员工行为规范试行本Word文档格式.docx
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部门负5.向业户或外部单位(含个人)4.与业户发生言语上的冲突;
责人索取小费、物品或其他报酬;
5.不举贤避亲,不主动回避与6.以权谋私、营私舞弊、索贿、自己有特殊关系人员的利益合受贿、欺诈,或利用职权间接获作或利益分配;
利的行为;
6.不遵守安全作业规定,不自7.上班期间酗酒、赌博、与业户我保护,不采取保护他人措施,或同事打架滋事;
可能造成人身伤害的行为;
秩序维1.串岗、聚岗、擅自脱岗;
护、保2.挪用、盗窃公司或业户财物;
2.与业户发生言语上的冲突;
洁等相3.私自为业户提供获取报酬的3.浪费或损坏业户或公司财物关服务劳务;
4.向业户搬弄是非,造成不良人员4.窃取或泄露业户资料或隐私;
(含绿5.向业户或外部单位(含个人)5.明知侵害公司、业户、同事化、家索取小费、物品或其他报酬;
利益的事项不报;
政及维6.不顾大局,遇紧急工作时临阵6.不遵守安全作业规定,不自修)脱逃,推卸责任;
我保护,不采取保护他人措施-2-
7.上班期间酗酒、赌博、与业户可能造成人身伤害的行为;
或同事打架滋事;
1.轻视业户需求或对业户言1.玩忽职守,违反操作规程,造成而无信;
严重后果;
2.浪费或损坏业户或公司财2.工作弄虚作假,偷工减料,造成物;
损失;
3.与业户发生言语上的冲3.发现安全隐患,不及时整改,导工程维突;
致人员伤亡和财产损失;
保人员4.知情不报,有意缓报造成4.挪用或盗窃公司或业户财物;
损失和不良影响的行为;
5.向业户或外部单位(含个人)索5.不遵守安全作业规定,不取小费、物品或其他报酬;
自我保护,不采取保护他人6.上班期间酗酒、赌博、与业户或措施,可能造成人身伤害的同事打架滋事;
行为;
基准行为--通用行为规范--仪容仪表:
部位标准不允许要领注意个人卫生,仪表端庄、自然大方得体,符合工作需要及安全整体精神不振,邋遢规则。
微笑是XX物业员工最起码应有的表情;
容貌端面容保持干净整洁、女士则化淡男士胡须拉杂,面容正、服饰妆;
女士浓妆艳抹庄重1.按公司统一制服要求进1.制服有明显污迹、破整洁挺行着装;
损,或擅自改变制服的拔、淡妆2.服装保持干净整洁,自穿着形式;
素抹服饰然得体;
2.佩戴与工作内容无关打扮得3.男士着深色皮鞋,女士的饰物;
体、态度着高跟鞋,均以黑色为宜;
3.穿着古怪、奇装异服,和蔼搭配不合礼仪;
工牌或徽标佩带在显眼工牌或徽标装口袋中、工牌或处,保持完好整洁残缺或破损,互换转借徽标工牌行为举止:
项目规范不允许要领精神委靡,态度冷漠,举止大整体姿态端正,自然大方做事粗鲁方、待人-3-
诚恳以立姿工作的员工应保持精神双手交叉抱胸或双手抬头、挺站姿饱满,面带微笑插兜、依壁靠墙胸、微笑1.盘腿、脱鞋、前俯后仰、腿搭座椅扶手;
以坐姿工作的员工应保持挺立2.架二郎腿,手、脚、坐姿自然端正身体姿势,自然得体肢体大幅度挥舞;
3.趴在台面上或双手撑头;
1.在工作中行走一般须靠右1.走过道中间;
行,做到礼貌避让;
2.与客人抢道并行;
稳健、礼行走2.与客人同时进出门(厅、3.工作场合内奔跑,让楼梯、电梯)时,应注意礼跳跃;
让;
4.边走边吃东西;
接听电话时报清楚单位名称或1.不报单位名和自己自己的姓名、注意礼貌用语;
姓名;
及时、礼接听搞清楚电话内容,如需留言做2.使用过于随便的语貌、清晰,电话好相关记录;
