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一、定靶组队,完善基础建制工作

A培训机构面临的,是很多中小城市新培训机构共同面临的问题:

少儿英语的市

场竞争已经越来越激烈,媒体广告效应越来越低、新校招生面临较大的不信任、

和学校联合做活动需要很好的社会资源,如何在市场中树立脚跟?

凡欲大战,必先确定目标,首先请校董L先生作了一个财务测算,测算后得出

如下结果:

该校正常同时授课容纳能力为200人左右,最大容纳能力为300人左

右,而只有达到100人以上的招生规模,学校才能够度过盈亏平衡点,进入盈利

状态。

随后,我们将目标定为利用2~~3个月的,至暑假期间超越盈亏平衡点(100人

规模),实现正常运营。

同时又对前期的营销模式进行分析:

经过2个月的招生,

包括报纸广告、各小学联系免费讲课,投入费用和社会资源都已经较大,却仅仅

收获了14名生员,还包括靠关系介绍进入的学员,效果之差,可以略见一斑。

原因有三:

1、当时4月份,处于培训学校的传统淡季,各培训学校生源都很少;

2,新学校采用传统报纸广告招生方式,效果较差;

3,本地200所培训学校,竞

争激烈,新学校更不容易赢得信任,4,仅依一味依靠广告招生,缺乏地面销售

队伍的有力配合。

我和L总取得共识,仅依托传统报纸广告+户外广告的粗放营销方式,来开辟生

源已经远远不够,市场竞争激烈,广告轰炸的硝烟弥漫过去后,我们还是必须采

用地面销售团队的精细营销来争取生源,与竞争对手进入短兵相接的“白刃战“。

我们首先在本地的招聘报纸上广告招聘,经过三轮面试,初步确定了2名销售团

队团队主管,进而通过充分利用当地大学的大学生力量,通过以“就业实习项目”

的包装名义,取得各大学院校系主任或有关部门的合作,达成了提供应届毕业大

学生利用空余时间到学校来实习的合作协议,这样,一只由专职人员为核心,兼

职人员为依托的团队,就初步组建起来了,我们安排人员通过各种培训材料,进

行了多方面的直销培训、考核,并针对性的确立了绩效考核目标及日常管理机制,

导入、建立了晨夕会制度。

同时,我们对学校的背景进行了重新梳理,将学校的培训产品进行了重新定位,

舍弃并无优势的商务英语及四六级英语培训,定位于“五星级的英语培训”,并提

出了“少儿英语培训也要倡导五星级”,以及“五星级少儿英语培训机构”的理念:

“标准一、是否为精品小班授课?

标准二、是否采取趣味互动教学?

标准三、是否专业专职教师?

标准四、是否能提供标准语音环境?

标准五、是否能提供全英文式授课?

这个较高的机构自身市场定位,一下子把本培训机构与T市市场上的培训机构

的宣传拉开了距离,准确的传达了差异性。

而在实行较高的品牌化包装的同时,

我们则考虑新学校招生难度,比照其他培训学校的课程,定价略高,而折扣更大,

从而实现了:

1、

课程定价比其他培训学校稍高,维护了自身“星级培训机构”的品牌形象;

2、

而折扣后的实际销售价格比其他学校略低,给报名学员家长以实惠;

高价格,好折扣,这样的一个定价策略,自然对报名者产生了极大的诱惑力。

个课程定价策略随后也被证明是成功、准确的定价策略。

二、客源采集,有矿石才能练出铁

在前期的报纸广告+DM宣传期间,来电咨询的客户信息约有100多条,数量很

少,没有一定数量的消费客户信息,成为了业务拓展的主要瓶颈之一。

在培训的时候,我们打一个比方,假如10份铁矿石,能练出1份铁,那么我要

练出铁的保证,就是有充足的铁矿石供应。

而现在,我们的潜在目标客户资源远

远不够,好比没有“铁矿石”的供应,无论如何,也练不出“铁”(成交客户)来的。

我们决定采用直接资源采集法。

结合以往英语产品营销的经验,经过一个礼拜的

短期快训后,业务人员基本掌握了一对一面对面销售的技巧,开始依托直销团队

直接进行客户资源采集,突破了单一依靠报纸广告和发单页的宣传模式。

实践中,从保健品行业借鉴来的客户资源采集的方式,变为以下几种方式:

