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标准化管理体系职能

标准化管理体系职能

××××××××工程

 

1~1~

 

编制

审核

批准

××××××××项目部

二〇一六年五月

项目部职能1

工程管理部职能2

安质环保部职能3

机械物资部职能5

成本合同部职能6

财务会计部职能7

综合管理部职能8

试验室职能9

项目经理岗位职责10

项目党支部书记岗位职责12

项目副经理岗位职责14

项目总工程师岗位职责15

项目总经济师岗位职责18

项目安全总监岗位职责19

党群工作协理员岗位职责20

工程部部长岗位职责22

专业工程师岗位职责23

计划统计工程师岗位职责24

测量工程师岗位职责24

内页工程师岗位职责25

安质环保部部长岗位职责26

安全工程师岗位职责27

质量工程师岗位职责29

机械物资部部长岗位职责30

机械工程师岗位职责31

物资工程师岗位职责32

成本合同部部长岗位职责33

计量工程师岗位职责35

合同管理工程师岗位职责36

财务会计部部长岗位职责37

会计师岗位职责38

出纳员岗位职责39

综合管理部部长岗位职责40

综合管理部干事岗位职责41

试验室主任岗位职责43

试验室副主任岗位职责44

试验员岗位职责45

劳资员岗位职责46

项目部职能

1、贯彻党和国家的方针、政策、管理法规,执行国家、行业的相关标准、规范、规则,落实公司的管理制度,维护公司的合法权益。

2、按照集团公司指挥部、公司的规定,结合项目部实际组织制定相应的管理实施细则、措施,细化并落实各部门职能、各岗位职责。

3、负责组织工程项目建设的生产经营活动,对施工进度、安全、质量、环保、责任成本进行综合控制。

4、负责合理划分施工单元,按架子队模式组织施工生产,做好施工过程中人力、设备、物资等资源配置和优化,推广应用新技术,完成施工生产任务,兑现重要工期节点。

5、编制项目工程的年、季、月度施工生产计划,并组织落实。

6、做好经济合同、验工计价、资金收支、成本核算、二次经营、财务决算、劳务管理、机械物资管理、试验检测管理和竣工交验等工作。

7、做好信用评价、体系运行、培训管理等工作。

8、做好项目标准化管理以及文明工地建设工作,做好企业形象的宣传和维护工作。

9、协调建设、监理、设计单位、地方政府等各级单位间的关系。

工程管理部职能

1、贯彻执行国家和行业的技术标准、法规,履行施工承包合同对有关技术、安全、质量的承诺,落实公司技术管理规章制度。

2、牵头组织项目标准化管理的贯彻落实工作。

3、参加施工调查、贯通测量、施工图纸审核;编制并上报项目部工程实施性施工组织设计和专项工程施工方案。

4、参与建设单位、设计单位、集团公司指挥部组织的技术交底和有关鉴定会议。

负责对项目部各部门、架子队的施工技术及安全技术交底工作。

5、检查管段内各工点开工前的准备工作,办理开工、竣工报告申请,认真、及时填写工程日志。

6、负责项目部年、季、月度施工计划的编制,及完成情况的统计、分析、调整。

7、负责施工图工程量的计算,材料、设备需求总计划的编制和提报。

8、负责做好施工测量工作、内业资料记录整理保存工作;解决施工中的技术问题,做好技术服务工作;参与教育培训工作。

8、建立生产信息系统,负责施工生产信息的收集、整理、分析、预警,按时向集团公司指挥部、公司、业主、监理等单位报送有关资料。

9、提出及办理变更设计申请,并提报有关技术经济比选资料;参与项目验工计价、计量支付、二次经营工作;参与项目月、季、年度经济活动分析工作。

10、组织工程自验,参加建设单位组织的初、复验,组织缺陷整改;负责组织编制、汇总竣工资料,整理后移交给有关部门。

11、参与信用评价、体系运行工作,及时收集、分析、上报相关信息。

12、参与安全质量环保事件、事故的调查分析与处理。