邻座无人时,主言;
带着笑容动接听邻座的电话4.用力掷话筒;
1.应起身接待,注意问候、1.对客人指手画脚,礼让;
态度恶劣;
2.自觉将手机调到震动档,使2.接待客人时做别的用手机应注意回避;
事情,或与别人谈话;
3.与人接触保持适当的(1.53.手机响声很大,当米左右)距离,注意言行得体;
着客人面接电话,大4.时刻保持微笑的表情:
笑容声说话;
有礼有会见自然、适度、贴切庄重,保持4.在客人面前抽烟、节,自然客人自然的目光与眼神,视线接触吃东西、嚼香口胶、大方对方面部时间占全部交谈时间看书报,大声哼唱歌的30—60%,保持正视;
曲等无礼行为;
5.不得已在客户面前咳嗽、打5.挖鼻孔、掏耳朵、喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,伸懒腰、打哈欠、抠将头转向无人之侧处理,并及指甲、搔皮肤、搓泥时道歉,说“对不起”;
垢等不雅行为;
-4-
1.动作夸张,用力过大,不与人握手时,主人、年时拍打对方肩膀;
长者、身份地位高者、2.衣冠不整,手指肮脏与人尊长伸女性先伸手,年轻者、握手;
手,受者身份职位低者和男性握手3.用力而长久地握着异性的恭敬,面见面时先问候,待对方手;
带微笑伸手后,方可进行礼貌4.用左手与他人握手;
性的动作握手5.握完手用手帕纸巾等擦手引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,引导客人上楼梯时,让客人斜前方引引导走在前,下楼梯,让客人走在后。
引导背对客人,导,礼貌客人客人乘电梯,里面无人时,引导人之前忽视客人亲切客户之后;
里面有人时,客户之前引导人之后1.使用一个手指为客人指引方向或指点位臵时手手掌指指引头、动作夸张;
势得当,身体向所指示方向微微前示,亲切方向2.眼睛看地上或倾,眼睛注视客人,面带笑容明确别处;
1.不敲门进入;
进出敲进出进出办公室须先轻轻敲门(按门2.进入室内直接门,礼貌办公室铃),得到允许后方可入内打断别人谈话;
大方培训期间,主动配合,积极思考,1.迟到,早退;
主动做好笔记,主动提出问题,2.培训期间在培主动、积参与讨论,解决问题,主动关培训训室进进出出;
极、遵守闭手机或臵于震机档,培训结束3.培训期间在培纪律后,主动做好培训总结并将学习训室内接打电话;
所得主动运用到工作中1.与会者必须到达会场,注意关闭1.迟到,早退,接或将手机调为震动;
听电话;
精力集2.会议进程中,应详细记录会议讨2.干扰他人发言,会议中,认真论的重点和其他与会者的意见;
随意发表评论;
记录。
3.会议进程中,集中注意力,若要3.吃东西,大声喧发言,则应等待时机;
哗等不雅行为;
语言态度-5-
项目规范不允许要领仪容参照通用类行为规范中仪容仪表内容仪表1.业户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:
“您好,有什么可以帮到您吗?
”;
1.对待业户态度冷2.与业户沟通时,须起身站立、淡或粗鲁,带着情身体略微前倾、眼望对方,面带绪上班;
热情主微笑,耐心的倾听,并点头致意2.不一视同仁对动,礼貌接待表示认真倾听;
客,对熟悉的业户专注,耐来访3.对所有业户应一视同仁、友热情,对不熟悉的心聆听,好相处、热情亲切;
业户冷淡;
一视同仁4.办事讲究方法,做到条理清3.吃东西、嚼口香晰,不急不躁;
糖、抽烟等;
5.与业户道别主动讲:
“先生/女士,再见!