(1)市场调研方式。

即安排带调研表,笔,在小学门口与家长攀谈,通过请其

参加小学生英语学习水平调研的方式,请其回答问题,最后以抽奖或活动通知的

方式鼓动家长留下联系方式,孩子情况等。

(2)闲聊攀谈方式。

即通过攀谈,直接发放宣传单张,并告知周末有英语讲座,

特邀专家到场讲解小学英语问题,邀请其带孩子现场聆听。

(3)定点咨询方式。

即通过在居民小区、公园等地点,通过设立展架,人员,

设立报名咨询点的方式,来吸引围观者注意,邀请其周末参加讲座。

(4)活动带动方式。

这种方式在我们活动后期采用较多,即在学校门口、公园

内采取现场授课、英语互动游戏的方式,适当设置小奖品,鼓励参与,带动学生、

家长参与,短时间内吸引大量目标家长,并采集回联系信息。

总的来说,以上方式各有优缺点,前3种方式采集客户信息方式效率一般,但场

地要求限制不大,可以长期定期采集,是一种细水长流的采集方式。

最后一种方

式,需要授课老师的现场配合,动用人员较多,但效率也最高,适合旺季或假期

前突击采集目标家长联络信息。

经验证明,只要定期进行客户采集,客户资源的

数量会稳步增长。

通过一次接触,得到客户的信息资源后,我们还进一步通过电话回访,对家长进

行二次回访,通过深入挖掘家长孩子的信息及对于培训学校的印象和希望报名意

向,来将名单中的潜在目标家长客户分为以下八类:

A-优质、重点客户,认可学校,明确表示短期报名可能大;

B-

良好客户,认可学校,短期有成交可能;

C-

一般客户,态度未明,需求不强烈,未表示明确成交意向的;

D-

难度客户,明确不认可,或者表示没有兴趣的,或孩子年龄太小;

E-

竞争客户,孩子已经在他校辅导班里的客户;

F-

成交客户,已经报名、缴费是我校的成交客户了;

G-

流失客户,曾是我校客户,后没有续费,而流失了;

T-特别处理客户,类型特殊,详细见备注内容。

每日销售团队采集新的家长客户档案回来后,我们将客户信息录入CRM软件,

并根据二次拜访反馈,将客户划入相应类型,便于对整体计划作出调整。

由于客户开拓策略的方式得当,流程清晰,因此,实际上销售能力严重欠缺的基

础销售团队,在2个月内,也能够成功的采集了数千条潜在目标家长信息,从而

为后边的客户跟单,筛选,成交提供了大量的目标客户,为成交打下了坚实的市

场基础。

三、报广配合,树立差异竞争形象

同期,为了配合地面活动造声势,在当地发行量较大的广播电视报上,先后刊发

了几篇软文及通栏,为宣传活动造势,及采集相应的客户资源。

第一篇通栏为:

“孩子学英语切忌盲目择校,XX外语声誉口碑传承”

主要通过培训机构“五星级”介绍,及孩子家长现身说法、报名送三重大礼等来打

动家长来电咨询,进而进行跟单。

第二篇通栏为:

“学少儿英语认准星级品质

”XX外语暑假班全市热招中”

这一篇通栏主要针对的是竞争对手,通过极力渲染“5颗星学习环境,全面提升

孩子学习效果”,以及培训现场的图文资料,强化差异化品质形象,促使家长来

电咨询。

第三篇通栏广告为:

“XX外语学校提醒少儿家长:

学好英语最多可提高孩子未来收入71%

这个则是利用家长对孩子的关切,侧重于开发“游离边缘”(未坚定为孩子报名信

心的)的学生家长,激发这些家长的报名意识。

同时,我们投放了多篇软文,从不同角度来阐述XX外语的优势,有些出乎意料

的是,软文的来电咨询数量,显著好过同期的硬广告版面。

软文一为:

“五大标准有效提高孩子英语

“星级”少儿英语培训首现XX市”

软文二为:

“孩子中考英语成绩差,XX家长面临三大误区”

软文三为:

“别让孩子英语掉队!