安质环保部职能

1.认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、公司的相关规定,制定本部门相应的管理办法。

2.牵头编制本项目部安全、质量、环保等管理制度,建立健全安全、质量、环保管理体系并负责落实。

参与施工组织设计、重点工程施工方案的编制与审核工作。

3.收集与本项目有关的各类标准、规范、指南、实施细则等资料,并严格执行。

4.根据本项目单位工程、分部工程、分项工程的划分,负责本项目检验批复检和报验工作。

5.牵头优质工程的规划、检查、申报联系工作;参与制定“样板示范段引路”规划方案及实施。

6.牵头辨识风险源和环境影响因素,参与制定相应的控制方案。

牵头编制重大风险源和重大环境影响因素清单,参与编制相应应急预案,并实时监控、更新,参与应急演练。

7.制定安全文明工地建设标准,对工程项目安全、质量、环保及文明施工进行监督检查。

8.制止安全、质量、环保等违规行为,建立并执行奖罚制度。

9.参与本项目信用评价工作。

10.参与“四新”技术在工程中的推广应用工作,积极开展QC活动,参与编制、总结工法。

11.编制各种检查计划,做好项目日常检查,参加项目部组织定期检查、季节性检查和专项检查,对检查发现的问题督促整改,实行环闭,并做好记录,建立台帐。

12.牵头做好质量安全监督单位、建设单位、监理单位、公司等各级单位组织的安全质量环保检查迎检工作,对检查出的问题进行整改环闭跟踪,并及时回复。

13.对安全、质量、环保事故,按报告制度逐级上报。

参与安全、质量环保事故的调查、分析、处理,落实整改措施。

14.参与竣工初验、复验工作,并对存在的问题落实整改。

机械物资部职能

1.贯彻执行国家、行业、地方政府和建设单位、公司的规章制度及物资、设备管理的相关规定。

2.负责甲供、集中采购物资申请计划的提报和自采物资的采购供应结算工作,协助集团公司、公司做好集中采购物资的招标工作。

3.了解、掌握物资和设备市场价格和租赁行情,组织或参与对供方的考察和评价,编制本项目物资合格供方名单并报公司物资部门备案。

4.负责物资的催发、验收、储运、保管、发放及安全管理。

5.负责物资核算和物资、设备费用消耗统计工作;负责组织物资盘点。

6.负责施工设备、周转材料和小型机具的管理及租赁工作。

7.参与项目部工程施工组织设计的编制,按施组确定的设备配备计划组织设备进场,负责组织设备的进场验证。

8.编制项目施工设备安全技术操作规程,制定机械安全使用管理制度。

9.掌握项目部设备数量、状态、分布情况,按规定填写自有设备的履历、技术档案。

10.施工任务完成后,对租赁设备及时清退并结算租费,对自有设备及时进行整修。

11.负责组织项目部物资、机械设备综合检查,并形成检查记录。

指导、督促架子队、工班组做好物资消耗管理、设备安全使用工作。

12.严格执行国家特种设备管理的有关规定,加强特种设备的管理。

13.参与实施性施工组织设计的编制、验工计价、事故调查。

14.接受上级部门的业务培训,并负责项目部物资人员的学习、培训与业务指导。

15.做好物资、设备内业管理和统计工作。

成本合同部职能

1、认真执行国家、行业、建设单位及公司的有关工程建设计划、统计、验工计价政策、法规和文件。

2、负责项目部所属各架子队责任成本预算分劈,按照核算单元进行过程控制。

3、按业主及局指要求定期办理验工计价;对劳务型架子队按月进行结算,对自建型架子队的结算进行审核;建立结算台账,进行过程管控。

4、负责本项目的二次经营基础资料的收集、整理、确认工作,并建立台帐进行管理。

5、按照核算单元建立项目收入成本信息台账,按成本要素进行归集,参加项目的经营活动分析。

6、根据公司限价、指挥部指导价及市场调查,测算本项目劳务分包单价,负责项目劳务分包合同及补充合同的谈判、评审、签订。