1.严格遵守接听电话的礼1.没了解清楚业户的要仪;
求;
耐心诚接受电2.对业户服务口径专业、2.在电话中与熟悉的业恳,专业话咨询一致,避免不同工作人员户大声谈笑;
高效对同一问题给业户的解释3.说一些无关紧要的事出现偏差;
情;
1.接受业户投诉时,应首先站在业户的角度思考问题,急业户之所急,想业户之所想,尽1.总在为自己做辩量考虑周到;
感同身解,不对业户表示2.与业户约定好的服务事项,受,换位同情和理解;
接受应按时赴约,言行一致;
思考2.对业户的问题敷投诉3.不轻易对业户许诺,一旦许主动诚衍了事,心不在焉,诺就必须守信,按约定期限解信,及时不及时做记录,推决,不能解决的,应立即向上高效委;
级或相关部门反映,并及时跟踪和向业户反馈问题进展的程度,直到问题解决;
-6-
4.处理问题时,如业户觉得不满意,要及时记录业户要求,并向上级反映;
1.业户进门,接待1.为业户准备好笔和表格,耐心人员不及时接待,细致地引导业户填写表格;
与人聊天或继续干2.熟悉业务操作规程,办事迅自己的事情;
速,工作认真细致,不忽视任2.有多名业户等待何影响服务质量的细小环节;
不一视同仁,熟悉办理各业务专3.向业户解释清楚相关的收费的人先办,或对久类收费业,礼貌标准;
等的业户臵之不业务高效4.请客户交费,将开具的发票收理,没有作好安抚据和找零及时交还给业户,等业工作;
户确认无误后,向业户表示感3.业户态度激动谢;
时,以牙还牙;
5.维持良好的缴费秩序和环境;
4.业户多问问题时显得不耐烦;
1.首先电话预约业户,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项1.帐目不清楚,票和数目;
据不完整;
2.如特殊情况要上门收费时,2.去业户家中不要尊重业户的生活习惯和个人守时;
喜好,因工作造成的打扰应诚3.抽业户的烟,吃礼貌预收取拖恳道歉;
业户的东西;
约,尊敬欠物业3.工作时精神振奋,情绪饱满,4.对业户家里的耐心,责服务费不卑不亢,对工作有高度的责东西评头论足;
任心强任心,积极主动,尽职尽责;
5.向业户诉苦,数4.如收费中碰到投诉,对态度不落公司的不是,以好的投诉业户要理智冷静,自己博取业户的同情;
不能处理时,予以记录,并及时报告一级领导;
5.对业户的意见应诚挚道歉并虚心接受;
-7-
6.业户交费时,要及时出具相关费用明细表,如业户有疑问,要做好相关的解释工作;
7.业户交费后,将开具的发票和找零及时交还给客户,等业户确认无误后,向业户表示感谢;
各岗位人员行为规范--秩序维护人员:
要领项目规范不允许1.工作时间内按照规定着本岗位制服及相关饰物、警用器材,1.迟到早退,擅自规范着并保持干净、平整,无明显污迹、离开工作岗位;
装、整洁破损。
正确佩带工牌;
2.精神不振,无精严谨、2.停车场岗位夜间要着反光衣打采,一副懒洋洋状态良3.对讲机统一佩带在身体右侧的样子;
仪容好、腰带上,对讲时统一用左手持对3.扎堆聊天或干私仪表装备齐讲机;
活;
全、4.站岗时不依靠在其他物体上,4.警惕性不高,不面带微双手不拿与工作无关的物品,自能及时赶到突发事笑、然下垂或交叉与腹前或背后;
件现场;
声音亲切5.工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切;
1.着制服并戴帽值班的员工行礼为正规军礼;
2.当值期间,遇到客户询问或与客户交涉时,须行礼;
着制服行1.行礼时,距离太3.当值期间,遇到由公司或服务军礼,着近;
中心领导陪同客户参观时,须行行礼西服行鞠2.不按着装规定行礼;
躬礼或点礼;
4.当值换岗时,须双方相距1.5头致意米,立正行礼;
5.车辆进出停车场,向驾驶人员行正规军礼;
1.语言要简练,清晰,易懂,呼1.在对讲机中聊对讲机语言简练-8-
使用叫:
“(岗)、(岗),天,说与工作无关清晰、爱我是中心,收到请回答!
的事情;
惜工具财2.应答要明朗,“(岗)收2.语言罗嗦,口齿产到,请讲!
”表达完一个意思时,不清,不知所云;
及时向对方说“完毕”;
3.在对讲机中互通3.通话结束,须互道“完毕!
与工作无关的其他信息;
巡逻岗项目规范不允许要领1.借巡逻时办理私事1.行走时应昂首挺胸,正视或偷懒;
前方,保持中速,手臂姿势2.巡逻时扎堆聊天、自然,随步伐自由、协调摆看报、听收音机、抽巡逻挺拔大方动;
烟等行为;
2.巡逻行走时头可微摆,主3.精神委靡,行为懒要以眼睛余光巡视四周;
散;
1.通知中心进行监视,进行跟进,严密注意对方行为;
2.上前询问前,要先通告同1.不及时汇报情况;
团队协作,遇见可伴,再近距离接触。
有礼貌2.警惕性不高,不能机智监控,疑人、地询问对方:
“您好,请问有及时发现安全隐患;
礼貌询问物什么可以帮到您吗?