周末将举行免费少儿英语讲座”

软文四为:

“XX家长暑期为子择校忙

英语专家为您支几招”

其中,第一篇软文引起了家长的较大反响,当天来电达到了几十个,小豆腐块文

章引起的关注率很高,就是因为其涉及到“应如何选择培训机构”的家长关心问

题。

对于广告的效果来说,我们认为广告没有达到直接推动来电大量增长的效果,但

广告在新培训学校进入一个地市级市场的时候必不可少,因为这会极大推动学校

在目标家长中的认知,从而增大家长积累起来的好感及获取相当程度的印象加

分。

不同的是,在传统的英语机构营销中,粗放式广告是先头部队,而在我们采用的

CCF精细营销模式里,广告则成为轰炸机一样必不可缺的空中辅助力量。

二、专家讲座邀约篇

应用CCF精细营销模式,可以将每个销售人员的少儿英语培训学校的客户筛选

工作,可以划分为三个前后衔接、层次清晰的执行阶段:

(1)采档时,充分了解客户信息,随后初步区分客户的层次;

(2)邀约面谈(公开课、讲座)时,初步了解客户的短期成交意向;

(3)面谈后的跟单过程,进一步确认客户是否有成交意向,并促单。

这样,在建设销售团队和训练团队采集有效客户资源后,进而对客户资源根据二

访结果进行了清晰的客户类型划分,随后就将开始进入专家讲座邀约阶段。

我们把专家会议讲座,形象的比喻为“集中火力解决问题”,因为局限于业务人员

的业务水平能力等因素,业务人员攻关下单个客户是有较大难度的,而将客户请

到讲座会场,在参观学校、专家讲座、老师答疑、现场咨询等因素的配合下,家

长客户短期会对产生具体而强烈的好感,将会大大提高短期为孩子报名开课的周

期和概率。

这种方式的难点在于,会议组织工作繁琐,事务巨多,如果没有一支配合良好、

经验丰富的销售团队,以及一个富有魅力的讲师,讲座很难达到预定的良好效果。

一、准确锁定,跟紧最有潜力的客户

我们规定,销售团队要选择自己所跟踪所负责客户的最优质的那一部分客户,并

且对于自己负责的客户跟踪、邀约与会,过程应有计划,有步骤,确保到周末的

时候,已经做到心中有数:

今天会有几个优质客户、几个一般客户与会,成交可

能性有多大。

“有的放矢,不虚放一枪一弹”,这是对于我们客户筛选和甄别的基本要求。

我们

形象的把客户筛选工作比成一个“选矿”的过程,把它想象成一个漏斗:

采集来的

客户资源,就像原矿石一样,经过筛选,最后,无用的客户资源被筛选出来,仅

剩下最有价值的优质资源,就如优质矿石一样,从漏斗里源源不断输送到我们工

作的下一工序。

这样,我们就确保了团队精心策划的会议讲座,请到现场的都是有较大成交可能

的家长,我们最为关照的都是最优质的家长客户,每一分营销资源都发挥应有的

价值。

二、如期邀约,打开通往成功的阶梯

面对激烈竞争的少儿英语培训市场,专家讲座会议推广的方法是否仍然有效?

少会议将顾客集中到同一时间地点的讲座式说服是极有效率的。

许多人操作会议

讲座则只得皮毛,未得精髓,盲目求会议规模,却不知道会议推广的方式,要想

求得好的效果,奥秘在于对于会议参加者消费可能的精确锁定以及精密的会议组

织策划工作。

会议的组织和邀约工作,每个销售人员的职责具体如下:

(1)采档前后,对于A\B\C类客户进行重点沟通,对于D\E类客户进行一般

性沟通,客户维护方面,对G类客户,每月回访一次。

-2

会议之前,重点邀约A\B\C类客户,其次为D\E类客户;

会议时,尽量

将A\B\C类客户安排靠前的位置,并设专人现场沟通;

-3

会后跟单,则根据客户的成交意向状态,来进行重点性跟踪。

这样,在每周的周一、二、三、四工作日的时候,业务人员进行家长客户资源的

开拓以及跟进、分层,周五、周六则进行周末讲座的邀约,周六根据初步报上来

的周末邀约允诺到场的家长数量,来确定周日的专家讲座具体安排事宜。

根据我们的经验,只要采用适当的邀约话术,至少有三分之二的目标家长客户会

对我们非常感兴趣,相应的邀约话术模板,可以看随后的《成功话术篇》

三、精心策划,发挥专家讲座威力

在专家讲座客户邀约的执行过程中,会议的组织工作也同步进行,

虽然每周的讲座内容基本上按照一个模式来操作的,但是,牵涉到具体的现场人

员,地点,设备,流程,物品等安排,每周的专家讲座举行前,仍然需要有负责

人同步进行具体到人的细节安排。

讲座设立讲师、主持、引导、登记、课程咨询员(对外称课程咨询顾问)、临时

接待员等职能岗位,一般这些人的角色相对固定,上次会议安排你做什么,这次

还是做什么。

讲座举行当日,所有会议组织团队成员需要提前一个小时到达会场,首先进行团

队激励,鼓舞士气;