7、参与《工程承包合同》、补充合同及劳务分包合同的交底。

财务会计部职能

1、严格执行国家相关法律、规章和制度及上级单位的有关规定。

2、依法设置会计账簿,负责组织各项经济业务事项的登记、核算。

3、负责组织财务预算的编制、实施及过程控制。

4、负责资金使用计划的编制、上报及控制使用。

5、负责实物资产的登记、管理。

6、负责组织月度财务快报,季度、年度财务报告的编制及上报工作。

7、负责组织债权债务的清理。

8、负责税务事项的办理。

9、配合各级检查工作。

10、负责会计档案的装订、整理、保管及移交工作。

11、完成领导及上级主管部门交办的其他工作。

综合管理部职能

1、认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、公司的相关规定,制定项目的各项管理制度和办法,并负责督促、检查和落实。

2、负责项目党群组织的日常工作。

3、负责项目人事、劳资、培训等人力资源管理工作。

4、负责项目档案、公文处理、印章管理和保密工作。

5、负责项目部重要活动、会议会务、内外接待、信息、信访工作。

6、负责项目企业文化建设、宣传报道和归口管理项目的法律事务工作。

7、负责项目管理信息化建设和办公自动化工作。

8、负责项目部办公用品、备品、低值易耗品和劳保用品的采购、发放及日常管理。

9、负责项目办公、生活、车辆、交通等后勤保障、安全保卫的综合事务管理工作。

10、负责本项目劳务用工培训、管理和监督工作。

11、协助指挥部做好征地拆迁工作,或受建设单位委托,与建设项目用地有关县(市、区)行政主管部门协商办理承建标段内征地拆迁具体事宜。

试验室职能

1、在项目部总工程师和上级检测中心的领导下开展工作。

负责管段内的试验检测工作,管理、监督、检查、指导管段内架子队及搅拌站试验工作。

2、贯彻实施国家关于试验检测的计量、环保和职业健康方面的法律、法规,执行有关试验检测的技术标准、规范、规程。

认真执行上级检测中心的质量手册、程序文件和作业指导书,负责维护项目试验室质量管理体系的有效运行。

3、按照规定负责工程项目试验室仪器设备的保管、使用、保养、维修和周期检定工作;结合工程实际及时上报仪器设备需求、报废计划;建立健全仪器设备档案。

4、根据施工组织计划和设计文件要求,编制本工程项目试验检测计划,解决工程试验中的有关技术问题,参与“四新”技术的课题研发与推广应用工作。

5、参与主要工程材料的选择,承担授权范围内的委托试验检测工作;强化现场施工过程试验管理和监督,跟踪、控制施工过程质量;在检查中发现因施工失控而影响工程质量的现象应及时上报,发挥试验检测工作在工程质量监督和检验中的作用。

6、负责试验检测原始记录和报告的整理、发送、保管工作;负责试验资料和有关工程竣工验收资料收集、积累、整理和统计工作,并按要求上报。

7、负责外委试验的样品制作、见证取样和送检委托工作。

加强与建设单位和监理单位有关部门的协调配合,为设计和监理提供相关试验数据,保证施工或工程变更等工作的顺利进行。

8、在子(分)公司检测中心指导下,参与本工程有特殊要求和技术难度项目的有关试验方案的制订和实施;参与重点部位质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制订;参与工程有关施工工艺和方案的制订;参加项目部工程质量检查和质量事故的调查分析。

9、每年6月15日、12月5日前,向上级检测中心报送上半年、年度工作总结及下半年、下年度试验检测工作计划。

10、管理型项目试验室主要承担现场试验项目样品(试件)的取样、制样、送样和委外试验、现场常规检测、现场施工过程性能试验以及试验检测资料收集、整理、上报、归档等任务。

项目经理岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针政策、管理法规,执行公司的各项方针目标和规章制度。

