SAP系统实施方案建议书.docx

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SAP系统实施方案建议书

SAP 系统实施方案建议书

编写人员：

编写日期：

2004年01月18日

更新日期：

文档编码：

SAP系统

文档版本：

1.0版本

SAP 系统解决方案

实施内容和范围................................................................................................................................3

项目组织范围................................................................................................................................3

项目业务范围................................................................................................................................3

实施内容........................................................................................................................................3

项目目标............................................................................................................................................4

总体目标........................................................................................................................................4

关键的成功因素............................................................................................................................4

项目策略............................................................................................................................................5

实施方法论....................................................................................................................................5

实施阶段及计划............................................................................................................................5

阶段验收成果的确认....................................................................................................................6

项目报价............................................................................................................................................8

SAP 软件费用及实施费用 ...........................................................................................................8

硬件费用........................................................................................................................................8

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SAP 系统解决方案

实施内容和范围

项目组织范围

XXXXXXX 有限公司

项目业务范围

XXXXXXXX 有限公司第三方物流业务；

实施内容

根据目前提供的资料，未来信息系统如果采用 SAP 系统的话，预计需要

实施以下几个模块

财务会计（FI）、管理会计（CO）、生产计划（PP）、采购库存管理

（MM）、销售管理（SD）。

确定具体实施哪些模块，需要进行初步的调研和分析后给出。

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SAP 系统解决方案

项目目标

总体目标

1）结合 ERP 系统的业务流程优化，是完成在准备阶段中发现的客户

的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企

业的相关业务流程。

2）成功实施 SAP 功能模块，实现 ERP 系统建设目标，重点实现财务

核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用；

3）通过 ERP 项目的实施，实现 SAP 产品和实施技术的知识转移，帮

助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。

关键的成功因素

为确保项目成功实施并达到预期的目标，必须注意以下的关键因素：

1）更新传统的观念和认识，树立流程管理思想；

2）明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任；

3）明确实施过程也是联想知识和技术转移的过程；

4）建立明确的阶段目标和业务处理需求；

5）严格控制项目范围、交付成果和阶段执行计划；

6）建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构；

7）挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责；

8）按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题；

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SAP 系统解决方案

9）及时审阅和响应对方提交的文件（在提交三日后未提出意见视同默

认）；

10） 定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。

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SAP 系统解决方案

项目策略

本项目的实施策略主要包含以下三个方面：

1）实施方法论

2）实施阶段及计划

3）阶段验收成果的确认

实施方法论

考虑到本实施项目的范围和周期，将采用标准项目实施方法论来指导项

目实施的全过程。

顾问在项目实施过程中，将用这些实施方法论及实施

工具来帮助实施。

实施阶段及计划

本项目的实施阶段划分和主要工作序列如下：

阶段一：

项目准备

建立项目组织和工作环境；确认项目组织机构和项目组成员到位；确认

项目管理标准和规定；确认和发布项目范围和计划；进行 SAP 概念、功

能培训和项目实施方法论培训；

阶段二：

业务蓝图

了解现有业务流程（AS-IS）；系统未来业务流程设计（TO-BE）；未来

流程原型搭建

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实施阶段

主要交付成果

验收标准

项目准备

（2004.02.16 –

2004.03.19）

1、SOW 项目范围、目标和方法；

2、详细工作计划；

3、项目管理章程制度；

4、现状访谈纪要；

范围清楚、目标明确、方法得

当。

就项目总体计划的可执行性达

成共识

业务蓝图

（2004.03.22 -

2004.06.18）

1、关键流程描述及运行文档

（顾问提供模板及指导，用户绘制）

2、未来总体业务流程文档

流程描述真实、描述方法清晰

得当，

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SAP 系统解决方案

阶段三：

系统实现

DEV 开发环境搭建、QAS 测试环境搭建；R/3 基本配置并记录配置文档；

单元测试、集成测试并完成配置文档；业务流程微调；准备用户手册；

相关开发工作；岗位角色定义；物料/客户/供应商等静态数据准备；授

权设置；

阶段四：

上线准备

最终用户培训（分两次循环）；生产系统准备和管理；静态数据导入；

库存盘点并准备期初数据；动态期初数据整理及导入；

阶段五：

上线支持

系统上线并行的技术支持和辅助结账、项目总结等。

阶段验收成果的确认

本项目采用分阶段提交成果和验收的方法。

在得到本阶段成果的确认以

后，再开始下一阶段的实施工作，以保证项目始终在实施双方意见一致

的前提下进行。

项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标，工作计划和提交的阶

段工作成果进行验收和签署《阶段确认报告》。

以下为各阶段的主要交付成果：

（顾问提供模板及指导，用户绘制）

3、现有流程与未来流程差异分析文

档

设计依据合理关键流程设计顺

畅，清晰明确，反映 ERP 要求；

体现与其他流程的集成，

能阐述清楚现有流程与未来流

程的差异。

系统实现

（2004.06.21–

2004.10.14）

1、系统配置文档

2、系统开发文档

3、系统权限配置文档

4、单元及集成测试报告

5、最终用户手册

（顾问提供模板及指导，用户编制）

6、数据切换计划

系统配置、设计优化、可行、

完整、和业务集成、

测试对象、内容和范围完整、

测试结果达到预期目的

符合系统、利于最终用户学习

系统切换方案可行

上线准备

（2004.11.15 –

2004.12.16）

1、初始化校验报告

新系统数据是否与原有系统数

据相符系统数据集成共享

上线后支持

（2004.12.17–

2005.01.14）

1、并行校验报告

2、项目总结

用户掌握基本业务操作方法并

能完成业务处理

关键用户能够为最终用户提供

培训与技术支持

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SAP 系统解决方案

项目报价

SAP软件费用及实施费用

SAP 软件费用按照 License 计算，My SAP 每个 License List Price 是

7,600 美金，一般可优惠到 45,000 人民币。

根据提供的资料来判断，未

来 SAP 的用户数在 60 个以上，现暂以 60 个计算，购置 SAP 软件费用

需要：

45,000 * 60 = 2,700,000 元

SAP 实施费用报价标准：

按照常规计算，SAP 实施费用一般为 SAP 软

件购置费的 1 至 1.5 倍，分析目前提供的资料，预计在实施期间需要对

SAP 进行大量的二次开发，才能满足目前业务以及未来发展的需要，因

此 SAP 实施费用将大约为软件购置费的 1.5 倍。

2,700,000 * 1.5 = 4,050,000 元

（注：

SAP 资深顾问：

800USD/人天，SAP 高级顾问：

600USD/人天，

SAP 咨询顾问：

500USD/人天。

 1USD=8.28RMB，如果全部以咨询顾

问 4000 元人民币/人天计算的话，大约共需要 1012 人天数）

所以，SAP 软件费用及实施费用预计至少为

2,700,000 + 4,050,000 = 6,750,000 元

（注：

另外 SAP 年软件服务费为软件购置费的 17%，以后每年必须需

要支付给 SAP459,000 元服务费，用于软件的维护和升级等服务）。

硬件费用

由于硬件详细的配置要求将在项目阶段 2 中方案设计确认后才给出，因

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SAP 系统解决方案

此关于硬件费用的报价，历时可以由 XXXXXXXX 有限公司自行与相关

的硬件供应商联系，也可以通过我们公司与相关的硬件供应商联系。

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