进而,业务人员对各自所负责的客户,进行会议之前的最后

一次提醒性回访,主要是确定到场人数,以及具体的准确到场时间,及是否明确

会场位置及交通等。

而当客户入场时,对于自己所邀约的客户,提前到达的,课程顾问应与其打招呼,

并认识家长(此时家长可能还没有见过),并通过简单介绍建立起初步的信任感。

这种讲座的家长人数一般控制在40人以下,范式化的专家讲座流程如下:

(1)主持人开场白---5分钟

主持人应首先致辞,问候到场的家长们好,并介绍今天的会议进程各个部分的内

容和主讲人员,并大概告知会议的时间长度(家长一般时间有安排)。

做完常规介绍后,主持人介绍主讲人,将其带入会场。

(2)小学英语学习讲座—40~~60分钟

主讲人按照事先设定的内容,以PPT配合讲解英语学习知识方面的内容。

此时,室内灯应关闭,窗户有遮盖物,以方便家长观看幻灯片,但尽量不要一团

漆黑,应留有一两盏灯方便人员走动以及避免室内气氛过于压抑。

现场公开课部分---20~~40分钟

对于到场的家长,按照到场人数的多少,可以分为一个班到2个班上课。

在初步

统计处到场家长时,教师应该相应的安排好公开课的预先准备。

(4)现场咨询互动环节---随机安排

公开课完成后,进行公开课的教师,应宣布现在进入一对一咨询互动环节,家长

可以就孩子关心的英语学习问题提出咨询,也欢迎对我们的培训课程做进一步的

了解。

课程顾问应尽快找到自己邀约的家长客户,现场进行深度沟通,及征询报

名意向。

值得一提的是,我们虽然鼓励家长带孩子前来,但是,由于培训机构所面向的学

前及低龄孩子的性格一般都很活泼,不适合参加长达近一个小时的室内听讲座。

因此,家长带孩子来到现场后,即对孩子进行分流,将家长引导到听课现场,而

讲座现场一般会设置一到两名很熟悉如何和孩子沟通的教师,会将孩子带到另外

教室内,安排集体做游戏。

专家讲座的内容类似保健品会议结构--即按照“科普+劝说”的内容顺序,先讲

解小学英语的特点,进而通过传授小学英语学习的知识,使得家长对专家所讲内

容产生认同,进而,认可专家所推荐的英语学习方法及相应的英语培训课程。

四、趁热打铁,尽快敲定下步行动

按照会议推广的法则,在专家讲座气氛达到高潮之后,要趁听众的兴奋点,赶快

与客户确定下一步的动作,即确认客户的态度,现场报名或预约报名。

操作了多次会议,最后发现,讲座仍然是在同一个地方出问题,就是—热烈的课

程氛围及家长反馈,与现场呆若木鸡的销售顾问成强烈的反差。

就好比一阵猛烈

的对敌空袭过后,士兵就不知道如何冲上前去抢占阵地,徒然耗费大量弹药。

讲座完成后,销售人员应正面询问家长的意见,并尽量使表达明确的态度,比如

“还好”、“还行”这样的回答基本属于无效回答,我们需要探知的则是“考虑下周

带孩子来做英语测试”、“商量一下,没问题就下周来报名了”这样确定性的回答,

这样,就可以推动有希望的客户成交,及将没有希望成交的客户区分开来,使潜

在的客户成为近期成交客户,或者将成交意向不明显的划入后期跟单客户的序

列。

三、客户跟进促单篇

一、客户分层,确定短期促单对象

经过邀约、会议及回访后,就进入签单环节,首先根据用户的成交意向信息为之

进行分类了,针对部队客户采取不同的跟单策略:

(客户的成交意向表明客户的成交可能性的大小)

A-

短期成交意向,客户有较好的短期成交意向;

中期成交可能,客户表示有中短期可能成交意向;

不明成交可能,客户没有明确表示是否有成交意向;

较低成交可能,客户近期的成交可能较低。

那么,我们短期促单的对象就很明显了,主要是A,B类客户。

如果是CD类客

户怎么办呢?

放入你的中线跟踪队列,我们首先要确保最有意向成交的,要先成

交。

随时问到每一个业务人员,你现在负责多少客户?