作为公司总经理的委托授权人,在公司的领导下和公司各职能部门的指导下开展工作,根据合同对项目实施过程行使全面管理职权。

2、按照合同要求,统一领导和管理项目部的施工生产,协助局指挥部做好与建设、监理、设计单位和地方政府的关系。

3、履行公司与建设单位、公司内部的承包合同,做好经济合同管理,认真履行合同规定的权力和义务,确保合同目标的实现。

4、组织编制实施性施工组织设计和专项施工方案,掌握施工的动态和工程进度;协调各架子队之间的关系,保证计划任务的完成。

5、合理划分施工单元,按架子队模式科学组织施工,组织制定合格供应商、劳务分包商的选择方案,履行上报审批程序。

6、结合项目部实际,建立项目标准化管理体系,细化规章制度、管理措施,并组织实施。

7、组织制定、下达、落实工程项目年度、季度施工生产计划和责任成本预算计划,检查计划的实施情况,加强工期、质量、安全、环保、成本控制,确保计划目标实现。

8、负责项目财务往来、工程价款结算,负责组织对局指挥部、业主开展验工计价,审批对架子队、劳务队伍的结算;负责组织二次经营工作。

9、掌握项目部资金状况,保证资金安全,统筹兼顾,合理使用和调动资金,对资金的使用、拨付进行审批;负责项目部各种费用报销和各项支出的审批。

10、负责组织工程项目信用评价、体系运行相关工作。

11、组织工程项目竣工交验工作。

12、负责与建设单位、监理、设计单位和地方政府等其他相关方的沟通联络,协调并妥善处理好内外部关系。

13、负责定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现的重大问题。

14、完成领导交办的其他工作。

项目党支部书记岗位职责

1、主持党支部的全面工作,负责贯彻落实党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,执行上级党组织的决议、决定,保证上级党组织布置的各项任务在项目部和架子队顺利完成。

2、主持召开党支部工作会议。

研究安排党支部工作,将党支部工作中的重大问题及时提交党支部会议讨论决定;受党支部委托,定期向上级党组织报告工作。

3、带头执行民主集中制原则。

主持召开项目部党员领导干部民主生活会,搞好团结;抓好党支部班子成员的学习,协助上级有关部门加强党支部领导班子自身建设和党风廉政建设;协调党支部各委员和项目部各部室之间的关系,保证党支部各项工作的顺利进行。

4、了解和掌握项目部党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决;围绕项目施工生产、安全质量、工期效益,积极组织开展党内主题实践活动,充分发挥先进典型的示范作用,总结、推广项目党建和现场思想政治工作的成功经验,促进项目党建工作不断深入。

5、经常与同级行政负责人保持密切联系,交流情况,支持其工作。

支持职代会的民主管理权力,推行厂务公开,强化项目部的民主决策、民主管理和民主监督。

6、按期做好换届改选工作,做好发展新党员及党费收缴工作;负责审批项目部党支部活动经费开支;做好有关党建思想政治工作基础资料的完善、建立、归档工作。

7、熟悉和掌握施工生产全过程,积极参与项目部施工生产重大问题的决策。

8、研究决定表彰先进集体和个人,并向上级推荐表彰的各类先进集体和个人。

9、充分发挥项目部党组织保证监督职能,研究决定党风党纪和廉政建设中的重要问题。

10、坚持党建带工建、带团建,支持工会、共青团组织结合项目实际,依照各自法律和章程开展工作。

11、做好征地拆迁、宣传报道、舆情监控、信访维稳工作。

12、做好领导交办的其它工作。

项目副经理岗位职责

1、协助项目经理工作,负责项目部的日常管理及现场指挥、管理、组织和协调。

2、在项目经理授权下,贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全的管理方针、目标和标准化管理要求,定期检查、评价项目标准化管理、文明施工、体系运行情况,组织对分管工程的检查,及时整改存在的问题。

3、负责落实分管工程周、月、季及年度生产计划,全面了解分管工程的施工生产情况,组织协调施工过程中人力、设备、物资资源的合理配置,督促、检查分管架子队的工作,确保分管工程施工生产、安全质量环保、责任成本及进度工期目标的全面完成。