”,如确3.做事犹豫不决,头保护自己定对方是外来无干人员,要脑不清醒;
委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观;
车场出入口岗项目规范不允许要领车辆交通指挥手势(停止、直行、右转弯、左转弯)均采用国家规定交通之标准手势。
交通手势分为:
直行乱指挥,不规范动作规范,手势手势、直行辅助手势、左转弯、右标准指挥标准转弯、停车手势、慢行手势与前车避让后车手势:
-9-
1.直行手势,身体保持立正姿势,左手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走直线;
2.助手势,在直行手势前提下,由目随右臂伸出与身体成90度,然后手臂由右至左摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公分;
3.左(右)转弯:
身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分,目光随右(左)手掌进行左右摆动;
4.停车手势动作要领:
身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度;
5.慢行手势动作要领:
身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约60度,目光随右手臂上下摆动;
前车避让后车动作要领:
身体保持立正姿势,以左手臂向前伸出与身体呈90度,掌心朝左同时向左摆动、随即右手向前伸出与身体呈90度,掌心向上,小手臂后折与大手臂呈90度,掌心朝后同时向后摆动。
保洁员项目规范不允许要领仪容注意个人卫生,工作时间内一律1.迟到早退,擅自规范着装,仪表着本岗位规定制服及相关饰物、离开工作岗位;
整洁大方-10-
工牌,并保持干净、平整,无明2.扎堆聊天或干显污迹、破损;
私活;
1.保洁、绿化工具应放臵在规定位臵,并摆放整齐;
1.清洁工具混用;
工具摆放工具2.在楼道内等区域进行清洁服2.聊天,议论与业整齐,标识务时,应放臵或悬挂相关的标户相关的家事;
使用得当识,以知会相关人员;
1.垃圾或脏水溅遇到在保洁过程中,如遇客户迎面而到业户身上;
停止工作,客户来,应暂时停止清洁,礼貌礼让2.大声喧哗,闲聊主动问好天;
绿化员项目规范不允许要领1.迟到早退,注意个人卫生,工作时间内一律着擅自离开工作仪容本岗位规定制服及相关饰物、工牌,规范着装,岗位;
仪表并保持干净、平整,无明显污迹、整洁大方2.扎堆聊天或破损干私活;
路上留有积浇灌水时,摆放相关标识,以提醒礼让业户,浇灌水水,影响业户业户,注意礼让热情问好行走1.在休息日,人员流动高峰1.洒药时要摆放消杀标识;
期使用有强烈摆放标识,2.有业户经过,要停止工作;
气味或臭味的佩带口罩,3.喷洒药水时,须佩带口罩,如药施肥、用料;
礼让业户,水有气味,须向业户作好相关解释除虫害2.药水遗留在公休期间工作,说明是没有毒性的药物;
马路上不及时避免喷洒4.控制药品浓度合适,注意相关药清扫干净;
药水品的禁忌;
3.在炎热的时候喷洒药水修剪和1.准备和检查使用设备能1.绿化垃圾摆放路边不摆放标识,除草正常使用,避免有漏油等及时清理;
礼让业户,-11-
情况发生;
2.节假日及中午休息时公休期间2.有业户经过,要停止工间进行有噪音的操作不作业作,主动让路;
(根据当地的作息时间合理安排);
家政人员项目规范不允许要领1.工作时间内着本岗位规定制服及相关饰物、工牌,并保持干1.满脸疲倦,不时净、平整,无明显污迹、破损。
打呵欠,一副无精仪容正确佩带工牌;
打采的样子;
仪表2.保持个人卫生清洁,并统一穿2.冷淡,过分严肃着深色平底鞋;
或者是木讷的表3.工作期间应保持积极良好的情;
精神面貌;
业户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:
“先生/女士,1.语言不规范,随您好!
”“我是服务中心的家政便,比如:
“我是规范着装,服务员,请问是您预约了家政服搞家政的”等;
整洁大方,问候务吗?
如是固定家政服务或2.探头探脑,业户声音适中,已经连续三次以上为其服务,则还没说话就往屋礼貌等候可说:
“*先生/女士,您好,我里张望;
态度和蔼,是来做家政服务的!
”微笑服务1.进入业户家中后,主动询问:
“请问您需要我做些什么?