多少个A类?

多少个B类?

近期有希望成交的大概有多少?

这就极大的促进了营销考核工作的指标建立及

执行。

二、跟单中与家长的沟通

1、设计好问题漏斗;

通过询问家长来达到探寻孩子对英语课程需求的真正目的,这是营销人员最基本

的销售技巧,在询问家长时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。

如:

“王老师,您孩子的英语学习情况既然这样,为什么不愿意给他报名来参加

课程呢?

”、“您觉得您孩子在英语方面不能获得帮助吗?

2、关于学校培训课程的介绍

(1)根据孩子英语学习成绩的好坏,及对英语的兴趣,确认家长的每一个需、

要,是需要提高成绩,还是纠正发音,还是培养兴趣,还是英语拔高?

(2)总结家长的这些需要应该通过什么方式来满足;

(3)介绍每一个解决方法和培训课程的几个重点特点;

(4)就每一个解决方法和产品所带来的功能征得家长的同意,肯定我们外语、

学校的课程内容,能够满足他的需求;

(5)总结,得出上英语课程必然会对孩子有益的结论,劝购;

3、面对家长疑问,善用加减乘除

(1).当家长提出异议时,要运用减法,求同存异;

(2).当在家长面前做总结时,要运用加法,将家长未完全认可的内容附加进

去,包含所有孩子上英语培训课程会带来的利益(成绩提高、未来好);

(3).当家长杀价时,要运用除法,强调给家长的不可见利润(孩子未来不掉

队,成绩好,学校好,工作好);

(4).当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大;

4、客户跟单原则:

周末讲座会议时尽力促成现场预约购买,如果不能现场购买,可以

进行试用,或者再邀请家长有时间带着孩子到培训学校里看看,要尽量让家长和

孩子同时出现在培训学校里。

对于参加过会议的家长客户,一定不要超过两天时

间,最好今天听了,明、后天就电话催单,否则家长在新鲜劲过去之后,不会象

刚看到的时候那样兴奋和想要给孩子报名了,会影响家长的购买决心。

三、三种逼单方法

对于已经对学校产生了相当的好感,也解决了主要疑虑问题,但对于最终报名仍

然存有相当的犹豫及不确定性的客户,可以采用以下三种方式逼单:

1、进一步逼单法:

这种方法仅用于如下情况:

家长已经足够了解关于课程的信息了,也有好感,但

是对是否报名仍然很迟疑,可以采用假装有些生气的语气逼问:

“我觉得您对孩子不负责,不然怎么会不让他报名呢?

“孩子成绩这么不好,这么好的课程报名机会,您要错过去吗?

2、退一步逼单法:

这个主要是利用对方的同情心,来使得其重视你的意见:

“我的工作没做好,所以您不认可我,对吗?

“是不是关于这个课程的优点,我没有和您讲的很透彻很明白呢?

机不可失法:

优惠日期、优惠名额等限制法:

优惠日期到月底,再不报名就没有了。

“我们这个八折优惠措施,内部决定,只到本月月底了,您看,您放弃了,下次

要报同样的课程要花更多的钱,难道不是很可惜吗?

“我们这个优惠活动,是限额30名的,您要是决定不了不报,很快这个名额就没

有了,被其他的客户申请去了,您不觉得是个损失吗?

四、困难客户跟单处理流程

1、团队会诊疑难客户:

如果逼单不成,则业务人员应冷静总结,如果属于非销售技术原因,无法达成的,

在团队的例行会议上,提出作为案例,经过集体分析后给出解决建议;

2、交叉跟进客户

会诊不成,则可以在业务员之间相互交叉交换客户资源,交叉跟进客户;

我们在

实践中发现,这样往往反而能做下一些本来认为无法攻破的客户;

3、冷处理此客户

如果交叉跟进的方法,仍然对该客户无效,则冷处理此客户,作为定期回访客户,

希望从长期跟踪中取得突破;

四、团队业绩考核体系

一、客户档案跟进的重点档择档标准

我们的客户筛选工作,可以划分为三个前后衔接的阶段:

按这个销售流程,我们将跟踪家长客户的择档标准,分为2个阶段:

1、采档及邀约到会场时:

此时,客户因为缺乏深入沟通和了解,并未明确表示成交意向,我们首要依据客

户的【基本类型】编码属性做有重点的择档跟踪;

2、讲座、会场或公开

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