
这些都是数据背后的有效信息。
4、数据要有明确的指向性和目的性。
为何要引用这些数据。
你希望用这些数据把阅读者的思路引向何方。
工作总结中仅仅罗列一大堆数据，而没有明确的目的指向，只会令阅读者目眩，反而成为干扰信息。
5、数据要经过分析和解读。
诚然，阅读者也可以依据自己的经验和视角去解读这些数据，但作为报告人，至少自己要先有个基本分析，对自己提供的数据要有自己的视角，抓住数据中的要点，比如极限值、异态值、数据规律与趋势、比较分析等，提醒阅读者___，总之，要从单纯的数据中解读出文字性的东西来。
6、数据要有结论。
你通过这些数据想说明的问题一定要明确地表达出来，并形成自己的结论。
没有结论的报告不能称之为报告，哪怕这个“结论”只是提出一系列新的问题，以提请阅读者___而已。
在制作图表时，常见的图有三类：
一是统计图，即将各类数据进一步分解、统计，并形成柱状、饼状、曲线等各种类型的统计图，以直观地表达出数据结构；
二是流程图，以对业务的设计结果或运行现状的各个动态（范本）过程的步骤、各步骤间的关联进行直观表达；
三是模型图，对各项业务的静态关联、业务组成的基本模式等以模型形式表达出来。
进行分析时应根据分析的对象使用有针对性的合理工具。
所谓“分”，就是将事物分解，将隐含的构成要素一个个抽出来，所谓“析”就是解析表象下的原因，并使我们对这些要素和原因之间的逻辑关系看得更加清晰。
基于这样的分析，能使我们对未来的判断更为准确。
常见的分析工具有swot分析、树形图、鱼骨图、数据透视、比较分析、趋势推衍等。
最后不要忘记，这些分析都应形成结论，而不仅仅是罗列一些分析的过程。
写工作总结之前我们还需做哪些准备呢。
首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。
提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章；
二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。
然后根据内容制定标题。
然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。
比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。
然后对工作总结要有个感性认知的定位。
工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达___，什么地方要唤起行动，都要有所规划。
即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。
过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。
最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。
也就是你准备写成什么专业水准的总结。
如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。
比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；
但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。
所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。
接下来看一下如何逐步完成一篇工作总结。
工作总结一般由几大部分构成：
标题、目录、开头、内容、结尾、署名。
标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。
“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结。
是哪个部门（或个人）的总结。
“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段，是年度总结。
还是月度总结。
“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。
比如“人力资源部___年年度工作总结”，或“招聘部___年校园招聘项目总结”。
工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。
很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。
开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版：
“一年来，本人认真学习___主义、___思想和___理论，贯彻___大和___大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。
为___尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：
”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的外企使用这样的开头，恐怕会被退回重写。
总结的开头常见的有四种类型：
1、感性开头。
比如网上搜来的这段。
“时光荏苒，___年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千„„，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
”
2、理性开头。
“一年来，在___领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕___的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
3、提纲携领式开头。
比如。
“回顾___年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。
4、直接进入标题。
标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。
完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。
所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。
通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。
总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。
一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：
1、总：
有些什么。
此时一般需要进行两大类盘点：
资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。
这种盘点一般是静态的。
2、总。
做了什么。
此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。
这种业务行为一般是动态（范本）的。
3、结。
结论如何。
结论包括问题点在哪里。
原因是什么。
还有哪些可能性。
其中的经验与教训是什么。
有哪些需改善的要点及基本思路如何。
对未来的预估是什么。
4、结：
怎么办。
一般阐述对下一阶段的展望，未来的基本工作思路，以及所需追加的资源。
和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。
总结的结尾常见的有三种类型：
1、总结型结尾。
“以上是我的年终总结，总的来说„„，我会努力配合各个部门„„，请各位领导和每位员工进行监督。
2、展望型结尾。
比如网上搜来的这段：
“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。
在新的一年里，我们将„„”或：
“今后努力的方向：
随着___的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。
为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为___尽应有的贡献。
3、直接结尾。
计划的写作[精选]
一、文种特征。
定义。
计划是一定时期（年度、季度、月份）内的工作作出部署和安排的预见性事物公文。
二、计划不是单一的文种。
它是由计划、设想、纲要、规划、要点、安排、方案、预案等文种共同组成。
三、结构模式。
一份完整的计划大体由标题、情况概述、措施与与步骤、执行要求和结尾组成。
1、标题。
a结构形式由机关或单位名称、适用时间、内容和文种四要素组成。
b省略机关或单位名称。
c机关名称适用时间和文种组成。
2、情况概述
交代出本计划的北京、依据、总体目标和指导思想
3、步骤措施
紧紧围绕计划的目标进行表书，作到明确、具体，条理清晰，不枝不蔓。
既要写明做什么（措施），又要交代怎样做（步骤）。
结构安排上，一般采用分条列项的方式，以序号标明层次。
切忌轻重倒置，主次不分，或者前后内容交叉重叠。
4、执行要求。
5、结尾。
四、写作要点
1、要有严格的科学态度
2、要吃透两头
3、要切实把握计划主题的内在逻辑要求
计划的主题部分必须体现做什么与怎样做的逻辑关系。
第二篇：
计划的写作计划的写作
计划文书，是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等而作出的预测和设想，并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料。
这类文书虽未列为国家正式公文，但党政机关、社会团体、企事业单位及其他各种组织经常用到，使用俗话说“一日之计在于晨，一年之计在于春，一生之计在于勤。
”有无计划，决定着工作是否有条理，是否打乱仗；
而计划的好坏则直接影响到工作的质量与效果，决定着工作的得失与成败。
孙武说：
“知己知彼，百战不殆。
”从某种意义上说，正是计划决定着人们的未来。
的频率较高。
一、计划文书的种类与作用
计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。
但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。
一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性；
方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细；
计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等；
设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。
因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。
例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的
三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。
二、计划文书的基本特点
1、超前性。
做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。
因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。
2、创新性。
不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。
如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。
对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。
否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。
对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生
存也难以为继。
所以，写计划文书一定要坚持创新精神。
3、指导性。
规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。
它既是行动的方向，又是指导工作的根据。
所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。
4、客观性。
计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。
一般地说，在写规划、计划前，先要深入调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。
因此，计划文书是主观和客观的统一，不是纯主观的产物。
三、计划文书的一般写法
标题。
计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；
一般也不分正副标题。
例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡2000年植树造林计划。
有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于2000年工作计划，有点类似公文标题。
总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。
导言。
它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。
按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。
（这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行），使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。
（案例见课件）
任务。
这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。
计划文书中如果不提任务、指标
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