4、落实分管工程的专项安全施工方案、专项安全控制措施,监督落实应急救援预案和现场演练工作。

5、参与项目的经营核算管理,参加项目成本分析活动。

6、协助项目经理组织项目生产例会,协调和解决施工过程中出现的各种问题。

7、配合做好信用评价工作,定期组织自查自纠,对各级检查中发现的扣分项,分析原因,组织整改。

8、做好与建设、监理、设计单位和地方政府的关系,配合党支部书记开展征地拆迁工作。

9、参加安全质量环保事件、事故的调查处理,检查落实事故处理措施的执行情况。

10、完成领导交办的其他工作。

项目总工程师岗位职责

1、接受子(分)公司总工程师系统的统一管理,协助项目经理负责本项目施工技术管理工作。

2、负责组织收集、学习和贯彻与工程相关的国家、行业、地方和企业的技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准等。

3、全面负责项目部施工全过程的技术管理。

负责组织相关人员进行施工现场调查;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底;负责组织图纸会审、图量复核、施工测量、试验检测、技术交底、工程日志以及与技术有关的签证等技术基础管理。

4、负责本项目实施性施工组织设计的主笔编制和报批工作;负责组织单项工程的施工组织设计、临时工程方案设计、专项施工方案、营业线要点施工方案的编制和报批工作;监督、指导施工方案、施工组织设计和技术交底的执行和落实,并根据现场实际,负责对施工方案和施工组织设计进行动态优化;对于未经许可,不按技术交底和方案执行或擅自改变施工方案的行为,有权制止并有权力和责任向上级(或越级)汇报。

5、负责组织项目关键和特殊过程施工作业指导书的编制;负责组织项目部的技术交底(包括安全、质量、规章、规范、技术标准、技术工艺等);负责组织召开项目部技术会议,研究解决施工中出现的技术问题。

6、负责项目部的施工测量管理工作。

负责组织施工范围内线路控制点的交接、复测以及与相邻项目部进行线路中线、高程的核对工作,进行所承担工程的施工放样测量、沉降观测、竣工测量工作;负责组织编制特殊结构和关键工程的单位(分部)工程施工测量(放样)方案;负责审核施工测量计算资料和测量结果;负责组织测量技术交底。

7、负责项目部试验检测管理工作。

负责策划和指导本项目试验室的建设、人员配置、仪器设备配备等工作;负责落实集团公司试验检测标准化建设与管理要求,规范项目部试验检测日常管理,抓好日常试验检测工作。

8、负责项目部科技管理工作。

负责组织策划本项目部科研立项工作,针对工程重点、难点,积极挖掘、申报科研项目(包括课题、工法、专利等),带头开展科研攻关,及时整理、提炼科研成果,积极推广应用“四新”技术,管理并使用好科技经费。

9、负责项目部工程创优和QC工作。

负责组织制定本项目工程创优规划,落实创优各项措施,加强创优过程管理,确保创优目标实现;负责组织本项目部开展QC小组活动,积极参加各级成果发布。

10、负责项目部节能减排工作。

负责贯彻上级有关节能减排的文件精神,组织制定项目部节能减排目标和措施,督促和协调项目部相关部门开展节能减排工作,重点抓好节能减排措施的落实,及时掌握项目部节能减排整体进展情况,确保实现本项目部节能减排工作目标指标。

11、负责项目部员工和劳务人员培训工作。

负责组织制定和落实本项目部培训计划,抓好项目部岗前、转岗培训工作(包括安全、质量、规章、规范、技术标准、技术工艺等)。

12、负责项目部管理体系运行工作。

负责项目部质量、环境和职业健康安全管理体系以及工程建设施工企业质量管理规范(GB/T50430-2007)的建立、实施、保持和持续改进工作。

13、负责安排、控制项目总体进度计划,编制项目年、季、月度进度计划;审批物资、设备需用计划;负责督导工程项目综合管理系统的录入和使用;负责组织(或与项目总经协同)做好本项目部Ⅰ类、II类设计变更技术资料的编制、整理、汇总。