”或1.不清楚要服务重复已知的服务事项;
的内容;
2.在业户交待完工作内容后,重2.随便扔掉业户开始复一遍服务内容,业户认为无误的东西,品尝客户服务后说:
“谢谢,我会尽快做完”;
的食品,使用业户3.整理完毕的物品应尽量放回的用品;
原处;
3.不经允许帮业4.如为业户提供约定以外的服户接听电话;
务时,须征得业户的同意;
服务1.服务完毕后,应先收拾好服务工1.对业户提完毕具,然后找到业户说:
“*先生/女士,出的不满意-12-
您好!
您安排的工作我已经完成,麻进行辩解;
烦您检查一下”;
2.损坏业户2.业户看后若满意,应说:
“谢谢,物品刻意进麻烦您确认一下。
”用双手递上签字行隐瞒;
单,请业户签单;
3.若业户有异议,服务人员应尽量满足业户意见,并主动道歉:
“对不起,我马上处理好”;
4.业户签完单后,主动说:
“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?
1.业户应答没有后,主动讲“再1.刚出业户家见。
门就开始打电2.拿起工具出门,关门时,应面向告别话或大声喧哗;
业户主动讲:
“打扰您了,再见!
”2.遗漏物品在并点头致意。
替业户关好门后(注业户家中;
意关门声响),脱下鞋套;
工程维保人员项目规范不允许要领1.工作时间内着本岗位规定制服及相关饰物、工牌,并保持制1.制服肮脏。
规范着装,服干净、平整,无明显油污、破2.满脸疲倦,不整洁大方,损、褶皱。
正确佩带工牌时打呵欠,一副仪容身体健康,2.工具包统一挎在右肩处,并保无精打采的样子仪表状态良好,持整洁3.冷淡,过分严工具齐全,3.工作期间应保持积极良好的肃或者是木讷的礼貌等候精神面貌表情1.语言不规范,业户开门后,应表现主动,态度随便,比如:
“我热情,面带微笑说:
“*先生/女是搞维修的”等;
问候士,您好!
”同时鞠躬30度。
“我2.探头探脑,业是服务中心的技术员,请问是您户还没说话就往预约了家庭维修吗?
屋里张望;
开始1.进入业户家中后,主动询1.不清楚要服务的-13-
内容;
服务问:
“请问您需要我做些什2.随便扔掉业户的么?
”或重复已知的服务事东西,品尝客护的食项;
品,使用业户的用2.在业户交待完工作内容品;
后,重复一遍服务内容,业3.接听私人电话;
户认为无误后说:
“谢谢,我4.不经允许帮业户会尽快做完”;
接听电话;
3.铺好工作地垫,然后开始5.忘记带必要的维服务;
修工具;
1.服务完毕后,先收拾好服务工具及清理现场。
然后找到业户说:
“先生/女士,您好!
您安排的工1.请业户签单作我已经完成,麻烦您检查一时,没有带笔;
下。
”同时做操作演示并介绍使用2.对业户提出时应注意事项;
的不满意进行2.业户确认后若满意,应说:
“谢服务辩解;
谢,麻烦您确认一下。
”请业户签完毕3.损坏业户物单。
;
品刻意进行隐3.若业户有异议,服务人员应尽瞒;
量满足业户意见,并主动道歉:
4.服务工具没“对不起,我马上处理好”;
有收拾好;
门就开始打电2.拿起工具出门,关门时,应面告别话或大声喧哗;
向业户主动讲:
“打扰您了,再2.遗漏物品在见!
”并点头致意。
替业户关好门业户家中;
后(注意关门声响),脱下鞋套;
室外维修及施工人员项目规范不允许要领仪容1.服装整齐,没有明显污迹、破袒胸露腹,衣衫规范着装-14-
仪表损;
不整整洁安全2.进入工地,佩带安全帽;
3.施工现场整洁有序,避免安全隐患;
1.放臵施工现场相关标识牌;
1.私自将施工工2.礼貌文明地接待参观和检查具拿出现场,私人员,提醒参观、检查人员注意自借用施工工安全,佩带安全帽等;
具;
摆放标识,3.语言文明,不在小区内、工地施工2.不注意个人安注意安全,追逐打闹,不用施工现场工具比现场全,违规操作;
配合良好,划、开玩笑等;
3.故意怠懈,影规范操作4.与公司各相关施工单位配合响工程进度;
良好,及时沟通;
4.不熟悉施工程5.对其他施工监督严格,不讲私序,偷工减料;
情,严格把好质量关;
其他类人员行为规范:
某些较为特别的、不普及的岗位,各项目\部门可根据实际情况制定相关的行为规范.-15-