14、完成领导交办的其他工作。

项目总经济师岗位职责

1、贯彻国家有关法律、法规,贯彻执行公司的相关的制度、办法和实施细则,负责本项目的工程经济管理工作。

2、参与工程承包合同的评审,协助项目经理履行工程承包合同的相关义务;履行与公司签订的内部承包合同,牵头组织劳务分包合同、机械租赁合同、物资采购合同等合同的管理工作;牵头组织对架子队责任成本承包协议的评审、签订和考核工作。

3、主持组建项目部责任成本管理体系,细化项目部合同管理、成本管理、劳务分包管理、验工计价管理的制度或办法。

4、负责督促成本合同部按时编制对业主的验工报表,审核并报业主或局指挥部审批;组织和审查对劳务队伍和架子队的结算。

5、参与项目部责任成本预算的编制,主持责任成本预算分劈,进行核算单元划分,开展过程控制、成本核算和考核兑现工作。

6、协助项目经理组织召开项目部经济分析会议,掌握项目部经济动态,制定调整方案,及时报送局指挥部和公司。

7、根据公司限价、指挥部指导价及市场调查,测算本项目劳务分包单价,督促报公司审批和报局指挥部备案。

8、参与施工组织设计编制、施工图审查与优化。

9、主持二次经营工作,参与变更设计方案的评审,主持变更设计方案的经济分析、预算编制和费用报批,督促二次经营证据的收集、整理、签认,主持二次经营报告的拟定、报送和跟踪。

10、组织项目自采物资采购招标和合同洽谈,协助项目经理做好机械物资成本分析工作。

11、督促建立完善合同管理、验工计价、变更设计、二次经营、劳务结算等管理台帐,全面掌握合同履行、工程收支动态情况。

12、负责与建设单位、设计单位、监理单位就分管工作进行沟通协调。

13、完成领导交办的其他工作。

项目安全总监岗位职责

1、认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、公司的相关规定。

2、负责审查本项目的安全、质量、环境管理的工作目标和工作重点;审查确定本项目的高中度风险和重要环境因素清单。

3、督促贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和项目标准化管理要求。

4、督促、检查项目部的安全、质量和环境保护工作,督促、检查本项目的安全质量规章制度、安全生产责任制、奖惩办法的制定、执行情况。

5、参与施工组织设计、重点工程施工方案的编制与审核工作;参与本项目信用评价工作。

6、参与职业健康安全事故、工程质量事故、环境污染事故的调查和处理,并对事故处置方案实施情况进行监督检查。

组织本项目应急救援预案落实和演练工作的开展。

7、监督项目部落实“安全标准工地”创建工作、组织申报和现场验收工作;监督检查劳动防护用品的采购、配置、发放和使用。

8、做好质量安全监督单位、建设单位、监理单位、公司等各级单位组织的安全质量环保检查迎检工作,对检查出的问题进行整改环闭跟踪,并及时回复。

9、完成领导交办的其他工作。

党群工作协理员岗位职责

1、开展宣传教育。

及时在外部劳务队伍中开展党的路线、方针、政策和国家法律法规的宣传教育,开展企业生产经营、工程项目建设的形势任务宣传教育,开展企业和项目管理规章制度的宣传教育,开展技术文化、职业道德等方面的宣传教育,提高外部劳务人员的综合素质。

2、参与队伍管理。

协助项目部加强对外部劳务队伍施工生产组织、安全质量管理,协调做好外部劳务队伍与项目部各职能部门的管理对接,帮助解决施工生产中的困难和问题,指导外部劳务队伍开展安全质量技能培训,督促外部劳务队伍落实安全生产、劳动保护和文明施工保障措施,及时提出意见和建议,提高外部劳务队伍施工生产管理水平。

3、组织开展活动。

指导外部劳务队伍参与项目党建和工会、共青团工作,加强与农民工党员的联系,做好农民工党员的教育管理工作,协调外部劳务队伍参加项目部开展的各类党建主题实践活动、劳动竞赛、项目文化建设和“三工”建设,促进对外部劳务队伍员工的“五同”管理。

4、做好思想工作。

加强与外部劳务队伍员工的交流和沟通,及时掌握外部劳务队伍员工的思想动态、生产生活和工作情况,做好外部劳务队伍员工的解疑释惑和

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